Porównanie 7 najlepszych bezpłatnych programów zakupowych dla małych firm

Podsumowanie: Zakupy mają kluczowe znaczenie dla każdej firmy, a znalezienie odpowiedniego oprogramowania usprawniającego procesy związane z identyfikacją towarów i usług, tworzeniem zamówień i zatwierdzaniem faktur może znacznie zwiększyć efektywność. Na rynku dostępnych jest kilka bezpłatnych opcji oprogramowania zaopatrzeniowego, które oferują unikalne funkcje zarządzania dostawcami, tworzenia zamówień zakupu i śledzenia zapasów.

Dla każdej małej firmy zaopatrzenie jest istotną funkcją, która może stworzyć lub zniszczyć organizację. Jednak zarządzanie procesami zaopatrzenia może być zniechęcające dla właścicieli małych firm, którzy często mają ograniczone zasoby i czas. Na szczęście wraz z postępem technologicznym dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do zaopatrzenia, które usprawniają operacje pozyskiwania produktów.

W tym artykule skupimy się na najlepszych rozwiązaniach w zakresie oprogramowania zaopatrzeniowego zaprojektowanych specjalnie dla małych firm. Oprogramowanie zaopatrzeniowe zapewnia zautomatyzowane przepływy pracy związane z zakupami, zarządzanie dostawcami i analizę wydatków. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą solo, czy masz zespół pracowników, na tej liście znajdziesz rozwiązanie, które pomoże Ci zaspokoić wszystkie potrzeby związane z zaopatrzeniem.

Po strategicznym wdrożeniu oprogramowanie zaopatrzeniowe zapewni firmom każdej wielkości kilka korzyści. Dowiedzmy się więc więcej o najlepszym darmowym oprogramowaniu do zaopatrzenia i o tym, jak pomoże ono firmom napędzać rozwój i poprawiać wydajność operacyjną.

Co to jest zaopatrzenie?

Zamówienia można zdefiniować jako proces uzyskiwania towarów i usług od różnych dostawców w celach związanych z pracą. Jest to solidny proces, który obejmuje różne etapy, takie jak identyfikacja potrzeb, pozyskiwanie dostawców, negocjowanie umów, składanie zamówień i zarządzanie relacjami z dostawcami.

Zakupy są uważane za niezbędny krok w lepszym zrozumieniu łańcucha dostaw, ponieważ pomagają nam znaleźć najbardziej odpowiednich i niezawodnych dostawców, którzy mogą oferować towary i usługi po uczciwej cenie i odpowiadać potrzebom firmy. Zaopatrzenie umożliwia firmom i firmom nabywanie, organizowanie i pozyskiwanie towarów od różnych dostawców w celu uzyskania optymalnych wyników finansowych.

Co to jest oprogramowanie zakupowe?

Oprogramowanie zaopatrzeniowe to potężne narzędzie, które pomaga zautomatyzować proces zakupu produktów, zatwierdzania zamówień i automatyzacji płatności dostawców. Ponadto oprogramowanie zakupowe pomaga w centralizacji danych, zwiększaniu przejrzystości wydatków i optymalizacji przepływów pieniężnych w organizacji, co prowadzi do poprawy efektywności kapitałowej.

Oprogramowanie zaopatrzeniowe umożliwi pracownikom zamawianie usług zakupowych z dowolnego miejsca na świecie, uwalniając ważne zasoby. Ponadto oprogramowanie zakupowe będzie odgrywać kluczową rolę w zmniejszaniu problemów administracyjnych związanych z zarządzaniem zamówieniami.

Top 7 najlepszych darmowych programów zakupowych dla małych firm

• NetSuite
• Oracle Fusion Cloud SCM
• Wodzirej
• Qntrl
• Prokol
• Pipety
• przepływ pocałunków

Na tym blogu przeprowadzimy Cię przez najlepsze bezpłatne oprogramowanie zakupowe, które odegra kluczową rolę w usprawnieniu operacji zakupowych, usprawnieniu zarządzania dostawcami, optymalizacji ogólnych umów i usprawnieniu przepływu pracy związanego z fakturowaniem. Przyjrzyjmy się najlepszym rozwiązaniom w zakresie e-zamówień i znajdźmy idealne rozwiązanie dla Twojej małej firmy.

