Jak pomóc zespołowi graficznemu stworzyć projekt, który pokochasz?

Projektowanie graficzne przestało być miłym elementem marketingu. To stało się koniecznością . Duże i małe marki zachwycają swoich klientów i przyciągają potencjalnych leadów świetnymi projektami.

Musisz więc pójść o krok dalej i wzmocnić swoją strategię marketingową dzięki projektom, które reprezentują Twoją markę. Powinny to być również projekty, które komunikują się w języku grupy docelowej.

Najbardziej oczywistym rozwiązaniem, które większość firm myśli, aby poradzić sobie z kryzysem projektowym, będzie zatrudnienie wewnętrznego zespołu projektantów graficznych. Ale do tego dochodzi koszt zarządzania zespołem wewnętrznym.

W rzeczywistości tylko około 29% marketerów polega na wewnętrznych projektantach, aby obsłużyć ich żądania projektowe. A resztę zlecają freelancerom i firmom projektowym lub wybierają abonament na projekty graficzne.

Masz wątpliwości dotyczące outsourcingu projektowania? Powiemy Ci, dlaczego większość marek to robi. Porozmawiamy również o tym, jak sprawić, by ta współpraca z zewnętrznym zespołem projektantów graficznych działała.

3 powody, dla których outsourcing projektowania graficznego to świetny pomysł

1. Aby nadążyć za trendami i tworzyć projekty, które przyciągną Twoją markę, potrzebujesz najlepszych talentów w branży. Ale zatrudnianie ich nie zawsze mieści się w budżecie dla małych firm. Outsourcing to korzystanie z usług jednych z najlepszych talentów w branży. I to również bez wysiłku związanego z wdrażaniem i dodatkowego budżetu z powodu dodatkowej listy płac.

2. Realizuj swoje pomysły, ale ze świeżej perspektywy. To właśnie przynoszą zewnętrzne zespoły kreatywne. Kiedy zespół zewnętrzny pracuje nad Twoim projektem, myśli o pomyśle z perspektywy osoby z zewnątrz. Twoje pomysły w połączeniu z wkładem bezstronnego zespołu zewnętrznego sprawią, że Twoje projekty będą lepsze.

3. Doświadczenie zespołu zewnętrznego w pracy z różnymi klientami daje im praktyczną wiedzę. Ponieważ jeśli chodzi o projektowanie, nie można po prostu trzymać się zasad. Potrzebujesz projektów, które współgrają z ludźmi, dla których są przeznaczone. A to wynika z doświadczenia.

Poza tym zawsze powinieneś pamiętać, że kiedy otwierasz biznes, nie jest bezpiecznie trzymać kilka piłek w powietrzu. Lepiej powierzyć część pracy zespołom zewnętrznym. A projekt może być jednym z takich. Po zleceniu projektu na zewnątrz możesz skupić się na innych krytycznych zadaniach biznesowych.

Większość firm sceptycznie podchodzi do outsourcingu swoich projektów, ponieważ nie są pewni, czy takie rozwiązanie sprawdzi się w ich modelu biznesowym. Podczas gdy inni robią duży krok, ale trudno jest zmusić zewnętrzny zespół projektowy do zrozumienia ich wymagań i stworzenia projektów pasujących do ich marek.

Jeśli jednak dobrze planujesz, współpraca z zewnętrznym zespołem projektowym wcale nie musi być taka trudna. Przyjrzymy się kilku prostym sposobom, dzięki którym możesz pomóc swojemu zespołowi graficznemu stworzyć projekt, który pokochasz.

Co możesz zrobić, aby współpraca z zespołem graficznym zakończyła się sukcesem

Co powinien zrobić klient, aby współpraca projektowa działała? Podczas gdy znaczna część wysiłków leży w rękach zespołu projektowego, klient ma możliwość, aby wszystko przebiegało płynniej, a żądania projektowe poruszały się szybciej.

