Kim jest freelancer i dlaczego go potrzebujesz?

Ostatnio rośnie liczba prac niezależnych. Jeśli rozważasz to jako opcję kariery, wiedza, kim jest freelancer i dlaczego go potrzebujesz, jest kluczowa. Niektórzy przypisują ten wykładniczy wzrost jako równoległy do ​​wzrostu pobocznych działań. Inni twierdzą, że liczba freelancerów rośnie w związku z globalizacją i wzrostem możliwości z całego świata. Może to być po prostu połączenie tych dwóch.

Freelancer jest definiowany jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek i zarabiająca na podstawie zadania lub pracy, zazwyczaj za pracę krótkoterminową. Kilka korzyści z pracy na zlecenie to swoboda pracy z domu, lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym oraz elastyczny harmonogram pracy. Co więcej, freelancerzy zazwyczaj lubią pracę, którą wykonują, biorąc pod uwagę, że jest to dziedzina, którą sami wybierają.

Przykładem pracy freelancera jest niezależny dziennikarz, który pracuje nad raportowaniem własnych historii, sprzedając je temu, kto zapłaci najwyższą cenę, aby zarobić na życie. Są uważani za samodzielnych pracowników, co pozwala im pracować w pełnym wymiarze godzin lub jako praca poboczna w zależności od czasu i klientów. Zatrudnienie freelancera ma wiele zalet, ale są też powody, dla których firmy decydują się na zatrudnienie wewnętrzne.

Proces zatrudniania freelancerów

Być może zastanawiasz się, jak zatrudnić freelancerów. Co zaskakujące, nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Istnieje sześć głównych kroków, które firmy zazwyczaj podejmują przy zatrudnianiu freelancerów. Ponieważ nie ma konkretnego przewodnika, proces zatrudniania zależy głównie od dostępnych zasobów i tego, czego dokładnie szukasz. Ale pod koniec dnia praca na zlecenie może być całkiem korzystna.

Po pierwsze, musisz cofnąć się o krok i zastanowić się nad zakresem pracy, o którą prosisz wspomnianego freelancera. Określ dokładnie, co musi wykonać osoba, którą zdecydujesz się zatrudnić; obejmuje to szczegóły, opisy, metody i terminy. Musisz nadać pracy dokładny zarys, aby móc wybrać kogoś, kto dokładnie wie, na czym powinna polegać jego służba.

Następnie możesz zdecydować, ile chcesz zapłacić. Zamiast ustalać, ile możesz zapłacić, spróbuj sprawdzić, ile kosztuje praca, o którą prosisz. Weź pod uwagę czas, a także zasoby, które freelancer musiałby włożyć, aby wykonać zadanie. Freelancerzy zwykle ustalają własne stawki, więc musisz to również rozważyć.

Następnie spróbuj znaleźć najlepszego freelancera do pracy. Istnieje wiele różnych opcji, z których możesz skorzystać. Możesz udać się do agencji freelancerskiej, znaleźć stronę internetową znaną z rekrutacji freelancerów, a nawet oprzeć swoją decyzję na przekazie ustnym. Twoja sieć może oferować lepsze opcje niż platforma rekrutacyjna, taka jak Freelancer.com lub Upwork. Wszystko zależy od tego, czego szukasz, pracy i Twojej firmy.

Następnie będziesz chciał dokładnie ocenić wybranego freelancera. Większość ludzi, jeśli nie zna freelancera, daje freelancerowi zadanie testowe podobne do pracy, jaką trzeba wykonać. Dzięki temu freelancer będzie sprawny i wydajny w swojej pracy. Jeśli jednak zdecydujesz się na tę trasę, musisz pamiętać, że freelancer może zażądać dodatkowej zapłaty za dodatkową pracę.

Wreszcie, możesz zatrudnić freelancera, mając całkowitą pewność, że wykona on pracę, o którą prosisz, w najlepszy możliwy sposób. Proces może być długi, ale jest tak wiele osób, które szukają możliwości pracy. Dlatego przez cały czas masz pod ręką tysiące opcji.

Korzyści z zatrudniania freelancera

Zatrudnienie freelancera ma wiele zalet. Rozważając zalety i wady, należy pamiętać, że najważniejszą częścią tego wszystkiego jest znalezienie kogoś, na kim można polegać. Jeśli tego nie zrobisz, może to splamić całe doświadczenie zatrudniania freelancerów dla Ciebie i Twojej firmy.

Nawet jeśli freelancer ma wyższą stawkę godzinową, powinieneś spodziewać się oszczędności 20-30% rocznie, w przeciwieństwie do typowego pracownika pełnoetatowego. Jeśli pracownik jest oddalony, możesz również zaoszczędzić na zapewnieniu powierzchni biurowej i kosztach zaopatrzenia.

Zatrudnienie freelancera wiąże się z mniejszym ryzykiem. Ponieważ freelancerzy nie są uważani za pracowników, ryzyko pracodawcy drastycznie się zmniejsza. Nie będziesz musiał martwić się o ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, świadczenia pracownicze lub pozew za molestowanie lub dyskryminację.

