Jak zbudować globalną wirtualną organizację?

Czy wirtualne organizacje są czymś, na co warto zwrócić uwagę w nadchodzących latach? Odkąd odkryto COVID-19, wywołał strach i wątpliwości. Stworzył także zmianę. Stare tradycje nie mogą być dłużej podtrzymywane. To takie tradycje jak praca w biurze. Coraz więcej firm pozwala swoim pracownikom pracować z domu. To, co kiedyś było luksusem, teraz staje się normą.

COVID-19 odpowiada za zmianę sposobu pracy pracowników. Zmusiła ludzi do myślenia o przyszłości. Ludzie, którzy byli przeciwni pracy w domu, teraz ją popierają. Zdają sobie sprawę, że jest to korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla firmy. Głupotą jest dalsze zmuszanie pracowników do pracy w biurze. W rezultacie gospodarka pracy przesuwa się w kierunku gospodarki opartej na pracy.

Praca w domu zawsze była czymś. Ale do niedawna pozwolono na to tylko kilku pracownikom. Jest to głównie wina złych liderów biznesu. Narzucili swoim pracownikom tradycyjne wierzenia. Nie myśleli o tym, co jest najbardziej wydajne. Zamiast tego ślepo podążali za tym, co robili wszyscy inni.

Właściciele firm zaczynają zdawać sobie sprawę ze swojej głupoty. Zaczynają zdawać sobie sprawę, że praca w domu przynosi korzyści. Firmy mogą zredukować swoje wydatki. A pracownicy pracują wydajniej i oszczędzają czas.

Wraz z ciągłym rozwojem technologii, wirtualne organizacje również. Liderzy biznesu, którzy rozumieją wartość wirtualnej organizacji, będą się rozwijać. Te, które tego nie zrobią, będą powoli pozostawać w tyle, aż staną się nieistotne.

Organizacja wirtualna ma wiele zalet w porównaniu z lokalną. Jeśli chcesz zbudować wirtualną organizację, czytaj dalej.

Budowanie globalnej wirtualnej organizacji zaczyna się od lidera

Mając wybór, większość pracowników chciałaby mieć możliwość pracy z domu. Ale to, czego chce pracownik, niekoniecznie jest tym, co dostanie. Tak było od wielu lat. Pracownikom powiedziano, że nie mogą pracować w domu. Że muszą wejść do biura, aby wykonać swoją pracę.

Z logicznego punktu widzenia nie ma to większego sensu. Wielu pracowników nie musi przebywać w biurze, aby wykonać pracę. Pracownicy tacy jak programiści mogą pracować z dowolnego miejsca na świecie. Wszystko, czego potrzebują, to połączenie z Internetem i komputer. Mają możliwość pracy w domu. Ale nie mogą, ze względu na zasady firmy.

Wielu szefów nie pozwala swoim pracownikom pracować z domu. Pozwalają, by ich osobiste opinie stanęły na drodze do osiągnięcia. Boją się, że ich pracownicy będą zwalniać. Albo że będą mniej wydajni. Jak na ironię, jest odwrotnie. Badania pokazują, że pracownicy są znacznie bardziej produktywni , gdy mogą pracować w domu.

Aby zbudować globalną wirtualną organizację, musisz być dobrym liderem. Świetny lider biznesu rozumie, że istnieje wiele sposobów działania. Że „powszechny” sposób robienia rzeczy nie zawsze jest najlepszą metodą. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy wykonywali jak najlepszą pracę, musisz zaspokoić ich potrzeby. Musisz dać im to, czego chcą.

Stanie się świetnym liderem biznesu nie jest łatwe. Potrzeba dużo czasu, niepowodzeń i poświęcenia na doskonalenie. Na szczęście zbudowanie globalnej wirtualnej organizacji nie jest trudne. W rzeczywistości jest to jedna z najbardziej satysfakcjonujących rzeczy, jakie może zrobić właściciel firmy.

Świetny lider biznesu prowadzi z przodu

Jak więc zbudować wirtualną organizację? Wbrew pozorom nie jest to praca jednoosobowa. W rzeczywistości nie jest to nawet praca lidera biznesu.

Liderzy biznesu to ludzie, którzy sprawują władzę. Mogą to być dyrektorzy generalni, prezesi, a nawet dyrektorzy wykonawczy. Ich rolą jest poprowadzenie firmy we właściwym kierunku. Tak więc budowanie wirtualnej organizacji nie ma nic wspólnego z właścicielem firmy.