Damy ci przykład. Czy zamawiając koszulę online, uzyskujesz dokładne wyniki, gdy po prostu wyszukujesz hasło „koszula”? Szanse są mniejsze. Zauważysz, że wyświetlane są tysiące opcji. I trudno je wszystkie przewijać.

Z drugiej strony, gdy wprowadzisz bardziej szczegółowe terminy, takie jak „czarna koszula z pełnym rękawem”, zobaczysz trafniejsze wyniki. Najwyraźniej im bardziej szczegółowe zapytanie, tym lepsze wyświetlane wyniki.

Nie inaczej jest w przypadku złożenia wniosku projektowego. Oznacza to, że im bardziej szczegółowe są wymagania projektowe, tym lepsze są twoje projekty. To tylko jeden sposób, w jaki możesz ułatwić pracę zarówno swojemu zespołowi, jak i zespołowi projektowemu. Powiemy jeszcze kilka takich pomysłów.

1. Zrozum zakres i bądź gotowy z surowcami

Konsekwentne tworzenie projektów graficznych to jedno z największych wyzwań, z jakimi boryka się 36,7% marketerów. W związku z tym outsourcing jest sposobem na sprostanie temu wyzwaniu. Najważniejszym krokiem będzie zrozumienie zakresu umowy outsourcingowej.

W wielu projektach kolaboracyjnych jest dużo szarej strefy. Nie zapominajmy o komplikacjach kontraktów projektowych. To jeden z powodów, dla których firmy znajdują się w trudnej sytuacji po uiszczeniu opłaty za usługę i rozpoczęciu projektu. Jedną rzeczą, która pomaga, jest zrozumienie zakresu usług i kontynuowanie tylko wtedy, gdy masz pewność, że Twoje wymagania są spełnione.

Na przykład niektóre zespoły projektantów graficznych zajmują się tylko współczesnymi stylami wizualnymi, a nie stylami vintage, takimi jak Art Nouveau. Niektóre mogą obsługiwać projekty graficzne, a nie niestandardowe ilustracje. Ale co, jeśli potrzebujesz niestandardowych ilustracji i mieszanki stylów graficznych do swojego projektu? Tak więc wszystko zaczyna się od wybrania odpowiedniego zespołu do pracy.

Następnie dowiedz się, czego Twój zespół projektowy potrzebuje od Ciebie, aby rozpocząć pracę nad projektem. Na przykład większość zespołów prosi o logo i inne zasoby cyfrowe. Dlatego posiadanie wszystkich tych gotowych rzeczy przyspieszy. I to prowadzi nas do następnego punktu, tworzenia zestawu marki.

2. Przygotuj zestaw marki

Zestaw marki, zasoby marki, możesz używać różnych nazw, ale wszystkie one wskazują cyfrowe zasoby marki Twojej marki. To fundamenty budowania tożsamości wizualnej Twojej marki. Stworzenie zestawu marki jest łatwiejsze niż myślisz. W większości przypadków jest to jednorazowy wysiłek. Możesz użyć tego zestawu marki jako odniesienia do wszystkich swoich projektów projektowych.

Kilka zasobów marki, które należy uwzględnić w zestawie marki, to:

• Plik logo
• Pełna nazwa marki i slogan
• Zdjęcia i inne zasoby cyfrowe, które powinny być częścią projektu

Jednak te zasoby wydają się niekompletne, gdy nie powiesz zespołowi projektowemu, jak ich używać. Dla startupu, w którym wszystko ma być zaprojektowane od podstaw, może to nie być wielka sprawa.

Z drugiej strony, jeśli Twoja marka jest już obecna w internecie, Twoje nowe projekty muszą wyglądać spójnie ze starymi. I tu pojawia się przewodnik po stylu marki.

3. Przygotuj przewodnik po stylu

Przewodnik po stylu marki lub wytyczne dotyczące marki zawierają szczegółowe informacje o tym, jak Twoja marka wygląda i brzmi we wszystkich projektach marketingowych. „Zestaw marki” i „przewodnik po stylu marki” są czasami używane zamiennie, ale są to dwie bardzo różne rzeczy.