Ponieważ freelancerzy zarządzają własnym biznesem, zazwyczaj starają się jak najlepiej wykonać swoją pracę. Chcą utrzymać relacje biznesowe, więc jest mniej prawdopodobne, że ryzykują kontraktem, wykonując nierówną pracę i nierzetelność.

Wreszcie, nowoczesny freelancer pozwala na globalny zasięg talentów i umiejętności. Masz dostęp do ludzi z całego świata, którzy są w stanie wykonać niezbędną pracę. Możesz nie tylko poszerzyć granice swojego biznesu, ale możesz także uzyskać lepszy wgląd w globalny rynek, nawiązując relację z freelancerem na całym świecie.

Wady zatrudniania freelancera

Zatrudniając freelancera, możesz napotkać kilka przeszkód. Po pierwsze, możesz nie znaleźć odpowiedniego kandydata do swojej firmy lub pracy. Może to być stresujące i wyjątkowo degresywne dla Twojej firmy ze względu na stratę czasu.

Minusem zatrudniania freelancerów jest niezrozumienie priorytetów. Z technicznego punktu widzenia nie działają one wyłącznie dla Ciebie, więc gdy zażądają przedłużonego terminu lub oddają pracę, która nie jest odpowiednia dla Twojej firmy, będziesz musiał zmienić swój czas i harmonogram. Z freelancerem zawsze przygotuj się z planem tworzenia kopii zapasowych, zwłaszcza jeśli jesteś nową i rozwijającą się firmą.

Pracownicy wewnętrzni są bardziej skłonni zrozumieć dynamikę i wydarzenia, które mają miejsce w firmie. Freelancer może nie być najlepszy w rozwijaniu klientów, jak byłby pracownikiem wewnętrznym. Freelancerzy nie mają dostępu do informacji wewnętrznych, które mogą być korzystne we wzmacnianiu relacji z klientami.

Konsekwencją może być poświęcenie dużej ilości czasu na szkolenie. Freelancer ma prawo do wykonywania pracy w swoim własnym czasie i na warunkach; może to powodować problemy, jeśli chodzi o koordynację szkoleń, wydarzeń i nie tylko.

Jeśli masz nadzieję, że freelancer zainwestuje w Twoją firmę tak samo, jak inni pracownicy, możesz prosić o zbyt wiele. Freelancerzy zwykle nie mają żadnego interesu w sukcesie firmy i skupiają się tylko na wykonywanej pracy. Z taką mentalnością nie możesz zakładać, że mają takie same zainteresowania jak Ty, jeśli chodzi o rozwój Twojej firmy.

Zatrudnianie freelancera VS Zatrudnianie zespołu (zewnętrznego)

Rekrutacja zewnętrzna różni się od rekrutacji freelancerów. Rekrutacja zewnętrzna jest zwykle określana jako zatrudnianie zespołu, w którym całe zespoły, które już znają swoje role i siebie nawzajem, zgłaszają się jako grupa i są uważane za grupę. Dla porównania, jeden freelancer może wykonywać jedną pracę w porównaniu z grupą ludzi, którzy mogą jednocześnie pełnić wiele ról.

Plusy

• Zatrudnisz większy zestaw umiejętności. Zespoły są bardziej skłonne do dzielenia się i doskonalenia w zestawach umiejętności, które wzajemnie się uzupełniają; dlatego jeśli brakuje jednostki, zespół może to nadrobić.

• Zatrudnienie zespołu jest bardziej efektywne. Zatrudnienie zespołu zajmuje mniej czasu, jeśli chcesz obsadzić kilka stanowisk. Zamiast postępować osoba po osobie, możesz wspólnie oceniać i sprawdzać każdą rolę. Powinno to zająć znacznie mniej czasu w procesie rekrutacji.

• Współpraca jest oczywista. Ponieważ zakłada się, że grupy współpracują ze sobą od dłuższego czasu, współpraca jest dla nich zazwyczaj łatwa. Nie będziesz musiał wymuszać produktywnej dynamiki, ponieważ jeśli podejmują razem pracę, najprawdopodobniej świetnie ze sobą współpracują.

• Praca zespołowa jest dla większej sprawy. Praca zespołowa jest niezbędna w miejscu pracy, zwłaszcza jeśli chodzi o pomyślną realizację projektów. Zatrudniając zespół możesz oczekiwać pracy zespołowej. Zazwyczaj jest to trudne do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, ale zatrudnienie zespołu jest mniej ryzykowne, jeśli chodzi o pracę zespołową.

• Możesz ocenić ich dotychczasowe sukcesy. Zatrudniając zespół, będziesz w stanie w pełni zrozumieć, jak pracowali nad poprzednimi projektami i jaki odnieśli sukces. Ułatwi to proces rekrutacji i da ci więcej wiedzy, niż byś otrzymał, gdybyś zatrudniał każdą osobę pojedynczo.

