Jak startupy mogą wykorzystać automatyzację finansową, aby zminimalizować kłopoty finansowe na koniec roku
Opublikowany: 2022-03-31Największym wyzwaniem, jakie starają się rozwiązać neobanki i fintechy nowej epoki, jest zapewnienie platformy, która oferuje ujednolicony obraz kondycji finansowej przedsiębiorstw
Oczekuje się, że wielkość rynku dla fintech SaaS w Indiach wzrośnie 2,7-krotnie w ciągu najbliższych trzech lat, z 4,6 mld USD w 2022 r. do 12,6 mld USD w 2025 r.
Automatyzacja finansowa ma ogromny potencjał, aby zmienić przyszłość sposobu, w jaki firmy przeprowadzają operacje finansowe
Największym wyzwaniem, z jakim starają się rozwiązać neobanki i fintechy nowej ery, jest zapewnienie platformy, która oferuje ujednolicony obraz kondycji finansowej przedsiębiorstw. W rzeczywistości pandemia Covid-19 przyspieszyła przyjmowanie cyfrowych produktów i usług finansowych wśród indyjskich małych i średnich firm. To spowodowało zapotrzebowanie na rozwiązania fintech SaaS, takie jak księgowość i księgowość oparta na aplikacjach, agregacja płatności bez kodu i zarządzanie tabelami limitów kapitału. Oczekuje się, że wielkość rynku dla fintech SaaS w Indiach wzrośnie 2,7- krotnie w ciągu najbliższych trzech lat, z 4,6 mld USD w 2022 r. do 12,6 mld USD w 2025 r .
Oczywiście MŚP i startupy chcą przez cały rok obserwować ogólny stan zdrowia swoich firm. Jednak śledzenie przepływu pieniędzy może być dość trudnym zadaniem pod koniec okresu finansowego. Na koniec roku finansowego firmy starają się uzyskać pełny obraz swoich przepływów pieniężnych, kompilując wszystkie naliczone dochody i wydatki oraz dbając o czystość ksiąg.
Wyzwania, przed którymi stoją start-upy w okresie rozliczeniowym
O tej porze roku przedsiębiorstwa często stają przed tymi samymi wyzwaniami finansowymi. Można je ogólnie podzielić na dwa typy — operacyjne i biznesowe.
Niektóre z finansowych wyzwań operacyjnych obejmują:
- Zapewnienie prawidłowego zamówienia zakupu dostawcom, którzy pasują do faktur w celu uzyskania dokładnych płatności
- Uzgadnianie wszystkich transakcji dokonanych na koniec roku obrotowego lub przed nim
- Przetwarzanie wszystkich oczekujących wniosków o zwrot kosztów zgodnych ze standardowymi procedurami operacyjnymi
- Rozstrzygnięcie wszystkich oczekujących transakcji przez:
- Wypełnianie i dopasowywanie raportów przepływów pieniężnych do aktualnych faktur roku obrotowego
- Śledzenie i natychmiastowe rozwiązywanie wszelkich problemów z dostawcami, aby upewnić się, że zaksięgowane płatności są we właściwym roku obrachunkowym
- Zapewnienie, że wszystkie formularze i faktury są kompletne z wymaganymi podpisami i dokładnymi informacjami
Czy automatyzacja finansowa jest drogą do zrobienia?
Automatyzacja finansowa odnosi się do wykorzystania sztucznej inteligencji (AI), zrobotyzowanej automatyzacji procesów (RPA) i innych odpowiednich technologii do automatyzacji procesów księgowych, takich jak księgowość, zarządzanie wydatkami, rozliczenia bankowe, opodatkowanie, kredyty zamienne itp.
Automatyzacja cyfrowa może zaoferować MŚP osiągnięcie efektywności operacyjnej . Przechodząc z procesów ręcznych na automatyzację, firmy powinny skupić się na wyborze odpowiedniej technologii, która jest wystarczająco zwinna, aby odpowiadała potrzebom ich działalności. Proste, oparte na regułach zadania i procesy, które obejmują nadmiarowe operacje, można skrupulatnie usprawnić dzięki zrobotyzowanej automatyzacji procesów (RPA).
Może pomóc firmom:
Polecany dla Ciebie:
Jak platforma agregacji kont RBI ma przekształcić fintech w Indiach
Przedsiębiorcy nie mogą tworzyć zrównoważonych, skalowalnych start-upów poprzez „Jugaad”: Cit...
