Od początku do sukcesu: zatrudnianie kadry kierowniczej do swojej firmy

Kiedy moja firma zaczęła się rozwijać, było to ekscytujące.

Przez moje ciało przeszło napięcie 1000 woltów.

Poczułem, że w końcu prowadzę firmę.

Ale wraz z rozwojem biznesu rosły wyzwania…

Zadań piętrzyło się i ciężar odpowiedzialności zaczął mnie przytłaczać.

Zdając sobie sprawę, że nie dam rady zrobić tego sam, szukałem doświadczonych członków zespołu, którzy mogliby dzielić się obowiązkami.

Znalezienie odpowiednich menedżerów stało się moją misją.

Pełna przejrzystość: nie wszyscy, których zatrudniłem, okazali się graczami klasy A. Mam kilka strasznych historii, które zachowam na przyszły post.

Ale w trakcie tego procesu nauczyłem się sztuki zatrudniania kadry kierowniczej.

To są ludzie, którzy będą cię wspierać w pierwszej kolejności.

Zdejmą z Ciebie ciężar podejmowania wszelkich decyzji.

Miejmy nadzieję, że będą MĄDRZEJ od Ciebie w swojej dziedzinie.
Zapnij pasy, gdy będziemy zgłębiać sztukę zatrudniania kadry kierowniczej i dzielimy się sprawdzonymi metodami, które pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla przyszłości Twojej firmy.

Spis treści:

1. Właściwy moment, w którym potrzebujesz zatrudniania kadry kierowniczej
2. Struktury organizacyjne, które należy wziąć pod uwagę
3. Rola, którą powinieneś obsadzić jako pierwszy
4. Miejsce, w którym możesz znaleźć odpowiednich ludzi
5. Proces zatrudniania kadry kierowniczej, który powinieneś znać
6. Wniosek

Właściwy moment, w którym potrzebujesz zatrudniania kadry kierowniczej

Przyjrzyjmy się, kiedy jest najlepszy czas, aby zatrudnić świeże twarze, które pokierują Twoją firmą!

• Podczas gwałtownych wzrostów

Wyobraź sobie, że Twoja firma kwitnie, popyt gwałtownie rośnie, a po lewej i prawej stronie pojawiają się nowe możliwości. To idealny moment, aby rozważyć zatrudnienie kadry kierowniczej do pomocy w sterowaniu statkiem.

• Kiedy nadchodzą duże zmiany

Zmiany wiszą w powietrzu, a Twoja firma przygotowuje się na coś wielkiego — na przykład wprowadzenie na rynek nowych produktów lub wyprawę na niezbadane terytoria. Nadszedł czas, aby zaprosić do współpracy menedżerów, którzy już tam byli, dokonali tego i mogą poprowadzić Cię przez okres przejściowy.

• Kiedy czujesz się przytłoczony

Czy kiedykolwiek byłeś pochowany pod górą zadań i decyzji? To zdarza się najlepszym z nas. To sygnał do sprowadzenia wzmocnień, zwłaszcza od strony technicznej.
Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę usługową i starasz się nadążać za stale rozwijającym się krajobrazem technologicznym. Zatrudnienie dyrektora z głębokim zrozumieniem pojawiających się technologii i talentem do wdrażania innowacyjnych rozwiązań może być właśnie tym, czego potrzebuje Twoja firma, aby wyprzedzić konkurencję.

• Przed rozpoczęciem ważnych projektów

Masz na horyzoncie duży projekt, taki jak wprowadzenie nowej linii produktów lub ekspansja na nowy rynek? Nadszedł czas, aby wzmocnić swój zespół przywódczy. Menedżerowie z doświadczeniem w tych obszarach mogą być Twoją tajną bronią do osiągnięcia sukcesu.
Na przykład, jeśli przygotowujesz się do globalnego rozwoju swojej firmy, zatrudnienie kadry kierowniczej z międzynarodowymi umiejętnościami może okazać się przełomem, którego potrzebujesz.

• Kiedy myślimy o przyszłości

Planowanie z wyprzedzeniem jest kluczowe, zwłaszcza jeśli chodzi o przyszłość Twojej firmy. Zatrudnianie kadry kierowniczej na wczesnym etapie gwarantuje, że będziesz przygotowany na wszelkie zwroty akcji, które Cię czekają.

Struktury organizacyjne, które należy wziąć pod uwagę

Porozmawiajmy o tym, jak zbudować zespół tak, aby osiągnął sukces! Oto trzy kluczowe struktury organizacyjne, które warto wziąć pod uwagę.

