Jak działa sponsoring i co robi sponsor?

Jak działa sponsoring? Co robi sponsor i jakie są korzyści z inwestowania w sponsoring? To wszystkie pytania, które możesz zadać, jeśli rozważasz nawiązanie współpracy z inną firmą, podmiotem lub wydarzeniem w celu zwiększenia świadomości marki.

Sponsoring to jedna z kluczowych strategii promocyjnych, które firmy mogą zastosować w celu wzmocnienia więzi z docelowymi odbiorcami, poszerzenia zasięgu i zwiększenia sprzedaży. Jest to forma „marketingu relacji”, w której dwie organizacje lub podmioty współpracują ze sobą, aby osiągnąć obopólne korzyści.

Sponsoring to ukierunkowana forma reklamy, której celem jest zapewnienie firmom bezpośredniego, emocjonalnego połączenia z ich docelowymi odbiorcami. Firmy decydują się na wspieranie podmiotów takich jak organizacje charytatywne czy drużyny sportowe, które mają już bezpośredni kontakt z osobami, do których chcą dotrzeć.

Rezultatem jest dostęp do nowych potencjalnych możliwości sprzedaży i silniejsza reputacja marki.

W zamian za różne korzyści, jakie może przynieść sponsoring, „sponsorzy” biznesowi muszą zapewnić coś o równej wartości wspieranym przez siebie grupom. Czasami może to oznaczać przekazanie darowizny finansowej lub inwestycji.

Jednak organizacje mogą również zapewnić niezliczone inne cenne zasoby, od marketingu po usługi.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak działa sponsoring i co robią sponsorzy.

Czym są sponsoringi? Jak działa sponsoring?

Jak zatem działa sponsoring? Zacznijmy od wprowadzenia, czym jest sponsoring.

Sponsoring to partnerstwo między firmą a podmiotem komplementarnym. W ramach relacji jedna ze stron (sponsor) zapewnia wsparcie poprzez finansowanie, usługi lub zasoby drugiej stronie (beneficjentowi).

Beneficjent w zamian promuje markę sponsorującą na różne sposoby, od umieszczenia swojego logo na kamizelkach sportowych po wyeksponowanie oznakowania na imprezie.

Zaangażowanie strony drugorzędnej jest częścią tego, co odróżnia sponsoring od tradycyjnej kampanii reklamowej.

W przeszłości koszt związany z podłączeniem do dobrze znanego podmiotu, takiego jak drużyna sportowa lub organizacja charytatywna, skłonił wiele organizacji do przekonania, że ​​ta strategia jest zarezerwowana dla większych firm. Jednak w ostatnich latach sponsoring stał się coraz bardziej dostępny.

Dzisiejsze firmy nie muszą szukać sponsorów w globalnych grupach. Wiele mniejszych marek angażuje się w lokalne drużyny sportowe i wydarzenia, aby obniżyć koszty i dotrzeć do określonej grupy odbiorców. Rzeczywiście, wiele mniejszych lokalnych podmiotów w dużym stopniu polega na sponsoringu w zakresie finansowania i wsparcia.

Dodatkowo sponsoring to jedna z najtrwalszych form marketingu. Firmy od ponad 100 lat współpracują z innymi organizacjami w celu promocji.

Możliwe, że znasz już niektóre przykłady sponsoringu. Jeśli kiedykolwiek widziałeś drużynę sportową noszącą nazwę innej firmy na swoich mundurach, widziałeś już sponsoring w akcji.

Jeśli zauważyłeś logo firmy prezentowane na imprezie, widziałeś inny przykład.

Co to są sponsorzy? Jakie są zasady bycia sponsorem?

Kim więc są sponsorzy? Jak wspomniano powyżej, sponsorzy są jedną z istotnych stron w relacji sponsorskiej. To firma odpowiedzialna za zapewnienie wsparcia i zasobów innemu podmiotowi w zamian za rozwój marki.

Sponsorem może być firma, osoba fizyczna lub zwykły inwestor.

Rolą sponsora jest pomoc drugiej organizacji w osiąganiu jej celów. W przypadku sponsorowania wydarzenia sponsor może zapewnić grupie fundusze na stworzenie wydarzenia lub zapewnić kluczowe zasoby, takie jak miejsce, oznakowanie lub bezpłatne produkty na prezenty i konkursy.

