Spraw, aby Twoja marka została zauważona: tworzenie plików PDF, które można udostępniać, w celu uzyskania maksymalnego zasięgu

Pomimo wywołania ogromnych kontrowersji między plikami PDF a stronami internetowymi, format dokumentów przenośnych jest nadal obecny i jest szeroko używany we wszystkich dokumentach, od oficjalnych dokumentów i studiów przypadków po arkusze specyfikacji i porównania produktów. Cóż, pliki PDF są wszechstronne i łatwe do utworzenia za pomocą programu lub internetowego kreatora plików PDF; wyglądają profesjonalnie i można je oglądać na dowolnym urządzeniu. Jednak niektórym marketerom nie udało się odblokować potencjału tego formatu w zakresie angażowania użytkowników i zamierzamy to naprawić.

Wskazówki projektowe dotyczące angażowania dokumentów PDF

Bez względu na to, jak sprytna, użyteczna i estetyczna może być Twoja treść, czytelnicy nie będą zaangażowani, jeśli stracisz doświadczenie użytkownika. Główną ideą angażowania dokumentów PDF jest połączenie odpowiedniej oprawy wizualnej, elementów interaktywnych i formatowania, aby zapewnić płynną podróż użytkownika w zależności od kanałów przeznaczonych do publikacji.

• Używaj odpowiednich obrazów o wysokiej jakości, które przyczyniają się do logicznego przepływu treści, aby tworzyć pliki PDF z wartością dodaną. Należy jednak unikać przytłaczania dokumentu grafikami powielającymi fragmenty tekstu.
• Twórz atrakcyjne wizualnie pliki PDF z czytelnymi czcionkami i ładnym kontrastem tła, ale preferuj czcionki standardowe zamiast opcji osadzonych i unikaj wypełniania dokumentów mnóstwem stylów czcionek. Zwykle do dostosowania i wyróżnienia różnych sekcji tekstu wystarczy jeden lub dwa style czcionek.
• Pisz krótkie akapity składające się z maksymalnie czterech zdań, aby ułatwić czytelnikom przetrawienie treści i zaangażowanie, tym bardziej, że zwięzłe fragmenty tekstu są lepiej czytelne na małych ekranach.
• Jeśli to możliwe, porządkuj swoje przemyślenia w listy wypunktowane i numerowane, aby zwiększyć czytelność i wygodniejsze przewijanie. Oprócz dostarczania atrakcyjnej wizualnie treści, listy zachęcają do jasnego i zwięzłego pisania.
• Znajdź równowagę pomiędzy rozmiarem pliku a palącą chęcią wykorzystania jak największej liczby interaktywnych elementów PDF. Złożone elementy, takie jak filmy i animacje, mogą nie być w pełni obsługiwane przez wszystkie przeglądarki, dlatego należy trzymać się linków, przycisków i prostych pól formularzy, aby zapewnić kompatybilność.
• Wyrównaj tekst do lewej, aby zapewnić spójne wrażenia użytkownika na ekranach o różnych rozmiarach. Chociaż pliki PDF nie są ogólnie przyjazne dla urządzeń mobilnych, zawartość wyrównana do lewej strony dobrze dopasowuje się do ograniczonej przestrzeni ekranu dostępnej na tabletach i smartfonach i ma pozytywny wpływ na czytelność.

Spraw, aby Twoje pliki PDF nadawały się do udostępniania

Jednak wszystkie wysiłki włożone w tworzenie interaktywnych plików PDF nie opłacią się, jeśli w jakiś sposób zaburzą komfort użytkowania lub nie zapewnią użytkownikom wartości. Oto najlepsze praktyki, dzięki którym zasoby PDF będą przyjazne dla użytkownika i warte udostępniania.

• Zdefiniuj grupę docelową i poznaj jej potrzeby, preferencje i słabe punkty, aby stworzyć treści, które naprawdę przemówią do Twoich klientów.
• Upewnij się, że Twój plik PDF zawiera wysokiej jakości treść z praktycznymi wnioskami, cennymi spostrzeżeniami i pomocnymi wskazówkami, które stanowią wartość dla Twoich użytkowników.
• Upewnij się, że dokument jest dobrze zorganizowany, świadczy o profesjonalizmie i pokazuje Twoją wiedzę w wybranej niszy, aby budować zaufanie i wiarygodność.
• Twórz pliki PDF z jasnymi i przekonującymi wezwaniami do działania, takimi jak kliknięcie linku do Twojej witryny lub subskrypcja biuletynu, aby zaangażować czytelników i zwiększyć konwersje.
• Wstaw przyciski udostępniania społecznościowego lub poproś o opinię, aby zachęcić odbiorców do udostępniania plików PDF i uzyskać większy zasięg i zaangażowanie.
• Zmniejsz rozmiar pliku za pomocą narzędzia do kompresji, aby przyspieszyć ładowanie, ułatwić udostępnianie i osiągnąć wyższą pozycję w wyszukiwarkach.
• Tworząc łącze do pliku PDF w swojej witrynie internetowej lub w wiadomości e-mail, zawsze wskazuj rodzaj treści, którą użytkownicy zamierzają otworzyć, aby przejścia między różnymi stylami projektowania były mniej zagmatwane.

