Bezpłatni planiści cyfrowi – 4 narzędzia do planowania online

W dzisiejszych czasach można odnieść wrażenie, że tempo życia (codziennego funkcjonowania) przyspiesza z każdym dniem. W takim świecie efektywne zarządzanie własnym czasem, zadaniami i obowiązkami staje się kluczowym elementem osiągnięcia sukcesu zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. W rozwijaniu takiej umiejętności różne rodzaje bezpłatnych planistów cyfrowych oferują ogromną pomoc, umożliwiając skuteczne organizowanie harmonogramów, śledzenie celów i zarządzanie obowiązkami. Oto 4 takie narzędzia, które są podobne pod względem dostarczanych wrażeń i oferowanych funkcji, dzięki czemu możesz wybrać rozwiązanie, które jest najlepsze dla Ciebie.

Firmbee – narzędzie do kompleksowego zarządzania projektami

Choć Firmbee to znacznie więcej niż sam cyfrowy planista, może sprawdzić się jako narzędzie skupiające się na pomaganiu tylko w tym obszarze. Rozwiązanie to jest bezpłatne dla freelancerów i zespołów (do 5 współpracowników), a także organizacji charytatywnych, które wyrażą taką chęć za pośrednictwem wysłanego e-maila. Kalendarz Firmbee pozwala zarządzać swoim czasem i obowiązkami zarówno w perspektywie krótkoterminowej (widok godzinowy, dzienny i dwudniowy), jak i długoterminowej (widok tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny). Zdarzenia ustawione charakteryzują się z kolei możliwością:

• wybierz trzy opcje (wydarzenie, spotkanie i zadanie) trwające kilka godzin, cały dzień lub nawet kilka dni,
• dodać aplikację do konkretnego projektu, aby lepiej rozdzielić zadania,
• dodaj temat, opis, dodatkowe osoby lub komentarze do każdego wydarzenia,
• określić status (nowy, aktualnie realizowany, wykonany, anulowany) i priorytet (niski, normalny, wysoki),
• ustawić powtarzalność wybranych powiadomień (np. pojawiających się w każdy czwartek),
• oszacowanie czasu potrzebnego na wdrożenie,
• generowanie listy To-do (co ułatwia wykonanie kolejnych kroków w ramach każdego zadania).

Wypróbuj Firmbee za darmo!

Każdy. do – łatwiejsze zarządzanie codziennymi zadaniami

Dzięki Any.do możesz (jako użytkownik osobisty) organizować i śledzić swoje codzienne i zawodowe obowiązki za pomocą specjalnych list rzeczy do zrobienia. Ta aplikacja umożliwia tworzenie zadań, ustawianie terminów i przypomnień oraz dodawanie notatek w cyfrowym planiście (codziennie, co tydzień lub co miesiąc). Co ważne, Any.do można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami (np. Kalendarzem Google, Slack czy Gmailem) i synchronizować z osobnymi urządzeniami. Co więcej, istnieją również opcje płatne – Premium i Teams – które oferują dodatkowe korzyści (m.in. możliwość współpracy z innymi użytkownikami, ustawianie zadań cyklicznych i dostęp do dodatkowych szablonów). Możesz także skorzystać z bezpłatnych okresów próbnych, aby skorzystać z nowych funkcji.

Kalendarz Google – prosty cyfrowy planer połączony z Gmailem

Kalendarz Google to bardzo popularne, łatwe w obsłudze i wszechstronne narzędzie do zarządzania czasem, dostępne bezpłatnie (również offline) dla wszystkich użytkowników posiadających konto Google. Intuicyjny interfejs ułatwia tworzenie wydarzeń i zarządzanie nimi – możesz dodawać, edytować i usuwać wydarzenia kilkoma kliknięciami (w widoku dziennym, tygodniowym, miesięcznym, a nawet rocznym). Co więcej, najważniejsze funkcje tego cyfrowego planisty umożliwiają:

• tworzyć kilka kalendarzy jednocześnie (np. osobny do życia osobistego i osobny do życia zawodowego),
• udostępniaj (możesz zapraszać innych do przeglądania lub edycji Twoich wydarzeń, co jest przydatne przy wspólnych spotkaniach lub projektach),
• otrzymywać powiadomienia (możesz otrzymywać powiadomienia o swoich zadaniach na e-mail, urządzenia mobilne lub komputer stacjonarny),
• ustaw automatyczne wydarzenia (dzięki funkcji automatycznych wydarzeń Kalendarz Google może automatycznie dodawać do Twojego kalendarza informacje o lotach, rezerwacjach hoteli, urodzinach i nie tylko).

Todoist – motywacyjny planista cyfrowy

Todoist to aplikacja do zarządzania, która pozwala skutecznie śledzić Twoje projekty i zadania do wykonania. Możesz dodawać nowe zadania (w ramach tablic w stylu Kanban), tworzyć listy zadań, wyznaczać terminy i przypomnienia, dzielić się zadaniami z innymi czy ustalać priorytety. Narzędzie to wyróżnia się tym, że za wykonanie zadań przyznaje punkty, co wyzwala endorfiny (w związku z otrzymaniem nagrody) i zachęca do wykonywania dalszych obowiązków – czyli działa motywująco. Co więcej, ten cyfrowy planista jest bardzo łatwy zarówno w konfiguracji, jak i obsłudze, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla początkujących, zwłaszcza tych, którzy mają trudności z zapamiętywaniem list rzeczy do zrobienia.

Darmowy planer cyfrowy – podsumowanie

Widać, że wszystkie wymienione powyżej planery cyfrowe są do siebie podobne nie tylko dlatego, że są bezpłatne, ale także dlatego, że oferowane przez nie funkcje i zapewniany przez nie UX sprawiają, że zarządzanie czasem i zadaniami jest łatwiejsze i szybsze. Stosując tego typu narzędzia zyskujesz większą kontrolę nad swoim samopoczuciem dzięki mniejszemu stresowi związanemu z ciągłymi obowiązkami codziennymi czy zawodowymi. I wreszcie, zawsze wybieraj rozwiązanie, które najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autorka: Laura Green

Prawdopodobnie nie ma kanału ani taktyki w mediach społecznościowych, co do których Laura nie czułaby się pewnie. Niezależnie od tego, czy chodzi o podążanie za najnowszym trendem TikTok, uruchomienie kampanii na Pintereście, czy transmisję na żywo w YouTube – ten ninja mediów społecznościowych zrobił to wszystko.

Zobacz wszystkie posty