Większość liderów biznesu nie zdaje sobie z tego sprawy. Uważają, że ich zadaniem jest kontrolowanie sposobu działania firmy. W rzeczywistości jest to sprzeczne z tym, co próbują osiągnąć.

Załóżmy, że jesteś właścicielem firmy. Aby Twój biznes działał, potrzebujesz dobrego zespołu. W ten sposób zatrudniasz wiele rodzajów ludzi. Niektórzy z Twoich pracowników to menedżerowie – ich rolą jest zarządzanie innymi ludźmi. Inni pracownicy są wykonawcami – ich rolą jest wykonanie tego, co im każą. Tworzy to łańcuch dowodzenia, z tobą na szczycie.

Ten przykład ilustruje, jak powinien zachowywać się lider biznesu. Ale w rzeczywistości wielu właścicieli firm nie jest na szczycie. Są na samym dole, mówiąc ludziom, co mają robić. Mikrozarządzają swoimi pracownikami i stresują ich. Albo ustalają ścisłe zasady i wytyczne dotyczące tego, jak należy postępować. Zamiast skupiać się na ogólnym obrazie, skupiają się na małych rzeczach.

Jako lider biznesowy chcesz skoncentrować się na całościowym obrazie. Stworzenie wirtualnej organizacji oznacza znalezienie odpowiednich osób, które Ci w tym pomogą. Nie martwisz się szczegółami operacyjnymi. To do twojego zespołu.

Jak zbudować globalną wirtualną organizację za pomocą „A Players”

Aby zbudować globalną wirtualną organizację, potrzebujesz najlepszych ludzi, jakich możesz znaleźć. Potrzebujesz „zawodników A”. To są ludzie, którzy mają pasję i motywację. Każdego dnia dążą do poprawy.

Potrzebujesz takich osób w swojej organizacji, ponieważ pomogą jej się rozwijać. Rozumieją, że mogą wykorzystać swoje umiejętności, aby przyczynić się do rozwoju firmy. Im bardziej firma odnosi sukcesy, tym bardziej jest nagradzana za swoje wysiłki.

Przedsiębiorcy doskonale uzupełniają wirtualną organizację. Dzieje się tak, ponieważ wiedzą, jak sobie radzić. Biorą odpowiedzialność za swoje sukcesy i porażki. Ich sposób myślenia jest nastawiony na sukces. W przeciwieństwie do pracowników, którym zależy tylko na wypłacie, gracze A wykraczają poza to.

Tego typu członkowie zespołu mogą pomóc w zbudowaniu globalnej organizacji wirtualnej. Ponieważ są samodzielni, potrzebują niewiele wskazówek, aby coś zrobić. Posiadają umiejętności rozwiązywania problemów i osiągania wyników. Jeśli chcesz zbudować globalną wirtualną organizację, zajmą się wszystkim. Jako lider biznesu wszystko, co musisz zrobić, to udzielić im wskazówek.

Marka Dan Lok jest dobrym przykładem globalnej wirtualnej organizacji. Każdy jest samowystarczalny, co oznacza, że ​​przepływ pracy jest bardzo płynny. Wielu członków naszego zespołu to gracze typu A, którzy chcą osiągać wyniki. Znajdujemy się na całym świecie. A komunikacja odbywa się za pomocą platform internetowych, takich jak Slack.

Na szczycie tej organizacji jest sam Sifu Dan. Ale Sifu nie spędza czasu na budowaniu wirtualnej organizacji. Pozostawia to zadanie członkom swojego zespołu. Zamiast tego spędza czas na planowaniu kolejnych ruchów. Robi to, czego nikt inny nie potrafi, czyli prowadzi firmę.

Rozwijaj dobrą kulturę pracy

Organizacja wirtualna potrzebuje, aby członkowie zespołu byli zsynchronizowani, aby dobrze działać. Jeśli chcesz zbudować wirtualną organizację, musisz upewnić się, że wszyscy mogą się dogadać. Oznacza to tworzenie dobrej kultury w miejscu pracy. Posiadanie silnej kultury firmy znacznie zwiększy Twoje szanse na sukces.

Załóżmy na przykład, że jesteś pracownikiem wypełniającym formularze. Formularze te są następnie przekazywane menedżerom, którzy zatwierdzają lub odmawiają Twojej pracy. W złym środowisku pracy menedżerowie mogą faworyzować jedne osoby nad innymi. Może to prowadzić do wielu problemów. Mogą odmówić Twojej pracy z własnych powodów osobistych. Polityka wewnętrzna to zła wiadomość dla każdej organizacji. Spowalnia proces i daje słabe rezultaty.

