Jak obliczyć przewidywaną sprzedaż – definicje i znaczenie

Bez względu na to, jak duża lub mała jest Twoja firma, powinieneś dobrze wiedzieć, jakich przychodów możesz się spodziewać w nadchodzących miesiącach. Na tym blogu omówimy sposób obliczania przewidywanej sprzedaży!!

Aby się tego dowiedzieć, sporządź prognozy sprzedaży. Dowiedz się, jakie są prognozy przychodów, ich znaczenie dla Twojej firmy i jak możesz je obliczyć ręcznie lub za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.

Prognozowanie sprzedaży odgrywa integralną rolę w Twojej strategii biznesowej. Dowiedz się więcej o tym, jak to działa z naszym bezpłatnym narzędziem Excel. Poznaj definicję formuły prognozy sprzedaży, powody, dla których jest ona ważna, pięć prostych kroków do jej obliczenia i kilka przykładów obliczeń!

Co to jest prognoza sprzedaży?

Projekcja sprzedaży to oszacowanie, jaki przychód wygeneruje Twoja firma w przyszłości. Liczba ta może mieć znaczenie przy budżetowaniu, prognozowaniu i podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących Twojej firmy.

Istnieją dwa rodzaje projekcji, które można wykonać — patrząc w przyszłość lub patrząc wstecz.

Prognozy wybiegające w przyszłość przewidują przewidywania w przyszłości, podczas gdy prognozy wybiegające w przyszłość uwzględniają wcześniejsze dane dotyczące sprzedaży, aby przewidzieć przyszłe przychody.

Dlaczego to ważne i jak obliczyć prognozowaną sprzedaż?

Istnieje kilka kluczowych powodów, dla których posiadanie dokładnych prognoz sprzedaży jest ważne dla Twojej firmy:

- Pozwala odpowiednio zaplanować budżet.

Wiedza o tym, jakich przychodów możesz się spodziewać w przyszłości, pomaga podejmować decyzje o tym, ile pieniędzy przeznaczyć na różne obszary Twojej firmy, takie jak marketing, personel lub rozwój produktów.

- Stanowi punkt odniesienia do mierzenia sukcesu.

Widząc, jak bardzo Twoje prognozy pokrywają się z rzeczywistymi wygenerowanymi przychodami, możesz ocenić, jak skuteczne są Twoje kampanie marketingowe lub nowe produkty.

- Informuje o strategicznych decyzjach. Wiedza o tym, jakie przychody Twoja firma może wygenerować w przyszłości, może pomóc Ci w podjęciu decyzji o tym, gdzie rozwijać się i jak alokować zasoby.

Jak obliczyć prognozowaną sprzedaż?

Istnieje kilka sposobów obliczenia prognozy sprzedaży – ręcznie lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Oto pięcioetapowy proces, jak to zrobić:

1. Określ, jakie przychody chcesz zaprojektować. Aby ta liczba była sensowna, powinna reprezentować określony okres czasu i mieć dołączoną wartość w dolarach.

2. Oszacuj, ile jednostek Twojego produktu lub usługi, których oczekujesz, zostanie sprzedanych w tym przedziale czasowym.

Jeśli to możliwe, postaraj się uzyskać dokładne dane z działu sprzedaży. Jeśli nie możesz uzyskać dokładnych danych, spróbuj użyć średnich opartych na liczbie sprzedanych jednostek w poprzednich miesiącach lub latach.

3. Oszacuj, ile kosztować będzie Twój produkt w przeliczeniu na jednostkę i/lub za ile powinien być sprzedany.

Być może znasz już te informacje po przeprowadzeniu badań dotyczących ceny rynkowej produktu lub usługi.

Jeśli nie wiesz, ile powinno kosztować wytworzenie produktu, spróbuj skonsultować się z księgowym swojej firmy lub poszukać online, ile podobnych produktów sprzedaje się w innych firmach.

4. Pomnóż szacowane sprzedane jednostki przez cenę za jednostkę, a następnie pomnóż ten wynik przez liczbę miesięcy, które pokryją przewidywane przychody. Tyle przychodów powinieneś się spodziewać za dany produkt lub usługę.

