Zbuduj szczęśliwszą siłę roboczą z Zoho People

Sukces organizacji zależy od jej ludzi. Dlatego kompleksowe i oparte na chmurze oprogramowanie HRMS jest integralną częścią ekosystemu IT dla biznesu. Dzięki dużej liczbie kluczowych modułów do definiowania struktury organizacji, zarządzania informacjami o pracownikach i gromadzenia danych wejściowych, musi istnieć rozwiązanie oferujące alternatywę dla żmudnej pracy bez papieru.

Te rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi mogą znacznie pomóc w jak najlepszym wykorzystaniu siły roboczej i ludzi. Mając to na uwadze, Zoho People został opracowany w 2008 roku jako uzupełnienie pakietu aplikacji biznesowych. Od tamtej pory zespół Zoho poświęcił się rozwijaniu Zoho People wraz z potrzebami HR w różnych branżach, dodawaniu nowych funkcji i ulepszaniu obecnych funkcjonalności.

Z zestawu narzędzi HR, które mogą uprościć nadzór nad organizacją, można dodać kompleksowy system zarządzania urlopami i frekwencją, który może następnie służyć jako skomplikowany moduł wydajności, pomóc w elastycznej automatyzacji, a także oferować narzędzia do dostosowywania.

W tym blogu zrozumiemy, jak budować szczęśliwszą siłę roboczą z Zoho People. Jednak wcześniej zacznijmy od szczegółowego zrozumienia, czym jest Zoho People.

Czym są ludzie Zoho?

Zoho People to w rzeczywistości oprogramowanie HRMS oparte na chmurze , opracowane przez bardzo znaną firmę Zoho. Stanowi ważną część pełnego pakietu internetowych aplikacji biznesowych przeznaczonych dla małych i średnich organizacji. Zoho People pozwala użytkownikom zarządzać swoimi pracownikami i umowami. Jest bardzo łatwo konfigurowalny i jest zapakowany w schludny i prosty interfejs, tak jak wszystkie rozwiązania Zoho.

Z pomocą Zoho People zespół HR może łatwo uzyskać dostęp do informacji z komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych. Ułatwia to komunikację z pracownikami, ponieważ pracownicy mają możliwość sprawdzenia swoich harmonogramów na smartfonach i tabletach. Ponadto pracownicy mogą stamtąd wnioskować o urlopy i również składać raporty.

Co więcej, platforma umożliwia również wszystkim pracownikom komunikację i współpracę w dowolnym momencie za pomocą bezpiecznego wewnętrznego hubu firmowego obsługiwanego przez Zoho. Z punktu widzenia zarządzania, Zoho People może synchronizować dane z innymi systemami i korzystać z dokładnej analityki w czasie rzeczywistym. Najlepsze jest to, że Zoho People jest oferowany w bardzo elastycznym systemie cenowym, który jest idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw. Zoho People najlepiej współpracuje z innymi modułami pakietu Zoho.

Korzyści, jakie daje logowanie Zoho People, znacznie przyczyniają się do budowania szczęśliwszego miejsca pracy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tych korzyściach i szczegółowo poznać funkcjonalność Zoho People .

1. Scentralizowane informacje

Z pomocą Zoho People można scentralizować ewidencję i mieć wszystkie informacje o pracownikach dostępne w jednym bezpiecznym hubie, do którego upoważniony personel ma dostęp za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Platforma wykorzystuje webhooki i otwarte interfejsy API, aby cały system był dostosowywalny i skalowalny. To dodatkowo oznacza, że ​​będzie bezproblemowo integrować się z obecnymi inwestycjami w oprogramowanie, a także z przyszłymi zmianami, które mogą wydawać się odpowiednie.

Zoho People umożliwia również przetwarzanie cykli ocen pracowniczych. Istnieją funkcje śledzenia i wyznaczania celów, które jednocześnie wzmacniają analizę danych i wydajność. Dostępna jest również dobrze zaplanowana funkcja samooceny, dzięki której pracownicy lepiej odzwierciedlają swoje wyniki i stanowisko. Jest to ulepszone dzięki funkcji opinii 360 stopni, która poprawia recenzje i współpracę.

