Jak zmienić istniejącą nazwę firmy?

Zmiana nazwy firmy

Czy po rejestracji można zmienić nazwę firmy? W przypadku firm, które zostały zarejestrowane jako zarejestrowana korporacja lub LLC, krótka odpowiedź brzmi tak.

Czy trudno jest zmienić nazwę firmy? Zmiana nazwy firmy może wydawać się onieśmielająca, ale proces ma więcej podobieństw z nazywaniem małej firmy, niż mogłoby się wydawać. Jeśli jesteś gotowy do zmiany nazwy swojej małej firmy, podczas zmiany nazwy skoncentruj się na następujących obszarach.

1. Zrozum, dlaczego zmieniasz nazwę swojej firmy

Nadawanie nazwy lub zmiana nazwy małej firmie to przemyślany proces, którego prawidłowe ukończenie wymaga czasu i badań. Nazwa Twojej firmy ma być unikalna i odróżniać Cię od konkurencji.

Jeśli zmieniasz nazwę swojej firmy, musisz mieć pewność, że ta zmiana przyniesie korzyści firmie i jej klientom w dłuższej perspektywie. Oto kilka pytań, które możesz sobie zadać przed rozpoczęciem procesu zmiany nazwy. Dzięki temu Ty i firma jesteście gotowi na zmianę.

• Czy nazwałeś firmę swoim imieniem? W porządku, jeśli powiesz tak! Niektórzy przedsiębiorcy zakładają małą firmę, którą nazywają swoim imieniem. Z czasem mogą uznać, że dobrym pomysłem będzie zmiana nazwy na bardziej profesjonalnie brzmiącą nazwę firmy.
• Obecna nazwa nie odzwierciedla twojej misji ani wartości. Czy założyłeś firmę z określoną misją lub celem, ale okazało się, że zmienił się z czasem? Zmiana nazwy pomoże Ci wrócić na właściwą ścieżkę do tożsamości Twojej firmy i celów, nad którymi pracujesz.
• Nazwa firmy nie trzyma się klientów. Klienci mogą mieć trudności z przeliterowaniem, wymówieniem lub zapamiętaniem nazwy Twojej firmy. Im mniej rozpoznajesz swoją markę, tym większe prawdopodobieństwo, że będziesz miał trudności z utrzymaniem odbiorców.
• Rebranding. Założona przez Ciebie firma zmieniła się od samego początku. W związku z tym planujesz zmienić markę. Zmiana nazwy to dopiero początek całkowitego odświeżenia marki!

2. Przeprowadź wyszukiwanie nazw

Masz całkiem dobre pojęcie, dlaczego chcesz przejść przez proces zmiany nazwy.

Kolejne kilka kroków przypomina nazywanie małej firmy. Przemyśl kilka nazw firm i zanotuj kilka opcji. Następnie przeprowadź wyszukiwanie nazw pod kątem ich dostępności.

Możesz przejrzeć bazę danych znaków towarowych, taką jak System elektronicznego wyszukiwania znaków towarowych USPTO (TESS) lub współpracować z zewnętrznym dostawcą usług zgłaszania znaków towarowych, aby ustalić, czy ten znak towarowy został już zarejestrowany lub zgłoszony, lub czy jest dostępny do użytku.

Podczas wyszukiwania nazwiska skontaktuj się z sekretarzem stanu, w którym prowadzisz działalność. Upewnij się, że ta nazwa firmy jest dostępna i że Twoja firma przestrzega stanowych zasad dotyczących nazwy małej firmy. Na przykład firma zarejestrowana jako LLC może potrzebować identyfikować się jako „LLC” lub „LLC” w swojej nazwie biznesowej.

Dobrym pomysłem jest również przeprowadzenie wyszukiwania nazw domen. Sprawdź, czy nazwa domeny i preferowane uchwyty mediów społecznościowych są dostępne dla nowej nazwy firmy.

3. Uzyskaj zgodę

W LLC członkowie (właściciele) muszą zatwierdzić zmianę nazwy. Firmy zarejestrowane jako korporacja muszą również uzyskać zgodę akcjonariusza przed zmianą nazwy.

