Jak zostać kierownikiem projektu? | #27 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Aby zostać Project Managerem (PM), najlepiej mieć odpowiednie wykształcenie i doświadczenie. Wiele firm wymaga, aby kandydaci na PM posiadali wyższe wykształcenie w zakresie zarządzania lub dziedzin pokrewnych. Ponadto wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku może pomóc w znalezieniu pracy. Dobrym pomysłem jest również zdobycie tytułu Project Management Professional (PMP) lub innego uznanego certyfikatu w zakresie zarządzania projektami. Jak jednak zdobyć pierwsze doświadczenie jako Project Manager?

Jak zostać Project Managerem? – spis treści:

1. Wstęp
2. Uczelnia czy certyfikaty?
3. Jak zdobyć doświadczenie jako Project Manager
4. Projekt i jego Kierownik, Lider, Koordynator
5. Streszczenie

Wstęp

Zadania i obowiązki Kierownika Projektu mogą się różnić w zależności od rodzaju realizowanego projektu. Jednak droga prowadząca do tego stanowiska zwykle wymaga spędzenia wielu godzin na nauce. Dzieje się tak, ponieważ PM jest osobą, która może mieć ogromny wpływ na działanie całej organizacji. Od kontaktów z klientami po zarządzanie zespołem, budowanie i utrzymywanie relacji z decydentami na wyższych szczeblach, PM musi radzić sobie z różnorodnymi obowiązkami i stawiać czoła wielu często trudnym lub konfliktowym sytuacjom.

Uczelnia czy certyfikaty?

Wiele dużych organizacji stawia przed kierownikami projektów surowe wymagania — co najmniej tytuł licencjata z zarządzania lub dziedziny pokrewnej. Jednak nawet jeśli nie możesz umieścić takiego osiągnięcia w swoim CV, nie porzucaj całkowicie myśli o tej ścieżce kariery.

Czasami po wymaganym dyplomie występuje zwrot „lub równoważny”. Odpowiednikiem może być doświadczenie w pracy na stanowisku o umiejętnościach zbliżonych do Project Managera.

Innym sposobem jest uzyskanie certyfikatu. Jeśli dopiero aspirujesz do bycia PMem, warto przejrzeć katalogi renomowanych portali oferujących certyfikowane kursy online. Przykładowo na stronie Coursera można znaleźć m.in.:

• Google Project Management: Professional Certificate – kompleksowy sześciokursowy program praktyczny, przygotowujący bezpośrednio do pracy,
• UCI Project Management Professional Certificate – wysoko oceniany kurs przygotowany przez pracowników Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine,
• Zarządzanie projektami : narzędzia, podejścia, specjalizacja umiejętności behawioralnych - skierowany do bardziej zorientowanych technicznie, zestaw trzech kursów poświęconych zarządzaniu ryzykiem, oferowanych przez Politechnikę w Mediolanie.

Jeśli masz już podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami zdobytą na studiach lub kursie online, warto przyjrzeć się certyfikacjom ukierunkowanym na dalszy rozwój jako PM.

• Project Management Professional (PMP) – to prestiżowy, uznawany na całym świecie certyfikat przyznawany przez Project Management Institute, tę samą instytucję, która okresowo wydaje PMBOK,
• Professional Scrum – to certyfikaty wydawane przez Srum.org. Są to osobne certyfikaty potwierdzające przygotowanie do roli Scrum Mastera lub Product Ownera.

Jak zdobyć doświadczenie jako Project Manager

Zdobycie wstępnego doświadczenia jako Kierownik Projektu może być wyzwaniem, dlatego wiele osób decyduje się na odbycie stażu lub praktyki w firmach zarządzających projektami dla klientów zewnętrznych.

Najlepiej zacząć zdobywanie doświadczenia od pracy w mniejszych firmach i zastanowić się, jakie umiejętności doskonalić, aby z czasem zacząć aplikować do pracy nad większymi projektami. Inną opcją jest rozpoczęcie ścieżki kariery od pracy administracyjnej w zespole realizującym projekty, którymi chcieliby w przyszłości zarządzać.

Projekt i jego Kierownik, Lider, Koordynator

W dużych organizacjach lub dużych projektach zarządzanie obejmuje kilka osób. Rozważ inne stanowiska, które lepiej pasują do twoich obecnych talentów, jeśli myślisz o pracy jako kierownik projektu. Jak jednak opisać rolę premiera?

