Jak obliczyć minimalne poziomy zapasów (z przykładami)

Absolutnym minimum zadowolenia klientów w eCommerce jest spełnienie ich oczekiwań. Oznacza to posiadanie odpowiedniego produktu w magazynie, terminową dostawę i bezproblemową dostawę.

Nie trzeba dodawać, że brak zapasów jest jednym z najłatwiejszych sposobów na utratę sprzedaży (a także frustrowanie klientów i szkodę reputacji Twojej marki).

Aby mieć pewność, że w Twojej firmie nigdy nie zabraknie produktu, musisz zawsze zdawać sobie sprawę z minimalnych poziomów zapasów.

Ta liczba pokaże Ci, ile zapasów powinieneś zawsze mieć pod ręką, aby sprostać wymaganiom klientów.

Istnieje kilka różnych metod obliczania minimalnych poziomów zapasów, z których wszystkie omówimy w tym poście.

Trzy podstawowe metody to:

1. Metoda średniego popytu
2. Metoda zapasów bezpieczeństwa
3. Metoda punktu zmiany kolejności

Omówimy ich działanie, konkretne formuły i hipotetyczne przykłady każdego z nich w kontekście handlu elektronicznego. Zanurzmy się.

Jakie są minimalne poziomy zapasów?

Twoje minimalne poziomy zapasów to najmniejsza ilość produktu, którą możesz mieć w magazynie i nadal być w stanie zaspokoić zapotrzebowanie klientów.

Ta liczba jest ważna, ponieważ pomaga uniknąć wyczerpania produktu, co może prowadzić do utraty sprzedaży i niezadowolonych klientów.

Dlaczego musisz znać swój minimalny poziom zapasów?

Jest kilka powodów, dla których ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z minimalnych poziomów zapasów. Po pierwsze, jak wspomnieliśmy, pomaga to uniknąć wyczerpania zapasów. Po drugie, może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze na kosztach przechowywania.

Jeśli masz za dużo zapasów, być może będziesz musiał zapłacić za miejsce do przechowywania, którego nie potrzebujesz.

Mając na uwadze minimalne poziomy zapasów, możesz uniknąć kosztów przeładowania. Wreszcie, znajomość minimalnych poziomów zapasów może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących ilości towaru do zamówienia.

Jeśli zamówisz za mało, możesz napotkać problem, że nie będziesz w stanie sprostać wymaganiom klientów. Jeśli jednak zamówisz za dużo, możesz skończyć z nadmiarem zapasów, które będziesz musiał przechowywać.

Jak obliczyć minimalne poziomy zapasów

Teraz, gdy omówiliśmy, dlaczego znajomość minimalnych poziomów zapasów jest ważna, porozmawiajmy o tym, jak je właściwie obliczyć.

Istnieje kilka różnych metod, z których możesz skorzystać, ale zaczniemy od skoncentrowania się na najbardziej popularnej: metodzie średniego popytu.

Aby obliczyć minimalny poziom zapasów, musisz wiedzieć dwie rzeczy:

1. Średni czas potrzebny na sprzedaż produktu
2. Średnie dzienne zapotrzebowanie na produkt

Gdy masz te informacje, możesz użyć następującej formuły:

Minimalny poziom zapasów = średnie dzienne zapotrzebowanie x średni czas sprzedaży

Spójrzmy na przykład, aby zobaczyć, jak to działa.

Załóżmy, że jesteś właścicielem małej firmy, która sprzedaje kubki do kawy. Wiesz, że sprzedanie jednego kubka zajmuje średnio dwa dni, a twoje średnie dzienne zapotrzebowanie to pięć kubków.

Korzystając z powyższego wzoru, możemy obliczyć Twój minimalny poziom zapasów w następujący sposób:

• Minimalny poziom zapasów = średnie dzienne zapotrzebowanie x średni czas sprzedaży
• Minimalny poziom zapasów = pięć kubków x dwa dni
• Minimalny poziom zapasów = dziesięć kubków

Oznacza to, że zawsze powinieneś mieć na stanie co najmniej dziesięć kubków do kawy.

Inny przykład

Spójrzmy na jeszcze jeden przykład, aby zobaczyć, jak działa ta formuła.

Załóżmy, że prowadzisz sklep odzieżowy i próbujesz obliczyć minimalny poziom zapasów na koszulki. Wiesz, że sprzedanie koszulki zajmuje średnio trzy dni, a twoje średnie dzienne zapotrzebowanie to dziesięć koszulek.

Korzystając z powyższego wzoru, możemy obliczyć Twój minimalny poziom zapasów w następujący sposób:

• Minimalny poziom zapasów = średnie dzienne zapotrzebowanie x średni czas sprzedaży
• Minimalny poziom zapasów = dziesięć koszulek x trzy dni
• Minimalny poziom zapasów = trzydzieści koszulek

Oznacza to, że zawsze powinieneś mieć na stanie co najmniej trzydzieści koszulek.

Obliczanie minimalnych poziomów zapasów jest kluczowym elementem prowadzenia udanej firmy. Korzystając z powyższego wzoru, możesz mieć pewność, że zawsze masz wystarczającą ilość produktów w magazynie, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.