Porównaj to z dobrym środowiskiem pracy. Nie ma polityki ani ukrytych planów. Każdy zachowuje się w sposób profesjonalny. A wszyscy członkowie zespołu są na tej samej stronie. Tworzy to harmonię, ponieważ wszyscy pracują nad wspólnym celem.

Harmonia jest kluczem do sukcesu. Dzieje się tak, ponieważ potrzebujesz wspaniałych ludzi, aby tworzyć wspaniałe rzeczy. Jeśli wszyscy walczą ze sobą, nic się nie dzieje. Aby tworzyć wspaniałe rzeczy, ludzie muszą ze sobą współpracować.

Dobre środowisko pracy koncentruje się na rozwoju i doskonałości. Kiedy wszyscy pomagają sobie nawzajem, wszyscy odnoszą sukces. Im więcej osób odnosi sukces w organizacji, tym bardziej firma się rozwija. Im bardziej firma się rozwija, tym bardziej odnosi sukcesy.

Niech członkowie zespołu zrozumieją, że sukces firmy przynosi korzyści wszystkim. Im większe przychody generuje firma, tym więcej możesz sobie pozwolić na płacenie członkom zespołu. Sukces nie jest przedstawieniem jednoosobowym. Chodzi o to, by wiele osób zebrało się razem, aby osiągnąć podobny cel.

Korzyści z globalnej wirtualnej organizacji

Globalna organizacja wirtualna ma wiele zalet. Po pierwsze, umożliwia pozyskiwanie talentów z całego świata. Oznacza to, że masz większe szanse na znalezienie odpowiedniej osoby do pracy.

Wirtualna organizacja składa się z wielu członków zespołu z całego świata. Omija ograniczenia, takie jak odległość fizyczna. Oznacza to, że firma nie musi ograniczać swojego zespołu do jednej lokalizacji. Mogą znaleźć osoby z różnych środowisk.

Porównaj to z lokalną firmą. Może zatrudniać tylko osoby mieszkające w pobliżu. Miejscowi ludzie mogą nie mieć umiejętności, których szukają. Stwarza to słabości w niektórych obszarach firmy. W rezultacie ogranicza to możliwości rozwoju firmy.

Po drugie, wirtualna organizacja pozwala ludziom pracować z domu. Daje to wiele korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi.

Być może już wiesz, że pracownicy pracujący w domu są bardziej produktywni niż ci, którzy tego nie robią. Praca w domu oznacza, że ​​pracownicy nie muszą tranzytować. Nie muszą spędzać godzin w korkach, aby dostać się do swojego miejsca pracy. Zamiast tego mogą spędzić ten czas na wykonywaniu pracy.

Bardziej zadowoleni są również pracownicy, którzy mogą pracować w domu. Im wyższe morale pracowników, tym lepsze wyniki. Oznacza to, że nie będą tracić czasu na strzelanie wiatrem w chłodnicę wody. Jeśli ich potrzeby zostaną zaspokojone, nie ma na co narzekać. W rezultacie wirtualne organizacje są bardzo wydajne w wykonywaniu zadań.

Firmy oszczędzają również na wydatkach, takich jak powierzchnia biurowa. Ponieważ ich pracownicy pracują w domu, nie muszą wynajmować biurowca. Mogą zaoszczędzić pieniądze i zainwestować je w firmę.

Globalna organizacja wirtualna może szybko dostosować się do zmian

Członkowie zespołu w wirtualnej organizacji komunikują się za pomocą narzędzi online. Jest to bardzo przydatne w czasach kryzysu, ponieważ pozwala szybko dostosować się do zmian.

Weźmy na przykład COVID-19. Pracownicy zostali zwolnieni. Przychody były powolne i niestabilne. Coraz więcej firm dokonuje zmiany online. W rezultacie właściciele firm musieli dokonać nagłych zmian, aby dostosować się do tego, co się dzieje. Stwarza to dużo stresu dla wszystkich zaangażowanych osób.

Ludzie są naturalnie zaprogramowani na niechęć do zmian. Dotyczy to zarówno organizacji wirtualnych, jak i lokalnych. W rezultacie posiadanie dobrych członków zespołu sprawia, że ​​zmiany są mniej stresujące. Potrafią lepiej radzić sobie z nagłymi zmianami, ponieważ mają silne pragnienie odniesienia sukcesu.

Innym powodem, dla którego wirtualne organizacje są korzystne, jest komunikacja i czas. Komunikowanie się w dół łańcucha dowodzenia wymaga czasu. Lider biznesu opowiada swoim dyrektorom o nowych zmianach. Następnie informują menedżerów. A ci menedżerowie następnie informują wszystkich innych. To zajmuje dużo czasu. Im więcej czasu zajmuje członkom zespołu komunikacja, tym wolniej się dzieje.

