Jak narzędzia zdalnego dostępu mogą pomóc startupom w utrzymaniu ciągłości biznesowej w obliczu Covid-19?
Opublikowany: 2020-06-07Covid-19 sprawił, że praca zdalna stała się nową rzeczywistością
Startupy są lepiej przygotowane do adaptacji, ponieważ zawsze były zwolennikami elastyczności w miejscu pracy
Zdalny dostęp może nie tylko pomóc startupom przetrwać pandemię, ale także wyjść silniejszy
Ostatnie kilka miesięcy zmieniło sposób, w jaki żyjemy i pracujemy. Ponieważ pandemia Covid-19 niszczy świat, praca zdalna jest nową normą. Podczas gdy duże firmy zmagają się z tym nowym sposobem pracy, zmiana była stosunkowo płynniejsza dla startupów.
Startupy były nosicielami pochodni elastyczności w miejscu pracy. Dzięki współczesnemu myśleniu i zmodernizowanej polityce biznesowej startupy tradycyjnie pozwalały pracownikom pracować z dowolnego miejsca. Badanie przeprowadzone przez Global Workplace Analytics i FlexJobs wskazuje, że praca zdalna wzrosła o 91% w ciągu ostatnich dziesięciu lat io 159% w ciągu ostatnich 12 lat.
Obecna sytuacja to idealna okazja dla startupów, a nawet dużych firm, aby przyspieszyć zjawisko pracy zdalnej.
Ponieważ pandemia nie wykazuje oznak mijania w najbliższym czasie, znalezienie inteligentnych sposobów pracy zdalnej nigdy nie było ważniejsze dla przedsiębiorców. Chcą ułatwić zespołom współpracę — czy to w tym samym biurze kilka dni w tygodniu, zachowując dystans społeczny, czy w zaciszu własnego domu.
W tym celu potrzebują skutecznego i strategicznego podejścia, które umożliwia współpracę, która może zwiększyć produktywność i pobudzić wzrost.
Tu właśnie pojawia się zdalny dostęp.
Co to jest dostęp zdalny?
Zanim przejdziemy do tego, jak narzędzia dostępu zdalnego mogą mieć kluczowe znaczenie dla firm w świecie Covid-19, dowiedzmy się nieco więcej o tym, jak one działają.
Narzędzia dostępu zdalnego dają pracownikom możliwość zdalnego łączenia się z serwerem, komputerem lub siecią. Umożliwiają użytkownikom dostęp do potrzebnego im systemu, współpracę z innymi użytkownikami i rozwiązywanie problemów bez konieczności fizycznej obecności w biurze.
Polecany dla Ciebie:
Korzyści ze zdalnego dostępu jest wiele: między innymi elastyczność pracy z domu, niskie koszty utrzymania, zmniejszenie wydatków operacyjnych, swoboda korzystania z urządzeń osobistych, wysoki poziom bezpieczeństwa użytkownika, szybsza realizacja i większa satysfakcja klienta.
Współpraca z dostępem zdalnym
Narzędzia zdalnego dostępu mogą pomóc startupom przełamać bariery w pracy zdalnej i umożliwić współpracę na wiele sposobów — od pomocy zespołom w spójnej i responsywnej pracy po lepsze zarządzanie projektami i tworzenie kultury pracy zespołowej.
Prowadzenie spotkań
Narzędzia dostępu zdalnego mogą pomóc członkom zespołu we współpracy wirtualnej. Mogą prowadzić spotkania w dowolnym czasie z dowolnego miejsca. Oznacza to znaczne oszczędności czasu i pieniędzy poprzez wyeliminowanie zbędnych podróży i, co najważniejsze, ochronę pracowników przed niepotrzebnym narażeniem na wirusa.
Jeśli startup chce podejmować decyzje dotyczące swojego najnowszego produktu, może bezpiecznie udostępniać prezentacje wszystkim zaangażowanym osobom za pośrednictwem zdalnego dostępu. Mogą dzielić się pomysłami, przeprowadzać burze mózgów i wspólnie podejmować świadome decyzje bez konieczności przebywania w tym samym miejscu.
Komunikuj się z łatwością
Komunikacja jest kluczem do sukcesu każdego zespołu lub firmy, zwłaszcza gdy wszyscy członkowie pracują zdalnie. To pierwsza rzecz, która zostaje uderzona, gdy członkowie drużyny są rozproszeni. Luka w komunikacji prowadzi do marnowania czasu i zasobów, pogmatwanej wizji, konfliktów i uszkodzonych relacji.
Narzędzia zdalnego dostępu usprawniają komunikację w zespołach, która jest siłą napędową każdej organizacji. Ułatwia wymianę informacji w celu budowania silnych sojuszy w bezpiecznym środowisku.
Zarządzaj projektami
Utrzymanie wszystkich wyrównanych i na tej samej stronie jest wyzwaniem, gdy członkowie zespołu nie znajdują się w tym samym miejscu. Narzędzia zdalnego dostępu mogą umożliwiać udostępnianie informacji, takich jak ważne informacje o firmie, aktualizacje projektów i wiele innych, aby członkowie zespołu byli na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami. Wsparcie i wdrażanie nowych członków również stają się łatwiejsze dzięki zdalnemu dostępowi.
Utwórz przezroczystość
Zdalny dostęp ułatwia szczerą i otwartą komunikację. Skutecznie buduje przejrzystość, która jest niezbędna dla odnoszących sukcesy zespołów. Narzędzie może również pomóc w budowaniu relacji między członkami zespołu pracującymi w domu i tworzeniu silnych więzi między nimi, zwłaszcza w czasach niepewności.
Napęd zwinność
W obecnej erze cyfrowej sprawność biznesowa jest niezbędna do przetrwania i odniesienia sukcesu. Zasadniczo oznacza to zapewnienie szybszej realizacji — niezależnie od tego, czy jest to produkcja nowego produktu, uwzględnienie opinii klientów, czy spełnienie wymagań rynku. Narzędzia zdalnego dostępu mogą umożliwić zespołom połączenie sił, aby szybciej reagować, podejmować świadome decyzje i zapewniać większą satysfakcję klientów.
Buduj ciągłość biznesową
Jeśli jest jedna rzecz, której nauczyła nas pandemia Covid-19, to potrzeba ciągłości działania w celu ograniczenia ryzyka. Dostęp zdalny może zapewnić pracownikom dostęp do procesów, danych i urządzeń roboczych, nawet jeśli fizycznie nie mogą przebywać w biurze. Dzięki temu całe zespoły mogą pracować razem tak samo, jak w biurze. Niezależnie od tego, czy jest to kryzys, czy jakakolwiek przyszła katastrofa, zdalny dostęp może pomóc firmom stworzyć plan ciągłości działania i chronić je przed zakłóceniami.
Gdy dystans społeczny i praca z domu stają się nową normą, więcej interakcji biznesowych będzie odbywać się online. Narzędzia zdalnego dostępu pomogą napisać nowe zasady zaangażowania i odegrają kluczową rolę w efektywnej współpracy i sukcesie biznesowym dziś iw erze po pandemii.