Jak obliczyć z góry określoną stawkę narzutu

Co to jest z góry ustalona stawka narzutu?

Z góry ustalona stawka kosztów ogólnych to szacowana kwota kosztów ogólnych, które zostaną poniesione w określonym czasie. Ta stawka służy do alokacji lub zastosowania kosztów ogólnych do produktów lub usług.

Z góry określone stawki ogólne są niezbędne do zrozumienia dla firm zajmujących się handlem elektronicznym, ponieważ można je wykorzystać do dokładniejszego wyceniania produktów lub usług. Mogą być również wykorzystywane do śledzenia wyników finansowych firmy w czasie.

W tym poście dowiesz się wszystkiego o:

1. Czym są koszty ogólne i dlaczego ważne jest przewidywanie.
2. Przykłady z góry określonych stawek ogólnych w rzeczywistych kontekstach.
3. Jak ten wskaźnik może bezpośrednio wpłynąć na Twoją firmę.

Ale zanim zagłębimy się w obliczanie z góry określonych kosztów ogólnych, musimy zrozumieć samą koncepcję kosztów ogólnych.

Co to jest narzut?

Narzut to wszystkie koszty pośrednie ponoszone w związku z prowadzeniem firmy. Kosztów tych nie można łatwo powiązać z konkretnymi produktami lub usługami i zazwyczaj mają one charakter stały.

Przykłady kosztów ogólnych obejmują:

• Wynajem
• Narzędzia
• Ubezpieczenie
• Artykuły biurowe

Za każdym razem, gdy możesz sprawić, że przyszłość będzie mniej niepewna, odniesiesz większy sukces w swoim biznesie.

Na tym polega cała idea z góry określonych stawek ogólnych — szacując wysokość kosztów ogólnych, które zostaną poniesione, można lepiej planować i kontrolować te koszty.

Skąd mam wiedzieć, czy koszt jest kosztem ogólnym, czy nie?

Pomimo tego, co mówią guru biznesu w Internecie, „koszty ogólne” i „wszystkie koszty biznesowe” nie są synonimami.

Skąd więc wiesz, czy koszt jest narzutem? Krótka odpowiedź: Jeśli jest pośrednia i ustalona, ​​najprawdopodobniej jest to obciążenie ogólne.

Koszty pośrednie to takie, których nie można łatwo powiązać z konkretnym produktem lub usługą. Na przykład wspomniany wcześniej czynsz za biuro nie może być bezpośrednio powiązany z żadnym towarem lub usługą wytwarzaną przez firmę.

Koszty stałe to takie, które pozostają takie same nawet przy zmianie wielkości produkcji lub sprzedaży. Jeśli więc Twoja firma sprzedaje więcej produktów, nadal będziesz płacić taką samą kwotę czynszu.

Dobrą zasadą jest zadać sobie pytanie, czy koszty zostaną poniesione niezależnie od tego, ile wytwarzasz produktu .

Załóżmy na przykład, że jesteś właścicielem małej firmy produkującej koszulki. Koszt czynszu w biurze byłby uważany za koszt ogólny, ponieważ jest to coś, co musisz zapłacić niezależnie od tego, ile T-shirtów sprzedajesz.

I odwrotnie, koszt samych koszulek nie byłby uznawany za koszty ogólne, ponieważ jest bezpośrednio powiązany z Twoim produktem (i oczywiście zmienia się w zależności od ilości produktów, które tworzysz i sprzedajesz).

Dlaczego z góry określone stawki ogólne są ważne?

Z góry określone stawki ogólne są ważne, ponieważ umożliwiają przypisanie kosztów ogólnych do produktów lub usług.

Ta alokacja pomaga firmom lepiej zrozumieć koszty związane ze świadczeniem usługi lub produkcją produktu. Innymi słowy, daje wyraźniejszy obraz rentowności Twojej firmy.

Pozwala także firmom podejmować bardziej świadome decyzje przy ustalaniu cen produktów lub usług. Jeśli wiesz, ile kosztów ogólnych wiąże się z każdym produktem, możesz dodać ten koszt do ceny i upewnić się, że osiągasz zysk.