W niektórych przypadkach sponsor wymieni swoje usługi na marketing sponsorski. Grupa cateringowa może zapewnić wyżywienie na imprezę w zamian za promocję.

Zasady bycia sponsorem różnią się w zależności od sytuacji. W większości przypadków nie ma sztywnych zasad określających, kto może zostać sponsorem. Jednak zarówno sponsor, jak i beneficjent muszą uzgodnić sposób funkcjonowania partnerstwa.

Kim są beneficjenci w sponsoringu?

Beneficjentami w umowie sponsorskiej są strony otrzymujące środki lub wsparcie finansowe w zamian za swój wysiłek promocyjny. Te grupy lub osoby są odpowiedzialne za pomoc sponsorowi w jego wysiłkach reklamowych w zamian za określoną korzyść.

Beneficjentami mogą być:

Drużyny sportowe

Lokalne, regionalne lub globalne drużyny sportowe regularnie mają sponsorów, którzy pomagają finansować ich szkolenia, podróże i różne inne części ich działalności.

organizacje charytatywne

Organizacje non-profit regularnie polegają na sponsorach, aby osiągnąć swoje cele i organizować różne wydarzenia i zbierać fundusze.

Wydarzenia

Gospodarze wydarzeń polegają na sponsorach, którzy pomagają ożywić określone przedsięwzięcie. Wydarzenia mogą obejmować targi lub wydarzenia krajowe w określonej branży.

Osoby fizyczne

Niektóre firmy sponsorują określone osoby, takie jak osoby wpływowe, osobistości sportowe i inne ikony w wybranej przez siebie branży.

Beneficjenci w sponsoringu mają być może najwyższy poziom odpowiedzialności w partnerstwie. Muszą upewnić się, że dostarczają firmie sponsorującej korzystną markę lub promocję, aby zapewnić organizacji uzyskanie dobrego zwrotu z inwestycji.

Co się stanie, gdy zostaniesz sponsorowany?

Gdy firma, wydarzenie lub organizacja uzyskuje sponsoring od innej firmy, pierwszym krokiem jest często uzgodnienie warunków partnerstwa.

Obie firmy muszą ze sobą współpracować, aby dokładnie ustalić, za co sponsor i beneficjent będą odpowiedzialni podczas współpracy. Wiąże się to z określeniem konkretnych aspektów umowy sponsorskiej, takich jak:

Awans

W jaki sposób beneficjent będzie promował markę sponsorującą? Czy będą udostępniać posty w mediach społecznościowych, umieszczać swoje logo na mundurze lub wykorzystywać oznakowanie do zaprezentowania marki na wydarzeniu? Czy sponsorzy będą mogli umieszczać reklamy przed wydarzeniem transmitowanym na żywo, w jego trakcie lub po nim?

Skala czasu

Jak długo potrwa sponsoring? Czy związek będzie istniał tylko podczas konkretnego wydarzenia, czy będzie to długofalowe partnerstwo? Na przykład firma może sponsorować drużynę sportową na jedno konkretne wydarzenie lub zapewniać jej zasoby przez cały sezon sportowy.

Wsparcie

Co zaoferuje sponsor w zamian za promocję? Czy zapewnią rekompensatę finansową, zasoby, aktywa lub profesjonalne usługi? W jaki sposób obie strony partnerstwa określą, czy uzyskują odpowiedni zwrot z inwestycji?

Mogą również istnieć zasady dotyczące tego, jak obaj partnerzy mogą działać podczas sponsorowania. Beneficjent sponsorowany może nie być w stanie promować innych konkurencyjnych marek podczas współpracy z określoną firmą lub być zobowiązany do stosowania określonych wytycznych dotyczących marki podczas promocji.

Co robi sponsor? Jakie są dwa rodzaje sponsoringu?

Sponsorzy muszą zapewnić swoje „beneficjentowi” zasoby lub wsparcie w zamian za możliwości marketingowe. Chociaż najczęstszą formą wsparcia jest rekompensata finansowa, istnieją różne sposoby angażowania się w sponsoring w świecie brandingu.

Dokładna rola sponsora będzie zależała od tego, który z dwóch podstawowych typów partnerstw sponsorskich zdecyduje się wdrożyć.

Dwa główne rodzaje sponsoringu to:

Sponsoring finansowy

Sponsor finansowy lub sponsor pieniężny zapewnia swojemu beneficjentowi rekompensatę pieniężną w zamian za awans. Jest to najbardziej powszechny i ​​popularny sposób zaangażowania się w sponsoring, ponieważ zazwyczaj jest stosunkowo prosty.

