Jak długi powinien być zimny e-mail?

Czy masz trudności z uzyskaniem odpowiedzi na zimne e-maile? Nie jesteś pewien, jak długie powinny być Twoje e-maile? Jeśli tak, nie jesteś sam. Cold emailing może być zniechęcającym zadaniem, ale jest także cennym narzędziem do rozwoju Twojej firmy lub marki osobistej.

Długość zimnego e-maila może zwiększyć lub zniweczyć Twoje szanse na uzyskanie odpowiedzi. W tym artykule odpowiemy, jak długi powinien być zimny e-mail i kiedy go skrócić, a kiedy wydłużyć. Podamy również wskazówki, jak napisać świetny zimny e-mail, który zachowuje idealną długość.

Zanurzmy się więc i dowiedzmy, jak sprawić, by zimne e-maile wyróżniały się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej.

Idealna długość zimnej wiadomości e-mail

Nie ma sztywnych reguł dotyczących idealnej liczby słów w zimnej wiadomości e-mail. Jednak większość ekspertów sugeruje, że idealna długość zimnego e-maila powinna zawierać się w przedziale od 50 do 125 słów . Ta długość jest wystarczająco długa, aby przekazać wiadomość, ale nie tak długa, aby odbiorca stracił zainteresowanie w połowie czytania.

Pamiętaj, że większość ludzi codziennie otrzymuje dużą liczbę e-maili, dlatego bardzo ważne jest, aby Twoja wiadomość była zwięzła i na temat. Jednocześnie chcesz również podać wystarczająco dużo informacji, aby Twój e-mail był atrakcyjny i przekonał odbiorcę do podjęcia działań.

Przeczytaj także: Przykłady najlepszych kampanii e-mailowych Drip

Kiedy należy skracać zimne e-maile?

Jeśli kontaktujesz się z kimś, kto nigdy nie słyszał o Twojej firmie lub nie zna Cię osobiście, najlepiej, aby Twój e-mail był krótszy. W takim przypadku chcesz szybko przyciągnąć ich uwagę i uniknąć przytłoczenia ich zbyt dużą ilością informacji.

Postaraj się, aby Twój e-mail był krótki , skupiając się na najważniejszych informacjach, które wzbudzą ich zainteresowanie.

Krótki e-mail, który szybko przekazuje Twoją wiadomość, może być bardziej skuteczny niż długi e-mail, który zawiera zbyt wiele szczegółów. Poza tym jest większe prawdopodobieństwo, że krótki e-mail zostanie przeczytany w całości, co zwiększa szanse na uzyskanie odpowiedzi.

Inną sytuacją, w której powinieneś rozważyć skrócenie zimnego e-maila, jest kontakt z zapracowanym dyrektorem lub decydentem. Osoby te codziennie otrzymują dużą liczbę e-maili i po prostu nie mają czasu na czytanie długich e-maili. Zachowanie zwięzłości wiadomości e-mail może zwiększyć szanse, że przeczytają całą wiadomość i podejmą działania.

Następnie najlepiej jest, aby zimny e-mail był krótki podczas wysyłania e-maila uzupełniającego. Jeśli raz skontaktowałeś się z odbiorcą i nie otrzymałeś odpowiedzi, krótki i prosty e-mail uzupełniający może być bardziej skuteczny niż dłuższy.

Wreszcie, jeśli nie masz pewności, czy odbiorca jest właściwą osobą, z którą należy się skontaktować, krótki e-mail może być dobrym sposobem na sprawdzenie jego zainteresowania bez marnowania zbyt wiele czasu. Postaraj się, aby Twój e-mail był zwięzły, przedstaw siebie i swoją firmę oraz zapytaj, czy chcą dowiedzieć się więcej.

Przeczytaj także: Najlepszy czas na wysyłanie zimnych e-maili

Kiedy należy wydłużyć zimny e-mail?

Z drugiej strony, jeśli kontaktujesz się z kimś, kto już zna Twoją firmę lub wykazał zainteresowanie Twoim produktem lub usługą, możesz pozwolić sobie na napisanie dłuższego e-maila. W takim przypadku możesz podać więcej informacji o swojej firmie, produkcie lub usłudze oraz o tym, jakie korzyści może przynieść odbiorcy.

Idealna długość zimnego e-maila może się również różnić w zależności od branży i grupy docelowej.

Na przykład, jeśli kontaktujesz się ze start-upem technologicznym, może on być bardziej otwarty na otrzymywanie dłuższych e-maili zawierających więcej szczegółów. Dobrym pomysłem jest również uwzględnienie dowodu społecznego, takiego jak referencje klientów, aby dodać wiarygodności swojej prezentacji.

Inną sytuacją, w której możesz chcieć wydłużyć zimny e-mail, jest wysyłanie oferty sprzedaży. W takim przypadku chcesz podać wystarczającą ilość informacji, aby przekonać odbiorcę do podjęcia działania, niezależnie od tego, czy jest to zaplanowanie rozmowy, czy skonfigurowanie wersji demonstracyjnej. Dłuższy e-mail może dostarczyć więcej kontekstu i szczegółów, dzięki czemu Twoja prezentacja będzie bardziej przekonująca.