W PMBOK Kierownik Projektu jest zdefiniowany jako:

„ Osoba wyznaczona przez organizację wykonawczą do kierowania zespołem projektowym, która jest odpowiedzialna za osiągnięcie celów projektu. ”

Drugie imię roli ściśle związanej z zarządzaniem projektami to Kierownik Projektu, czyli Kierownik Projektu

„ Osoba, która pomaga zespołowi projektowemu osiągnąć cele projektu, zwykle poprzez koordynację pracy nad projektem. ”

Opisy Kierownika Projektu i Lidera wskazują na dwa spojrzenia na rolę osoby odpowiedzialnej za projekt w organizacji. Przecież z punktu widzenia interesariusza ważne jest w pierwszej kolejności wzięcie odpowiedzialności za wyniki, która należy do Project Managera, aw przypadku metodyki Scrum do Product Ownera. A z punktu widzenia ścieżki prowadzącej do realizacji tych celów, kluczowa jest organizacja pracy zespołu, czyli pracy Lidera Projektu, zwanego w Scrumie Scrum Masterem.

Niekiedy wyróżnia się również rolę Koordynatora Projektu. Chociaż PMBOK nie wspomina o tym stanowisku, często pojawia się ono w ogłoszeniach o pracę i opisach struktur większych organizacji. Koordynator Projektu wspiera Kierownika Projektu w wykonywaniu zadań administracyjnych. Dba również o to, aby realizacja projektu przebiegała sprawnie. Do zadań Koordynatora może należeć:

• Planowanie spotkań,
• Śledzenie postępu zadań zależnych,
• Prowadzenie statystyk i monitorowanie postępów zespołu.

Warto pamiętać, że doświadczeni Project Managerowie często pracują nad kilkoma projektami jednocześnie. W ten sposób zarządzają portfelami, portfelami projektów lub całymi programami. Wiele wiodących firm, w tym Google, powierza PMom nadzór nad kilkoma projektami jednocześnie.

Streszczenie

Ścieżka kariery Project Managera zależy od rodzaju projektów, nad którymi chce się pracować. Zaawansowane projekty techniczne wymagają przecież znacznie szerszych kompetencji i odpowiedzialności niż małe projekty realizowane przez agencje eventowe czy reklamowe.

Niezależnie od specjalizacji warto inwestować w swoją edukację. Dyplom uniwersytecki zapewni Ci bezpieczny start. Jednak certyfikowane kursy online oferują praktyczną wiedzę, której może brakować podczas studiów akademickich. Dla bardziej zaawansowanych Project Managerów organizacje takie jak Project Management Institute przygotowały system certyfikacji sprawdzających specjalistyczne umiejętności – zarówno te praktyczne, jak i te wymagające wiedzy teoretycznej.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu czynią ją najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty
7. Priorytetyzacja projektów
8. Obszary działalności projektowej
9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
13. Cykl życia projektu
14. Do czego służy wizja projektu?
15. Cel projektu. Co to jest i jak to dobrze zdefiniować?
16. Faza inicjowania projektu – na co zwrócić uwagę?
17. Domena planowania w zarządzaniu projektami
18. Co to jest harmonogram projektu i do czego służy?
19. Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
20. Realizacja projektu
21. Jak przygotować skuteczny plan awaryjny projektu?
22. Znaczenie zamknięcia projektu
23. Niepowodzenie projektu. 5 powodów, dla których projekty się nie udają
24. 4P zarządzania: projekt, produkt, program i portfel
25. Najważniejsze zadania i obowiązki Kierownika Projektu
26. Najbardziej przydatne umiejętności kierownika projektu
27. Jak zostać kierownikiem projektu?
28. 5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu
29. Jak założyć zespół projektowy?
30. Struktura podziału pracy - jak delegować pracę w projekcie?
31. Jak kierować zespołem podczas pracy hybrydowej?
32. Wyzwania, przed którymi stają kierownicy projektów podczas pracy z zespołem
33. Rodzaje spotkań projektowych
34. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwować?
35. Jak napisać przekonujący
36. Jak zdefiniować zakres projektu i uniknąć pełzania zakresu?
37. Studium wykonalności – czy możemy zrealizować ten projekt?
38. Analiza ryzyka w projektach i narzędzia to ułatwiające
39. Jak stworzyć kartę projektu?
40. Co to jest rejestr interesariuszy?
41. Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami
42. Jak stworzyć budżet projektu?
43. Zarządzanie czasem w projekcie
44. Jak stworzyć rejestr ryzyka projektu?
45. Strategie zarządzania ryzykiem projektowym
46. marketingu projektu
47. Źródła i obszary zmian w projekcie
48. Modele zmian w zarządzaniu projektami
49. Co jest po Agile? Metody w zarządzaniu projektami