Jak zbudować skuteczny potok talentów, aby zatrudnić odpowiednich kandydatów

W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym nie musisz koniecznie czekać, aż pracownik odejdzie, aby zacząć zatrudniać nowych członków zespołu. Solidny potok talentów może przyspieszyć proces rekrutacji i pomóc przyciągnąć do firmy najlepsze talenty.

Ten post na blogu ma na celu rzucić światło na to, dlaczego potrzebujesz potoku talentów i jak może on poprawić jakość kandydatów. Poprowadzi Cię również przez kolejne etapy budowania skutecznego potoku talentów.

Co to jest potok talentów?

Potoki talentów odnoszą się do wymogu posiadania przez firmę ciągłej puli wykwalifikowanych kandydatów, których potencjalnie można zatrudnić do obsadzenia stanowisk na różnych poziomach w organizacji. Ponieważ różne stanowiska wymagają zróżnicowanych umiejętności i kompetencji, firma musi opracować odpowiednie programy rozwoju wymaganych umiejętności.

Twoja pula talentów powinna w idealnym przypadku składać się z kandydatów, których kompetencje są pożądane dla organizacji. Zatem posiadanie potoku talentów napędza potrzebę ciągłego pielęgnowania i pielęgnowania najlepszych talentów zarówno z firmy, jak i spoza niej.

Zdrowy potok rekrutacyjny umożliwia budowanie silnych relacji z potencjalnymi kandydatami.

Różnica między potokiem talentów a planowaniem sukcesji

Planowanie talentów i sukcesji ma podobny cel – czyli obsadzenie wakującego stanowiska. Jednak różnica w każdym procesie polega na ich realizacji.

Strumień talentów służy przede wszystkim do przyciągania do firmy nowszych lub w większości przypadków młodszych talentów. Planowanie sukcesji jest jednak wykorzystywane do identyfikacji i przygotowania nowych liderów, którzy mogą zostać następcami na wyższych stanowiskach kierowniczych.

Korzyści płynące z potoku talentów

Angażowanie pasywnych kandydatów

Wyobraź sobie scenariusz, w którym spotykasz potencjalnego kandydata na istniejący lub przyszły wakat w Twojej firmie. Teraz ten kandydat może nie aktywnie szukać pracy. Posiadanie potoku talentów pozwala na utrzymywanie relacji z potencjalnym kandydatem, do którego może być ponownie dostępny później. Co więcej, znajomość pierwszej interakcji okaże się korzystna i istnieje większe prawdopodobieństwo, że kandydat odpowie.

Opłacalny

Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było wydawać ogłoszenia o wakatach. Teraz możesz mieć pulę przystępnych kandydatów, którzy są kompetentni i dobrze przygotowani na dane stanowisko. Pula talentów może obniżyć koszty reklamy. Co ważniejsze, może wyeliminować wstępne sprawdzanie kandydatów, ponieważ zostało to już ukończone, gdy wpisywałeś kandydatów do puli talentów.

Zmniejsza to również ryzyko złego zatrudnienia, potencjalnie oszczędzając czas i pieniądze.

Zatrudnij odpowiednich kandydatów

Jak wspomniano wcześniej, potok talentów umożliwia utrzymanie puli kandydatów odpowiednich na obecne lub przyszłe stanowiska w firmie. To nie tylko skraca czas potrzebny na rekrutację pracownika, ale także zapobiega podejmowaniu pochopnych lub nierozważnych decyzji o zatrudnieniu.

Ponieważ masz już kontakt z potencjalnymi pracownikami, znasz już ich umiejętności i kwalifikacje. Potok talentów umożliwia również planowanie z wyprzedzeniem i strategiczne podejście do wypełniania istniejących luk w umiejętnościach.

Poprawia doświadczenie kandydata

Tradycyjny proces publikowania ofert pracy i oczekiwania na kandydatów może być dla kandydatów nieco mniej angażujący. Potok talentów zapewnia angażujące doświadczenie dla potencjalnych pracowników i pomaga pielęgnować pozytywne nastawienie do organizacji.

Interakcja, którą rekruter przeprowadza z kandydatem w ramach łańcucha talentów, pozwala kandydatowi na zaangażowanie się na własnych warunkach. Umożliwia mu to bardziej pouczające doświadczenie podczas całego procesu rekrutacji.

