Jak anulować rachunek elektroniczny po 24 godzinach?
Opublikowany: 2023-06-20Podsumowanie: E-rachunki są ważne dla dostawców i przewoźników towarów podczas ich transportu z jednego miejsca do drugiego. Aby dowiedzieć się więcej o e-rachunkach, generowaniu i anulowaniu e-rachunków, ich modyfikacji, zapoznaj się z poniższym artykułem.
Codziennie przewożonych jest kilka towarów z jednego miejsca do drugiego lub odbywa się międzystanowy przepływ towarów. Aby przewieźć towary o wartości co najmniej 50 000 ₹, należy wygenerować i mieć przy sobie elektroniczny list przewozowy. W tym artykule dokładniej wyjaśniono znaczenie e-rachunku przewozowego, kiedy należy go wygenerować, jak go anulować w razie potrzeby i nie tylko. Czytajmy dalej, aby lepiej to zrozumieć.
Spis treści
Co to jest e-Way Bill?
Elektroniczny list przewozowy to kartka papieru, którą musi mieć przy sobie osoba odpowiedzialna za transport, zawierająca informacje o tym, jak wysyłać produkty o wartości większej niż 50 000 GBP. W większości przypadków wyświetlana jest nazwa nadawcy i odbiorcy, miejsce nadania i przeznaczenia przesyłki, całkowity przebyty dystans oraz inne informacje dotyczące partnera przewoźnika. Platformy takie jak Kernel Finances oferują szeroki wachlarz usług, które pomagają w łatwym przygotowaniu e-rachunku.
Krótko mówiąc, jest to legalny dokument wysyłkowy/transportowy, który jest dołączony do transportu i zawiera listę odbiorcy, nadawcy, miejsce rozpoczęcia wysyłki i miejsce docelowe wraz z opisem, wartością i wagą produktu.
Dlaczego warto anulować rachunek e-way?
Ze względu na nieprzewidziane okoliczności należy anulować e-rachunek. Każda z poniższych okoliczności może prowadzić do anulowania listu przewozowego:
- W wyniku błędu przy wprowadzaniu danych
- Brak ruchu towarów z jakiegoś powodu
- Z innych szczególnych powodów po obu stronach (nadawcy lub odbiorcy)
Jaki jest limit czasowy na anulowanie rachunku elektronicznego?
Proces anulowania e-rachunku wymaga zalogowania się użytkownika do portalu i podania uzasadnienia anulowania. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług korzystanie z rachunku elektronicznego GST po jego anulowaniu jest niezgodne z prawem i podlega karze grzywny lub pozbawienia wolności.
Dodatkowo, w przypadku pomyłki lub niedostarczenia produktów w terminie wskazanym w e-liście, zaleca się anulowanie paragonu i utworzenie nowego. Tylko dostawca może anulować e-rachunek w ciągu 24 godzin.
Odbiorcy nie mogą w tym przypadku anulować e-przepisu. Jeśli jednak dostawca przegapi szansę na anulowanie rachunku, może poprosić odbiorcę o anulowanie rachunku na jego końcu w ciągu 72 godzin od wygenerowania rachunku.
Jak anulować rachunek elektroniczny po 24 godzinach?
Jeśli e-przewozowy list przewozowy został utworzony, ale nie ma wysyłki towarów, należy go anulować w ciągu 24 godzin od utworzenia. Jednak system nie pozwoli nadawcy anulować, jeśli to samo, jeśli przekroczy limit 24 godzin.
W przypadku opóźnienia należy zwrócić się do odbiorcy o anulowanie elektronicznego listu przewozowego z jego strony za pomocą tego samego portalu w ciągu 72 godzin od jego wygenerowania.
Jeśli jednak upłynie również 72-godzinny termin na odrzucenie elektronicznego listu przewozowego, nie ma innego procesu anulowania elektronicznego listu przewozowego. Dlatego tak ważne staje się natychmiastowe anulowanie każdego e-listu przewozowego, który jest nieważny, nieprawidłowo wystawiony lub nie umożliwia prawidłowego przepływu towarów.
Rola oprogramowania takiego jak Kernel Finances w generowaniu rachunków e-Way
Na rynku dostępnych jest kilka rozwiązań programowych, które pomagają w generowaniu e-rachunków za transport towarów. Jednym z takich programów jest Kernel GST Billing Software . Generowanie e-rachunków za pośrednictwem Kernel Finances ułatwiło życie dostawcom i przewoźnikom towarów.
Pomaga nie tylko w wygenerowaniu pojedynczego rachunku e-way, ale także skonsolidowanych rachunków za jednym razem. Oprócz tego pomaga również w anulowaniu wygenerowanych rachunków, modyfikacji numerów pojazdów na wygenerowanych e-rachunkach i nie tylko.
Wystarczy, że zalogujesz się do portalu e-rozliczeń. Na pulpicie nawigacyjnym poszukaj „Generuj nowy” i kliknij to samo. Teraz wypełnij wszystkie wymagane pola, takie jak podtyp, typ dokumentu, szczegóły pozycji, nazwa towaru, opis towaru, stawka podatku, wartość towaru, ID przewoźnika, nazwa przewoźnika, numer pojazdu i inne. Na koniec kliknij opcję przesyłania, aby wygenerować e-rachunek.