Korzystanie z metody zapasów bezpieczeństwa

Inną metodą obliczania minimalnych zapasów jest metoda zapasów bezpieczeństwa. Dzięki tej metodzie dodajesz pewną ilość dodatkowego produktu do minimalnego poziomu zapasów, aby uwzględnić takie rzeczy, jak opóźnienia dostawców lub nieoczekiwany wzrost popytu.

Aby obliczyć minimalny poziom zapasów za pomocą metody zapasów bezpieczeństwa, musisz znać cztery rzeczy:

1. Twoje średnie dzienne zapotrzebowanie – średnia liczba produktów sprzedawanych każdego dnia.
2. Zapotrzebowanie na odchylenie standardowe — miara tego, jak bardzo Twoje zapotrzebowanie zmienia się z dnia na dzień. Informuje, jak bardzo może się wahać zapotrzebowanie. Jeśli Twoje odchylenie standardowe jest wysokie, oznacza to, że Twoje zapotrzebowanie zmienia się z dnia na dzień. Jeśli Twoje odchylenie standardowe jest niskie, oznacza to, że Twój popyt jest mniej niestabilny.
3. Średni czas realizacji zamówienia – średni czas potrzebny na otrzymanie nowej przesyłki produktów od dostawcy.
4. Pożądany poziom bezpieczeństwa – ile dodatkowego zapasu chcesz mieć, aby uwzględnić zmienność popytu. Może to być wartość procentowa (np. 20%) lub stała liczba jednostek (np. 100).

Gdy masz te informacje, możesz użyć następującej formuły:

Minimalny poziom zapasów = średnie dzienne zapotrzebowanie x (standardowe odchylenie popytu) x (średni czas realizacji) x (pożądany poziom bezpieczeństwa)

Załóżmy na przykład, że próbujesz obliczyć minimalny poziom zapasów dla swojej firmy produkującej kubki do kawy.

Wiesz, że twoje średnie dzienne zapotrzebowanie to pięć kubków, odchylenie standardowe twojego zapotrzebowania to dwa kubki, średni czas realizacji to jeden dzień, a pożądany poziom bezpieczeństwa to dwa.

Korzystając z powyższego wzoru, możemy obliczyć Twój minimalny poziom zapasów w następujący sposób:

Minimalny poziom zapasów = średnie dzienne zapotrzebowanie x (standardowe odchylenie popytu) x (średni czas realizacji) x (pożądany poziom bezpieczeństwa)

Minimalny poziom zapasów = pięć kubków x dwa kubki x jeden dzień x dwa

Minimalny poziom zapasów = czterdzieści kubków

Oznacza to, że zawsze powinieneś mieć na stanie co najmniej czterdzieści kubków do kawy.

Jak widać, obliczanie minimalnych poziomów zapasów jest kluczowym elementem prowadzenia udanej firmy. Korzystając z powyższego wzoru, możesz mieć pewność, że zawsze masz wystarczającą ilość produktów w magazynie, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.

Metoda punktu zmiany kolejności

Ostatnią metodą, którą można wykorzystać do obliczenia minimalnych poziomów zapasów, jest metoda punktu ponownego zamówienia.

Aby skorzystać z tej metody, należy najpierw określić, ile jednostek produktu jest wymaganych w każdym dniu, tygodniu lub miesiącu.

Gdy już będziesz mieć ten numer, pomnóż go przez liczbę dni, tygodni lub miesięcy potrzebnych na otrzymanie nowej przesyłki produktu.

Formuła wygląda tak:

Punkt ponownego zamówienia = średnie dzienne zapotrzebowanie x liczba dni potrzebnych na otrzymanie nowej przesyłki

Załóżmy na przykład, że Twoja firma sprzedaje widżety i co tydzień otrzymujesz nową przesyłkę widżetów.

Jeśli ustalisz, że Twoja firma sprzedaje średnio 100 widżetów dziennie, pomnóż 100 przez siedem (liczbę dni w tygodniu), aby uzyskać minimalny poziom zapasów 700 widżetów.

Końcowe przemyślenia

Istnieją trzy główne metody, których można użyć do obliczenia minimalnych poziomów zapasów: metoda zapasów bezpieczeństwa, metoda punktu ponownego zamawiania i metoda formuły.

Każda z tych metod ma swoje zalety i wady, dlatego ważne jest, aby wybrać tę, która najlepiej pasuje do Twojego biznesu.

Korzystając z informacji zawartych w tym poście na blogu, możesz mieć pewność, że zawsze masz wystarczającą ilość produktów w magazynie, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.

Jeśli przytłacza Cię pomysł ręcznego śledzenia wszystkich tych wskaźników, najwyższy czas zainwestować w rozwiązanie do zarządzania zapasami, takie jak SkuVault.

SkuVault istnieje, aby zautomatyzować nudne zarządzanie zapasami, w tym zapewniać automatyczne powiadomienia o punktach ponownego zamawiania na podstawie progów zapasów.

A to tylko zarysowuje powierzchnię, w jaki sposób SkuVault może pomóc Ci zaoszczędzić godziny i mnóstwo bólu głowy w prowadzeniu biznesu eCommerce.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis tego, jak SkuVault może ulepszyć logistykę w Twojej organizacji, odwiedź tę stronę, aby przejść głębiej. Lub kliknij przycisk na tej stronie, aby zaplanować prezentację na żywo.