Wirtualna organizacja skraca czas potrzebny na wprowadzenie zmian. Komunikacja za pomocą narzędzi internetowych jest niemal natychmiastowa. Możesz po prostu wysłać im wiadomość, a przeczytają ją w swoim czasie. Nie ma znaczenia, gdzie i co robią. Otrzymają Twoją wiadomość. W rezultacie wirtualne organizacje zapewniają wygodę.

W czasach kryzysu wiele firm dokonuje zmian. To jeden z powodów, dla których wirtualne organizacje są tak skuteczne. Potrafią dostosować się do tego, co się dzieje lepiej niż inni. W rezultacie jako pierwsi wykorzystują pojawiające się okazje.

Globalna organizacja wirtualna jest odporna

Na przestrzeni dziejów upadały wszystkie wielkie imperia. Mogli zostać zaatakowani przez sąsiednie kraje. Albo urosły tak duże, że nie umieją sobie radzić. Dzieje się tak, ponieważ nie zdają sobie sprawy z jednej zasady: im większy jesteś, tym bardziej się stajesz. Jeśli chcesz odnieść sukces w biznesie, musisz być świadomy tej ważnej zasady.

Bycie dużym niekoniecznie jest zaletą. W niektórych sytuacjach jest to właściwie słabość. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie twoje zasoby skupiają się w jednej jednostce. W biznesie jest to jak wkładanie wszystkich jajek do jednego koszyka.

Włożenie wszystkich jajek do jednego koszyka oznacza, że ​​masz tylko jedną szansę na porażkę. Jeśli biznes się załamie, zbankrutujesz. Nie ma możliwości odzyskania strat.

Porównaj to z kimś, kto dzieli jajka na wiele koszy. Im więcej koszyków wkładają jajka, tym więcej razy mogą przegrać. Jeśli jeden koszyk nie przyniesie rezultatów, nadal mają pięć kolejnych, na których mogą polegać. Jedna porażka ich nie zniszczy.

W podobny sposób działa organizacja wirtualna. Członkowie zespołu rozsiani po całym świecie są jak kilka jajek w wielu koszach. Jeśli jeden obszar świata nagle zostanie zamknięty z powodu pandemii, to nie koniec świata. Są jeszcze inni członkowie zespołu, na których możesz polegać, aby odrobić te straty. Nadal możesz prowadzić biznes nawet w czasach kryzysu.

Dowiedz się, jak firmy odnoszące super sukcesy prowadzą swoje organizacje

Budowa globalnej organizacji wirtualnej zaczyna się od lidera. Świetny lider biznesu wie, jak przewodzić od frontu. Muszą działać jako wizjoner w firmie i prowadzić wszystkich do wspólnego celu.

Aby odnieść sukces, wirtualna organizacja potrzebuje „graczy A”. Są to ludzie z zapałem, pasją i determinacją, aby coś zrobić. Różnią się od zwykłych pracowników 9-5 ze względu na ich sposób myślenia i przekonania. Wielu „graczy A” to przedsiębiorcy z cennymi umiejętnościami.

Znalezienie dobrych ludzi to jedno. Zatrzymanie ich to kolejna rzecz. Dobra kultura pracy podnosi na duchu. Zachęca ich do stania się najlepszą wersją siebie. Jest to szczególnie ważne w wirtualnej organizacji korzystającej z komunikacji online.

Jeśli wszyscy członkowie Twojego zespołu nie znajdują się na tej samej stronie, wystąpią problemy. Problemy z komunikacją sprawią, że ludzie poczują się niesłyszani. Może to wywołać wewnętrzny konflikt i politykę, które spowolnią biznes.

Organizacje wirtualne mają wiele zalet w porównaniu z tradycyjnymi firmami. Praca w domu zwiększa produktywność pracowników. Firmy oszczędzają na czynszu i materiałach biurowych. A w czasach kryzysu zmiany można wprowadzać szybko. Daje to firmom przewagę nad wolniejszymi konkurentami.

Budowanie wirtualnej organizacji wymaga dobrego lidera, dobrych ludzi i dobrego biznesplanu. Odnoszący sukcesy liderzy biznesu wiedzą, jak planować sukces. Wiedzą, jak spojrzeć na całość. Jeśli chcesz wiedzieć, jak firmy odnoszące sukcesy prowadzą swoje organizacje, zdobądź swoją kopię Dragon 100 lista kontrolna tutaj.