• Hierarchiczne a płaskie struktury organizacyjne

W strukturze hierarchicznej przypomina to piramidę – na górze duży szef, na środku menedżerowie, na dole pracownicy. Dobrze sprawdza się w dużych korporacjach lub agencjach rządowych.
Jednak w płaskiej strukturze przypomina to bardziej zespół, z mniejszą liczbą warstw i wszystkimi dzielącymi się pomysłami. Idealny dla branż, w których najważniejsza jest kreatywność i współpraca, takich jak coaching czy doradztwo.

• Struktury macierzowe dla ról specjalistycznych

Załóżmy teraz, że pracujesz nad dużym projektem, który wymaga wiedzy specjalistycznej z różnych dziedzin, takich jak finanse, marketing i operacje. Tutaj z pomocą przychodzi struktura macierzowa. To jak mieć wielu szefów, ale w dobrym tego słowa znaczeniu!
Członkowie zespołu podlegają zarówno kierownikom projektów, jak i kierownikom funkcjonalnym, dzięki czemu współpraca przebiega bezproblemowo. Idealny dla firm konsultingowych lub usługowych łączących złożone projekty ze specjalistycznymi rolami.

• Tworzenie zwinnych zespołów w dynamicznych środowiskach

W dzisiejszym dynamicznym świecie kluczem jest zdolność adaptacji. To właśnie tam błyszczą zwinne zespoły! Wyobraźcie sobie ich jako zespoły realizujące projekty w krótkich seriach zwanych sprintami. Są elastyczne i szybko się zmieniają, idealne dla branż takich jak start-upy technologiczne.
Załóżmy, że uruchamiasz kurs online — zbuduj sprawny zespół składający się z członków zajmujących się marketingiem, tworzeniem treści i obsługą klienta, aby uzyskać szybkie i skuteczne rezultaty.

Rola, którą powinieneś obsadzić jako pierwszy

Przejdźmy do rzeczy i zastanówmy się, jaką rolę powinieneś obsadzić w pierwszej kolejności, aby przenieść swój zespół na wyższy poziom! Oto jak możesz to zrobić.

• Zidentyfikuj swoją największą potrzebę

Pomyśl o tym, co nie daje Ci spać w nocy. Czy jest to planowanie strategiczne, ekspansja rynkowa czy przywództwo zespołowe?
Na przykład, jeśli jesteś założycielem startupu technologicznego i nie masz dużej wiedzy marketingowej, możesz potrzebować dyrektora z doświadczeniem marketingowym.

Gra nazywa się: Znajdź kogoś, kto Cię uzupełnia

• Spójrz na swoje cele

Gdzie widzisz swoją firmę za około rok? Chcesz poszerzyć swoje usługi, zwiększyć przychody, a może usprawnić swoją działalność? Pozwól, aby Twoje cele pomogły Ci w ustaleniu priorytetów, którą rolę pełnić w pierwszej kolejności.
Jeśli Twoim celem jest ekspansja na nowe rynki, zatrudnienie dyrektora ds. sprzedaży lub marketingu może być przepustką do szybszego osiągnięcia Twoich celów.

• Oceń umiejętności swojego zespołu

Podsumuj talenty, które już masz w swoim zespole. Czy istnieją luki w wiedzy specjalistycznej lub obszary, w których potrzebujesz większego wsparcia?
Na przykład, jeśli prowadzisz firmę usługową i masz problemy z zarządzaniem projektami, możesz zatrudnić osobę o silnych umiejętnościach organizacyjnych, aby zapewnić sprawne działanie.

• Weź pod uwagę swoją branżę

Każda branża ma swoje unikalne wyzwania i możliwości. Przyjrzyj się temu, co dzieje się w Twojej branży i zastanów się, jaki może to mieć wpływ na Twój biznes.
Jeśli jesteś ekspertem SEO na konkurencyjnym rynku, możesz potrzebować kogoś, kto pomoże Ci w marketingu i budowaniu marki, aby wyróżnić się z tłumu.

• Oceń swoje mocne i słabe strony

Bądź ze sobą szczery i powiedz, gdzie jesteś najlepszy i gdzie przydałaby Ci się pomoc. Być może masz talent do wymyślania nowych pomysłów, ale zmagasz się z najdrobniejszymi szczegółami prowadzenia firmy. W takim przypadku zatrudnienie osoby o silnych umiejętnościach analitycznych może uzupełnić Twoje mocne strony i wzmocnić słabe.