Możesz uzyskać zgodę w drodze uchwały na zmianę nazwy firmy. Upewnij się, że zapoznałeś się z regulaminem firmy (korporacją) lub umową operacyjną LLC (LLC), aby uzyskać dalsze szczegóły dotyczące zatwierdzenia zmiany nazwy.

4. Powiadom Sekretarza Stanu i skontaktuj się z IRS

Gdy członkowie i udziałowcy wyrażą zgodę na zmianę nazwy, nadszedł czas, aby powiadomić państwo i skontaktować się z IRS. Przeanalizujmy, co firmy zarejestrowane jako korporacje i LLC powinny wiedzieć o tych powiadomieniach.

• Powiadamianie Sekretarza Stanu: Aby zmienić nazwę firmy na stan, w którym prowadzisz działalność, musisz przygotować artykuły zmieniające. Dokument ten informuje stan, że firma zmienia swoją prawną nazwę firmy. Zapłacisz związane z tym opłaty za zgłoszenie i złożysz te dokumenty do stanu. Po zatwierdzeniu artykułów nowelizacji zmiana nazwy będzie oficjalna na szczeblu stanowym.
• Kontakt z IRS: Musisz powiadomić IRS o zmianie nazwy firmy dla celów podatku federalnego. W zależności od uformowania jednostki wymagane będą różne działania. Na przykład korporacja będzie musiała zaznaczyć odpowiednie pole zmiany nazwy w formularzu 1120, gdy firma złoży zeznanie z bieżącego roku.

5. Określ, czy będziesz potrzebować nowego numeru EIN

IRS przypisuje zarejestrowanym firmom numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Ten numer to federalny identyfikator podatkowy, który śledzi działalność płacową małej firmy.

Niektóre zmiany nazwy mogą wymagać nowych numerów EIN, w zależności od sytuacji. Skontaktuj się z IRS, aby ustalić, czy Twoja firma musi ubiegać się o nowy EIN.

6. Zaktualizuj licencje i pozwolenia na prowadzenie działalności

Co dzieje się z Twoimi istniejącymi licencjami i zezwoleniami na prowadzenie działalności pod nową nazwą firmy? Skontaktuj się z lokalnym biurem miasta lub hrabstwa, aby ustalić, czy musisz ubiegać się o nowe licencje i zezwolenia, czy anulować już istniejące.

7. Porozmawiaj z prawnikiem

Już prawie czas, aby udostępnić światu swoją nową nazwę firmy! Zanim zaczniesz dzielić się wiadomościami z bazą klientów i odpowiednio aktualizować oznakowanie biznesowe, ważne jest, aby najpierw spotkać się z prawnikiem.

Zapytaj, czy jest jeszcze coś do zrobienia, zanim ogłosisz zmianę nazwy. Na przykład może być konieczna zmiana istniejącej umowy operacyjnej LLC lub regulaminu korporacyjnego o nową nazwę firmy. Może być również konieczne skontaktowanie się z bankiem i ustalenie, czy konieczne będzie otwarcie nowego firmowego konta bankowego.

Końcowe myśli: Rozważ robienie biznesu jako nazwę (DBA)

Załóżmy, że jesteś zadowolony ze swojej oficjalnej nazwy firmy. Chciałbyś jednak prowadzić działalność pod inną nazwą firmy, która bardziej trafnie reprezentuje podzbiór Twojej firmy. W tej sytuacji nie musisz wnioskować o formalną zmianę nazwy. Zamiast tego możesz rozważyć złożenie wniosku o nazwę Doing Business As (DBA).

DBA to nazwa identyfikująca firmę. Zasadniczo pozwala właścicielom firm działać i otrzymywać płatności pod inną nazwą niż ich prawna tożsamość biznesowa. Uzyskanie DBA ułatwia właścicielom firm dodawanie dodatkowych linii biznesowych w miarę wzrostu i rozwoju firmy.

W zależności od potrzeb Twojej firmy może się okazać, że dobrze nadajesz się do zmiany nazwy lub może się okazać, że korzystniejsze będzie złożenie wniosku i zarejestrowanie DBA.