Jak zatrudnienie VA może pomóc w rozwoju Twojej firmy

Po pomyślnym przezwyciężeniu początkowych trudnych miesięcy zakładania nowej firmy, jesteś gotowy do następnego kroku. Nadszedł czas na zwiększenie skali i rozszerzenie działalności, gdy wchodzisz w zbyt ważną fazę wzrostu.

Zwiększenie zasięgu biznesowego ma kluczowe znaczenie dla przekształcenia firmy z początkującej w firmę o ugruntowanej pozycji na rynku i stabilnym przepływie pieniężnym. Wymaga to wyznaczenia różnych celów i przyjęcia nowych zestawów celów, z których wszystkie otwierają się na różne zagrożenia, jednocześnie nakładając na siebie więcej pracy.

Na tym etapie idziesz po ciasnej linie, która może zrobić lub zepsuć twój biznes. Nie ma miejsca na błędy, a każda decyzja, którą podejmujesz, musi być celowa i strategiczna, ponieważ jeden zły ruch może zmarnować wszystkie twoje wysiłki. Zamiast znosić tę niepokojącą sytuację, możesz zdecydować się na outsourcing niektórych pomniejszych zadań, aby skoncentrować się na tych bardziej kluczowych.

Wejdź: wirtualni asystenci, którzy są wykwalifikowanymi profesjonalistami z doświadczeniem obejmującym wszystkie aspekty prowadzenia dochodowego biznesu. Pomogą Ci w najbardziej przyziemnych zadaniach, takich jak wprowadzanie danych do bardziej wykwalifikowanych przedsięwzięć, takich jak SEO, marketing cyfrowy, tworzenie stron internetowych i tworzenie kampanii reklamowych.

W zależności od wielkości Twojej działalności, pomyśl o dodaniu do swojego zespołu jednego lub więcej wykwalifikowanych wirtualnych asystentów. Zatrudnienie wirtualnego asystenta to coś więcej niż tylko uwolnienie kalendarza i wyczyszczenie zasobnika. Zatrudnienie wirtualnego asystenta wiąże się z szeregiem korzyści, które pomogą Ci osiągnąć niespotykane dotąd wyżyny sukcesu.

Oszczędzaj na kosztach operacyjnych

Możliwość dostępu do światowej klasy ekspertów za ułamek stawki rynkowej to jedna z najbardziej satysfakcjonujących cech zatrudniania pracowników zdalnych. Ponieważ mają niższe koszty ogólne i mogą działać z kraju o niższych kosztach utrzymania, wykonawcy ci często pobierają niższą stawkę za swoje usługi.

Ponieważ wirtualni asystenci są niezależnymi wykonawcami, a nie pracownikami, nie ma żadnych dodatkowych wydatków, takich jak płatne urlopy i świadczenia. Szczupła lista płac, która nie poświęca wiedzy ani produktywności, jest darem niebios dla początkującego przedsiębiorcy, który często nie ma pieniędzy.

Eksperci szacują, że zatrudnianie pracowników zdalnych może obniżyć wydatki biznesowe nawet o 40%. Możesz skierować te oszczędności na inne kluczowe aspekty swojej działalności, takie jak modernizacja działań marketingowych lub modernizacja sprzętu produkcyjnego.

Skaluj swoje operacje biznesowe

Gdy Twoja firma nabierze rozpędu, możesz mieć problemy z nadążaniem za potrzebami klientów i wymaganiami dotyczącymi produktów. Współcześni klienci nie mają cierpliwości i chętnie anulują zamówienie, jeśli nie możesz dostarczyć zgodnie z obietnicą lub masz niepotrzebnie długi czas realizacji. Włączenie kilku wykwalifikowanych asystentów zdalnych pozwala zwiększyć wydajność produkcyjną bez kompromisów w zakresie świadczenia usług.

Dodatkowa pomoc pozwoli Ci nadążyć za rosnącym popytem i skalować działalność bez rozbijania banku. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to utrudnić swoją trajektorię w górę z powodu niedoborów zapasów lub złej obsługi. Pracownicy zdalni pozwalają zwiększyć wydajność przy jednoczesnym zarządzaniu kosztami operacyjnymi.

