Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami | #41 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Wykres Gantta jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w planowaniu zarządzania projektami. Choć wymyślona w XIX wieku przez polskiego inżyniera Karola Adamieckiego, kojarzona jest niemal wyłącznie z Henrym Ganttem, amerykańskim inżynierem i konsultantem zarządzania projektami. Pomógł spopularyzować to proste, ale bardzo skuteczne narzędzie.

Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami – spis treści:

1. Wstęp
2. Do czego służy wykres Gantta?
3. O czym pamiętać tworząc wykres Gantta?
4. Narzędzia
5. Konsystencja
6. Prostota
7. Streszczenie

Wstęp

Wykres Gantta to wykres słupkowy zawierający informacje o harmonogramie projektu. Na osi pionowej znajdują się poszczególne zadania, a na osi poziomej zaplanowane terminy ich realizacji. Poziome paski wskazują czas trwania działań, łącząc daty rozpoczęcia i zakończenia. Narzędzie to pozwala Kierownikowi Projektu i członkom zespołu na szybki podgląd harmonogramu zadań, zależności między nimi oraz daje jasny obraz stanu zaawansowania projektu.

Do czego służy wykres Gantta?

Wykres Gantta umożliwia łatwą wizualizację następujących informacji o projekcie:

• lista zadań składających się na projekt,
• daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania,
• zależności między zadaniami,
• harmonogram,
• postęp każdego zadania,
• osoby odpowiedzialne za realizację każdego zadania.

Innym częstym zastosowaniem wykresu Gantta jest określenie ścieżki krytycznej projektu. Jest to najdłuższa możliwa seria zadań w projekcie, w której każde zadanie jest zależne od poprzedniego i nie może zostać przełożone bez wpływu na końcowy termin realizacji projektu. Wykres pozwala łatwo wizualnie przeanalizować wszystkie powiązania między zadaniami i określić, które są niezbędne do terminowego zakończenia projektu.

O czym pamiętać tworząc wykres Gantta?

Tworząc wykres Gantta dla nowego projektu, należy zwrócić uwagę na trzy aspekty:

• Wybór odpowiedniego narzędzia – którego będziemy używać w całym projekcie,
• Spójne oznaczanie zadań – zapewnienie powtarzalnego schematu nazewnictwa i łatwej do odróżnienia kolorystyki,
• Zmniejszenie poziomu złożoności wykresu.

1. Narzędzia

Aby łatwo tworzyć, a następnie swobodnie korzystać z wykresu Gantta, kluczowy jest wybór odpowiedniego narzędzia. Znalezienie najlepiej dopasowanego akcesorium do naszych potrzeb wymaga uwzględnienia następujących kwestii:

• rozmiar projektu,
• liczba członków zespołu,
• złożoność projektu i
• częstotliwość aktualizacji.

Im bardziej złożony projekt, tym potężniejsze narzędzie jest nam potrzebne. W przypadku małych projektów wystarczą proste narzędzia online, takie jak Canva, internetowy Gantt lub termagant. W przypadku bardziej złożonych projektów warto skorzystać z oprogramowania do zarządzania projektami (np. Firmbee) lub arkusza kalkulacyjnego, w którym możemy zgromadzić wszystkie dane dotyczące realizowanego projektu w jednym dokumencie.

Jeśli projekt jest bardzo wyrafinowany i zawiera wiele zadań o skomplikowanych współzależnościach, powinieneś rozważyć inne podejście do wizualizacji. W takim przypadku lepiej zastosować narzędzia takie jak diagram PERT (Program Evaluation and Review Technique).

2. Spójność

Od samego początku dobrze jest konsekwentnie nakładać kolorem zadania, które składają się na większą całość. „Kodowanie kolorami” pomoże zidentyfikować konkretne zadania, fazy projektu lub wyróżnić kluczowe zadania. Może to również zwrócić uwagę na najtrudniejsze momenty w projekcie, takie jak krótkie terminy wykonania powiązanych zadań. Pomaga to szybko zidentyfikować obszary wymagające uwagi i utrzymać projekt na właściwej drodze.

3. Prostota

Jeśli uwzględnisz zbyt wiele szczegółów, wykresy Gantta mogą szybko stać się przytłaczające i skomplikowane dla odbiorców. Warto więc zastanowić się, jakie zadania należy uwzględnić, aby nie stracić z oczu ogólnej wizji projektu. Pozostałe można zapisać w dokumencie, ale usunąć z wykresu, dzięki czemu wynikowy wykres będzie prosty i skupiony na tym, co najważniejsze.

Najlepiej podkreśl kluczowe zadania, punkty krytyczne oraz terminy i upewnij się, że wszyscy zaangażowani rozumieją wykres i jego cel. W razie potrzeby popraw tabelę i wyjaśnij członkom zespołu stosowane skróty i oznaczenia, aż do wyjaśnienia wszystkich wątpliwości.

Streszczenie

Wykres Gantta to jedno z najpopularniejszych narzędzi w zarządzaniu projektami. Pomaga w wizualnej prezentacji informacji o harmonogramie zadań i postępie projektu. Zastosowanie wykresu Gantta może zwiększyć efektywność planowania i usprawnić współpracę zdalnych zespołów oraz efektywne delegowanie zadań. Zapewnia również wizualną reprezentację projektu, co ułatwia kierownikowi projektu i członkom zespołu orientację w dążeniu do celu projektu.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty
7. Priorytetyzacja projektów
8. Obszary działalności projektowej
9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
13. Cykl życia projektu
14. Do czego służy wizja projektu?
15. Cel projektu. Co to jest i jak to dobrze zdefiniować?
16. Faza inicjowania projektu – na co zwrócić uwagę?
17. Domena planowania w zarządzaniu projektami
18. Co to jest harmonogram projektu i do czego służy?
19. Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
20. Realizacja projektu
21. Jak przygotować skuteczny plan awaryjny projektu?
22. Znaczenie zamknięcia projektu
23. Niepowodzenie projektu. 5 powodów, dla których projekty się nie udają
24. 4P zarządzania: projekt, produkt, program i portfel
25. Najważniejsze zadania i obowiązki Kierownika Projektu
26. Najbardziej przydatne umiejętności kierownika projektu
27. Jak zostać kierownikiem projektu?
28. 5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu
29. Jak założyć zespół projektowy?
30. Struktura podziału pracy - jak delegować pracę w projekcie?
31. Jak kierować zespołem podczas pracy hybrydowej?
32. Wyzwania, przed którymi stają kierownicy projektów podczas pracy z zespołem
33. Rodzaje spotkań projektowych
34. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwować?
35. Jak napisać przekonujący
36. Jak zdefiniować zakres projektu i uniknąć pełzania zakresu?
37. Studium wykonalności – czy możemy zrealizować ten projekt?
38. Analiza ryzyka w projektach i narzędzia to ułatwiające
39. Jak stworzyć kartę projektu?
40. Co to jest rejestr interesariuszy?
41. Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami
42. Jak stworzyć budżet projektu?
43. Zarządzanie czasem w projekcie
44. Jak stworzyć rejestr ryzyka projektu?
45. Strategie zarządzania ryzykiem projektowym
46. marketingu projektu
47. Źródła i obszary zmian w projekcie
48. Modele zmian w zarządzaniu projektami
49. Co jest po Agile? Metody w zarządzaniu projektami