5. Jeśli przewidujesz, ile sztuk produktu zostanie sprzedanych w ciągu całego roku, dodaj wszystkie swoje miesięczne prognozy razem i pomnóż przez dwanaście, aby otrzymać prognozę roczną.

Możesz również użyć tej samej formuły, jeśli chcesz przewidzieć, jaki przychód ze sprzedaży zostanie osiągnięty w ciągu kwartału lub tygodnia.

Jak obliczyć, jaki przychód ze sprzedaży spodziewamy się wygenerować w ciągu jednego miesiąca?

Oto, w jaki sposób możesz użyć swojej formuły prognozy sprzedaży, aby dowiedzieć się, ile jednostek produktu należy sprzedać, aby to przedsięwzięcie biznesowe przyniosło 100 000 USD:

- 100 000 dolarów to dochód, który chcesz zaprojektować.

- Spodziewasz się, że w ciągu miesiąca zostanie sprzedanych 200 sztuk Twojego produktu.

- Koszt jednostkowy wyprodukowania każdego produktu wynosi 50,00 USD i sprzedajesz go po cenie 60 USD za sztukę.

Przychód = (jednostki sprzedane) x (cena za jednostkę)

Przychód = (200 jednostek) x (60 USD za jednostkę)

Przychód = 12 000,00 USD za miesiąc. Jest to przewidywany przychód w tym okresie, jeśli prognozy sprzedaży są dokładne. Następnie należy pomnożyć tę kwotę przez 12, aby uzyskać miesięczny przychód, jaki Twoja firma może przewidzieć.

Aby obliczyć prognozowaną sprzedaż, należy wziąć pod uwagę trzy czynniki. Czynniki te obejmują rodzaj działalności, branżę i lokalizację.

- Rodzaj działalności: Firma usługowa miałaby wyższą przewidywaną sprzedaż niż firma produktowa, ponieważ zapewnia większą wartość w dłuższym okresie czasu.

- Branża: Najpopularniejszą branżą są te, które sprzedają produkty lub usługi, takie jak handel detaliczny, restauracje i usługi finansowe.

- Lokalizacja: lokalizacja jest ważna, ponieważ wpłynie na Twoją zdolność do znajdowania klientów, a także konkurencji w okolicy.

Przy prognozowaniu sprzedaży nowego produktu lub usługi należy wziąć pod uwagę kilka kwestii.

- Niepewność: przy przewidywaniu, ile jednostek zostanie sprzedanych, zawsze istnieje nieodłączny stopień niepewności. Dzieje się tak, ponieważ nie można dokładnie wiedzieć, jak konsumenci zareagują na produkt ani jak dużą konkurencję będzie miał na rynku.

- Czas: ważne jest, aby zastanowić się, ile czasu zajmie produktowi osiągnięcie pełnego potencjału rynkowego.

- Konkurencja: konieczne jest również przyjrzenie się, co oferują inne firmy, aby zorientować się, jaki jest popyt na sprzedawany produkt lub usługę.

Przy obliczaniu przewidywanej sprzedaży należy pamiętać o następujących kwestiach:

- Twoje obliczenia będą dokładniejsze, jeśli użyjesz rzeczywistych danych z działu sprzedaży.

- Zawsze szacuj, ile będzie kosztować Twój produkt na jednostkę produkcji i za ile powinien się sprzedać.

Być może znasz już te informacje po przeprowadzeniu badań dotyczących ceny rynkowej produktu.

- Zaplanuj, ile sztuk produktu będzie sprzedawanych w miesiącu lub kwartale.

Następnie możesz pomnożyć ten wynik przez liczbę miesięcy, które planujesz sprzedać, aby uzyskać przewidywany przychód w tym okresie.

- Ważne jest również, aby uwzględnić wszelkie rabaty podczas prognozowania, ile pieniędzy w przychodach jest oczekiwanych w określonym przedziale czasowym.

Na przykład, jeśli wiesz, że Twoja firma oferuje 20% rabatu klientom, którzy kupują hurtowo, musisz zmniejszyć przewidywane przychody o 20%.