Jak obliczyć z góry ustaloną stawkę narzutu

Istnieje wiele sposobów obliczania z góry określonej stawki narzutu. Najpopularniejszą metodą jest użycie wzoru:

(całkowite szacowane koszty ogólne / całkowita szacowana działalność) x 100 = ustalona z góry stawka kosztów ogólnych

Na przykład, jeśli firma oszacowała, że ​​jej koszty ogólne na nadchodzący rok wyniosą 120 000 USD, a jej całkowita szacowana aktywność w tym roku to 12 000 godzin, jej z góry ustalona stawka kosztów ogólnych będzie wynosić:

(120 000 USD / 12 000 USD) x 100 = 10 USD za godzinę

Oznacza to, że ta firma poniesie 10 USD kosztów ogólnych za każdą godzinę aktywności.

Inny przykład: jeśli firma oszacowała, że ​​jej koszty ogólne na nadchodzący rok wyniosą 200 000 USD, a jej całkowita szacowana aktywność na ten rok to 25 000 godzin, jej z góry ustalona stawka kosztów ogólnych będzie wynosić:

(200 000 / 25 000 USD) x 100 = 8 USD za godzinę

Ponownie oznacza to, że ta firma poniesie 8 USD kosztów ogólnych za każdą godzinę aktywności.

Innym sposobem obliczenia z góry określonej stawki kosztów ogólnych jest użycie procentu bezpośrednich kosztów pracy. Aby to zrobić, użyjesz następującej formuły:

(całkowite szacunkowe koszty ogólne / łączne szacunkowe bezpośrednie koszty robocizny) x 100 = ustalona z góry stawka kosztów ogólnych

Na przykład, jeśli firma oszacowała, że ​​jej koszty ogólne na nadchodzący rok wyniosą 120 000 USD, a jej łączne szacunkowe bezpośrednie koszty pracy na ten rok wyniosą 600 000 USD, jej z góry ustalona stawka kosztów ogólnych będzie wynosić:

(120 000 $ / 600 000 $) x 100 = 20%

Oznacza to, że za każdego dolara bezpośrednich kosztów pracy firma poniesie 0,20 USD kosztów ogólnych.

Ustalona z góry stawka ogólna jest przydatnym narzędziem dla firm każdej wielkości. Dzięki zrozumieniu, jak obliczyć tę stawkę, właściciele firm mogą lepiej kontrolować swoje koszty ogólne i podejmować bardziej świadome decyzje cenowe.

Oczywiście pozostawia nam to rażące pytanie: jak możesz przewidzieć swoje koszty ogólne, aby umieścić je w tym równaniu?

Jak przewidzieć koszty ogólne

Najważniejszym krokiem przy obliczaniu z góry określonej stawki kosztów ogólnych jest dokładne oszacowanie kosztów ogólnych.

Będzie to wymagało dokładnego przyjrzenia się wszystkim kosztom pośrednim związanym z prowadzeniem firmy. Musisz wziąć pod uwagę zarówno koszty stałe, jak i zmienne, a także wydatki jednorazowe i cykliczne.

Gdy już dobrze opanujesz wszystkie związane z tym koszty, możesz zacząć szacować, jaka będzie ich suma w nadchodzącym roku.

Najlepszym sposobem przewidywania kosztów ogólnych jest śledzenie tych kosztów co miesiąc. Dzięki temu zorientujesz się, czego możesz się spodziewać w nadchodzącym roku.

Po opanowaniu szacowanych kosztów ogólnych możesz wprowadzić te liczby do formuły, aby obliczyć z góry określoną stawkę kosztów ogólnych.

Jakie są przykłady kosztów ogólnych?

1. Wynagrodzenia i świadczenia dla pracowników biurowych
2. Opłaty prawne i księgowe
3. Wydatki na reklamę i marketing
4. Opłaty za hosting i utrzymanie strony internetowej
5. Wypożyczalnie sprzętu
6. Koszty wysyłki i transportu

Jakie wydatki nie są uważane za koszty ogólne?

1. Koszt sprzedanych towarów (KWS)
2. Bezpośrednie koszty pracy
3. Koszty materiałów bezpośrednich

Przyjrzyjmy się teraz niektórym hipotetycznym modelom biznesowym, aby zobaczyć rzeczywiste przypadki użycia dla ustalonych z góry stawek ogólnych.

Przykład 1: Agencja marketingowa

Oto, w jaki sposób firma usługowa, a mianowicie agencja marketingowa, może zająć się obliczaniem z góry określonej stawki kosztów ogólnych.

Niektóre przykłady kosztów ogólnych w biznesie usługowym obejmują:

• Wynajem
• Narzędzia
• Świadczenia pracownicze
• Artykuły biurowe
• Subskrypcje oprogramowania
• Komputery

Niewiele w porównaniu z innymi modelami biznesowymi (prawdopodobnie dlatego wiele osób decyduje się na rozpoczęcie tego rodzaju działalności!).