Cons

• Możesz stracić kontrolę. Kiedy zatrudniasz zespół, prawdopodobnie mają swoją własną dynamikę i wykonują zadania w określony sposób, aby osiągnąć cele. Z tego powodu najprawdopodobniej będziesz miał mniej do powiedzenia w ich procesie, a tym samym utracisz pełną kontrolę.

• Zespoły są wynajmowane krótkoterminowo. Wadą zespołów zatrudnianych na krótki okres jest to, że następne osoby, które zatrudnisz, mogą wykonywać pracę inaczej niż poprzedni zespół. Ta rozbieżność może powodować więcej problemów niż nie. Zminimalizuj to ryzyko budując długoterminowe relacje z zewnętrznymi dostawcami.

• Niektóre zespoły nie mają lojalności wobec firmy. Chociaż będą pracować dla Twojej firmy, mogą nie uważać pracy, którą wykonują, za ważne lub kluczowe dla Twojego rozwoju. Dla nich po prostu wykonują pracę, podczas gdy dla Ciebie może to mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Ten problem jest łatwy do rozwiązania, gdy znajdziesz zewnętrzny zespół, który współpracuje z Twoją firmą jako partner, a nie tylko kolejną pracę do wykonania.

Zatrudnianie freelancera VS Zatrudnianie wewnętrzne

Wiele firm i przedsiębiorstw stara się zatrudniać pracowników, gdy tylko jest to możliwe. Zatrudnianie wewnętrzne ma miejsce, gdy wakaty są zapełniane ludźmi z obecnej siły roboczej firmy. To tutaj wchodzą w grę awanse, transfery, polecenia pracowników itp., gdzie ktoś pracował, aby wspiąć się wyżej w rankingach.

Plusy

• Obniżone są koszty szkolenia. Jeśli zdecydujesz się wykorzystać pracowników, których już masz, nie będzie potrzeby szkolenia nowych. Proces szkolenia może być długi i przeciągający się, marnując czas i pieniądze.

• Tworzy lepsze morale pracowników. Pracownicy poczują się ważniejsi, jeśli otrzymają szansę na awans. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, może się okazać, że w biurze wrzało podekscytowane możliwościami i rywalizacją o nowe otwarte stanowisko.

• Rotacja pracowników jest mniejsza. Jeśli potrafisz dopasowywać pracowników wewnętrznych do ról, które pasują do ich umiejętności i pasji, jest mniej prawdopodobne, że zobaczysz wysokie wskaźniki rotacji. Dzieje się tak, ponieważ jest szansa, że ​​zostaną w Twojej firmie na dłużej.

• Zatrudnianie nie jest tak czasochłonne. Poszukiwanie idealnego dopasowania do roli może być męczące. Rekrutacja wewnętrzna eliminuje tę walkę, ponieważ znasz już pracownika i jego możliwości.

Cons

• Nie otrzymujesz świeżej perspektywy . Nowi pracownicy i freelancerzy dają szansę na wejście do biznesu z nowej perspektywy. Zazwyczaj przychodzą z nowymi pomysłami i świeżym spojrzeniem, które mogą ożywić miejsce pracy i sukces firmy.

• Może to spowodować napięcie w miejscu pracy . Ponieważ decydujesz się na wyjście z pracownikami na zewnątrz, wewnętrzni pracownicy mogą czuć się lekceważeni i zazdrośni o nowy pracownik. Mogli założyć, że ktoś w firmie lepiej pasuje, a środowisko pracy może z tego powodu ucierpieć.

• Będziesz musiał poszukać zamiennika. Kiedy ktoś awansuje, będziesz musiał poszukać kogoś, kto zastąpi poprzednią rolę tej osoby. Tak więc pod koniec dnia nadal będziesz musiał znosić proces rekrutacji.

• Może nastąpić zmiana dynamiki. Z nowym pracownikiem nie wiesz dokładnie, czego się spodziewać. Z tego powodu dynamika miejsca pracy, a także sama praca mogą się całkowicie zmienić.

Możesz znaleźć freelancerów w prawie każdej dziedzinie, która jest potrzebna do napędzania biznesu. Niezależnie od tego, czy szukasz eksperta w dziedzinie filmu, projektowania, copywritingu, marketingu, dziennikarstwa, turystyki, doradztwa, tworzenia stron internetowych, programowania komputerowego, tłumaczeń językowych, planowania wydarzeń itp., najprawdopodobniej znajdziesz kogoś, z kim możesz się skontaktować w celu wykonania pracy zawodowo.

Decydując o tym, kogo zatrudnić i skąd, należy wziąć pod uwagę wszystko, czego potrzebuje Twoja firma, a także na co Cię stać. Jeśli zalety zewnętrznego zatrudniania przeważają nad zaletami zatrudniania freelancera, masz odpowiedź. Wszystko zależy od Twojej firmy, czego potrzebujesz i co chcesz w nią włożyć.