Jak przestrzegać nowych przepisów w miarę rozwoju

W miarę dojrzewania Twojej firmy prawdopodobnie będziesz musiał podejmować coraz więcej decyzji prawnych. Niezależnie od tego, czy zmieniasz strukturę swojej firmy, naliczasz podatek od towarów i usług (GST), składasz wniosek o ochronę własności intelektualnej, zatrudniasz pracowników, rozwijasz działalność zagraniczną, importujesz czy rozważasz inwestycję zagraniczną, powinieneś znać nowe przepisy i przestrzegać ich.

Czy powinieneś włączyć?

W przypadku nowej firmy najodpowiedniejszą strukturą biznesową może być jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa. Jednak w miarę rozwoju Twojej firmy możesz rozważyć jej założenie.

Zalety włączenia:

• Ochrona nazw w Kolumbii Brytyjskiej
• Ochrona z ograniczoną odpowiedzialnością
• Przeniesienie własności
• Ciągłe istnienie
• Odrębna osoba prawna
• Łatwość pozyskania kapitału (w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej)
• Możliwe korzyści podatkowe, jeśli kwalifikujesz się do stawki podatku dla małych firm

Wady włączenia:

• Koszt
• Zwiększone regulacje
• Wymagania dotyczące prowadzenia rejestrów
• Możliwe podwójne opodatkowanie zysków
• Ograniczenia czarterowe

Rozważ zalety i wady założenia firmy i zastanów się, czy jest to właściwa decyzja dla Twojej firmy.

Inkorporacja prowincjonalna i federalna

Aby zmienić strukturę swojej firmy, musisz rozwiązać istniejącą spółkę lub spółkę osobową i zarejestrować się jako nowa korporacja. W takim przypadku należy wypełnić i złożyć wniosek o rozwiązanie w rejestrze BC.

Istnieją dwie możliwości rejestracji jako korporacja:

1. Samodzielna rejestracja online w Corporate Online.
2. Zakładanie spółki przez prawnika. Jeśli szukasz prawnika, skorzystaj z naszej usługi doradczej Porozmawiaj z prawnikiem .

Jeśli myślisz o rozszerzeniu swojej firmy na inne prowincje Kanady, możesz rozważyć zarejestrowanie firmy na szczeblu federalnym, ponieważ zapewniłoby to ochronę nazwy w całej Kanadzie. Jednakże nadal będziesz musiał złożyć wniosek i zarejestrować się jako firma pozaprowincjonalna w każdej prowincji, w której chcesz ustanowić fizyczną obecność.

Więcej informacji na temat federalnego procesu inkorporacji można znaleźć na stronie Corporations Canada . Zajrzyj do Corporate Online, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat rejestracji firmy pozaprowincjonalnej.

Rejestracja nazwy „Prowadzenie działalności jako”.

Jako korporacja możesz chcieć zarejestrować inną nazwę, aby prowadzić istniejącą działalność gospodarczą. Ta alternatywna nazwa jest często określana jako nazwa operacyjna, nazwa handlowa lub nazwa „Doing Business As” (DBA).

Administratorzy baz danych są zarejestrowani jako firmy, a jednym właścicielem jest korporacja. Ponieważ podlegają one parasolowi korporacyjnemu, mają ograniczoną odpowiedzialność korporacji i używają tych samych numerów firmowych, ale nie są objęte ochroną nazw.

Składanie i raportowanie

W miarę rozwoju Twojej firmy utrzymywanie zorganizowanej dokumentacji i systemu księgowego znacznie pomoże Ci w zarządzaniu firmą. Jeśli się zarejestrujesz, prowadzenie rejestrów i składanie oświadczeń jest obowiązkowe. Powinieneś także rozważyć skorzystanie z usług biegłego rewidenta lub biegłego rewidenta, który pomoże Ci w rozliczeniu podatku dochodowego od osób prawnych.

Czy osiągnąłeś obowiązkowy próg podatku GST?

Jeśli jesteś małym dostawcą, który jeszcze nie naliczył i nie przekazał podatku GST, a Twoja firma się rozwija, możesz rozważyć rejestrację w Canada Revenue Agency . Nawet jeśli nie osiągnąłeś jeszcze progu podatku GST, możesz ubiegać się o zwrot podatku GST zapłaconego z tytułu wydatków związanych z Twoją firmą, rejestrując się. Musisz jednak także pobierać i odprowadzać podatek GST od swoich klientów.

Czy chronisz swoją własność intelektualną?

Budując swoją markę, wymyślając nowe produkty lub tworząc inne formy własności intelektualnej, będziesz chciał udowodnić własność i chronić je jako cenne aktywa biznesowe.