Aby obliczyć ustaloną z góry stawkę kosztów ogólnych, agencja marketingowa będzie musiała zsumować wszystkie szacowane koszty ogólne na nadchodzący rok. Załóżmy, że ich całkowite szacowane koszty ogólne wynoszą 50 000 USD.

Następnie będą musieli oszacować ilość czynności lub pracy, które zostaną wykonane w tym samym okresie. W tym przykładzie powiemy, że agencja marketingowa szacuje, że będzie pracować 2500 godzin w nadchodzącym roku.

Dzięki tym liczbom można je podłączyć do formuły w następujący sposób:

(50 000 / 2500) x 100 = 20 USD za godzinę

Oznacza to, że za każdą godzinę pracy wykonywanej przez agencję marketingową poniesie ona 20 USD kosztów ogólnych.

Ta z góry ustalona stawka kosztów ogólnych może być wykorzystana do pomocy agencji marketingowej w wycenie swoich usług.

Na przykład, jeśli agencja wie, że będzie musiała ukończyć projekt, który zajmie 10 godzin pracy, może wykorzystać ustaloną z góry stawkę kosztów ogólnych do oszacowania całkowitego kosztu projektu:

10 godzin x 20 USD za godzinę = 200 USD

Ta z góry ustalona stawka kosztów ogólnych może być również wykorzystana do pomocy agencji marketingowej w oszacowaniu jej marży na projekcie.

Załóżmy na przykład, że agencja marketingowa wycenia klientowi 1000 USD na projekt, który zajmie 10 godzin pracy. Agencja wie z ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych, że poniesie 200 USD kosztów ogólnych projektu.

Oznacza to, że marża agencji na projekcie wyniesie:

1000 zł – 200 zł = 800 zł

Agencja może następnie zrekompensować tę stratę, obciążając swoich klientów wyższą stawką.

Przykład 2: Biznes eCommerce

Załóżmy, że chcemy obliczyć ogólny koszt domowego biznesu eCommerce ze świecami.

Z góry określone koszty ogólne dla tej firmy mogą obejmować:

• Koszt hostingu strony internetowej i nazwy domeny
• Koszt oprogramowania koszyka na zakupy
• Opłaty za certyfikat SSL
• Opłaty za przetwarzanie płatności (np. PayPal, Stripe)
• Koszt reklamy
• Koszt wysyłki materiałów eksploatacyjnych
• Koszt opakowania
• Pośrednie koszty pracy, takie jak koszt czasu właściciela firmy poświęconego na zadania administracyjne, obsługę klienta itp.
• Koszt mediów używanych do prowadzenia działalności i tak dalej.

Aby zrekompensować te koszty, właściciel firmy może wykorzystać ustaloną z góry stawkę ogólną, aby odpowiednio wycenić swoje produkty.

Na przykład, jeśli z góry ustalona stawka dla biznesu eCommerce wynosi 5 USD za godzinę, a właściciel firmy potrzebuje 2 godzin na wyprodukowanie partii świec, z góry określony koszt tych świec będzie wynosił:

5 USD za godzinę x 2 godziny = 10 USD wstępnie ustalonych kosztów ogólnych partii świec.

Właściciel firmy może następnie dodać z góry określone koszty ogólne do kosztu sprzedanych towarów, aby uzyskać ostateczną cenę świec.

Na przykład, jeśli wytworzenie partii świec kosztuje firmę 20 USD, ostateczna cena świec będzie wynosić:

20 USD (koszt sprzedanych towarów) + 10 USD (z góry ustalone koszty ogólne) = 30 USD ostateczna cena za partię świec.

Ponownie, ta z góry ustalona stawka narzutu może być również wykorzystana do pomocy właścicielowi firmy w oszacowaniu marży na produkcie.

Na przykład, jeśli właściciel firmy sprzedaje partię świec za 30 USD, a ustalone z góry koszty ogólne wynoszą 10 USD dla tej partii, marża właściciela firmy będzie wynosić:

30 USD (cena sprzedaży) – 10 USD (z góry ustalone koszty ogólne) = 20 USD marży na partii świec.

Jak widać, obliczenie z góry określonej stawki narzutu jest kluczowym pierwszym krokiem w prawidłowej wycenie produktów. Poświęcając czas na oszacowanie kosztów ogólnych i obliczenie ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych, możesz mieć pewność, że Twoje ceny są uczciwe i dokładne, a Twoje zyski nie zostaną zjedzone przez ukryte koszty.