Personalizacja może być potężnym narzędziem w marketingu e-mailowym na zimno, zwłaszcza gdy chcesz zrobić prezentację sprzedażową. Często wymaga czegoś więcej niż tylko prostego wprowadzenia i prezentacji. Poświęcając czas na zbadanie odbiorcy i przygotowanie spersonalizowanej wiadomości, możesz zbudować kontakt i zwiększyć szanse na uzyskanie odpowiedzi.

Wreszcie, jeśli wysyłasz zimny e-mail w ramach większej kampanii informacyjnej, możesz wydłużyć swój e-mail, aby wyróżnić się na tle konkurencji. Załóżmy, że odbiorca otrzymuje wiele e-maili od innych firm lub osób. W takim przypadku dłuższy e-mail, który zawiera więcej szczegółów i kontekstu, może być bardziej przekonujący i zwiększyć szanse na uzyskanie odpowiedzi.

W każdym razie kluczem jest znalezienie właściwej równowagi między dostarczeniem wystarczającej ilości informacji, aby były przekonujące, a przytłaczaniem odbiorcy zbyt dużą ilością szczegółów. Koncentrując się na najbardziej krytycznych informacjach i dopasowując wiadomość do odbiorcy, możesz stworzyć dłuższy zimny e-mail, który nadal skutecznie uzyska odpowiedź.

Przeczytaj też: Najlepsze narzędzia do automatyzacji email marketingu

Jak napisać świetny zimny e-mail, zachowując idealną długość

Chociaż niektórzy mogą twierdzić, że dłuższe e-maile są bardziej obszerne, badania sugerują, że krótsze e-maile są zwykle bardziej skuteczne. W związku z tym właściwa równowaga między zwięzłością a trafnością jest niezbędna do napisania świetnego zimnego e-maila, który przyciągnie uwagę czytelnika i zachęci go do podjęcia działania.

Przyjrzyjmy się kilku praktycznym wskazówkom, jak napisać świetny zimny e-mail, zachowując idealną długość.

1. Wypoleruj linię „od”.

Zanim zaczniesz pisać e-mail, pamiętaj, aby edytować wiersz „od” , aby zawierał swoje imię i nazwisko oraz nazwę firmy. Ułatwi to odbiorcy identyfikację Ciebie i zwiększy szanse na otwarcie Twojej wiadomości e-mail.

2. Napisz ciekawy temat zimnego e-maila

Temat zimnej wiadomości e-mail jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, dlatego tak ważne jest, aby się liczył.

Świetny temat powinien być krótki, jasny i przyciągający uwagę. Upewnij się, że stosujesz strategie personalizacji, takie jak imię i nazwisko odbiorcy lub nazwa firmy, aby temat był bardziej trafny.

3. Napisz przyciągające uwagę wprowadzenie

Część wstępna zimnego e-maila to doskonała okazja, aby zrobić dobre wrażenie. Musisz wiedzieć, jak rozpocząć e-mail od napisania skutecznego wprowadzenia.

Zacznij od zwrócenia się do odbiorcy po imieniu i wspomnieniu czegoś, co podziwiasz w jego pracy lub firmie. Możesz także zawrzeć trochę informacji o sobie lub swojej firmie, ale pamiętaj, aby było to zwięzłe.

4. Dodaj wartość

Twoja oferta powinna koncentrować się na tym, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może przynieść korzyści odbiorcy. Pamiętaj, aby podkreślić cechy i zalety swojego produktu lub usługi i wyjaśnić, w jaki sposób może rozwiązać problem, z którym się borykają. Co więcej, rozważ dołączenie szybkiej statystyki lub studium przypadku na poparcie swoich twierdzeń.

5. Nie zapomnij dołączyć wezwania do działania

Wezwanie do działania jest istotną częścią zakończenia wiadomości e-mail. Twój e-mail powinien kończyć się wyraźnym wezwaniem do działania, takim jak prośba o spotkanie, telefon lub odpowiedź na e-mail. Pamiętaj o określeniu terminu lub poczuciu pilności, aby zachęcić odbiorcę do podjęcia działań.

6. Popraw swój podpis

Twój podpis e-mail powinien zawierać imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i dane kontaktowe. Dobrze jest również zamieścić link do swojej strony internetowej lub profili w mediach społecznościowych. Upewnij się, że Twój podpis jest profesjonalny i łatwy do odczytania.

Wniosek

Jak widać, nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na pytanie, jak długo powinien trwać zimny e-mail. Jednak ogólny konsensus wśród ekspertów jest taki, że krótsze e-maile mają zwykle lepsze wyniki, a większość ekspertów zaleca długość około 50-125 słów.
Ale ważne jest również, aby priorytetowo traktować przejrzystość, trafność i personalizację podczas tworzenia zimnej wiadomości e-mail. Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami i stosując solidną strategię personalizacji wiadomości e-mail, zwiększysz swoje szanse na uzyskanie odpowiedzi. Pamiętaj, aby e-mail był krótki i na temat, ale nie poświęcaj ważnych szczegółów ze względu na zwięzłość.