Global sourcing – definicja i korzyści

Global sourcing to dobrze znane rozwiązanie biznesowe. Obecne warunki rynkowe, globalizacja i rosnące oczekiwania klientów zmuszają przedsiębiorców do ciągłego rozwoju, doskonalenia swoich procesów i poszukiwania nowych rozwiązań. Jakie zatem korzyści wiążą się ze stosowaniem tej strategii i jak warto ją wdrożyć w swojej firmie? Tego dowiesz się w tym artykule!

Globalne zaopatrzenie – definicja

Nie wszystkie materiały lub surowce potrzebne do realizacji naszych celów biznesowych są dostępne w sprzedaży w Polsce. Rozwiązaniem jest zastosowanie strategii globalnego sourcingu, czyli specyficznego sposobu zarządzania łańcuchem dostaw. Polega ona na poszukiwaniu dostawców, partnerów biznesowych, u których można byłoby nabyć towar po korzystnej cenie. W ten sposób możliwa byłaby optymalizacja niektórych kosztów związanych z produkcją lub dystrybucją.

Global sourcing polega na budowaniu relacji z kontrahentami na rynku międzynarodowym w celu rozbudowy własnego łańcucha dostaw, zasięgu terytorialnego oraz outsourcingu usług. Powierzając ten obszar działalności podmiotowi zewnętrznemu, możemy skupić się na innych aspektach prowadzenia firmy. W konsekwencji jest to jedno z narzędzi zwiększania przewagi konkurencyjnej.

Zalety globalnego zaopatrzenia

Można rozważyć główne zalety stosowania tej strategii:

• Bardzo duża liczba podmiotów jest chętna do nawiązania współpracy biznesowej;
• Dzięki technologii coraz łatwiej jest dotrzeć i współpracować z kontrahentami na całym świecie;
• Obniżenie kosztów produkcji i cen towarów;
• Dostęp do towarów niedostępnych na rodzimym rynku – wzbogacenie portfolio produktowego;
• Możliwość dotarcia do nowych klientów;
• Usprawnienie procesu zakupowego;
• Osiągnąć przewagę konkurencyjną na rynku krajowym;
• Współpraca sprzyja wzajemnemu uczeniu się firm i benchmarkingowi, czyli porównywaniu ich procesów i wykorzystywaniu najlepszych praktyk biznesowych.

Wady globalnego zaopatrzenia

Warto jednak pamiętać o możliwych zagrożeniach, jakie niesie za sobą globalne zaopatrzenie. Np:

• Sytuacja polityczna i regulacje mogą mieć istotny wpływ na możliwości tworzenia takich sojuszy strategicznych. Dlatego zawsze ważne jest dokładne zapoznanie się z regulacjami obowiązującymi w danym kraju oraz bieżące sprawdzanie działań interesariuszy przed zawarciem partnerstwa.
• Różnice kulturowe mogą czasami uniemożliwiać spójną komunikację między firmami i prowadzić do nieporozumień. Warto mieć na uwadze różne kultury organizacyjne panujące w różnych częściach świata.
• Kursy walut odgrywają ważną rolę w transakcjach międzynarodowych. Ich wahania mogą szybko zmienić ceny towarów lub usług. Aby zabezpieczyć się przed konsekwencjami tego, możesz skorzystać z narzędzi zabezpieczających, takich jak swapy walutowe, kontrakty futures, kontrakty forward (więcej o nich dowiesz się w artykule o instrumentach finansowych). Innym rozwiązaniem może być zawarcie w umowie z kontrahentem klauzuli waloryzacyjnej, w której nie podajesz kwoty zapłaty za świadczenie usług, a jedynie sposób jej naliczenia.
• Kwestie etyczne mogą być w tym przypadku poważnym problemem. Dość często w kontekście globalnego sourcingu mówi się o warunkach pracy zatrudnionych np. w fabrykach odzieży w Indiach, Chinach czy Bangladeszu. Dzieje się tak dlatego, że na tych obszarach geograficznych odnotowuje się przypadki zatrudniania nieletnich, wyzysku w postaci niskich zarobków za pracę i zmuszania do nadgodzin, niebezpiecznych warunków pracy, zaniedbań w zakresie BHP w takich fabrykach

Jak wprowadzić globalny sourcing w swojej firmie?