Na przykład zestaw marki zawiera logo jako plik projektu, ale przewodnik po stylu określa, jak używać logo. Wszystko od rozmiaru i kolorów logo po orientację w projekcie. Tak więc zestaw marki i przewodnik po stylu marki ułatwiają zespołowi projektowemu dopasowanie projektów do tożsamości wizualnej lub wizerunku marki.

Twój przewodnik po stylu marki mówi o drobniejszych szczegółach, które można wykorzystać przy tworzeniu zarówno kopii, jak i wizualizacji. Znajdziesz informacje takie jak:

• Historia Twojej marki
• Specyfikacje użytkowania logo
• Palety kolorów, zarówno pierwotne, jak i wtórne
• Preferowane style czcionek
• Ton wiadomości

I o wiele więcej. Dodanie większej liczby szczegółów ułatwia projektantowi lepsze poznanie Twojej marki. I w ten sposób twórz projekty bardziej odpowiadające marce.

Jeśli nie masz jeszcze wytycznych dotyczących marki, zespół Kimp może pomóc Ci je zebrać. Przyda się to również w przyszłości, gdy będziesz musiał spełnić swoje wymagania projektowe.

4. Pracuj nad jasnym briefem projektowym

Podczas gdy wytyczne dotyczące marki ogólnie mówią o korzystaniu z zasobów marki, opis projektu dotyczy w szczególności projektu na zdjęciu. Czy to logo, które chcesz, czy post w mediach społecznościowych? Projekt ulotki czy billboard? Twój opis projektu to elementarz, który mówi o:

• Czym jest projekt projektowy
• Kim jest grupa docelowa
• Twoi konkurenci

Oraz wszelkie inne informacje istotne dla projektu.

Napisanie opisu projektu wymaga trochę burzy mózgów i skrupulatnego planowania projektu, którego potrzebujesz. Ale wyniki się opłacają.

Podsumowując, wytyczne projektowe pomagają w zwerbalizować pomysły, które masz na myśli dla swojego projektu. Z tego powodu jest istotną częścią każdej współpracy projektowej. Ponieważ zrozumienie wymagań projektowych przez Twój zespół projektantów graficznych zależy od wytycznych projektowych.

5. Przekaż jasne i terminowe informacje zwrotne na temat projektu

Twoja praca nie jest zakończona, gdy zespół projektowy rozpoczyna pracę nad projektem. Twój zespół projektowy uwzględnia zasoby Twojej marki i tworzy projekt na podstawie dostarczonych przez Ciebie wytycznych projektowych, dopasowując projekt do wytycznych dotyczących stylu. Mimo to opinie o projektach są subiektywne. Projekt może nie zawsze zaimponować ci w pierwszej iteracji.

Dlatego jest to bardzo przydatne, gdy wiesz, jak przekazać opinię na temat projektu. Ponieważ wskazanie, co lubisz lub nie lubisz w projekcie, pomaga lepiej zrozumieć się nawzajem od pierwszej interakcji.

Po pierwsze, zrozum, dlaczego Twój zespół projektowy przyjął określone podejście. Następnie wymyśl zalecenia dotyczące zmian w projekcie na podstawie dyskusji z interesariuszami w Twojej firmie. I na koniec umieść wszystko w krótkim dokumencie, który rejestruje, jakiego rodzaju zmiany chcesz i dlaczego te zmiany mogą ulepszyć projekt. Pomaga to projektantom ocenić ich zrozumienie wymagań projektowych.

Praca z nieograniczonymi usługami projektowymi, takimi jak Kimp , daje swobodę zgłaszania dowolnej liczby próśb o poprawki. Tak więc, nawet jeśli uważasz, że projekt jest w tej chwili dobry, ale masz wątpliwości przed opublikowaniem go w mediach społecznościowych, zawsze możesz wrócić i wykonać ostatnie poprawki.

