Grywalizacja w onboardingu. Jak zaangażować nowych pracowników?

Tradycyjnie onboarding polega na przeprowadzeniu szkoleń i prezentacji pełnych istotnych informacji do zapamiętania. Jednak taka forma przekazywania wiedzy może być dla nowych pracowników monotonna i trudna do przyswojenia (biorąc pod uwagę, że pierwsze dni w nowej pracy są zazwyczaj intensywne). Aby zminimalizować nadmiar informacji, organizacje z różnych branż sięgają po innowacyjne rozwiązania, a jednym z nich jest grywalizacja. W dzisiejszym artykule wyjaśnimy korzyści płynące z zastosowania grywalizacji w onboardingu i pokażemy, jak ją wdrożyć. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Czym jest grywalizacja w onboardingu?

Grywalizacja w onboardingu to podejście, które łączy w sobie elementy gry i mechanikę gry, aby uatrakcyjnić proces onboardingu. Celem wykorzystania grywalizacji w onboardingu jest ułatwienie nauki, a także integracja nowych pracowników z kulturą organizacyjną, budowanie spójności zespołu i promowanie zaangażowania od samego początku.

Wykorzystanie grywalizacji w onboardingu to także szansa na wyróżnienie swojej firmy na tle konkurencji i zaprezentowanie jej jako organizacji sięgającej po angażujące taktyki, aby niezbędne procesy były bardziej ekscytujące i interaktywne. Takie podejście jest szczególnie atrakcyjne dla młodych osób na rynku pracy.

Przykłady grywalizacji w onboardingu

Należy pamiętać, że grywalizacja procesu onboardingu nie zmienia jego celu, którym jest pomoc nowym pracownikom w zapoznaniu się ze strukturą organizacyjną, celami biznesowymi, rolami i ogólnym środowiskiem pracy.

Struktura tego procesu zależy od specyfiki firmy i branży, w której działa. Najczęściej jednak organizacje decydujące się na takie podejście wprowadzają np.:

• Systemy punktowe – nowi pracownicy zdobywają punkty za wykonanie z góry określonych zadań, takich jak udział w obowiązkowym szkoleniu, spotkanie z przełożonym, zapoznanie się z zespołem. Gromadząc punkty, mogą również awansować na wyższe poziomy. Punkty te można później wymienić na nagrody, takie jak dodatkowe dni wolne, punkty kafeteryjne, prezenty lub możliwość udziału w specjalnych szkoleniach lub wydarzeniach.
• Konkursy – pracownicy mogą angażować się w przyjacielską rywalizację, porównując swoje osiągnięcia z innymi poprzez tablice wyników i rankingi. Celem jest zdobycie większej liczby punktów i pokazanie swoich umiejętności i poświęcenia. Dodatkowo mogą otrzymać odznaki w uznaniu ich osiągnięć.
• Szkolenia interaktywne – aby proces onboardingu był atrakcyjny, wprowadzane są różne elementy interaktywne, takie jak filmy, quizy, puzzle, gry planszowe i symulacje podczas niezbędnych szkoleń lub prezentacji.

Korzyści z zastosowania grywalizacji w onboardingu

Dzięki wykorzystaniu grywalizacji w onboardingu ten pozornie nudny proces staje się ciekawszy i bardziej angażujący. Dzięki temu firma może cieszyć się kilkoma korzyściami, z których najważniejsze przedstawiamy poniżej.

1. Szybszy proces uczenia się

Interaktywne quizy, symulacje i wyzwania utrzymują koncentrację nowych pracowników i pomagają im zapamiętywać informacje. W ten sposób można skrócić proces onboardingu, co jest korzystne zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Co więcej, wiedza zdobyta dzięki grywalizacji zapada w pamięć na dłużej niż podczas czytania materiałów pisanych czy długich prezentacji przygotowanych przez dział HR. Jak się okazuje systemy punktowe, konkursy i interaktywne szkolenia zapewniają efektywniejszy proces onboardingu.


2. Zwiększone zaangażowanie i motywacja

Włączenie elementów przypominających grę do procesu onboardingu zwiększa zaangażowanie nowych pracowników. Pracownicy czują się szczęśliwi, gdy osiągają cele, zdobywają nagrody lub awansują na wyższe poziomy. To sprawia, że ​​są bardziej zmotywowani do cięższej pracy i zaufania do organizacji. Poprawia także ich wydajność, ponieważ szybciej przyswajają ważne informacje.

3. Śledzenie postępów

Wykorzystanie grywalizacji w onboardingu (np. za pośrednictwem dedykowanych platform) pomaga śledzić postępy pracowników w miarę ich integracji z organizacją. Przełożeni lub zespoły HR mogą monitorować sposób, w jaki nowi pracownicy uczą się i osiągają cele, co ułatwia identyfikację obszarów wymagających poprawy i zapewnianie indywidualnego wsparcia. W ten sposób mogą również uzyskać cenne informacje zwrotne, aby usprawnić proces wdrażania i uzyskać lepsze wyniki.

Streszczenie

Ponieważ utrzymywanie zaangażowania i motywacji nowo zatrudnionych osób w pierwszych tygodniach zatrudnienia ma kluczowe znaczenie, działy HR będą poszukiwać nowych informacji, aby przeprowadzić proces wdrażania. Bez wątpienia wykorzystanie gamifikacji w onboardingu ma potencjał, by przynieść satysfakcjonujące efekty dla wszystkich zaangażowanych stron.

Ważne jest jednak, aby dopasować elementy gry (systemy punktowe, rankingi, odznaki) do specyfiki, celów i kultury firmy. Jeśli grywalizacja zostanie wprowadzona zbyt pochopnie i bez zachowania właściwej równowagi między zabawą a powagą, może to prowadzić do zupełnie innych rezultatów.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty