Headless CMS dla szkolnictwa wyższego – dlaczego to ma znaczenie i korzyści z wdrożenia

W stale zmieniającym się krajobrazie szkolnictwa wyższego instytucje nieustannie poszukują innowacyjnych sposobów obniżania kosztów przy jednoczesnym zachowaniu jakości kształcenia. Jednym z takich podejść, które zyskuje na popularności, jest przyjęcie bezgłowych systemów zarządzania treścią (CMS).

Wiele instytucji szkolnictwa wyższego zainwestowało w swoje cyfrowe transformacje, wdrażając wydajne systemy CMS, takie jak Drupal i WordPress. W tym artykule zbadamy korzyści płynące ze stosowania Headless CMS jako mechanizmu oszczędzającego koszty w szkolnictwie wyższym i przedstawimy praktyczne wskazówki dotyczące udanego wdrożenia.

Bezgłowy CMS

Chociaż idea bezgłowego nie jest nową koncepcją w świecie technicznym, stała się bardziej rozpowszechniona ze względu na ograniczenia czasowe i kosztowe. W tradycyjnym systemie CMS warstwy tworzenia treści i prezentacji są ściśle zintegrowane. Jednak bezgłowy CMS oddziela te warstwy, zapewniając większą elastyczność.

Bezgłowy CMS pozwala oddzielić aspekt tworzenia treści od aspektu rozwoju Twojej witryny. Treść utworzona i przechowywana w bezgłowym systemie CMS jest dostępna za pośrednictwem interfejsu API lub niestandardowego kodu.

Rozważmy następujący przykład: uniwersytet oferuje zajęcia online, które można rozpowszechniać na wielu stronach internetowych partnerów. Zajęcia zostały opracowane i wdrożone na bezgłowym systemie CMS, którego treść może być na bieżąco aktualizowana przez wykładowców. Każda witryna partnerska może wysyłać żądania i otrzymywać najnowsze dane z bezgłowego CMS-a bez konieczności aktualizacji i zarządzania nimi.

Korzyści dla uczelni

Redukcja kosztów dzięki skalowalności

W miarę poszerzania się celów instytucji bezgłowy CMS może być łatwiej skalowany, ponieważ treść i prezentacja nie są ściśle powiązane. Dzięki temu nadaje się do większych lub bardziej złożonych projektów. Kiedy CMS ewoluuje wraz z potrzebami instytucji, koszt tworzenia i dystrybucji treści na platformach wzrasta. Bezgłowy CMS może być skalowany w celu dostosowania się do zwiększonego ruchu w witrynie bez pogarszania wydajności, zapewniając osiągnięcie celów instytucji nawet w godzinach szczytu.

Zwiększona wydajność i efektywność

Bezgłowy CMS może skutkować lepszą wydajnością, ponieważ interfejs można optymalizować niezależnie, bez ograniczeń związanych z motywem lub szablonem WordPress. Chociaż nie jest to wskazówka w naszym ostatnim poście, bezgłowy CMS może poprawić szybkość witryny, współczynniki odrzuceń i współczynniki konwersji. Co następnie zwiększa wydajność i ranking SEO.

Ponadto bezgłowe systemy CMS są zaprojektowane tak, aby bezproblemowo integrować się z różnymi narzędziami i systemami innych firm. Pozwala to na włączenie oprogramowania analitycznego, CRM i automatyzacji marketingu, pomagając w generowaniu potencjalnych klientów, analizie danych i śledzeniu celów.

Zoptymalizowane dostarczanie treści i SEO

Zarządzając treścią oddzielnie od prezentacji, możesz uporządkować treść pod kątem optymalnego SEO. Obejmuje to korzystanie z danych strukturalnych i metadanych oraz optymalizację treści pod kątem wyszukiwarek bez ograniczeń związanych z projektem witryny internetowej Twojej instytucji.

Dystrybucja wielokanałowa jest mile widzianą korzyścią. Zwłaszcza, gdy instytucja szkolnictwa wyższego ma wielu odbiorców i wiele punktów styku. Dodatkowo zasięg jest szerszy dzięki płynnej dostawie opartej na fundamencie headless CMS.

Personalizacja i personalizacja

Podejście bezgłowe zapewnia większą swobodę dostosowywania interfejsu witryny lub aplikacji. Dzięki temu Twoja instytucja może wysyłać spersonalizowane treści swoim studentom, wykładowcom i pracownikom. Ta personalizacja opiera się na takich czynnikach, jak preferencje użytkownika, lokalizacja, program akademicki lub interakcje historyczne. To zindywidualizowane podejście gwarantuje, że poszczególne osoby otrzymają informacje odpowiadające ich potrzebom i zainteresowaniom.

Ta personalizacja poprawia zaangażowanie i doświadczenie użytkownika, prowadząc do wyższej konwersji i umożliwiając proces decyzyjny oparty na danych. Oznacza to, że platformy oferują cenny wgląd w zachowania i preferencje użytkowników. Instytucje mogą wykorzystywać te dane do podejmowania świadomych decyzji dotyczących strategii dotyczących treści i ciągłego udoskonalania swoich wysiłków w zakresie personalizacji.

Skalowalność

Bezgłowe architektury CMS są często bardziej skalowalne, ponieważ mogą obsługiwać dystrybucję treści na różne platformy bez konieczności skalowania całej infrastruktury CMS.

Współpraca

Twórcy treści i programiści mogą pracować niezależnie, koncentrując się na swoich konkretnych zadaniach, bez zależności od wzajemnej pracy.

Praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia

Oceń obecne systemy

Wdrożenie nowego systemu, niezależnie od jego wydajności, będzie kosztować. Celem jest zaoszczędzenie jak największej ilości pieniędzy, dlatego niezwykle ważne jest przeprowadzenie dokładnej oceny swojego systemu CMS i infrastruktury IT, aby upewnić się, że podejście bezobsługowe jest wykonalne. Pozwól Agencji WDB Ci w tym pomóc; mamy wiedzę i doświadczenie, szczególnie z Drupalem i WordPressem, aby dokonać właściwej oceny.

Wybierz stos technologii

Podążanie we właściwym kierunku cyfrowym oznacza, że ​​instytucje szkolnictwa wyższego muszą dysponować niezbędnymi narzędziami. Nowoczesna technologia rozwinęła doświadczenie kampusu, a zaangażowanie na każdym poziomie i funkcji jest niezbędne. Stos technologii edukacyjnych (EdTech) składa się z różnych programów, narzędzi i technologii wykorzystywanych do wspierania procesów edukacyjnych, od nauczania i uczenia się po zadania administracyjne.

Oto kilka narzędzi:

1. System zarządzania nauczaniem (LMS): LMS jest rdzeniem wielu stosów EdTech. Ułatwia prowadzenie kursów online, zarządzanie treścią, śledzenie uczniów i ocenę. Popularne platformy LMS to Moodle, Canvas, Blackboard i Google Classroom.
2. System zarządzania treścią (CMS): CMS jest niezbędny do organizowania, tworzenia i dostarczania treści edukacyjnych. Można go używać do materiałów szkoleniowych, zadań i innych zasobów. WordPress i Drupal to przykłady CMS-ów stosowanych w edukacji.
3. System informacji o studentach (SIS): oprogramowanie SIS zarządza danymi uczniów, w tym zapisami na zajęcia, ocenami, frekwencją i danymi demograficznymi. Popularne rozwiązania SIS obejmują PowerSchool i Infinite Campus.
4. Narzędzia do tworzenia i zarządzania treścią: Oprócz CMS do tworzenia materiałów edukacyjnych wykorzystywane są narzędzia do tworzenia treści, takie jak Adobe Creative Cloud, Google Docs i Microsoft Office.
5. Aplikacje mobilne: Wiele instytucji edukacyjnych tworzy aplikacje mobilne umożliwiające dostęp do materiałów szkoleniowych, ogłoszeń i innych zasobów na smartfonach i tabletach.

Chociaż nie jest to lista wyczerpująca, narzędzia, których może potrzebować Twoja instytucja, będą się różnić, ale przejście do pełnej cyfryzacji wymaga wdrożenia tych narzędzi przez każdą instytucję szkolnictwa wyższego.

Migracja danych i zarządzanie treścią

Przejście ze starego systemu na nowy będzie wymagało czasu i wysiłku. Migracja danych to okazja do wprowadzenia zmian, oczyszczenia starego systemu i wdrożenia lepszych zasad i praktyk zarządzania danymi. Pierwszym zadaniem jest podjęcie decyzji, co zachować. Może to obejmować:

• Arkusze kalkulacyjne i dokumenty w dotychczasowym systemie
• Zarchiwizowane e-maile
• Akta uczniów i szkół
• Informacje o aplikacjach innych firm
• Informacje o kursie
• Dane i raporty dotyczące pomocy finansowej
• Zarejestruj dane

Następnym krokiem jest pogrupowanie ich na podstawie określonych kryteriów, takich jak status studenta, pracownicy, rodzice, organizacja, absolwenci itp. Proces migracji danych może odbywać się ręcznie lub poprzez przesłanie plików i obrazów lub konwersję danych. Proces migracji danych może być kosztowny i czasochłonny, ale ogólna skuteczność pomaga w oczyszczeniu i organizacji, która wzmacnia proces zarządzania treścią.

Nowy system wymaga nowej strategii i procesu zarządzania treścią. Obejmuje to role i obowiązki, przepływ pracy i odpowiedzialność, przechowywanie, edytowanie i zatwierdzanie oraz publikowanie.

Szkolenia i wsparcie

Nowa technologia może być zniechęcająca dla pracowników, dlatego szkolenie i wsparcie są kluczową częścią procesu onboardingu. Wiedza, jak efektywnie korzystać z nowych systemów, zapewnia płynne przejście i usprawnia przepływ pracy dla uczniów i innych użytkowników.

Monitorowanie i optymalizacja

Jedną z zalet technologii open source są aktualizacje. Zarówno Drupal, jak i WordPress mają otwarte środowisko, które przesuwa granice technologii, aby procesy i produkty były bardziej płynne. Aby uniknąć brakujących modernizacji, instytucje szkolnictwa wyższego muszą nadążać za zmianami

Wyzwania i rozważania

Potencjalne przeszkody

Technologia szybko się rozwija, ale nadal istnieją wątpliwości, czy należy udoskonalać systemy. Opór wobec zmian jest przeszkodą, którą musi pokonać większość instytucji szkolnictwa wyższego. Każdy system lub proces ostatecznie traci swoją funkcjonalność wraz ze zmianami w społeczeństwie.

Alokacja budżetu i zasobów

Najważniejszym elementem każdego nowego systemu są koszty wdrożenia i utrzymania. Oprócz alokacji zasobów do zarządzania nadgodzinami. Ważne jest, aby rozstrzygnąć te kwestie lub uwzględnić je w ogólnym procesie wdrożenia i onboardingu.

Podsumujmy

Bezgłowy CMS oferuje instytucjom szkolnictwa wyższego szereg korzyści, począwszy od lepszego zarządzania treścią i dostarczania, po lepszą personalizację, skalowalność i bezpieczeństwo. Korzyści te mogą znacząco przyczynić się do osiągnięcia celów biznesowych, zwiększenia ruchu i generowania potencjalnych klientów, a wszystko to przy zachowaniu autentyczności i niezawodności.

Poprawa każdego aspektu technologicznego instytucji wiąże się z wyzwaniami. Uznając potrzebę modernizacji, należy pamiętać o wyzwaniach finansowych i organizacyjnych. W szybko zmieniającym się środowisku edukacyjnym istnieje potrzeba podejmowania decyzji w oparciu o fakty, a bezgłowy CMS umożliwia usprawnienie i dostępność danych.

Pójście do przodu oznacza unowocześnienie technologii. Niezależnie od tego, czy odbywa się to od razu, czy poprzez stopniowe ulepszenia, ma to kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu.

Pozwól Agencji WDB Ci w tym pomóc; mamy wiedzę i doświadczenie, szczególnie z Drupalem i WordPressem, aby dokonać właściwej oceny.