Firmy przekazują pieniądze organizacjom charytatywnym, drużynom sportowym i wydarzeniom, aby uzyskać dostęp do szeregu korzyści. Istnieją różne poziomy sponsoringu finansowego, takie jak:

Sponsorzy serii

Sponsorzy serii włączają swoje logo, tytuł i reklamę do nazwy serii wydarzeń, programów telewizyjnych i drużyn sportowych. Są konsekwentnie promowani we wszystkich wydarzeniach związanych z zamierzoną organizacją.

Sponsorzy tytularni

Sponsorzy tytularni zapewniają wsparcie finansowe na jednorazowe wydarzenie, takie jak konkretny mecz piłki nożnej lub wydarzenie branżowe.

Sponsorzy generalni

Sponsorzy generalni otrzymują prawo do promowania swojego związku z firmą lub organizacją w dowolny sposób. Jednak mogą nie być jedynym sponsorem związanym z podmiotem.

Sponsorzy drużyn

Sponsorzy drużyn finansują poszczególne grupy lub drużyny, zazwyczaj w świecie sportu. Zwykle mogą umieścić swoje logo na strojach drużyny.

Oficjalni sponsorzy

Oficjalni sponsorzy zazwyczaj zarabiają niewielką kwotę funduszy zebranych z wydarzenia lub instancji w zamian za sponsorowanie.

Uczestniczący sponsorzy

Większość uczestniczących sponsorów współpracuje z szeregiem innych sponsorów, aby zebrać fundusze wymagane dla innego beneficjenta.

Sponsoring rzeczowy

Sponsoring rzeczowy jest alternatywą dla tradycyjnego sponsoringu finansowego. Zamiast dostarczać beneficjentowi gotówkę, sponsor zapewnia coś o równej wartości, na przykład zasoby, wsparcie lub profesjonalne usługi.

Niektóre popularne formy sponsoringu rzeczowego obejmują:

Sponsorzy techniczni

Firmy te zapewniają beneficjentom zasoby techniczne, takie jak sprzęt lub umiejętności zawodowe, aby pomóc im w osiągnięciu ich celów.

Sponsorzy medialni

Specjaliści ds. Marketingu i PR zapewniają beneficjentowi równy marketing, aby pomóc w rozwijaniu świadomości wydarzenia lub podmiotu.

Sponsorzy cyfrowi

Firmy te pomagają beneficjentowi rozszerzyć swoją obecność w Internecie dzięki rozwiązaniom takim jak hosting lub usługi przesyłania strumieniowego.

Sponsorzy żywności

Firmy cateringowe i spożywcze dostarczają napoje i produkty spożywcze beneficjentom, zwykle na imprezę.

Sponsorzy nagród

Firmy te przekazują przedmioty lub produkty do wykorzystania jako nagrody lub upominki podczas wydarzenia.

Sponsorzy miejsca

Organizacje, które umożliwiają organizowanie wydarzeń w ich obiektach w zamian za promocję.

Co sponsorzy dostają w zamian?

Jak więc działa sponsoring, aby poprawić marketing i branding? W zamian za swoje zasoby, fundusze lub usługi sponsorzy otrzymują różne wartościowe korzyści. Jedną z największych korzyści płynących ze sponsoringu dla wielu marek jest „świadomość”.

Kiedy firma sprzymierza się z innym podmiotem, poprawia swoją zdolność do łączenia się z określonymi odbiorcami już powiązanymi z tym podmiotem. Jednak, jak pokazują raporty, korzyści ze sponsoringu mogą wykraczać daleko poza zasięg marki.

W środowisku sportowym badania wykazały, że sponsoring marki podczas wydarzeń jest jedną z najbardziej godnych zaufania form reklamy, w którą firma może inwestować. Sponsoring zwiększa wiarygodność marki i ułatwia nawiązywanie lukratywnych relacji.

W rzeczywistości sponsoring może spowodować 10% wzrost intencji zakupowych konsumentów i znaczny wzrost sprzedaży.

Oto niektóre z głównych korzyści płynących ze sponsoringu dla marek:

Życzliwość

Wspierając beneficjenta, sponsorzy przyciągają wdzięczność obecnych fanów i sympatyków. Kibice drużyn sportowych, darczyńcy charytatywni i inni odczuwają większy szacunek i przywiązanie do firm łączących się z innymi podmiotami.