Jak często należy obliczać ustaloną z góry stawkę kosztów ogólnych?

Należy obliczyć ustaloną z góry stawkę kosztów ogólnych co najmniej raz w roku. Dzięki temu Twoje stawki będą dokładne i aktualne.

Ponadto należy ponownie obliczyć wcześniej ustaloną stawkę kosztów ogólnych za każdym razem, gdy nastąpi istotna zmiana w Twojej firmie, taka jak dodanie nowego sprzętu lub zmiana linii produktów.

Dzięki dokładnemu obliczeniu i śledzeniu ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych możesz uzyskać cenny wgląd w koszty związane z prowadzeniem firmy. Te informacje mogą pomóc w dokładniejszej wycenie produktów lub usług i podejmowaniu lepszych decyzji finansowych dla Twojej firmy.

Czy powinieneś mieć ustalone stawki ogólne dla każdego działu swojej firmy?

Tak, dobrym pomysłem jest ustalenie z góry ustalonych stawek ogólnych dla każdego obszaru działalności.

Pomoże Ci to śledzić koszty związane z każdym działem i podejmować bardziej świadome decyzje o tym, gdzie alokować zasoby.

Na przykład, jeśli masz ustaloną z góry stawkę narzutu dla działu marketingu w wysokości 5 USD za godzinę i ustaloną z góry stawkę dla działu wysyłki wynoszącą 3 USD za godzinę, możesz szybko zauważyć, że koszty marketingu są wyższe niż koszty wysyłki.

Te informacje mogą pomóc w podejmowaniu decyzji o tym, gdzie obniżyć koszty lub jak efektywniej alokować zasoby.

Co zrobić, jeśli nie masz wszystkich informacji potrzebnych do obliczenia ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych?

Jest wiele osób czytających ten post, które nie mają danych historycznych potrzebnych do obliczenia dokładnej, ustalonej z góry stawki. Jeśli to Ty, możesz rozważyć kilka opcji:

1. Użyj z góry ustalonej średniej w branży stawki kosztów ogólnych. Ta opcja jest najlepsza, jeśli dopiero zaczynasz i nie masz żadnych danych historycznych, z którymi możesz pracować.

Średnie branżowe można znaleźć w publikacjach branżowych lub w Internecie. Gdy uzyskasz średnią w branży, możesz ją dostosować do swoich konkretnych potrzeb biznesowych.

Na przykład, jeśli wiesz, że średnia branżowa dla ustalonych z góry stawek ogólnych wynosi 5 USD za godzinę, ale masz tylko 2 godziny pracy dziennie, możesz dostosować średnią branżową do swoich potrzeb, dzieląc ją przez liczbę godzin pracujesz.

Dałoby to z góry ustaloną stawkę narzutu wynoszącą:

5 USD za godzinę / 2 godziny = 2,50 USD za godzinę

2. Jak najdokładniej oszacuj swoje koszty. Ta opcja jest najlepsza, jeśli masz pojęcie o swoich kosztach, ale nie masz dokładnych liczb.

3. Zatrudnij specjalistę, który pomoże Ci obliczyć ustaloną z góry stawkę kosztów ogólnych. Ta opcja jest najlepsza, jeśli nie masz pewności, jak obliczyć z góry ustaloną stawkę narzutu lub jeśli nie masz czasu, aby zrobić to samodzielnie.

Możesz zatrudnić specjalistów do pomocy w następujący sposób:

• Poszukaj konsultanta lub firmy księgowej, która specjalizuje się w małych firmach.
• Poproś o polecenia od innych właścicieli małych firm.
• Opublikuj ofertę pracy na internetowej platformie freelancerskiej, takiej jak Upwork lub Fiverr.

Końcowe przemyślenia

Z góry ustalona stawka kosztów ogólnych jest kluczowym narzędziem dla każdej firmy eCommerce. Poświęcając czas na dokładne obliczenie ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych, możesz upewnić się, że Twoje ceny są uczciwe i dokładne, a Twoje zyski nie są pochłaniane przez ukryte koszty.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu i skalowaniu odnoszącego sukcesy biznesu eCommerce, zapisz się na naszego bloga.

Lub sprawdź te inne powiązane posty:

• Użyj wzoru na punkty ponownego zamówienia dla swojego ekwipunku
• Wzór na ekonomiczną wielkość zamówienia: co to jest i jak z niego korzystać
• Jak używać formuły ceny detalicznej do obliczania cen
• Jak obliczyć końcowy zapas za pomocą formuły końcowego zapasu