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
- Promuj przejrzystość między dostawcami a zespołem finansowym, automatyzując śledzenie faktur/PO i płacąc TDS na czas za pomocą inteligentnego systemu zarządzania dostawcami. System ten działa zarówno dla należności, jak i zobowiązań
- Popraw dokładność i należytą staranność dzięki automatycznemu księgowaniu i automatycznemu uzgadnianiu. Automatyzacja to umożliwia, ponieważ eliminuje ręczną interwencję, która jest wymagana do kojarzenia transakcji z fakturami
- Wydajne zarządzanie kompleksowymi płacami pracowników i zwrotami kosztów dzięki platformie samopomocy, która umożliwia im dbanie o podatki
- Zaprezentuj ujednolicone źródło informacji o swojej firmie za pomocą pojedynczego pulpitu nawigacyjnego zawierającego szczegółowe informacje o płatnościach, fakturach i podatkach
Automatyzacja finansowa ma ogromny potencjał, aby zmienić przyszłość sposobu, w jaki firmy prowadzą swoje operacje finansowe. Jednak wiąże się z własnym zestawem wyzwań.
Wyzwania automatyzacji finansowej
Przed wdrożeniem automatyzacji finansowej startup powinien zadać sobie następujące pytania , aby znaleźć odpowiednią automatyzację :
- Czy organizacja jest gotowa na cyfrową transformację usług finansowych?
- Czy wybrane systemy komunikują się ze sobą?
- Czy można go zintegrować z obecnym systemem? Jak skomplikowane jest to, jeśli odpowiedź brzmi tak?
- Czy nowy system można dostosować?
Mimo że automatyzacja finansowa wygląda na ryzykowną, zmiana sposobu działania firm jest zawsze przerażająca. Nikt nie lubi zmian, nawet dla własnego dobra. Posiadanie zautomatyzowanego systemu oznacza, że wszelkie informacje wprowadzane do systemu podczas inicjacji muszą być kompletne. Pomaga, gdy dane są dokładnie wypełniane w systemach.
W przypadku niezależnych systemów można ręcznie wprowadzać zmiany danych, nie wpływając na inne systemy. Jest to łatwe, ale nieefektywne. Nie pozwala systemom komunikować się ze sobą i prezentować całościowy obraz ogólnej kondycji finansowej firmy.
Na przykład, gdy dostawca dokonuje płatności na podstawie faktury, konta powinny rozliczać się automatycznie, a kwota powinna zgadzać się z transakcjami bankowymi. Może się to zdarzyć tylko wtedy, gdy moduł płatności komunikuje się z modułem księgowym, a następnie modułem podatkowym. W przeciwnym razie to zadanie wymagałoby dwóch osób ręcznie przeglądając stosy faktur i szczegóły transakcji w celu przeprowadzenia księgowania i rozliczenia.
Przyszłość automatyzacji finansowej
Co by było, gdyby marki mogły osadzić mały kod bankowy (API) i oferować pożyczki na podstawie danych klientów i historii zakupów. Załóżmy na przykład, że wybrałeś odzież marki e-commerce, a łączna kwota przekracza zwykłą wartość koszyka. Na podstawie Twojej historii zakupów i danych behawioralnych marka przypisuje Ci ocenę i pozwala skorzystać z niewielkiej linii kredytowej. Z perspektywy marki średnia wartość koszyka stale rośnie. Jest to jedna z wielu rzeczy, jakie marka może zaoferować dzięki wbudowanym finansom. Marki mogą budować cały ekosystem z wbudowanymi finansami i tworzyć lukratywne, spersonalizowane oferty dla swoich klientów.
Ekosystem staje się jeszcze bardziej skomplikowany, ponieważ systemy płatności oparte na IoT stają się normą. Wraz z rozwojem ekosystemu firmy muszą dostosować się do otrzymywania zakupów i płatności niezależnie od urządzenia i kanałów.
Koniec roku finansowego jest zawsze kłopotliwy. Niekończące się sterty papierkowej roboty i późne godziny pracy to norma dla księgowych. Niezwykle ważne jest zrozumienie, że usprawnione i zautomatyzowane procesy mogą dostarczać dokładne i terminowe raporty dotyczące wyników finansowych. Może pomóc firmom zminimalizować problemy finansowe na koniec roku z powodu nieuporządkowanych i zaniedbanych danych finansowych.