Wirtualni asystenci nie mają ustalonego harmonogramu pracy i mogą pracować w różnych strefach czasowych. Oznacza to, że możesz mieć całodobową produkcję bez kompromisów w zakresie świadczenia usług lub wydawania fortuny na wynagrodzenie za nadgodziny. Co więcej, możesz zatrudnić wykwalifikowanych pracowników, którzy mogą wykonać pracę przy minimalnym szkoleniu i skrócić krzywą uczenia się.

Ponieważ zatrudniasz wirtualnych asystentów na podstawie umowy, możesz ich zatrudniać i zastępować na bieżąco. Wystarczy usprawnić proces rekrutacji, aby wyeliminować słabszych kandydatów i zatrudnić najbardziej odpowiednich. Możesz także zachować krótką listę możliwych zamienników, aby nigdy nie złapałeś się na płaskostopiu, gdy potrzebujesz dodatkowej pomocy.

Zorganizuj swoją firmę profesjonalnie

Jako solopreneur prawdopodobnie masz zbyt dużo na głowie, a to wpłynie na twoją zdolność do utrzymania porządku. Brak struktury organizacyjnej toruje drogę do nieefektywności i obniżonej produktywności. I właśnie tam wirtualni asystenci stają się namacalnym zasobem.

Zatrudnienie eksperta może pomóc w stworzeniu wydajnego środowiska pracy, zamiast pozwolić, by potrzeba tworzenia ram biznesowych znalazła się na tylnym siedzeniu. Możesz liczyć na ich umiejętności i doświadczenie przy tworzeniu wyjątkowych frameworków i systemów biznesowych. Oznacza to, że nie musisz znać się na technologii, aby stworzyć bezproblemowe środowisko wirtualnego miejsca pracy.

Doświadczony zdalny asystent pomoże Ci usprawnić każdy aspekt prowadzenia firmy. Od zatrudniania, przez zarządzanie projektami, po wybór systemów komunikacyjnych, pomiar czasu i udostępnianie plików, mogą one pomóc w rozwiązaniu tego wszystkiego. Wirtualne miejsce pracy zwiększa zarówno wydajność, jak i produktywność, ponieważ pozwala na zatrudnienie freelancerów, delegowanie zadań, śledzenie wydajności i przekazywanie informacji zwrotnych. Pozwala wyeliminować paraliżujące błędy i przeoczenia, jednocześnie wykonując więcej pracy.

Obsługa nieistotnych zadań

Procesy biznesowe dzielą się na dwie szerokie kategorie: zadania podstawowe i nieistotne. Niezbędne zadania biznesowe skupiają się na pozyskiwaniu klientów i generowaniu przychodów, czyli wszystkich działaniach, które pomogą Ci zwiększyć udział w rynku. Nieistotne zadania mają kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie, ale bywają powtarzalne i czasochłonne.

Zbytnie koncentrowanie się na mniej istotnych zadaniach może utrudnić Ci ustalenie priorytetów kluczowych kompetencji, które sprawią, że Twoja firma odniesie szalony sukces. Ponieważ nie możesz sobie pozwolić na przeoczenie nieistotnych zadań, lepiej zlecić je zdalnemu asystentowi. Chociaż możesz mieć niezbędne umiejętności, aby sobie z nimi poradzić, nie są one najlepszym sposobem na wykorzystanie twojego czasu.

Outsourcing do zdolnego asystenta pozwala skupić się na rozwoju firmy bez kompromisów w zakresie świadczenia usług. Zdalny asystent poradzi sobie z mnóstwem nieistotnych zadań, w tym:

• Rozmowy telefoniczne w terenie
• Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• Nadzorowanie kont w mediach społecznościowych
• Obsługa zapytań sprzedażowych
• Zarządzanie e-mailami
• Oferowanie obsługi klienta
• Księgowość
• Przetwarzanie listy płac

Pozwalając wirtualnemu asystentowi zająć się tymi zadaniami, możesz skupić większość swojego wysiłku na działaniach generujących przychody.