Maksymalizacja optymalizacji pod kątem wyszukiwarek za pomocą plików PDF

W rzeczywistości masz kilka podejść do integracji plików PDF w swoich działaniach marketingowych. Pierwszy z nich zakłada pozostawienie formatu nienaruszonego, ale uczynienie go bardziej odpowiednim do udostępniania online i przyjaznym dla SEO. Tak, pliki PDF można łatwo przeszukiwać i mogą być dobrze klasyfikowane przez Google, jednak musisz pomóc robotom indeksującym poradzić sobie z tym zadaniem.

• Konwertuj fragmenty tekstu renderowane jako obrazy na pliki tekstowe, ponieważ w przeciwnym razie Google będzie miał trudności z ich odczytaniem. Do wykonania tego zadania potrzebny będzie jedynie kreator plików PDF z narzędziem do optycznego rozpoznawania znaków.
• Podaj tekst alternatywny dla wszystkich obrazów używanych w dokumentach. Tagi alt nie tylko pozwalają botom Google na lepsze indeksowanie plików PDF, ale także opisują obrazy osobom niedowidzącym i użytkownikom mającym problemy z ładowaniem plików, poprawiając w ten sposób wygodę użytkownika.
• Strukturuj pliki PDF z podtytułami zarówno dla osób, jak i botów oraz dołączaj spis treści, do którego można linkować, aby czytelnicy mogli łatwo przejść do interesującej ich części. To drugie zadanie można wykonać, konwertując plik PDF do pliku Word, wstawiając klikalny spis zawartość i ponowne zapisanie dokumentu w formacie PDF.
• Użyj internetowego kreatora plików PDF, aby edytować właściwości dokumentów i dołączyć odpowiednie metadane, takie jak tytuły, słowa kluczowe i tematy. Przeprowadź dokładne badanie słów kluczowych i zoptymalizuj nazwy plików PDF, eliminując słowa stop, używając łączników i wybierając konkurencyjne słowa kluczowe pod kątem ich wykrywalności i czytelności.

Teraz, gdy Twoje pliki PDF są doskonale zoptymalizowane pod kątem wyszukiwarek, możesz wykorzystać ich zwiększoną widoczność w Internecie, aby przyciągnąć więcej użytkowników, którzy chcą zdobyć Twoje cenne materiały do ​​pobrania. Z kolei ugruntujesz swoją pozycję eksperta branżowego, stworzysz pozytywny wizerunek marki, zbudujesz zaufanie i wzmocnisz lojalność klientów. Poza tym możesz zbierać rejestracje, zwiększać generowanie potencjalnych klientów i zwiększać swój zasięg za pomocą klikalnych linków, przycisków udostępniania i formularzy do wypełnienia umieszczonych w interaktywnym pliku PDF.

Pliki PDF w marketingu e-mailowym

Dobrym rozwiązaniem jest także włączenie plików PDF do strategii marketingu e-mailowego. W zależności od rozmiaru dokumentu możesz wysłać go jako załącznik lub utworzyć link do pliku PDF przechowywanego na Dysku Google lub innej platformie do przechowywania plików i wstawić go do listu powitalnego, biuletynu, a nawet potwierdzenia zamówienia. Ogólnie rzecz biorąc, pliki PDF służą jako magnesy przyciągające cenne treści do danych kontaktowych potencjalnych klientów, ale dobrym pomysłem jest wręczenie tych gratisów obecnym odbiorcom, aby utrzymać ich lojalność i zwiększyć współczynnik kliknięć, aby otworzyć biuletyny . Jeśli uda Ci się stworzyć interesujący i użyteczny plik PDF, klienci prawdopodobnie pobiorą go i udostępnią na swoich stronach społecznościowych wraz z linkami osadzonymi w dokumencie.

Pliki PDF w strategii mediów społecznościowych

Marketing w mediach społecznościowych to alternatywny obszar, w którym Twoje pliki PDF mogą zabłysnąć. Mianowicie karuzele LinkedIn PDF mają moc dostarczania wskaźników CTR 5 razy wyższych niż średnie 2,66% dla wszystkich typów treści. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć pliki PDF o objętości mniejszej niż 300 stron i rozmiarze 100 MB i przesłać je podczas rozpoczynania postu.

Tworzenie flipbooków HTML5 z plików PDF

Zupełnie innym podejściem do tworzenia plików PDF, które można udostępniać, jest ich transformacja do formatu HTML5. W ten sposób możesz zamienić pliki statyczne w interaktywne flipbooki i udostępniać dokumenty online, jednocześnie lepiej poznając zwyczaje użytkowników i poziom ich zaangażowania. Ponieważ flipbooki są oparte na internecie, możesz zbierać dane o kliknięciach i czasie, tak jak w przypadku każdej strony internetowej. Flipbooki są również responsywne i zapewniają bezproblemową obsługę użytkownikom urządzeń mobilnych. Ponownie będziesz potrzebować odpowiedniego narzędzia konwertującego, aby utworzyć dokument HTML5 z pliku PDF, po czym będziesz mógł dodawać linki, filmy, formularze, galerie zdjęć i inne elementy dostosowywania i zaangażowania.

Dolna linia

Chociaż pliki PDF zdecydowanie nie są uważane za podstawowe narzędzia marketingowe, nadal dobrze sprawdzają się w generowaniu leadów, dostarczaniu wartości, budowaniu autorytetu marki i promowaniu lojalności klientów. Poza tym możesz konwertować e-booki, artykuły naukowe, zestawy multimedialne i inne obszerne dokumenty utworzone w formacie PDF na pliki internetowe, aby zmaksymalizować swój zasięg.