Ponadto pracownicy i menedżerowie mogą korzystać z Zoho People, aby między innymi ustalać priorytety zadań, tworzyć różne listy kontrolne, zatwierdzać działania, planować alerty i zarządzać integracjami. Poza tym przypomnienia, powiadomienia i kanały są również dostępne w czasie rzeczywistym. Pomaga to utrzymać wszystkich na tablicy, jeśli chodzi o sprawdzanie stanu projektów. Co więcej, pracownicy i menedżerowie organizacji mogą również skutecznie komunikować się z pomocą Zoho People. Wszystko to jest dostępne za pomocą urządzeń z systemem iOS i Android.

2. Korzyści dla pracowników

Z pomocą logowania Zoho People zyskają nie tylko menedżerowie, ale także pracownicy. Oznacza to, że Zoho People nie jest przeznaczony do pomocy menedżerom, ale także pracownikom organizacji. Jest raczej bardzo wygodny i dostępny za pomocą portalu samoobsługowego.

Na tej platformie pracownicy mogą samodzielnie aktualizować swoje dane kadrowe w przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub stanu cywilnego. Mogą również zalogować się do portalu i samodzielnie aktualizować swoje dane dotyczące czasu i obecności.

Ponadto pracownicy mogą składać wnioski dotyczące podróży, dokumenty podróżne i zwroty kosztów, jeśli kiedykolwiek znajdą się w scenariuszu spotkań handlowych lub uczestnictwa w konwencjach. Przetwarzanie tych wszystkich z perspektywy pracodawcy i pracownika jest znacznie łatwiejsze dzięki integracji rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi, takiego jak Zoho People .

3. Dostosowanie przeciągnij i upuść

Zoho People ma wbudowane formularze, których może potrzebować cały personel ludzki, takie jak formularze wniosków urlopowych, formularze wniosków szkoleniowych, różnego rodzaju roszczenia i wiele innych.

Funkcja dostosowywania przeciągania i upuszczania ma ogromną zaletę, ponieważ pomaga w przeciąganiu i upuszczaniu pól podczas edytowania ich właściwości i tworzenia formularzy dostosowanych do wymagań firmy. Formularze te można również zintegrować z Zoho Wiki jako formularz osadzony z intranetem firmy w celu zwiększenia wydajności personelu i wyeliminowania wszystkich formularzy papierowych.

Na przykład; jeśli członek organizacji chce wziąć urlop na tydzień, wystarczy przejść do odpowiedniej sekcji na firmowej wiki i złożyć wniosek urlopowy, który zostanie następnie zatwierdzony przez kierownika. Ta data urlopu jest logowana do Zoho People w celach osobistych i może zostać wyeksportowana w dowolnym momencie, gdy jest to wymagane.

4. Wydajne zarządzanie danymi

Dane HR są bardzo często rozproszone w wielu narzędziach. Istnieje wiele aplikacji, takich jak HCM, Finanse, Płace itp. Cały proces łączenia tych punktów danych staje się najtrudniejszą częścią każdej platformy, jeśli jest kupowana od różnych dostawców i budowana na innej bazie kodu.

Z pomocą oprogramowania HRMS opartego na chmurze, takiego jak Zoho People, zmienia się cała gra w zarządzanie danymi. Rzecz w Zoho People polega na tym, że ma własny silnik analityczny, który służy jako narzędzie do analizy biznesowej. W połączeniu z raportami Zoho pomaga łączyć dane z wielu źródeł i wprowadza je do atrakcyjnych wizualnie pulpitów nawigacyjnych. Pomaga to działom HR podejmować świadome decyzje z niezwykle ważnymi i wnikliwymi punktami danych.

Wdrożenie rozwiązania HR, jakim jest Zoho People, pomaga w obsłudze strony administracyjnej i danych dla firm, jednocześnie oszczędzając czas pracowników HR. Oprócz tego technologia oferuje również opcję samoobsługi, która umożliwia pracownikom dostęp do przechowywanych na nich danych i zarządzanie innymi szczegółami. Zespoły HR mogą ponadto powiadamiać pracowników i podejmować odpowiednie działania potrzebne do ogłaszania firmowych ogłoszeń lub wprowadzania zmian w polityce.

