Jak stworzyć poranną rutynę biznesową?

Mówią, że najlepszym sposobem na wygranie dnia jest wygranie poranka. Z właściwym początkiem poranka możesz osiągnąć więcej przez resztę dnia.

Jako właściciel firmy zawsze szukam sposobów, aby być bardziej wydajnym i skutecznym w osiąganiu moich celów , a dziś chcę podzielić się z Wami tym, czego się nauczyłem, jak najlepiej wykorzystać każdy poranek.

W tym artykule dowiesz się:

• Dlaczego twój schemat snu dyktuje, kiedy wykonujesz najlepszą pracę.
• Dlaczego ścielenie łóżka jest najważniejszą rzeczą do zrobienia rano.
• Najgorsza pora dnia na otwieranie e-maili.
• Jak stworzyć dla Ciebie najlepszą poranną rutynę biznesową.

Krok 1: Odkryj, jaką pracę wykonujesz najlepiej rano

Jeśli chcesz stworzyć dla siebie najlepszą poranną rutynę, opłaca się najpierw wiedzieć, jaki rodzaj pracy powinieneś wykonywać.

Nasze codzienne zadania w pracy dzielą się na dwie kategorie: pracę logiczną i pracę wglądu.

Praca logiczna polega na organizowaniu, wyjaśnianiu i analizowaniu. Odbywa się przy użyciu lewej półkuli mózgu.

Praca z wglądem obejmuje kreatywne zadania, które wykorzystują prawą część mózgu. Znajomość pory dnia, o której najlepiej pasujesz do każdego rodzaju zadania, zwiększy Twoją produktywność.

Jak pisze Dan Pink w swojej książce Kiedy , twój rytm dobowy faktycznie dyktuje, jaki rodzaj pracy wykonujesz najlepiej rano. Dla większości z nas poranki są najlepsze dla naszej logicznej pracy.

Jeśli jesteś autorem, jak większość moich czytelników, może to obejmować zadania takie jak:

• Uporządkowanie sekcji książki, którą piszesz
• Ocena potencjalnych słów kluczowych i kategorii
• Wykonywanie badań do książek i artykułów
• Redakcja i korekta

Mówię „większość z nas”, ponieważ około 25% z nas ma coś, co nazywa się późnym chronotypem. To znaczy, że jesteś trochę nocnym sowem. Jeśli jesteś w tych 25%, zamiast tego kończ pracę twórczą rano.

Celem jest po prostu określenie momentów, w których jesteś najlepszy w zadaniu i wykonanie go w tych momentach. Na przykład, jeśli rano piszesz szybciej , pisz rano. Ma sens?

Krok 2: Zaplanuj stałe pobudki i pory snu

Zwykle, gdy zaczyna się nowy poranny tryb życia, sen jest pierwszą poświęconą rzeczą. Ale brak wystarczającej ilości snu jest poważnym uszczerbkiem dla twojego poziomu energii i produktywności. Jasne, możesz być w stanie solidnie pracować przez około godzinę rano, ale to nie ma znaczenia, jeśli jesteś zbyt zmęczony, aby coś osiągnąć po godzinie 14.00.

Większość dorosłych potrzebuje od siedmiu do dziewięciu godzin snu każdej nocy, aby pokryć wszystkie etapy regularnego cyklu snu. Cokolwiek mniej, a następnego dnia będziesz cierpieć z powodu braku snu.

Brak snu prowadzi do:

• Zmęczenie
• Brak motywacji
• Drażliwość
• Zaburzenia koncentracji i problemy z pamięcią
• Brak kreatywności i umiejętności rozwiązywania problemów
• Dodano trudności w podejmowaniu decyzji
• Niezdolność do właściwego zarządzania emocjami
• Osłabiony układ odpornościowy
• Przybranie na wadze

Niezależnie od tego, czy zakładasz firmę, czy piszesz książkę , nie są to problemy, które chciałbyś mieć w swoim życiu jako przebojowy.

Aby mieć pewność, że masz wystarczająco dużo snu każdej nocy, zaplanuj ustaloną porę, aby iść spać i budzić się każdego ranka. Utrzymanie stałego czasu snu zapewni stały harmonogram. Unikaj korzystania z telefonów (lub dowolnego ekranu) na godzinę przed pójściem spać. Dobry sposób, aby to osiągnąć? Śpij z telefonem w innym pokoju, aby upewnić się, że nie masz ochoty sprawdzać swojego Instagrama po raz ostatni przed snem.

Oczywiście pojawiają się wydarzenia i od czasu do czasu będziesz musiał zakłócić swój harmonogram snu. W porządku. Nie musisz mówić: „Przepraszam, z przyjemnością przyjdę na twój ślub, ale mam ścisłą porę snu o 21:30”. Po prostu staraj się trzymać harmonogramu tak często, jak możesz.