Miejsce, w którym możesz znaleźć odpowiednich ludzi

W porządku, zakasujmy rękawy i zastanówmy się, gdzie znaleźć idealnych ludzi do pełnienia kluczowych ról w Twoim zespole. Oto kilka opcji z najwyższej półki.

• Awans od istniejących członków zespołu

Nie szukaj dalej niż na własnym podwórku! Obecni członkowie Twojego zespołu znają już tajniki Twojej firmy i kultury, więc awans od wewnątrz może być świetną opcją.

Jeśli dopiero zaczynasz, nie byłaby to dla Ciebie świetna opcja, spójrz na zewnątrz.

• Sieć osobista

Twoje kontakty mogą być kopalnią złota w znajdowaniu najlepszych talentów. Skontaktuj się z przyjaciółmi, współpracownikami, mentorami i doradcami i daj im znać, że szukasz doświadczonych menedżerów. Być może mają na myśli odpowiednią osobę lub będą w stanie przedstawić Cię osobie, która idealnie pasuje do Twoich wymagań.

Mogą to być nawet Twoi klienci. Zatrudniłem osoby, które kiedyś były cennym klientem i zdecydowałem się dołączyć do zespołu wykonawczego.

• Firmy zajmujące się wyszukiwaniem kadry kierowniczej

Jeśli chcesz zarzucić szeroką sieć i znaleźć najlepszych z najlepszych, najlepszym wyborem będą firmy executive search. Eksperci ci specjalizują się w pozyskiwaniu talentów najwyższej klasy i mają dostęp do rozległej sieci doświadczonych kandydatów.
Oto lista firm zajmujących się poszukiwaniem kadry kierowniczej .

• LinkedIn

Ta profesjonalna platforma sieciowa jest skarbnicą talentów, w której pracują miliony profesjonalistów z każdej możliwej branży.
Aby znaleźć odpowiednich kandydatów na stanowiska kierownicze na LinkedIn, zacznij od udoskonalenia kryteriów wyszukiwania w oparciu o branżę, stanowisko i doświadczenie. Następnie skontaktuj się z potencjalnymi kandydatami za pomocą spersonalizowanych wiadomości, w których podkreślisz możliwości i dlaczego będą oni świetnie pasować. Skorzystaj z funkcji przesyłania wiadomości LinkedIn, aby angażować się w rozmowy i budować relacje.

Proces zatrudniania kadry kierowniczej, który powinieneś znać

1. Utwórz analizę stanowiska i opis stanowiska

Po pierwsze, musisz przygotować analizę i opisy stanowisk pracy, aby wyjaśnić oczekiwania i przyciągnąć odpowiednich kandydatów. Pomoże Ci to również określić, kogo potrzebujesz. Wnioskuję co i jak robić przy tworzeniu analiz i opisów stanowisk pracy

• Zacznij od badań
  Przed sporządzeniem analizy i opisu stanowiska zbierz informacje na temat stanowiska, konsultując się z odpowiednimi interesariuszami, takimi jak szefowie działów. Zrozum cel roli, jej obowiązki i sposób, w jaki pasuje ona do ogólnej struktury organizacyjnej.
• Określ kluczowe obowiązki
  Podziel zadania na konkretne, wykonalne elementy, aby zapewnić przejrzystość potencjalnym kandydatom. Skoncentruj się na podstawowych funkcjach, które mają kluczowe znaczenie dla powodzenia tej roli.

• Zdefiniuj kwalifikacje i umiejętności
  Rozróżnij „must have” i „miło to mieć”, aby ustalić priorytety kluczowych kryteriów. Uwzględnij zarówno umiejętności techniczne, jak i umiejętności miękkie odpowiednie dla stanowiska.
• Określ wymagania edukacyjne
  Może to obejmować stopnie naukowe, dyplomy, licencje lub certyfikaty zawodowe istotne dla branży lub określonych funkcji zawodowych.
• Weź pod uwagę poziomy doświadczenia
  Określ poziom doświadczenia wymagany na danym stanowisku, niezależnie od tego, czy jest to poziom podstawowy, średni czy wyższy. Jasno przekaż oczekiwane lata doświadczenia i wszelkie pożądane doświadczenie specyficzne dla branży.
• Uwzględnij strukturę raportowania
  Omów strukturę raportowania dla tej roli, łącznie z tym, komu podlega dane stanowisko i jakie bezpośrednie raporty mogą być przypisane tej roli. Wyjaśnij linie komunikacji i odpowiedzialności w organizacji.
• Podkreśl kulturę i wartości firmy
  Zapewnij wgląd w kulturę firmy, wartości i środowisko pracy, aby przyciągnąć kandydatów zgodnych z etosem organizacji. Opisz misję, wizję i podstawowe wartości firmy, aby spodobać się kandydatom o podobnych przekonaniach.
• Używaj jasnego i zwięzłego języka
  Napisz opis stanowiska, używając jasnego, zwięzłego i łatwego do zrozumienia języka. Unikaj żargonu i terminologii branżowej, która może być nieznana kandydatom. Aby poprawić czytelność, używaj wypunktowań i krótkich akapitów.
• Przejrzyj i popraw
  Przed sfinalizowaniem dokładnie przejrzyj analizę i opis stanowiska pracy. Uzyskaj informacje zwrotne od odpowiednich interesariuszy, aby zapewnić dokładność i kompletność. W razie potrzeby weryfikuj, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany lub aktualizacje roli.

