Inwentarz początkowy: dlaczego jest ważny i jak go obliczyć

Jak znaleźć początkowy ekwipunek

Istnieje kilka różnych metod obliczania początkowego ekwipunku. Najpopularniejszą metodą jest fizyczne zliczenie wszystkich produktów, które masz na stanie na początku okresu.

Ta metoda może być wystarczająca, jeśli masz małą firmę z ograniczoną liczbą jednostek SKU. Jednak fizyczne liczenie może być czasochłonne i kosztowne, jeśli masz duży zapas.

Inną metodą obliczania początkowego zapasu jest przyjrzenie się rekordom sprzedaży z poprzedniego okresu. Ta metoda jest najdokładniejsza, jeśli masz dobry system śledzenia poziomu zapasów.

Jeśli używasz oprogramowania do śledzenia zapasów, zwykle możesz wygenerować raport pokazujący początkowe poziomy zapasów.

Oczywiście zakłada to, że przestrzegasz następujących sprawdzonych metod zarządzania zapasami:

1. Przeprowadzanie regularnych audytów inwentaryzacyjnych.
2. Korzystanie z solidnego systemu zarządzania zapasami.
3. Prowadzenie dokładnych ewidencji zapasów.

W przeciwnym razie żaden raport, który uruchomisz, nie będzie dokładnie odzwierciedlał Twoich prawdziwych początkowych numerów inwentarzowych.

Jak znaleźć początkowe zapasy podczas korzystania z wielu magazynów?

Chociaż liczenie ręczne działa w przypadku mniejszych operacji, jest nieefektywne w przypadku firm korzystających z wielu magazynów. W takich przypadkach firmy muszą przejrzeć swoje przeszłe ewidencje zapasów, aby zobaczyć, ile produktów mieli pod ręką na początku okresu.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami może być pomocnym narzędziem dla firm posiadających wiele magazynów. Platformy oprogramowania, takie jak SkuVault, mogą śledzić poziomy zapasów we wszystkich lokalizacjach i generować raporty pokazujące początkowe poziomy zapasów (wraz z wieloma innymi istotnymi wskaźnikami).

Jeśli nie masz dostępu do oprogramowania do zarządzania zapasami, nadal możesz obliczyć początkowe zapasy, przeglądając rekordy sprzedaży z poprzedniego okresu. Ta metoda może nie być tak dokładna jak oprogramowanie, ale jest lepsza niż nic.

Jak wycenić zapasy

Jeśli prowadzisz firmę eCommerce, konieczne jest, aby w dowolnym momencie mieć mocne zrozumienie wartości swojego inwentarza.

Dla wyjaśnienia, zapasy i dostępne produkty to nie to samo. Zapasy to suma wszystkich surowców, produkcji w toku (WIP) i wyrobów gotowych. Produkt dostępny to podzbiór zapasów reprezentujący tylko gotowe towary dostępne do sprzedaży.

Innymi słowy, początkowe zapasy obejmują dostępne produkty z poprzedniego okresu i wszelkie nowe zapasy, które otrzymałeś od tego czasu.

Wartość początkowego ekwipunku można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

Początkowa wartość zapasów = (liczba dostępnych jednostek * koszt jednostkowy) + zapasy WIP + zapasy surowców

Koszt jednostkowy reprezentuje średni koszt każdej jednostki produktu. Można to obliczyć, dzieląc całkowity koszt sprzedanych towarów (COGS) przez liczbę sprzedanych jednostek. Zapasy PWT i surowców powinny być wyceniane według ich kosztów historycznych.

Jak używać zapasów do obliczania KWS

Twoje początkowe poziomy zapasów będą miały bezpośredni wpływ na koszt sprzedanych towarów (COGS). COGS to kluczowy wskaźnik używany przez firmy eCommerce do śledzenia swojej rentowności. Reprezentuje łączny koszt wszystkich produktów, które sprzedałeś w danym okresie.

Możesz obliczyć swoje KWS, korzystając z następującego wzoru:

KWS = (początkowy ekwipunek + zakupy) – końcowy ekwipunek

Jak widać, początkowy inwentarz jest istotnym elementem tego równania. Jeśli początkowe poziomy zapasów są niedokładne, Twoje KWS również będą.

Dlatego tak ważne jest prowadzenie dokładnych ewidencji poziomu zapasów. Nie tylko pomoże Ci podejmować lepsze strategiczne decyzje dotyczące Twojej firmy, ale także zapewni dokładność Twoich sprawozdań finansowych.

Jaki inwentarz początkowy?

Jeśli sprzedajesz produkty online, ważne jest, aby wiedzieć, jak obliczyć początkowe zapasy. Twój początkowy zapas to liczba produktów dostępnych do sprzedaży na początku okresu. Może to być początek miesiąca, kwartału lub roku.