Istnieje pięć rodzajów ochrony własności intelektualnej (IP):

1. Patent – ​​chroni wynalazki, które mogą stanowić produkt, kompozycję, proces lub ulepszenie dowolnego z nich.
2. Znak towarowy – chroni nazwę, logo i projekt Twojej firmy lub marki. Zapewnia wyłączne prawa do słów, symboli i projektów, które odróżniają Twoją firmę, produkty lub usługi od firm, produktów lub usług innych osób.
3. Prawa autorskie – chronią dzieła sztuki, takie jak książki, mapy, teksty piosenek, partytury, rzeźby, obrazy, fotografie, filmy, programy komputerowe, gry i bazy danych.
4. Wzór przemysłowy – chroni oryginalne kształty, wzory lub ozdoby zastosowane na wyprodukowanym wyrobie.
5. Topografie układów scalonych (IC) — chroni projekt topografii (konfiguracji trójwymiarowej) obwodów elektronicznych produktu IC.

Skontaktuj się z Kanadyjskim Urzędem Własności Intelektualnej, aby uzyskać więcej informacji i zarejestrować się w celu uzyskania odpowiedniej ochrony IP.

Zatrudniasz personel?

Jeśli zatrudniasz pracowników, powinieneś skontaktować się z następującymi agencjami:

• Canada Revenue Agency (CRA) – aby móc dokonywać potrąceń z wynagrodzenia, należy uzyskać numer biznesowy (BN). Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za potrącanie składek na rzecz Kanadyjskiego Planu Emerytalnego (CPP), składek na ubezpieczenie pracownicze (EI) i podatku dochodowego od wynagrodzenia lub innego rodzaju dochodu, który płacisz. Następnie należy przekazać je agencji ratingowej i zgłosić na odpowiednich odcinkach. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z agencją ratingową .
• Oddział ds. Standardów Zatrudnienia – jako pracodawca bądź świadomy swoich podstawowych wymagań prawnych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z Oddziałem ds. Standardów Zatrudnienia .
• WorkSafeBC – Jeśli zatrudniasz pracowników lub jesteś zarejestrowany, musisz zarejestrować się w WorkSafeBC .

Czy rozważasz inwestycję?

Twoja firma ma kilka możliwości pozyskania pieniędzy od inwestorów bez wchodzenia na giełdę. Zanim jednak pójdziesz tą drogą, koniecznie poznaj przepisy BC, które mają zastosowanie do każdej firmy lub podmiotu, który pozyskuje pieniądze od inwestorów.

Dwa podstawowe wymogi przepisów dotyczących papierów wartościowych Kolumbii Brytyjskiej to rejestracja i ujawnianie informacji. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł Szukasz inwestycji? Zapoznaj się z artykułem Regulamin .

Czy rozszerzasz działalność na nowe rynki międzynarodowe?

Eksport może być satysfakcjonujący, ale nie należy go lekceważyć. Zanim wyniesiesz swoją firmę za granicę, sprawdź, czy jesteś gotowy na eksport i poznaj podstawy tego procesu. Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie swojej firmy na koncie import-eksport .

Dowiedz się więcej o procesie eksportowania za pomocą narzędzia Export Navigator .

Importujesz towary?

Jeśli towary, których potrzebujesz dla swojej firmy, są niedostępne w Kanadzie lub kosztują mniej w innym kraju, możesz chcieć je zaimportować. Import towarów komercyjnych do Kanady podlega przepisom, więc aby rozpocząć działalność importową, będziesz potrzebować solidnego przygotowania.

Przed importem należy zbadać kwestie regulacyjne i prawne, znaleźć źródła finansowania i finansowania, dowiedzieć się więcej o procesie i przeprowadzić badania rynku. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej Kanadyjskiej Agencji Służb Granicznych .

Czy rozważasz inwestycje zagraniczne?

Inwestowanie za granicą pozwala na wzmocnienie działalności, uzyskanie dostępu do nowych rynków oraz zdobycie nowych technologii, zasobów i umiejętności. Przyciągnięcie inwestycji zagranicznych może mieć kluczowe znaczenie dla Twojej firmy jako dodatkowe źródło kapitału, wiedzy specjalistycznej i istotny mechanizm transferu technologii. Możliwości inwestycji zagranicznych są dostępne w drodze fuzji, przejęć, partnerstw, wspólnych przedsięwzięć, sojuszy strategicznych lub nowych inwestycji.

Small Business BC jest tutaj, aby Ci pomóc

SBBC to centrum zasobów non-profit dla małych firm z siedzibą w Kolumbii Brytyjskiej. Niezależnie od tego, jakie jest Twoje wyobrażenie o sukcesie, jesteśmy tutaj, aby zapewnić całościowe wsparcie i zasoby na każdym etapie tej podróży. Sprawdź naszą ofertę webinariów biznesowych , edukację e-learningową na żądanie , porady Porozmawiaj z ekspertem lub przejrzyj nasze artykuły biznesowe .