• NetSuite

Oprogramowanie zakupowe NetSuite pomoże firmom i firmom kupować towary i usługi w najlepszej cenie oraz w zorganizowany i terminowy sposób. Usprawnia procesy od generowania zamówień po zatwierdzanie dostawców i wstępne negocjacje umów.

Oszczędzi to czas i pieniądze, umożliwiając centralne zarządzanie dostawcami i całym procesem zaopatrzenia. Co więcej, to oprogramowanie zakupowe generuje w czasie rzeczywistym widok pieniędzy wydanych przez Twoją firmę na zakup i wydajność dostawcy.

Funkcje NetSuite

1. Funkcja zarządzania źródłami pomoże Twoim pracownikom, zapewniając odpowiednie narzędzia do porównywania i wybierania dostawców.
2. Korzystając z funkcji zarządzania zakupami, możesz łatwo śledzić swoje zamówienie, co jest ważne w utrzymaniu prawidłowego stanu zapasów.
3. Oprogramowanie zakupowe NetSuite pomoże Ci zarządzać płatnościami dostawców poprzez łatwą automatyzację przyjmowania zamówionych produktów.
4. Zarządzaj wszystkimi danymi dotyczącymi dostawców za pomocą scentralizowanego systemu i upraszczaj cały proces komunikacji z dostawcami.

Bezpłatna wersja próbna: niedostępna

Ceny NetSuite: Ceny NetSuite zaczynają się od 499 USD rocznie.

• Oracle Fusion Cloud SCM

Jeśli szukasz najlepszego bezpłatnego oprogramowania do zaopatrzenia, Oracle Fusion Cloud SCM to również opcja, którą możesz rozważyć dla potrzeb swojej małej firmy. Jest to zintegrowany pakiet typu „source-to-settle”, który pomaga firmom w rozbudowanym zarządzaniu zaopatrzeniem.

Oprogramowanie pomoże w strategicznym zaopatrzeniu i poprawi zarządzanie relacjami z dostawcami, co przełoży się na większe oszczędności i większą rentowność.

Funkcje Oracle Fusion Cloud CSM

• Maksymalizuje proces składania zamówień i minimalizuje koszty ponoszone na logistykę
• Zoptymalizuj poziomy zapasów i obniż koszty
• Możesz inteligentnie planować popyt, podaż, usprawniać realizację zamówień i procesy produkcyjne
• Możesz łatwo zwiększyć wydajność i koordynację operacji produkcyjnych.

Bezpłatna wersja próbna: Oferuje bezpłatną wersję próbną do 30 dni.

Ceny Oracle Fusion Cloud CSM: ceny Oracle Fusion Cloud CSM zaczynają się od 50000,00 USD.

Sugerowana lektura: Czym jest proces Procure to Pay (P2P).

• Wodzirej

Oprogramowanie zakupowe Bellwether to potężne narzędzie, które pomoże małym firmom usprawnić i zoptymalizować proces zakupowy. Jako jedno z najlepszych programów do e-zamówień, pomaga stworzyć bezproblemowy proces poprzez automatyzację różnych zadań związanych z zakupami.

Oprogramowanie pomoże również w lepszym strategicznym zrozumieniu procesu zakupowego. Użytkownicy mogą łatwo analizować trendy, śledzić kontakty z dostawcami i zarządzać swoim ogólnym budżetem.

Funkcje Bellwethera

1. Bezproblemowe zarządzanie zapasami, ponieważ będzie śledzić twoje produkty za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
2. Funkcja raportowania wydatków i analiz zapewnia pełny przegląd ogólnego zarządzania wydatkami
3. Funkcja automatycznego składania zamówień wyeliminuje wszystkie formalności, minimalizując w ten sposób ryzyko błędów ludzkich i generując zamówienia w ciągu kilku sekund.
4. Szybkie zapotrzebowania umożliwiają szybkie tworzenie, przetwarzanie, autoryzowanie i śledzenie żądań związanych z zakupami.