Dziś współpraca międzynarodowa jest wymogiem dla firm, jeśli chcą utrzymać się na rynku. Jak więc włączyć globalne zaopatrzenie do swojej strategii zarządzania przedsiębiorstwem?

1. Określ cel, rodzaj i charakter dostaw, które chciałbyś realizować z kontrahentem.

Oceń możliwości swojej firmy. Zdecyduj, w jakiej ilości potrzebujesz danego towaru, surowca itp., ile pieniędzy możesz przeznaczyć na zakup, czy dysponujesz wystarczającymi środkami transportowymi oraz z jakimi krajami lub obszarami geograficznymi możesz współpracować. Przeprowadź również analizę ryzyka, aby upewnić się, że Twoja firma jest na to przygotowana i opracuj środki zapobiegawcze.


2. Przeprowadź należytą staranność

To ważny element, któremu warto poświęcić dużo uwagi. Od wyboru odpowiedniego podmiotu zależy powodzenie całej inicjatywy i osiągnięcie Twoich celów strategicznych. Zbierz jak najwięcej informacji o firmie, która Cię interesuje. Weź pod uwagę takie aspekty jak m.in. sytuacja finansowa (rozpatruj sprawozdania finansowe i raporty, analizuj poszczególne wskaźniki finansowe), ich otoczenie rynkowe i sytuację prawną, stosunek do ochrony środowiska, korzystaj z opinii ekspertów z branży, a następnie doniesienia medialne.

3. Przygotuj kartę wyboru dostawcy

Karta wyboru dostawców pozwala na dokładną analizę ofert wykonawców, aby przedsiębiorca mógł je obiektywnie ocenić i podjąć najlepszą dla siebie decyzję. Kryteria zawarte w karcie odnoszą się do następujących kwestii (mogą się one różnić w zależności od danego projektu):

• Sytuacja finansowa;
• Poziom zaawansowania technologicznego, innowacyjność;
• Kompleksowość oferty;
• Czas realizacji;
• Zdolność produkcyjna i jakość procesów produkcyjnych (posiadane licencje, certyfikaty jakości itp.);
• Strategia i efektywność stylu kierowania;
• Zgodność z przepisami;
• Społeczna odpowiedzialność biznesu i aspekty zrównoważonego rozwoju.
4. Wystawienie projektu na aukcję

Przygotowany projekt strategii wraz z kartą wyboru dostawcy wystawiany jest do licytacji. To moment, w którym możemy spodziewać się napływu ofert od potencjalnych wykonawców. Mogą wtedy pojawić się 3 rodzaje ofert:

• Zapytanie o informacje (RFI) – jest to zapytanie o informacje i dane o przedsiębiorcy, zakresie jego usług i potencjale biznesowym;
• Zapytanie o cenę (PFP) – jest to prośba o dostarczenie rozwiązania dla potrzeby biznesowej wraz z wyceną;
• Zapytanie ofertowe (RFQ) – służy do uzyskania ceny na konkretny produkt lub usługę.

Po wybraniu którejkolwiek z ofert następuje czas negocjacji i wstępnego ustalenia warunków współpracy global sourcingowej. Następnie sporządzana jest odpowiednia umowa. Czasami ten proces może trwać kilka miesięcy.

Streszczenie

Rosnący rynek wymaga od przedsiębiorców ciągłego poszukiwania nowych sposobów ekspansji oraz dostarczania najlepszych produktów i wysokiej jakości usług przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Jest to kluczowy aspekt, aby prowadzenie biznesu było opłacalne i opłacalne. Globalne zaopatrzenie to tylko jedno z ciekawych rozwiązań do wypróbowania. Znając zalety, zagrożenia i proces wdrażania tej strategii, możesz ocenić, czy możliwe jest jej zastosowanie w Twojej firmie.

Czytaj także: Czym jest ślepa rekrutacja?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem firmy. W poszukiwaniu pracowników i współpracowników najbardziej ceni sobie otwartość i ciekawość świata.

Wyświetl wszystkie posty