Sponsoring znacząco poprawia reputację marki i toruje drogę do lepszych relacji z firmą.

Zasięg marki

Jak wspomniano powyżej, sponsoring to doskonały sposób, w jaki firmy mogą zaprezentować swoją markę i produkty docelowym odbiorcom.

Nie tylko beneficjenci pomagają w promowaniu marek wśród swoich klientów, ale także zarobione media, takie jak firmy informacyjne i reporterzy, często mogą również zaangażować się w promocję wydarzenia.

Świadomość marki

Beneficjenci często podkreślają korzyści i wyjątkowe zalety firm, z którymi współpracują, dając tym organizacjom więcej możliwości nawiązania kontaktu z docelowymi odbiorcami i zwiększenia sprzedaży.

W przypadku małych marek sponsoring może być doskonałym sposobem na znalezienie nowych potencjalnych klientów i potencjalnych klientów.

Zwiększona sprzedaż

Badania wykazały, że sponsoring może znacznie zwiększyć intencje kupujących wśród potencjalnych klientów. Klienci, którzy widzą marki wspierające ich ulubione drużyny sportowe, są bardziej skłonni wspierać te firmy w zamian za zakupy i marketing szeptany.

Poprawiona reputacja

Klienci lubią kupować od marek, które podzielają ich wartości. Sponsorowanie organizacji charytatywnej, drużyny sportowej lub wydarzenia pomaga poprawić reputację organizacji i przedstawić ją jako bardziej współczującą i empatyczną. Lepsza reputacja marki może również pomóc w zwiększeniu wartości marki.

Jak marki mogą angażować się w sponsoring?

Sponsoring to stosunkowo elastyczny sposób promowania marki i poprawy ogólnej reputacji firmy. Podczas gdy niektóre rodzaje sponsoringu mają już określone zasady, szczególnie w świecie cyfrowym, większość firm będzie mogła określić własne wytyczne dotyczące funkcjonowania partnerstwa.

Niektóre kroki związane z włączeniem sponsoringu do planu marketingowego obejmują:

Krok 1: Identyfikacja celów

Jak w przypadku każdej strategii marketingowej, zwykle korzystne jest określenie jasnych celów przed rozpoczęciem partnerstwa sponsorskiego. Firmy będą musiały poświęcić trochę czasu na ocenę tego, co chcą osiągnąć poprzez sponsoring.

Firma, która chce poprawić swoją pozycję i reputację w lokalnej społeczności, może zacząć od zbadania, jakie problemy, wydarzenia i zespoły są już ważne dla członków społeczności. Stamtąd wybór partnera sponsorskiego mającego kontakt z idealną publicznością jest łatwiejszy.

Krok 2: Badanie rynku docelowego

Kluczem do dobrej strategii marketingu sponsorskiego jest często przeprowadzenie wielu szeroko zakrojonych badań. Firmy potrzebują jasnego obrazu swojej idealnej grupy docelowej, wartości i oczekiwań.

Dostosowanie strategii sponsoringowej do zainteresowań grupy docelowej firmy jest ważnym krokiem w zapewnieniu sukcesu partnerstwa. Większość firm będzie badać:

Zainteresowania odbiorców

Co interesuje Twoją grupę docelową? Czym się pasjonują i o czym najczęściej rozmawiają? Analiza zainteresowań odbiorców pomaga organizacjom obliczyć, jakie wydarzenia przyciągają właściwych klientów.

Zainteresowania

Co klienci już śledzą i wspierają? Czy Twoja grupa docelowa jest powiązana z konkretną lokalną drużyną sportową? Czy są zainteresowani konkretnym wydarzeniem branżowym lub targami? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci określić, jakiego rodzaju wydarzenie sponsorować.

Demografia

Ile lat mają osoby z Twojej grupy docelowej? Skąd pochodzą i czym się zajmują? Im więcej wiesz o swoich idealnych osobach kupujących, tym więcej możesz wyszukać odpowiedniego sponsora.

Krok 3: Ustal budżet

Gdy firma ma jasne wyobrażenie o swoich docelowych odbiorcach, zainteresowaniach i podstawowych celach sponsorskich, może ustalić budżet na kwotę, jaką jest skłonna wydać.