Bezpłatna wersja próbna: niedostępna

Ceny Bellwether: Ceny są dostępne na żądanie.

• Qntrl

Oprogramowanie zakupowe Qntrl umożliwia użytkownikom centralne zarządzanie dostawcami, a tym samym negocjowanie lepszych umów. Jest to solidne rozwiązanie zaopatrzeniowe, za pomocą którego można łatwo wprowadzać dostawców z dokładnymi i aktualnymi informacjami, w tym ich certyfikatami, czynnikami ryzyka i różnymi obowiązkami prawnymi.

Dzięki Qntrl użytkownicy będą mogli udostępniać dokumenty i informacje, prosić o opinie i ustanowić przejrzysty kanał komunikacji.

Funkcje Qntrl

1. Korzystając z połączonych narzędzi, możesz łatwo zweryfikować budżet ERP i zaktualizować informacje w bazie danych dostawców.
2. Qntrl oferuje kompleksowe raporty, za pomocą których można łatwo przeanalizować zapytania zakupowe, liczbę nieplanowanych zapytań i całkowity procent oszczędności kosztów.
3. Dzięki ulepszonej funkcji kontroli kosztów możesz zapewnić płynną zgodność z wytycznymi dotyczącymi kosztów Twojej firmy.
4. Qntrl oferuje widoczność w czasie rzeczywistym i pomaga kontrolować, co jest zamawiane, w jakiej ilości i kiedy jest to wymagane.

Bezpłatna wersja próbna Qntrl: niedostępna

Ceny Qntrl: Biznesplan zaczyna się od 5,85 USD/użytkownika/miesiąc.

• Prokol

Procol to doskonały wybór dla bezpłatnego oprogramowania do zamówień, oferując szereg korzyści, które mogą zaoszczędzić czas i pieniądze. Dzięki zaawansowanym funkcjom oprogramowanie to usprawnia cały proces zaopatrzenia, eliminując ręczne zadania i zwiększając wydajność.

Specyficzne funkcje Procol obejmują ocenę przetargów, generowanie i zatwierdzanie zamówień, usprawniony wybór i zamawianie produktów lub usług, zarządzanie kontraktami itp. Odrzucając przestarzałe i konwencjonalne metody zaopatrzenia, Procol skutecznie obniża koszty operacji zakupowych.

Cechy Procol

1. Wspiera zarządzanie umowami, eliminując ścieżki papierowe z twoich umów.
2. Oferuje usługi wsparcia zaopatrzenia, od zarządzania dostawcami po monitorowanie schematu wydatków.
3. Bezproblemowe zarządzanie kategoriami, które ułatwi podejmowanie decyzji związanych z pozyskiwaniem.
4. Oferuje integracje innych firm, które pomagają zarządzać wszystkimi danymi w ramach scentralizowanego systemu.

Bezpłatna wersja próbna Procol: niedostępna

Ceny Procol: Ceny są dostępne na żądanie.

• Pipety

Oprogramowanie Pipefy zapewnia właścicielom małych firm rozwiązanie zakupowe, które jest zarówno elastyczne, jak i dostosowywalne. To solidne rozwiązanie usprawni komunikację z interesariuszami i zachęci pracowników do szybkiego podejmowania inteligentnych i skutecznych decyzji związanych z pracą.

Integrując się z Coupa, SAP, NetSuite i DocuSign, Pipefy zapewnia kompleksową widoczność i przejrzystość każdego zapotrzebowania na zakup, eliminując w ten sposób luki.

Funkcje Pipefy

1. Zapewnij komunikację w czasie rzeczywistym dzięki integracji innych aplikacji innych firm, takich jak Slack i Jira.
2. Zapewnia przejrzysty widok każdego etapu zamówienia.
3. Oferuje szczegółową funkcję pulpitu nawigacyjnego, która zapewnia dogłębną analizę wszystkich istotnych procesów roboczych związanych z zamówieniami.

