Jak najlepiej zarządzać analizą faktur kurierskich dla Twojego e-commerce?

Czy faktury kurierskie przyprawiają Cię o ból głowy? Czy 20 dnia miesiąca martwisz się o to, co na Ciebie czeka?

W ShippyPro doskonale Cię rozumiemy. Zarządzanie fakturami dla kurierów to prawdziwy ból głowy, który pojawia się co miesiąc, dokładnie tak samo. To część Twojej pracy, o której ci, którzy nie zajmują się wysyłką, nie wiedzą i nie zdają sobie sprawy, jak ciężka i męcząca może być.

Ty też na początku, kiedy zaczynałeś swój e-commerce , z pewnością nie spodziewałeś się, że będziesz musiał zostać ekspertem w dziedzinie ekonomii od liczb i tabel.

Ale potem zdarza się, że koszty wysyłki nie są oczekiwane i rosną z powodu szeregu czynników, które wkrótce zobaczymy. A potem trzeba zakasać rękawy, założyć okulary i spróbować wyraźnie widzieć.

Nie jest to łatwe, ponieważ faktury są zawsze plikami CSV pełnymi numerów i danych, które nie pasują do siebie. W tym momencie jedyne, co chciałbyś zrobić, to zamknąć wszystko i wyjść na spacer.

Ale nie możesz. Ponieważ Twój e-commerce dzwoni, a Ty chcesz szybko i przejrzyście sprawdzić każdy rachunek. Albo lepiej, byś chciał.

Problem wysyłki faktur dotyczy wielu sprzedawców e-commerce , dlatego postanowiliśmy zająć się nim w tym artykule, szczegółowo analizując problem, który sprawia, że ​​tracisz tak dużo czasu. Czytaj dalej i wspólnie zobaczmy przyczyny i rozwiązania do efektywnego zarządzania fakturami wysyłkowymi.

Na porządku dziennym są nieoczekiwane koszty i problemy

Jak wiesz, jeśli codziennie masz do czynienia z kurierami z wysyłką swoich produktów, koniec miesiąca to moment, w którym zazwyczaj każdy kurier wysyła Ci fakturę z podsumowaniem kosztów każdej przesyłki.

Jeśli polegasz na wielu kurierach, wiesz, że będziesz musiał poradzić sobie z wieloma bólami głowy. Nawet jeśli faktura jest ważnym momentem, czasami różni się od tego, czego się spodziewałeś.

Na przykład może się zdarzyć, że w początkowej umowie, na którą się zapisałeś, każda przesyłka kosztuje określoną kwotę, a w podsumowaniu więcej. Czemu?

Przyczyn może być wiele. Zobaczmy razem najczęstsze:

• Koszty paliwa nie ujęte w umowie . Niespodziewane koszty paliwa rosną jak grzyby po deszczu? Niestety tak się dzieje, a może to wina niejasnej umowy, albo trochę podstępnej, gdzie koszty paliwa są dobrze ukryte.
• Dostawa w niewygodnych miejscach . Jeśli kurier jest zmuszony wspinać się po stromych górskich drogach, odizolowanych od wszystkiego i wszystkich, może to zająć czas i paliwo, które nie zostały wzięte pod uwagę.
• Dostawa w miejscach o ograniczonym natężeniu ruchu . Jeśli odbiorca mieszka na obszarze o ograniczonym ruchu, może być wymagane zezwolenie na zrealizowanie dostawy.
• Stawki ważone można zaokrąglić w górę . Na przykład, jeśli wysłałeś 111 kg produktów, ale są one zaokrąglane do 115, różnica wpływa na fakturę.
• Minimum podlegające opodatkowaniu . Są to minimalne progi cenowe, poniżej których kurier nie może zejść. Czy minimalna kwota podlegająca opodatkowaniu wynosi 50 kg? Będzie to oznaczało, że jeśli wyślesz 40 kg produktów, zapłacisz minimum za 50 kg towaru.
• Nieprawidłowe wprowadzenie wagi podczas wysyłki. Źle oceniłeś wagę produktu? Czy brakująca liczba zamieniła kilogramy w gramy? Zamiast tego możesz przeczytać dodatkową liczbę na fakturze kuriera. Odrobina nieostrożności może dużo kosztować.
• Nieprawidłowe wprowadzenie objętości podczas transportu. To samo dotyczy objętości. Spieszysz się, być może musisz wysłać dziesiątki produktów i wprowadzić niewłaściwą ilość.

Jak widzisz, zmiennych jest wiele i mogą one mieć istotny wpływ na Twój dochód netto.

Kolejny problem polega właśnie na czytaniu faktur . Czasami wydaje się, że rozszyfrowuje egipskie papirusy pełne hieroglifów.

Faktury w rzeczywistości przychodzą w postaci niezamówionych plików CSV , co nie pozwala na jednoznaczne porównanie oczekiwanych kosztów z rzeczywistymi kosztami każdej przesyłki.

Jeśli masz już wysoko rozwinięty e-commerce, do sprawdzenia jest wiele faktur i przesyłek, a po prostu nie masz czasu na weryfikację poszczególnych kosztów.

Zautomatyzuj zarządzanie fakturami

Potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci łatwo zarządzać fakturami wysyłkowymi dla kurierów. Narzędzie, które analizuje i podsumowuje wszystkie koszty, aby od razu wiedzieć, czy są dodatkowe koszty i czy trzeba poprosić o wyjaśnienia bezpośrednio do kuriera.

W ten sposób możesz w jak najkrótszym czasie obsłużyć niezbędny biznes i poświęcić się rozwojowi swoich produktów, marketingu, sprzedaży i wszystkim innym procesom, które z pewnością przyniosą Ci większą satysfakcję i rozwiną Twój biznes .

Rozwiązanie? Analiza faktur przez ShippyPro

Jak zauważyłeś, w ShippyPro dobrze rozumiemy Twoje obawy i nie chcemy zostawiać Cię w spokoju, nawet jeśli chodzi o analizę faktur kurierów.

Dlatego stworzyliśmy narzędzie, które jest właśnie dla Ciebie i ułatwi Ci pracę: Analiza Faktur.

Dzięki analizie faktur możesz:

1. Prześlij faktury kurierów na platformę ShippyPro i szybko zrozum pobierane opłaty.
2. Natychmiast wyczyść każdy zysk i każdą stratę . W rzeczywistości, jeśli naliczony koszt jest niższy niż oczekiwano, różnica zostanie podświetlona na zielono; jeśli naliczony koszt jest wyższy, różnica będzie czerwona.
3. Sprawdź wszystkie koszty z tabeli podsumowującej , która pozwoli Ci mieć pełny przegląd wyjść i odpowiednio działać, być może przerywając relacje z kurierem lub polegając bardziej na tych, którzy nie pobierają ukrytych opłat.
4. Przekaż swoje reklamacje bezpośrednio kurierowi , jeśli wydałeś więcej niż myślałeś.

Widziany? Dzięki ShippyPro możesz naprawdę zaoszczędzić czas i przestać zastanawiać się, z jakimi nieprzewidzianymi wydatkami będziesz musiał się zmierzyć.

Nie siedź w nocy, dręczony fakturami kurierskimi. Złóż zamówienie, aby zarządzać fakturami wysyłkowymi za pomocą Analizy Faktur ShippyPro i wróć spokojnie spać.