- Zawsze zachowuj ostrożność podczas dokonywania założeń i pamiętaj, aby podać, jakie są te założenia w swoich obliczeniach. Pomoże to uniknąć zamieszania lub błędnej interpretacji wyników.

Teraz, gdy omówiliśmy już sposób obliczania przewidywanej sprzedaży, przyjrzyjmy się, jak możesz wykorzystać te informacje w swojej firmie.

- Możesz przewidzieć, jaki przychód będzie potrzebny, aby firma mogła osiągnąć swoje bieżące cele finansowe w oparciu o kwotę wydatków, które spodziewa się ponieść w określonym przedziale czasu.

- Prognozowanie sprzedaży jest również ważne przy podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących alokacji zasobów.

Na przykład możesz chcieć zwiększyć budżet marketingowy, jeśli wygląda na to, że będziesz w stanie osiągnąć wyższy zwrot z inwestycji (ROI) z tych wydatków.

- Możesz także użyć prognoz sprzedaży, aby ustalić cele dla pracowników i zmierzyć ich wydajność w czasie. To da im wyobrażenie o tym, jak dobrze sobie radzą i jak się poprawić.

- Możesz również korzystać z prognoz sprzedaży podczas planowania ilości zapasów do zakupu w danym okresie, co jest szczególnie ważne dla sprzedawców detalicznych, którzy sprzedają produkty bezpośrednio ze swoich sklepów.

Aby obliczyć prognozowaną sprzedaż, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

- Wielkość rynku

- Cena produktu

- Kanał dystrybucji produktu

- Udział w rynku w branży

- Konkurencja na produkt

Po zebraniu tych danych po prostu podłącz je do kalkulatora online i uzyskaj prognozowaną sprzedaż. Możesz również użyć tego kalkulatora, aby przewidzieć, jaki przychód wygeneruje Twoja firma w przyszłości.

Dobre zrozumienie sposobu obliczania prognozowanej sprzedaży ma znaczenie, ponieważ pozwala właścicielom firm podejmować świadome decyzje dotyczące ich działalności i wyznaczać osiągalne cele.

Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, możesz uzyskać dokładniejszy obraz tego, jakich przychodów możesz się spodziewać w określonym przedziale czasu.

Od czasu pojawienia się nowej technologii marketingowej coraz trudniej jest firmom prognozować sprzedaż. Wzrost danych doprowadził do spadku dokładności prognozowanej sprzedaży.

Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą pomóc, zapewniając dokładniejszą projekcję. Niektóre mogą być tańsze, podczas gdy inne mogą wymagać więcej czasu i wysiłku. Dopóki masz odpowiednie informacje, narzędzia te zapewnią solidne oszacowanie przewidywanej sprzedaży.

W dzisiejszych czasach wszystkie firmy potrzebują prognoz, ponieważ są one wykorzystywane do obliczania zysków firmy.

Aby zrozumieć, jak działają te narzędzia i czy są warte inwestycji, chcieliśmy wyjaśnić trzy różne metody, które mogą zapewnić prognozy o różnym stopniu dokładności: metodę prób i błędów, obliczenia statystyczne i modelowanie predykcyjne (przy użyciu sieci neuronowych).

Każda metoda ma swoje zalety i wady, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak każda z nich działa, zanim wybierzesz najlepszą opcję dla swojej firmy.

Firmy używają różnych narzędzi, aby pomóc im zrozumieć swoje prognozy sprzedaży. Używają kalkulatorów prognoz sprzedaży, aby określić, ile pieniędzy mogą zarobić w różnych scenariuszach.

Istnieją również programy, takie jak Microsoft Excel lub QuickBooks, których firmy mogą używać do obliczania przewidywanej sprzedaży. W rzeczywistości programy te są jeszcze potężniejsze, ponieważ mogą automatycznie wprowadzać do równania rabaty i promocje.

Te nowe technologie i sposób, w jaki działają z przewidywaną sprzedażą, to wciąż trochę zagadka. Celem tego wpisu na blogu było pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób te narzędzia można wykorzystać w Twojej firmie, jak dokładne będzie każde z nich, jakie są ograniczenia podczas korzystania z nich itp.