Jakie są sposoby modyfikacji rachunku eWay?
Elektroniczny list przewozowy nie może być aktualizowany, poprawiany ani modyfikowany, jeśli podczas dokonywania wpisu wystąpi błąd. Zamiast tego należy wygenerować nowy elektroniczny list przewozowy. Ponadto zaleca się anulowanie poprzedniego.
Sugerowana lektura: Bezpłatne oprogramowanie do e-fakturowania do rozliczeń online
Wniosek
Elektroniczny list przewozowy jest integralną częścią transportu towarów o wartości co najmniej 50 000 GBP. Żadne towary nie mogą być przewożone, jeśli e-list przewozowy nie jest przewożony przez partnera transportowego. Jest to dokument prawny, który działa jak przepustka do wysyłki towarów.
W związku z tym wymaga właściwego zrozumienia, jak go wygenerować, anulować to samo, gdy jest to wymagane, oraz zasad, o których należy pamiętać, jeśli wymagane jest anulowanie. W tym miejscu pojawiają się platformy takie jak Kernel.
Często zadawane pytania
Czy rachunek elektroniczny jest obowiązkowy?
Jeśli istnieje międzystanowy przepływ towarów, należy utworzyć e-przewozowy list przewozowy. W przypadku, gdy dostawca nie wygenerował e-przewozowego listu przewozowego, przewoźnik, który przewozi towary koleją, samolotem lub w inny sposób, musi go wygenerować.
Czy e-przesyłka jest wymagana do zwrotu zakupionego towaru?
Tak, nawet przy każdym zwrocie zakupu wymagany jest e-rachunek. Gdy transportowane są produkty o wartości co najmniej 50 000 INR, należy wygenerować rachunek za przesyłkę elektroniczną.
Czy e-drogę można anulować?
Tak, e-rachunek może anulować tylko osoba, która go utworzyła. Okres anulowania wynosi 24 godziny od momentu wygenerowania e-listu przewozowego. E-Way Bill nie może być użyty po jego anulowaniu. Poza tym, jeśli dostawca zapomni lub przegapi szansę anulowania e-listu przewozowego, może zażądać od odbiorcy anulowania go ze swojej strony w ciągu 72 godzin od wystawienia rachunku.
Czy e-droga może być aktualizowana?
Po wygenerowaniu elektronicznego listu przewozowego nie można go zmienić ani zaktualizować. Elektroniczny list przewozowy można jednak anulować i wygenerować ponownie, jeśli zawiera nieprawidłowe informacje. Anulowanie musi nastąpić w ciągu dwudziestu czterech godzin od wygenerowania rachunku e-Way.
Czy faktura e-way może zostać przedłużona?
Tylko aktualny przewoźnik jest uprawniony do przedłużenia ważności e-listu przewozowego. Generator może aktualizować się, jeśli transporter nie jest wyznaczony. Tylko osiem godzin przed i osiem godzin po upływie terminu ważności elektronicznego listu przewozowego można wykorzystać do przedłużenia jego ważności. Należy wprowadzić kod przyczyny rozszerzenia i opis przyczyny.
Czy e-rachunki mogą zostać przedłużone po wygaśnięciu?
Tak, po upływie 8 godzin od wygaśnięcia ważność e-listu przewozowego lub EWB może zostać przedłużona. Jednak w tym celu konieczne jest podanie zarówno kodu przyczyny, jak i opisu przyczyny przedłużenia.
Jak anulować e-rachunek?
Można anulować e-rachunek, po prostu wykonując te proste kroki. Obejmują one:
1. Odwiedź portal e-rachunków.
2. Wprowadź numer rachunku elektronicznego.
3. Na koniec podaj przyczynę anulowania.Kto może wygenerować e-rachunek?
Elektroniczny list przewozowy może być generowany przez odbiorcę lub nadawcę jako osobę zarejestrowaną lub przewoźnika wszystkich towarów. Niezarejestrowani przewoźnicy mogą również rejestrować się za pośrednictwem autoryzowanego portalu i generować e-rachunki za przewóz towarów w imieniu swojego klienta.
Jak dokonać e-rejestracji rachunku?
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zarejestrować rachunek e-way.
1. Odwiedź portal e-rachunków.
2. Wybierz opcję „Rejestracja rachunku elektronicznego” w menu Rejestracja.
3. Prześlij wygenerowany OTP.
4. Na koniec utwórz swój identyfikator użytkownika oraz hasło.Jak wystawić e-rachunek w GST?
Rachunek e-way online można wygenerować, po prostu wykonując następujące kroki:
1. Odwiedź portal e-rachunków. Kliknij „Zaloguj się” po wprowadzeniu nazwy użytkownika, kodu captcha i hasła.
2. Po lewej stronie dashboardu, w opcji „e-rachunek” wybierz „Generuj nowy”.