Krok 3: Zidentyfikuj swoją najważniejszą pracę

Czy to brzmi znajomo? Siadasz o 7 rano, aby rozpocząć pracę, ale postanawiasz sprawdzić pocztę. Jest kilka wiadomości, na które musisz odpowiedzieć. Niektóre odpowiedzi są szybkie, ale niektóre zajmują trochę czasu – zwłaszcza jeśli proszą Cię o zrobienie czegoś. Jest też e-mail o Twojej nowej kampanii reklamowej na Facebooku, lepiej sprawdź i zobacz, jak idzie… może dokonaj tych kilku poprawek w tekście reklamowym.

Następną rzeczą, którą wiesz, spędziłeś prawie dwie godziny na e-mailach i małych zadaniach, które lepiej byłoby zostawić na później.

Kiedy pierwszy punkt w Twoim porannym agendzie otwiera się i odpowiada na e-maile, zaczynasz dzień na cudzych warunkach. Zamiast być proaktywnym, stale gasisz pożary.

W swojej książce The One Thing Gary Keller i Jay Papasan opowiadają o znalezieniu najważniejszego zadania i uczynieniu go priorytetem. Książka sugeruje, że nie powinieneś pracować nad niczym innym, dopóki nie zakończysz pomyślnie swojej „jednej rzeczy”.

Uwielbiam ten sposób myślenia. Wcześniejsze usunięcie najważniejszego zadania oznacza, że ​​bez względu na to, jakie podkręcone kule zostaną rzucone po południu, Twoje największe zadanie zostało zakończone.

Krok 4: Stwórz swoją poranną rutynę

Jedną z rzeczy, których będziesz potrzebować, rozpoczynając poranną rutynę, jest siła woli. Będziesz potrzebować silnej woli, aby wstać wcześnie, nie zasnąć, aby zabrać się do najważniejszej „jednej rzeczy” na cały dzień.

W swojej książce Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength , Roy Baumeister i John Tierney omawiają, że ludzie mają ograniczony zasób siły woli. Kiedy budzisz się rano, zaczynasz z pełną mocą woli; każda decyzja, którą podejmujesz w ciągu dnia, powoli zużywa część tej baterii.

Zbyt duże wyczerpanie psychiczne i szybko wyczerpiesz siłę woli. Książka wykorzystuje szereg badań, aby udowodnić swoją rację, w tym jedno, które wykazało, że im dłużej badani spędzali na rozwiązywaniu trudnych problemów matematycznych, tym więcej cukierków zjadali później.

Każda decyzja, którą podejmujesz w ciągu dnia, osłabia Twoją siłę woli. Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego Steve Jobs, Mark Zuckerberg czy Barack Obama codziennie noszą te same ubrania? Jak powiedział wcześniej Zuckerberg , ma to na celu upewnienie się, że może skupić się na ważnych decyzjach, które musi podejmować przez cały dzień.

Jedną ze strategii, która pomaga zachować siłę woli, jest stworzenie rutyny. Powodem, dla którego procedury działają, jest to, że wykonujesz je na autopilocie; nie musisz podejmować decyzji. Wyobraź sobie, że musimy pamiętać o oddychaniu! Nigdy nic nie zrobilibyśmy, bo ciągle przypominalibyśmy sobie, żeby nie zemdleć. Nasze ciała robią to na autopilocie, co jest ostatecznym celem naszej porannej rutyny.

Aby stworzyć idealną rutynę, wejdź w szczegóły i ułatw sobie to. Chcesz stworzyć serię wyzwalaczy i reakcji. Przykładem wyzwalacza może być budzenie się i oglądanie rozłożonych ubrań na siłownię. Reakcją byłoby wtedy, że musisz wykonać krótki poranny trening, aby rozpocząć dzień.

Pierwszym wyzwalaczem może być coś tak prostego, jak ścielenie łóżka z samego rana. Wybitny dowódca Navy SEAL, admirał William H. McRaven, mówił o tym, jak ważne jest rozpoczynanie każdego dnia od ścielenia łóżka w swoim przemówieniu inauguracyjnym w 2014 r . do absolwentów Uniwersytetu w Teksasie.

Zaplanuj poranną rutynę wokół rzeczy, które dają Ci najwięcej energii. Jeśli wiesz, że nie jesteś typem, który lubi poranne treningi i wolisz usiąść i zacząć od razu, zorganizuj swój dzień wokół tego.

Rób to, co najbardziej naturalnie pasuje do Twojego codziennego rytmu. Kiedy masz poranną rutynę, którą lubisz, trzymaj się jej. Na początku wydaje się to trudne, ale w ciągu kilku miesięcy zrobisz to automatycznie i oszczędzisz sobie bólu głowy w ciągu dnia. Po włączeniu autopilota możesz wykorzystać tę bardzo potrzebną siłę woli i podejmowanie decyzji do ważnych zadań, dzięki czemu staniesz się bardziej wydajnym przedsiębiorcą .