Bezpłatna wersja próbna Pipefy: nie oferuje bezpłatnej wersji próbnej, ale ma bezpłatny plan dla małych zespołów, freelancerów i studentów.

Ceny Pipefy: ceny biznesplanów zaczynają się od 19 USD/użytkownika/miesiąc.

• przepływ pocałunków

Oprogramowanie zakupowe Kissflow oferuje wszechstronne rozwiązanie typu „procure-to-pay”, umożliwiające firmom każdej wielkości zwiększenie wydajności procesów zakupowych.

Oferuje dedykowane moduły do ​​zamówień zakupu, zapotrzebowań na zakup, zarządzania dostawcami, fakturowania zakupów, analiz i bezproblemowej integracji. Ponadto dla właścicieli małych firm, którzy chcą przejść od ręcznego zarządzania zamówieniami, Kissflow stanowi idealny wybór.

Funkcje Kissflow

1. Obsługuje zarządzanie dostawcami
2. Użytkownicy mogą łatwo zarządzać swoimi potrzebami w zakresie rozliczeń i fakturowania
3. Łatwo monitoruj zarządzanie zamówieniami
4. Oferuje gotowe szablony

Bezpłatna wersja próbna Kissflow: dostępna

Ceny Kissflow: Płatny plan zaczyna się od 1990 USD miesięcznie

Co to jest cykl życia zamówień?

Cykl życia zamówienia można zdefiniować jako sekwencję kroków, która składa się z następujących elementów:

• Identyfikacja towarów i usług, których potrzebuje firma
• Złożenie wniosku o zakup
• Ocena i wybór dostawców
• Negocjowanie ceny
• Tworzenie zamówienia zakupu
• Przyjmowanie i sprawdzanie dostarczonych towarów
• Zatwierdzenie faktury
• Organizacja płatności
• Rejestrowanie wszystkich istotnych danych

Są to podstawowe kroki cyklu zamówień, które doprowadzą Cię do ostatecznego zakupu towarów i usług. Jako właściciel małej firmy ważne jest, aby zidentyfikować wszystkie etapy cyklu życia zamówień i opracować różne sposoby optymalizacji procesu.

Efektywny cykl zaopatrzenia pomoże organizacjom zmaksymalizować zwrot z inwestycji i ustanowić długoterminowe, zdrowe relacje z dostawcami.

Jakie są różne rodzaje zamówień?

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu zaopatrzenie odgrywa kluczową rolę w ogólnym sukcesie organizacji w różnych branżach.

Podstawowa wiedza na temat różnych rodzajów zamówień pomoże Ci zoptymalizować strategie zaopatrzenia, obniżyć koszty i osiągnąć zrównoważony wzrost. Przyjrzyjmy się różnym rodzajom zamówień, o których małe firmy powinny wiedzieć.

• Zamówienia bezpośrednie: Można je zdefiniować jako proces nabywania towarów i usług bezpośrednio od dostawców i producentów. Zaopatrzenie bezpośrednie umożliwia organizacjom większą kontrolę nad jakością, kosztami i dostawą zakupów oraz nawiązywanie zdrowych relacji z dostawcami.
• Zamówienia pośrednie: odnoszą się do nabywania towarów i usług niezwiązanych bezpośrednio z produktem końcowym firmy. Zakupy pośrednie wspomagają działalność firmy. Przykłady zamówień pośrednich obejmują materiały biurowe, sprzęt IT oraz usługi, takie jak usługi prawne i konsultingowe.
• Zaopatrzenie w towary: odnosi się do przedmiotów fizycznych, ale może również obejmować subskrypcje oprogramowania. Skuteczne zaopatrzenie w towary będzie opierać się na zarządzaniu łańcuchem dostaw i może obejmować zarówno zamówienia bezpośrednie, jak i pośrednie.
• Zamówienia na usługi: Ten rodzaj zamówień kładzie duży nacisk na usługi oparte na ludziach. W zależności od wymagań biznesowych, takie usługi często obejmują zatrudnianie indywidualnych wykonawców, siłę roboczą, kancelarie prawne i usługi ochrony na miejscu.