6. Dostarcz obrazy referencyjne, wiele z nich

Jednym małym krokiem, którego wiele marek nie zauważa podczas składania zamówienia na projekt, jest dodanie obrazów referencyjnych. Zespół projektowy będzie pracował nad wizualizacjami, które pomogą Ci przekazać przesłanie Twojej marki odbiorcom. Dlatego nie ma lepszego sposobu na przekazanie swojego pomysłu zespołowi projektowemu niż za pomocą wizualizacji.

Poszukaj więc obrazów referencyjnych. Mogą to być kampanie konkurencji lub nawet dużych globalnych marek. Lub po prostu poszukaj inspiracji na Pintereście i innych platformach społecznościowych. Poszukaj projektów, które lubisz, palet kolorów, które określają dokładnie nastrój, jaki masz na myśli, oraz stylów czcionek, które chcesz odtworzyć w swoim projekcie. Ogólnie rzecz biorąc, te wizualne odniesienia dodadzą więcej mocy do wytycznych projektowych, które im dostarczysz.

Obrazy referencyjne ułatwiają objaśnienie pożądanego stylu, a zespołowi projektowemu ułatwiają zrozumienie, czego szukasz.

Twoje wcześniejsze wizualizacje marketingowe również mogą być odniesieniami. W końcu chcesz, aby Twoje nowe projekty współgrały ze starymi. Wręcz przeciwnie, czasami chcesz, aby nowe projekty były tworzone w taki sposób, aby nie popełniały tego samego błędu, co stare. Tak czy inaczej, wcześniejsze wizualizacje Twojej marki będą użytecznymi odniesieniami do dostarczenia Twojemu zespołowi projektowemu.

7. Unikaj założeń

Ostatnią wskazówką będzie unikanie pracy opartej na założeniach. Zakładając, że Twój zespół projektowy zrozumiał Twoje wymagania projektowe lub zakładając, że pozna Twoją markę i branżę na podstawie podanych przez Ciebie szczegółów, doprowadzi to do luk komunikacyjnych.

• Mieć jasne kanały komunikacji.
• Omów opis projektu, przewodnik po stylu i inne informacje, które podajesz.
• Skontaktuj się ze swoim zespołem projektowym, aby upewnić się, że ma wystarczająco dużo informacji, aby rozpocząć pracę.
• Nie czekaj, aż wrócą do Ciebie i poproszą o brakujące szczegóły.

Zwrócenie uwagi na te 7 prostych wskazówek pomoże Ci płynnie przejść przez każdą współpracę projektową z zespołem zewnętrznym. Niezależnie od tego, czy wybierzesz jednorazową usługę projektową, czy subskrypcję projektową, te pomysły pozostają aktualne. Po prostu sprawy stają się łatwiejsze dzięki subskrypcji projektu. Zamiast pracować z różnymi zespołami i za każdym razem wyjaśniać im całą transakcję, będziesz pracować z jednym zespołem dla wszystkich swoich projektów. A to oszczędza dużo czasu.

Kiedy klient i zespół projektowy współpracują ze sobą, współpraca będzie ogromnym sukcesem. Świetne projekty pomagają markom poprawić ich marketing. A pomaganie markom w osiąganiu celów marketingowych sprawi, że projektanci będą zadowoleni. Wszystko to zaczyna się od dobrego kontaktu między klientem a zespołem projektowym.

Subskrypcje projektów graficznych Kimp ułatwiają outsourcing projektów

Outsourcing projektowania graficznego ma swoje własne wyzwania, ale żadne z nich nie może być rozwiązane przy odrobinie planowania. Proste kroki, takie jak te, które omówiliśmy powyżej, mogą pomóc Twoim projektantom w dostarczaniu projektów, które pokochasz. Wiedza o tym będzie pierwszym krokiem do wzmocnienia współpracy. Gdy masz już określone podstawy, wszystko inne ułoży się na swoim miejscu.

Chcesz zapewnić nieograniczoną usługę projektowania bez narażania niczego na ryzyko? Wypróbuj bezpłatną wersję próbną Kimp .

powiązane posty