Jak zatrudnić pierwszego pracownika

Opublikowany: 2024-01-31

Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu małą firmą? W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, wymagań rynku i zestawu umiejętności, robienie wszystkiego samodzielnie może okazać się przytłaczające. To doskonały moment, aby rozważyć zatrudnienie pierwszego pracownika.

W przypadku ekspansji ważne jest uwzględnienie w biznesplanie zarządzania zasobami ludzkimi (HR). Zatrudnienie pierwszego pracownika jest kamieniem milowym dla każdej firmy i powinno się udać już za pierwszym razem.

Inwestycja w Twój biznes

HR to dla większości firm znacząca inwestycja. Posiadanie odpowiedniej liczby pracowników o różnorodnych umiejętnościach, zdolnościach i motywacji ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu.

Zatrudnianie pracowników może jednak zwiększyć Twoje koszty ogólne. Dodanie działu HR może nie przynieść natychmiastowego zwrotu finansowego i musi być opłacalne, aby zapewnić sukces finansowy. Powinieneś upewnić się, że rzeczywiście potrzebujesz większej liczby pracowników. W przeciwnym razie możesz spotkać się z niefortunną sytuacją związaną z redukcją rozmiaru.

HR może również stanowić znaczące potencjalne zobowiązanie dla Twojej firmy. Prawo pracy stało się bardziej rygorystyczne, a pracodawcy często napotykają ograniczenia w zakresie zatrudniania, awansowania, dyscyplinowania i zwalniania pracowników.

Ocena Twoich potrzeb HR

Zatrudnianie pracowników na stałe to jeden ze sposobów na zaspokojenie potrzeb HR. Możesz spełnić te wymagania także poprzez:

  • Przeglądanie procesów pracy i obciążenia pracą.
  • Praca z freelancerami kontraktowymi w ramach projektów tymczasowych lub wymagających konkretnych umiejętności.
  • Zatrudnianie pracowników tymczasowych.

Jeśli uznasz, że zatrudnienie pracownika na stałe to właściwa decyzja dla Twojej firmy, będziesz musiał:

  1. Określ, kogo potrzebujesz – im lepiej rozumiesz stanowisko, na które aplikujesz, tym lepiej będziesz mógł ocenić aplikacje i wybrać najlepszych kandydatów.
  2. Utwórz opisy stanowisk i oczekiwania – narzędzia te pomogą Ci ocenić kandydatów i zapewnią potencjalnym pracownikom informacje potrzebne do podjęcia świadomej decyzji.Zarówno pracodawca, jak i kandydaci muszą rozumieć stanowisko i jego oczekiwania. Dzięki temu masz pewność, że zatrudniasz pracownika odpowiedniego na dane stanowisko.

Opcje rekrutacji

W ostatnich latach rynek pracy stał się bardziej konkurencyjny, a zapotrzebowanie na wykwalifikowanych kandydatów jest duże. Czynniki takie jak populacja, wiek demograficzny, regionalne warunki gospodarcze i konkurencja rekrutacyjna stanowią wyzwanie dla firm do poszukiwania nowych i kreatywnych sposobów zatrudniania pracowników.

Dostępnych jest kilka opcji rekrutacji. Każdy z nich ma unikalne zalety i wady i wymaga nieco innego podejścia.

1. Usługi rekrutacyjne

Korzystaj z usług agencji personalnych, osób zajmujących się rekrutacją kadry kierowniczej, łowców głów lub innych organizacji, aby znajdować, przeglądać i rekomendować kandydatów na dane stanowisko. Wybierając konkretną agencję do wykonania danego zadania, należy wziąć pod uwagę reputację, doświadczenie, sukces, gwarancję i koszt.

Zalety

  • Skorzystaj z wiedzy i sieci kontaktów agencji, aby znaleźć wykwalifikowanych kandydatów.
  • Oszczędzaj czas i wydatki związane z reklamą, pokazami i przeprowadzaniem wstępnych rozmów kwalifikacyjnych.
  • Zachowaj poufność w procesie rekrutacji.
  • Możesz mieć pewność, że pozyskani kandydaci mają kwalifikacje na dane stanowisko.

Niedogodności

  • Opłaty mogą być wysokie i wahać się od pięciu do 25 procent początkowego wynagrodzenia kandydata.
  • Nieznajomość korzystania z usług rekrutacyjnych.
  • Ty lub Twoi współpracownicy mogliście mieć negatywne doświadczenia z usługami rekrutacyjnymi.