Korzyści z bezpłatnego oprogramowania do obsługi zamówień

Bezpłatne oprogramowanie do zaopatrzenia może być przydatne dla Twojej firmy, ponieważ zapewnia lepszy wgląd w schematy wydatków. Przechowuje wszystkie dane związane z zakupami w jednym miejscu, a Ty bez problemu obsłużysz fakturowanie. Poniżej wymieniono niektóre z głównych zalet bezpłatnego oprogramowania do zamówień publicznych.

• Zwiększona produktywność i wydajność

Jedną z głównych korzyści płynących z korzystania z bezpłatnego oprogramowania do zaopatrzenia jest zwiększona produktywność i zwiększona wydajność poprzez zminimalizowanie całkowitego czasu potrzebnego do ukończenia cyklu zaopatrzenia.

Usprawnia procesy takie jak składanie zamówień, generowanie faktur, dokonywanie płatności, zatwierdzanie zakupów. Dzięki automatyzacji procesów pracownicy będą mogli bardziej skoncentrować się na relacjach z dostawcami i podejmować strategiczne decyzje biznesowe.

• Zmniejszone koszty

Darmowe oprogramowanie zakupowe zapewni firmom pełny przegląd tego, gdzie i ile inwestują ich pieniądze.

Oprogramowanie pomoże właścicielom firm monitorować i kontrolować, ile pieniędzy wydają na zakup towarów i usług, które usługi są kupowane, kim są dostawcy i który dostawca oferuje najlepsze rozwiązanie. Ponadto pomoże to również obniżyć koszty błędów i przeróbek.

• Zautomatyzowane procesy

Automatyzacja będzie odgrywać kluczową rolę w poprawie ogólnego doświadczenia klientów, ponieważ klienci mogą łatwo śledzić swoje zamówienia na urządzeniach mobilnych.

Oprogramowanie zakupowe pomoże automatycznie generować pliki, wysyłać terminowe powiadomienia i aktualizacje dotyczące terminów oraz wiele innych rzeczy. Automatyzacja procesów zakupowych zaowocuje wyższą produktywnością i bezbłędną produkcją.

• Lepsza widoczność

Oprogramowanie do e-zamówień oferuje zaawansowane funkcje raportowania i analiz, które zapewniają wgląd w ogólne wzorce wydatków, wydajność dostawców i inne istotne wskaźniki. Ta widoczność w czasie rzeczywistym pomoże firmom podejmować świadome decyzje, identyfikować możliwości obniżenia kosztów i optymalizować strategie zaopatrzenia.

Porównanie 5 najlepszych darmowych programów zaopatrzeniowych

Zakup najlepszego oprogramowania zaopatrzeniowego dla Twojej firmy może być przytłaczającą decyzją. Aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru, przygotowaliśmy obszerną tabelę, która zawiera dogłębną analizę najlepszego oprogramowania zakupowego w oparciu o parametry wymienione poniżej:

Kluczowe dania na wynos

Bezpłatne oprogramowanie zaopatrzeniowe przyniosło duże korzyści małym firmom, dostarczając im niezawodnych i ekonomicznych rozwiązań do zarządzania procesami zaopatrzeniowymi.

Wspomniane powyżej najlepsze oprogramowanie zakupowe oferuje szeroki zakres funkcji, które pozwalają małym firmom usprawnić działania zakupowe, usprawnić zarządzanie dostawcami i zwiększyć ogólną wydajność operacyjną.

Korzystając z bezpłatnego oprogramowania do e-zamówień, małe firmy mogą z łatwością konkurować na rynku, napędzać rozwój i osiągać swoje cele przy jednoczesnej kontroli kosztów.

Często zadawane pytania