Jak zbudować potok talentów dla swojej firmy

Podzieliliśmy proces budowania potoku talentów na następujące kroki.

Oceń aktualne wymagania dotyczące umiejętności Twojej organizacji

Pierwszym krokiem w budowaniu procesu rekrutacyjnego jest ocena, czy w organizacji istnieją luki w umiejętnościach i zapotrzebowanie na talenty.

Możesz to zrobić, wizualizując schemat organizacyjny i analizując kluczowe role w zarządzaniu operacjami. Po zidentyfikowaniu ról przeprowadź ocenę umiejętności wymaganych na każdym stanowisku.

Sporządź schematy organizacyjne dla każdego działu firmy na jednym płótnie, aby zidentyfikować istniejące luki w umiejętnościach. Ta wiedza może pomóc zaplanować skuteczny potok talentów, ponieważ daje jasny obraz rodzaju kandydatów, do których należy się zwrócić.

Firma Creately jest już uzbrojona w wiele konfigurowalnych szablonów schematów organizacyjnych, które pomagają analizować najważniejsze role w firmie.

Zidentyfikuj źródła talentów

Jeśli przeprowadziłeś pomyślną ocenę umiejętności, przejdź do identyfikacji potencjalnych wewnętrznych i zewnętrznych źródeł talentów.

• Polecenia od obecnych pracowników to wewnętrzne źródło talentów. Zachęć członków swojego zespołu do polecania potencjalnych kandydatów do przyszłych możliwości. Możesz nawet opracować strategię nagradzania pracowników, których skierowanie prowadzi do zatrudnienia.

• Platformy społecznościowe, takie jak LinkedIn, są świetnymi zewnętrznymi źródłami kontaktu z potencjalnymi kandydatami. Platformy te pozwalają zorientować się w umiejętnościach potencjalnych kandydatów i pójść o krok dalej w celu zaangażowania się z nimi.

• Wydarzenia networkingowe również dają możliwość identyfikacji potencjalnych kandydatów i budowania relacji oraz utrzymania kanału komunikacji z nimi. Ta praktyka umożliwia kontaktowanie się z nimi zawsze, gdy w firmie pojawia się okazja.

• Rekrutacyjne bazy danych to kolejne źródło uzyskania natychmiastowego dostępu do dużej liczby kandydatów, dzięki czemu masz szerszy wybór.

Dotrzyj do potencjalnych kandydatów

Po zidentyfikowaniu źródeł możesz zacząć docierać do potencjalnych kandydatów. Najpierw oceń kandydatów, których spotkałeś na wszystkich powyższych platformach. Użyj poniższych pytań, aby oprzeć swoją ocenę.

• Czy kandydat posiada niezbędne umiejętności/kwalifikacje i/lub doświadczenie dostosowane do konkretnego stanowiska w firmie?

• Czy wpasuje się w kulturę firmy?

• Jakie nowe umiejętności będzie mógł nabyć, jeśli zostanie wybrany?

• Czy będzie miał ścieżkę rozwoju kariery w organizacji?

Nawiąż kontakt z potencjalnymi kandydatami i poinformuj ich o potencjalnych możliwościach w organizacji. Ponieważ większość kandydatów w Twojej puli talentów będzie kandydatami pasywnymi, zachowaj równowagę między znaczącymi interakcjami, nie irytując ich zbyt dużą ilością informacji.

Skup się na szkoleniach i rozwoju

Budowanie potoku talentów wykracza poza samo budowanie i utrzymywanie go. Po zatrudnieniu kandydatów z potoku, pamiętaj, aby stale ich pielęgnować poprzez odpowiednie szkolenia.

Szkolenia i rozwój motywują pracowników do lepszych wyników i przyczyniają się do utrzymania pracowników, ponieważ zwiększają zaangażowanie i satysfakcję pracowników.

Utwórz rurociąg dla płynnego przepływu

Stworzenie potoku rekrutacyjnego wymaga sporego nakładu pracy z góry, ale może to być jeden z najważniejszych zasobów, jakie może posiadać Twoja firma. Skutecznie skraca czas potrzebny na zatrudnienie nowych pracowników i pozwala planować z wyprzedzeniem w zakresie wyselekcjonowania najlepszych kandydatów.