2. Internet

Możesz skorzystać z internetowych witryn rekrutacyjnych lub swojej witryny internetowej, aby utworzyć strony kariery, na których będziesz zamieszczać ogłoszenia i akceptować podania o pracę.

Zalety

  • Rekrutuj kandydatów ze znacznie szerszego rynku.
  • Oszczędzaj czas i pieniądze.

Niedogodności

  • Wymaga elastyczności, kreatywności i chęci rozważenia nowych metod interakcji z potencjalnymi pracownikami.
  • Nieznajomość stosowania metod rekrutacji online.

3. Inne źródła

  • Reklamy w gazetach i czasopismach branżowych
  • Rekrutacja do kampusu lub szkoły
  • Targi Pracy
  • Dni otwarte rekrutacyjne
  • Zalecenia i skierowania
  • Przyjęcia i niechciane życiorysy
  • Infolinie pracy

Podjąłeś decyzję o zatrudnieniu i co teraz?

Zatrudniając pracowników, zwróć się do następujących organizacji, aby upewnić się, że wypełniasz swoje obowiązki prawne jako pracodawca:

  • BC Ministerstwo Pracy, Oddział ds. Standardów Zatrudnienia – Informacje na temat aktualnych standardów zatrudnienia , które Ty jako pracodawca musisz spełnić zgodnie z Ustawą o Standardach Zatrudnienia.
  • Canada Revenue Agency (CRA) – Aby otworzyć konto potrąceń z wynagrodzenia pod istniejącym numerem biznesowym (BN) lub uzyskać BN, jeśli jeszcze go nie masz.Oraz informacje na temat niezbędnych formularzy, obliczania odliczeń i przekazywania ich do agencji ratingowej.
  • WorkSafeBC – Zarejestruj się, aby uzyskać ubezpieczenie pracownicze lub jeśli Twoja firma jest zarejestrowana.

Wymagania płacowe

Jako pracodawca masz obowiązek upewnić się, że rozumiesz i przestrzegasz każdego etapu procesu płacowego.

  1. Zarejestruj i prowadź konto Potrąceń z listy płac .
  2. Zapytaj pracowników o numer ubezpieczenia społecznego (SIN).
  3. Niech każdy pracownik wypełni formularz TD1 .
  4. Dokonuj potrąceń z wynagrodzenia za składki do Kanadyjskiego Planu Emerytalnego (CPP), składki na ubezpieczenie pracownicze (EI) i podatek dochodowy. Trzymaj te odliczone kwoty na oddzielnym koncie bankowym.
  5. Przekazuj potrącenia z wynagrodzenia za swój udział w CPP i EI.
  6. Zgłaszaj potrącenia pracownicze na odcinku T4 lub T4A do końca lutego każdego roku.
  7. Wypełnij rejestr zatrudnienia (ROE) w momencie odejścia pracownika.
  8. Zachowaj wszystkie zapisy.

Więcej informacji można znaleźć w informacjach o płacach Kanadyjskiego Urzędu Skarbowego w serii filmów o nowych małych firmach .

Zarządzanie procesem HR

Znalezienie, szkolenie, motywowanie i rozwój pracowników to jedne z najwyższych priorytetów wielu firm. Chociaż stworzenie dobrze funkcjonującego personelu może zająć trochę czasu, nie zapominaj, że jest to proces liniowy.

Masz możliwość wyboru i pielęgnowania pracowników, aby dopasować je do kultury i wymagań dotyczących wydajności Twojej firmy. Choć zatrudnianie nowych pracowników może wydawać się trudne, te wskazówki wprowadzą Cię na właściwą ścieżkę do skuteczniejszego zarządzania zasobami ludzkimi.

Jak Small Business BC może pomóc Twojej firmie

SBBC to centrum zasobów non-profit dla małych firm z siedzibą w Kolumbii Brytyjskiej. Niezależnie od tego, jakie jest Twoje wyobrażenie o sukcesie, jesteśmy tutaj, aby zapewnić całościowe wsparcie i zasoby na każdym etapie tej podróży. Sprawdź naszą ofertę webinariów biznesowych , edukację e-learningową na żądanie , porady Porozmawiaj z ekspertem lub przejrzyj nasze artykuły biznesowe .