Liderzy biznesowi muszą zdecydować, w jaki rodzaj sponsoringu chcą się zaangażować i jak długo ma trwać partnerstwo, aby dobrze zorientować się w kosztach finansowych.

Nawet jeśli firma nie zapewnia finansowania, ale podobne wsparcie, musi określić wartość swoich zasobów i aktywów. W niektórych przypadkach możliwe jest obniżenie ogólnych kosztów sponsoringu poprzez odliczenie darowizn na cele charytatywne od podatków.

Krok 4: Znajdź możliwości sponsorowania

Mając na uwadze budżet, sponsorzy mogą szukać potencjalnych możliwości sponsorowania. Warto poświęcić trochę czasu na nawiązanie kontaktów z innymi firmami, grupami i podmiotami powiązanymi z Twoimi klientami, aby mieć oko na nadchodzące szanse na sponsoring.

Niektóre obszary, na które sponsorzy mogą zwrócić uwagę, szukając możliwości, obejmują:

Przeszłe wydarzenia

Przeprowadź badanie ostatnich wydarzeń w społeczności i ich korzyści dla zaangażowanych osób lub firm. Jakich klientów przyciągały te wydarzenia i jakie były możliwości sponsorowania?

Nadchodzące wydarzenia

Czy w Twojej okolicy szykują się jakieś istotne wydarzenia branżowe lub lokalne? W jaki sposób mogą one przynieść korzyści Twojej marce i pomóc w rozwoju Twojej firmy? Czy te grupy już ogłaszają możliwości sponsorowania?

Organizacje charytatywne

Większość organizacji charytatywnych i non-profit nieustannie poszukuje wsparcia od potencjalnych sponsorów. Dotarcie do tych grup może być doskonałym sposobem na odblokowanie możliwości sponsorowania.

Krok 5: Napisz propozycję sponsoringu

W tym miejscu konieczna jest odpowiedź na pytanie: „Jak działa sponsoring?” Firmy potrzebują jasnego wyobrażenia o tym, w jaki sposób będą inwestować w strategię sponsoringu, zanim zaczną pisać swoją propozycję.

Wniosek powinien podkreślać korzyści mające zastosowanie zarówno do sponsora, jak i beneficjenta, przedstawiając szczegóły, takie jak:

Twoja firma

Jakie są korzyści Twojej firmy, co sprzedaje lub oferuje i jakie korzyści przynosi to docelowym odbiorcom Twojego beneficjenta?

Składki

Co jesteś skłonny zaoferować beneficjentowi w zamian za poświęcony czas? Czy masz określony budżet finansowy lub szukasz wymiany promocji na usługi i inne zasoby?

Oczekiwania

Co chcesz, aby beneficjent zaoferował Ci w zamian? Czego będziesz oczekiwać od partnerstwa, a na czym możesz pójść na kompromis? W większości przypadków będzie można porozmawiać z beneficjentem, aby upewnić się, że obie grupy czują się komfortowo z tym, jak będzie działać sponsoring.

Krok 6: Oceń wyniki

Po każdej kampanii reklamowej lub promocyjnej konieczne jest zmierzenie rezultatów podjętego wysiłku i określenie, na ile był on skuteczny.

Firmy będą musiały poświęcić trochę czasu na obliczenie zwrotu z inwestycji i podjęcie decyzji, czy konieczne jest podjęcie dodatkowych kroków w celu poprawy wyników w kolejnym sponsorowaniu.

Ocena zaangażowania i sprzedaży uzyskanych dzięki sponsoringowi może oznaczać, że zdecydujesz się na kontynuację długoterminowej relacji.

Czy sponsoring to dobry pomysł dla marek?

Odpowiedź na pytanie „jak działa sponsoring” ujawnia pewien wgląd w to, jak korzystny może być ten proces zarówno dla beneficjentów, jak i sponsorów. Chociaż w tych partnerstwach marek istnieją różne złożone szczegóły, wyniki mogą być fenomenalne.

Właściwy sponsoring może znacznie poprawić zasięg i reputację marki, jednocześnie otwierając drzwi do dodatkowej sprzedaży i wzrostu. Jednocześnie jest to okazja dla sponsorującej marki, aby dać coś w zamian społeczności i pokazać swoje zaangażowanie w grupę docelową.

Chociaż sponsoring może nie być idealnym rozwiązaniem dla każdej marki, może być cennym dodatkiem do każdej strategii marketingowej.

Fabrik: Agencja brandingowa na miarę naszych czasów.