Dlaczego znajomość początkowego inwentarza jest ważna?

Znajomość początkowych zapasów jest ważna, ponieważ pomaga śledzić poziomy zapasów i sprawdzać, jak radzi sobie Twoja firma. Jest również niezbędny do obliczenia kosztu sprzedanych towarów (COGS).

Śledzenie poziomu zapasów jest ważne, ponieważ pomaga uniknąć niedoborów zapasów. Wiedząc, ile masz zapasów, możesz zamówić więcej produktów, zanim się skończą. Pomaga to zadowolić klientów i uniknąć utraty sprzedaży.

Znajomość początkowego inwentarza jest również niezbędna do obliczenia KWS. Twoje KWS obejmują koszt wszystkich produktów, które sprzedałeś w danym okresie, minus początkowe zapasy. Pomoże Ci to zobaczyć, ile kosztuje produkcja i sprzedaż Twoich produktów.

Inwentaryzacja początkowa jest krytycznym wskaźnikiem dla firm eCommerce. Ważne jest, aby wiedzieć, jak je obliczyć i regularnie śledzić. Pomoże Ci to w efektywniejszym prowadzeniu firmy i uniknięciu utraty sprzedaży.

Jaka jest różnica między początkowym a końcowym ekwipunkiem?

Początkowy stan magazynowy to wartość wszystkich produktów, które masz pod ręką na początku danego okresu. Końcowe zapasy to wartość wszystkich produktów, które masz pod ręką na koniec danego okresu.

Różnicę między początkowym a końcowym stanem magazynowym (często nazywaną rotacją zapasów) można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

Zapasy początkowe — Zapasy końcowe = Obrót zapasów

Dlaczego więc ktoś miałby znać rotację zapasów? Cóż, to właściwie bardzo ważna metryka.

Rotacja zapasów to dobry sposób na zmierzenie efektywności zarządzania zapasami. Wysoka rotacja zapasów oznacza, że ​​sprzedajesz szybko swoje zapasy, co na ogół jest dobre.

Oznacza to, że nie inwestujesz zbyt dużo kapitału w akcje i nie ryzykujesz, że Twoje produkty staną się przestarzałe.

Z drugiej strony niska rotacja zapasów może wskazywać na pewne problemy. Może to oznaczać, że nie sprzedajesz wystarczająco dużo lub masz za dużo zapasów. Tak czy inaczej, jest to coś, co warto zbadać w Twojej firmie.

Istnieje kilka różnych sposobów obliczania rotacji zapasów, ale najczęstsze jest dzielenie sprzedaży przez początkowe zapasy.

Więc jeśli miałbyś 100.000 USD sprzedaży i 50 000 USD początkowego zapasu, rotacja zapasów wynosiłaby 2.

Oznacza to, że w ciągu tego okresu sprzedałeś całe zapasy dwa razy.

Ta liczba będzie się różnić w zależności od Twojej firmy, ale wskaźnik rotacji wynoszący cztery lub więcej jest uważany za dobrą ogólną zasadę.

Końcowe przemyślenia na temat początkowej inwentaryzacji

Podsumowując, początkowy zapas to wartość wszystkich produktów, które masz pod ręką na początku okresu. Prowadzenie dokładnych rejestrów początkowych poziomów zapasów jest ważne, ponieważ może mieć wpływ na koszt sprzedanych towarów (COGS).

Inne zalety śledzenia początkowych zapasów obejmują:

1. Dokładniejsze podejmowanie strategicznych decyzji
2. Wydajniejsze zarządzanie zapasami
3. Lepsze prognozowanie przyszłej sprzedaży

Jak monitorować zapasy i zarządzać nimi za pomocą SkuVault

Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie zarządzania zapasami, SkuVault jest świetną opcją. SkuVault to oprogramowanie w chmurze, które pomaga firmom śledzić i zarządzać poziomami zapasów (a także wieloma innymi ważnymi wskaźnikami eCommerce).

Zaprojektowaliśmy go, aby pomóc firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, automatyzując wiele żmudnych zadań związanych z zarządzaniem zapasami.

Oto tylko kilka sposobów, w jakie SkuVault może pomóc w zarządzaniu ekwipunkiem:

• Automatycznie synchronizuj poziomy zapasów we wszystkich kanałach sprzedaży
• Otrzymuj alerty w czasie rzeczywistym, gdy poziom zapasów spadnie
• Generuj szczegółowe raporty o stanach magazynowych i obrotach

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak SkuVault może pomóc w zarządzaniu Twoim ekwipunkiem, zaplanuj demonstrację na żywo za pomocą przycisku na tej stronie.

Aby uzyskać bardziej przydatne porady dotyczące zakładania, utrzymywania i skalowania dochodowego biznesu eCommerce, zasubskrybuj nasz blog.