Zoho People faktycznie oferuje niedrogi i niezbędny pakiet wyceniony nominalnie z dodatkowymi funkcjami, takimi jak pełna informacja zwrotna, dodatkowo wycenione moduły i zarządzanie kartami czasu pracy.

5. Zarządzanie wydajnością

Ważne jest, aby zrozumieć, że ludzie w organizacji są całkowicie odpowiedzialni za prowadzenie firmy. Im lepsze recenzje, tym silniejsza jest wydajność pracownika. Za pomocą logowania Zoho People organizacje mogą uzyskać dostęp do systemów ciągłych informacji zwrotnych, jednocześnie oceniając pracowników za pomocą dostosowanych metod oceny wydajności.

Zarządzanie wydajnością umożliwia również ocenę rówieśniczą, dzięki której pracownicy mogą przeglądać swoich współpracowników, a następnie mogą być przez nich weryfikowani przez cały rok. Wzajemna ocena pomaga menedżerowi zebrać ważne informacje na temat wszystkich członków zespołu. Dodatkowo, jeśli pracownicy nie chcą ujawniać swojej tożsamości, mogą w dowolnym momencie przekazać anonimową informację zwrotną.

Oprócz tego, istnieją również korzyści z opinii wielu oceniających, aby uzyskać wkład wszystkich, wyznaczać cele do osiągnięcia wzrostu, oznaczać swoje umiejętności, oceniać KPA, sprawdzać kompetencje pracowników, oferować ciągłe przeglądy wyników, usprawniać oceny i rejestrować szczegółowe wyniki na podstawa raportów i analiz.

6. Szkolenie pracowników

Wszystkie organizacje różnią się sposobem działania, az kolei różni są wszyscy pracownicy, podobnie jak ich potrzeby edukacyjne. System zarządzania nauką oferowany przez Zoho People jest w rzeczywistości intuicyjną i opartą na chmurze funkcją, która usprawnia szkolenie w całej organizacji, jednocześnie umożliwiając szybkie i znacznie lepsze doświadczenia edukacyjne.

Niezależnie od branży, do której może należeć organizacja, system zarządzania nauką Zoho pomaga w budowaniu kultury, która pomaga w adaptacji do różnych stylów uczenia się z korzyściami takimi jak uczenie się we własnym tempie i uczenie mieszane.

Oprócz tego korzyści, takie jak kompleksowe dostosowywanie, tworzenie angażującego doświadczenia edukacyjnego, posiadanie zintegrowanej platformy szkoleniowej i edukacyjnej, regularne uzyskiwanie wglądu w program szkoleniowy to inne zalety systemu zarządzania uczeniem.

7. Bezproblemowe zarządzanie zasobami ludzkimi

Aby mieć pewność, że organizacja doświadczy płynnego zarządzania zasobami ludzkimi, Zoho People oferuje wszystkie narzędzia, które są potrzebne personelowi HR i pracownikom w utrzymaniu wydajności, produktywności, aktualności i zarządzaniu rzeczami w podróży.

Niektóre korzyści, takie jak śledzenie obecności, onboarding, śledzenie urlopów, śledzenie czasu i obsługa harmonogramów zmian, umożliwiają płynne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Wniosek

Wszyscy ludzie, którzy pracują w organizacji, w tym pracownicy, personel HR, menedżerowie itp., zasługują na najlepsze doświadczenie zawodowe. Dzięki wdrożeniu platformy Zoho People możliwe jest zaoferowanie obsługi na poziomie klienta i przeniesienie obsługi HR do centralnego i bardziej zintegrowanego miejsca.

Dzięki opcjom samoobsługi i rozwiązaniom, takim jak zarządzanie sprawami, pracownicy mogą mieć łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych im usług, jednocześnie uwalniając HR od wszelkich nierutynowych zadań.

Zespół Encaptechno pomaga w eksperckim wdrożeniu platformy Zoho People, która pomaga organizacjom w pracy z ludźmi w dowolnym czasie i miejscu. Jeśli chcesz robić więcej w podróży , skontaktuj się z zespołem Encaptechno już dziś i rozpocznij proces Zoho People.