2. Aplikacje ekranowe

Gdy tylko ogłoszenie o pracę zostanie opublikowane, aplikacje zaczną napływać. Teraz nadchodzi najprzyjemniejsza część — przeglądanie ich wszystkich w poszukiwaniu najlepszego rozwiązania. Będziesz chciał szukać kandydatów spełniających początkowe kryteria. Podsumuję kilka wskazówek dotyczących aplikacji ekranowych.

• Ustal jasne kryteria selekcji
  Przed dokonaniem przeglądu aplikacji ustal jasne kryteria w oparciu o wymagania stanowiska, kwalifikacje i umiejętności określone w opisie stanowiska. Pomoże Ci to skoncentrować się na istotnych czynnikach i szybko zidentyfikować odpowiednich kandydatów.
• Skorzystaj z systemu śledzenia kandydatów(ATS)
  Rozważ użycie ATS do zarządzania i usprawniania procesu sprawdzania aplikacji. ATS może automatyzować zadania, takie jak analizowanie CV, dopasowywanie słów kluczowych i wstępna weryfikacja w oparciu o wcześniej zdefiniowane kryteria, oszczędzając czas i wysiłek.
• Skoncentruj się na kluczowych kwalifikacjach
  Poszukaj kandydatów, którzy spełniają podstawowe kryteria na dane stanowisko, takie jak określone umiejętności techniczne, certyfikaty lub lata doświadczenia.
• Oceń odpowiednie doświadczenie
  Poszukaj kandydatów, którzy odnieśli sukces na podobnych stanowiskach lub w podobnych branżach.
• Sprawdź dopasowanie kulturowe
  Poszukaj oznak dopasowania kulturowego w ich życiorysach, listach motywacyjnych i wszelkich dodatkowych materiałach przesłanych wraz z aplikacjami.
• Rozważ dodatkowe materiały
  Przejrzyj wszelkie dodatkowe materiały przesłane przez kandydatów, takie jak portfolio, próbki prac lub referencje. Materiały te mogą dostarczyć dalszych informacji na temat umiejętności, osiągnięć i przydatności kandydatów na dane stanowisko.
• Korzystaj z ocen
  Rozważ przeprowadzenie krótkiej oceny, takiej jak test osobowości, taki jak MBTI, aby zebrać wstępny wgląd w cechy osobowości, preferencje i styl pracy kandydatów. Może to pomóc w zidentyfikowaniu kandydatów, którzy prawdopodobnie będą dobrze pasować do stanowiska i kultury organizacji.

3. Wywiad

Wykwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, aby sprawdzić, czy mają to, czego potrzeba, aby dać sobie radę na tej roli. W zależności od stanowiska i Twoich preferencji rozmowy kwalifikacyjne mogą przybierać różne formy, od rozmów jeden na jednego po dyskusje panelowe, a nawet ćwiczenia polegające na odgrywaniu ról. Oto kilka zalecanych pytań do rozmów kwalifikacyjnych z kadrą kierowniczą.

• Styl przywództwa i zarządzania

• • • Jak wzmacniasz i motywujesz członków swojego zespołu, aby osiągnęli swój pełny potencjał?
    • Czy możesz podać przykłady tego, jak skutecznie przeprowadziłeś zespoły przez trudne sytuacje lub zmiany?

• Wizja strategiczna i planowanie

• • • Jak na bieżąco śledzić trendy branżowe i rozwój rynku, aby móc podejmować strategiczne decyzje?
    • Czy możesz omówić moment, w którym opracowałeś i wdrożyłeś udany długoterminowy plan strategiczny?