Wykorzystaj specjalizację

Rynek wirtualnych asystentów ewoluował od zajmowania się wyłącznie obowiązkami sekretarskimi do bardziej wyspecjalizowanych ról. Pojawienie się szybkiego Internetu umożliwia różnym profesjonalistom oferowanie szerokiego spektrum specjalistycznych i technicznych usług z całego świata.

Teraz możesz zatrudnić eksperta, który zajmie się niemal każdym aspektem Twojej firmy, który wymaga określonej wiedzy lub specjalistycznej wiedzy. Możesz zatrudnić wykwalifikowanego wirtualnego asystenta, który zajmie się niektórymi z tych specjalistycznych ról:

• Optymalizacja wyszukiwarki
• Projektowanie graficzne i tworzenie stron internetowych
• Blogowanie i generowanie treści
• Copywriting
• Marketing cyfrowy
• Zarządzanie zapasami
• Badania rynku
• Badanie słów kluczowych
• Transkrypcja medyczna, prawna i audio

Możesz zatrudnić wykwalifikowanych pracowników zdalnych do wykonywania niektórych z tych zadań, które obejmują różne obszary Twojej firmy.

Buduj partnerstwa strategiczne

Firmy odnoszące sukcesy nawiązują strategiczne relacje z innymi firmami i ich pracownikami, aby wspierać rozwój i zlekceważyć rosnącą konkurencję. Możesz to osiągnąć, budując korzystne relacje z wirtualnymi asystentami.

Przy odpowiedniej indoktrynacji, twoi zdalni pracownicy mogą być kimś więcej niż najemnymi strzelcami, którzy ruszą dalej wkrótce po zakończeniu przydzielonego projektu. Większość wirtualnych asystentów prowadzi niezależne firmy i jest tak samo chętna do rozwijania swoich przedsiębiorstw jak Ty. W większości przypadków dołożą oni wszelkich starań, aby spełnić i przekroczyć Twoje oczekiwania, aby utrzymać Twoje konto.

Dzięki odpowiedniemu szkoleniu pracownicy zdalni mogą przekształcić się w strategicznych partnerów, ponieważ oboje macie wspólny cel, jakim jest rozwój swoich firm. To wspólne zainteresowanie daje szansę na nawiązanie strategicznego partnerstwa i czerpanie korzyści z wspólnych wysiłków.

Umożliwienie wirtualnemu asystentowi zrozumienia Twojego procesu biznesowego i zachęcenie go do dzielenia się pomysłami i udzielania porad daje zdecydowaną przewagę. Kiedy strony relacji biznesowej łączą się w dążeniu do wspólnego celu, osiągają spektakularne rezultaty.

Nie przegap szansy na rozwój firmy

Jeśli jesteś ostrożny w procesie zatrudniania, wirtualny asystent może zapewnić Ci bardzo potrzebną przewagę biznesową. Mogą być sojusznikiem, którego potrzebujesz, aby zbudować odnoszące sukcesy przedsiębiorstwo bez konieczności zatrudniania pracowników na pełny etat lub posiadania fizycznej powierzchni biurowej. Możesz wykorzystać najlepsze talenty z całego świata, jednocześnie utrzymując niskie i przystępne koszty ogólne firmy.

Ci specjaliści pomogą rozwiązać każdy aspekt, który sprawi, że Twoja firma odniesie sukces. Możesz zatrudnić pracownika zdalnego do wykonywania żmudnych zadań, takich jak wprowadzanie danych i odbieranie połączeń telefonicznych, lub przejąć bardziej wyspecjalizowane role, takie jak przygotowywanie listy płac i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Pracownicy zdalni to zasób, który obniży koszty Twojej firmy bez uszczerbku dla wydajności lub jakości usług. Zapełnienie swoich szeregów wykwalifikowanymi asystentami to gwarantowany sposób na wykładnicze zwiększenie produktywności firmy.