• Budowanie zespołu i rozwój talentów

• • • Jakich strategii używasz, aby wspierać kulturę współpracy, innowacji i ciągłego uczenia się?
    • Czy możesz podzielić się przykładami tego, jak zbudowałeś wydajne zespoły i ukształtowałeś przyszłych liderów?

• Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów

• • • Jak podchodzisz do podejmowania decyzji w sytuacjach pod dużą presją lub w obliczu niejasności?
    • Czy możesz omówić złożony problem lub wyzwanie, które napotkałeś na swojej poprzedniej roli i jak je rozwiązałeś?

• Komunikacja i zaangażowanie interesariuszy

• • • Jak skutecznie komunikować swoją wizję, cele i oczekiwania interesariuszom wewnątrz i na zewnątrz organizacji?
    • Czy możesz podzielić się przykładami budowania silnych relacji z kluczowymi interesariuszami, w tym członkami zarządu, inwestorami, klientami i pracownikami?

• Lista osiągnięć i osiągnięć

• • Jakie są Twoje najważniejsze osiągnięcia lub wkład na poprzednich stanowiskach kierowniczych?
  • Jak mierzysz sukces na swoich obecnych lub poprzednich stanowiskach i jakich wskaźników używasz do śledzenia postępów?

4. Wybierz właściwy

Po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych nadszedł czas, aby wybrać zwycięzcę! Zespół rekrutacyjny zbierze się w jednym miejscu i oceni każdego kandydata na podstawie jego umiejętności, doświadczenia, dopasowania kulturowego i potencjału wzrostu w organizacji. To trochę jak skompletowanie wymarzonego zespołu, więc wybieraj mądrze! Oto kolejny blog pokazujący, jak odróżnić supergwiazdę od super-mówcy.

5. Kontrole referencji i przeszłości:

Zanim nalejesz szampana i wyślesz ofertę pracy, wykonaj ostatni krok — sprawdzenie referencji i przeszłości. Będziesz mieć pewność, że Twój najlepszy kandydat to prawdziwy kandydat.

• Kontrole referencyjne

• • Bezpośredni kontakt
    Kandydaci udostępniają kontakty, które mogą obejmować byłych przełożonych lub kontakty zawodowe. Możesz zadawać pytania dotyczące wyników pracy, etyki pracy i charakteru kandydata.
  • Pisemne referencje
    Kandydaci przedstawiają pisemne referencje, które zazwyczaj mają formę listów lub e-maili od poprzednich pracodawców lub kontaktów zawodowych.
  • Usługi sprawdzania referencji
    Niektóre firmy oferują usługę sprawdzania referencji, polegającą na kontaktowaniu się z referencjami w imieniu pracodawcy w celu sprawdzenia informacji i przekazania informacji zwrotnej.

• Kontrole tła

• • Weryfikacja zatrudnienia
  • Weryfikacja edukacji
  • Sprawdzanie przeszłości kryminalnej
  • Weryfikacja licencji zawodowej
  • Usługi sprawdzania przeszłości stron trzecich
• Badania online i badania w mediach społecznościowych
  Zapewnia wgląd w profesjonalizm, reputację i zgodność kandydatów z wartościami firmy. stosując tę ​​metodę, pracodawcy muszą jednak pamiętać o przepisach dotyczących prywatności i dyskryminacji.

6. Wyślij ofertę

Gdy wszystko się sprawdzi, czas zawrzeć transakcję! Organizacja przedstawia wybranemu kandydatowi formalną ofertę pracy, zawierającą wszystkie istotne szczegóły, takie jak wynagrodzenie, świadczenia, data rozpoczęcia i wszelkie inne warunki zatrudnienia. To jak zdobycie złotego biletu do fabryki czekolady – ekscytująca rzecz!

Wniosek

Gratulujemy ukończenia tej podróży, aby ulepszyć swój zespół poprzez zatrudnienie kadry kierowniczej! Omówiłem prawie wszystko, od tego, kiedy należy znaleźć dyrektora, po to, jak znaleźć tego właściwego. Zdobyłeś cenne spostrzeżenia. Teraz wykonaj kolejny krok w usprawnieniu procesu rekrutacji, korzystając z naszego narzędzia do pozyskiwania talentów.
Jego zadaniem jest ocena osobowości kandydatów, nawyków zawodowych i nie tylko. Dzięki niemu zbudujesz zespół nie tylko wykwalifikowany, ale także zgodny z kulturą Twojej firmy. Dzięki temu narzędziu w swoim arsenale możesz podejmować świadome decyzje dotyczące zatrudnienia i wynieść swój biznes na nowy poziom. Zacznijmy!