Jak tworzyć i wykorzystywać umowy w małej firmie

Umowy są nieodłącznym elementem prowadzenia każdego biznesu. Pomagają ustalić warunki transakcji, w tym prawa i obowiązki wszystkich stron, pomagając w ten sposób rozwiązywać spory, które mogą powstać w trakcie lub po transakcji.

Tworzenie umów dla Twojej firmy może wydawać się zniechęcające, jeśli nie masz wykształcenia prawniczego. Ale nie martw się, ponieważ ten przewodnik ma na celu pomóc Ci zrozumieć proces tworzenia i korzystania z umowy w małej firmie, co będzie pomocne podczas jej pisania.

Zrozumienie umów

Przed przystąpieniem do tworzenia umowy najlepiej zacząć od zrozumienia kilku elementów umowy, które muszą zostać spełnione, aby była ona prawnie wiążąca. Obejmują one:

Umieść to na piśmie

Umowy ustne rzadko są wykonalne w sądzie, zwłaszcza bez świadków. Nawet jeśli mogą być świadkowie ustalający prawdę, może to być prawdziwe wyzwanie.

Dlatego zawsze ważne jest, aby mieć swoje umowy na piśmie, zwłaszcza jeśli transakcje dotyczą znacznych kwot pieniędzy.

Dołącz informacje kontaktowe wszystkich stron

Pierwszą i najważniejszą rzeczą, którą chcesz umieścić w umowie, są nazwiska i dane kontaktowe wszystkich zaangażowanych stron. Oprócz ich nazw podaj inne szczegóły, takie jak adres rozliczeniowy, adres fizyczny i adres alternatywny.

Upewnij się również, że poprawnie zapisujesz ich imiona. Proste błędy w informacjach podanych w dokumentach umowy wystarczą do unieważnienia umowy.

Określ warunki i zakres swojej transakcji

Podobnie jak nazwiska i dane kontaktowe, warunki i zakres transakcji mają kluczowe znaczenie dla umowy. Dlatego bardzo ważne jest szczegółowe wyjaśnienie, na czym polega transakcja.

Nigdy nie możesz być zbyt szczegółowy o zakresie swojego projektu. Chodzi o to, aby nakreślić oczekiwania obu stron w taki sposób, aby rozsądna osoba mogła zrozumieć warunki umowy.

Upewnij się również, że określiłeś warunki płatności, takie jak stawki, harmonogram płatności i sposoby płatności (gotówka, czek bankowy, karta kredytowa i przelew bankowy).

Określ okoliczności rozwiązania umowy

Umowy biznesowe nie zawsze idą zgodnie z planem, tworząc sytuacje, które mogą wymagać rozwiązania umowy. Określenie, co dzieje się w takiej sytuacji, jest kluczowe, ponieważ może pomóc chronić Twoją firmę przed stratami wynikającymi z rozwiązania umowy.

Istnieją różne podejścia do rozwiązania umowy, w zależności od charakteru umowy. Na przykład możesz mieć słownictwo stanowiące, że klient nie otrzyma zwrotu wpłaconych środków, jeśli wycofa się z umowy w połowie.

Istnieją sytuacje, w których wszystkie strony mogą zgodzić się na rozwiązanie umowy, dlatego ważne jest, aby każdy scenariusz był jasno określony, aby zapewnić, że wszystkie strony będą po tej samej stronie, gdy wystąpią takie sytuacje.

Dodaj klauzule dotyczące praw własności intelektualnej

Prawa własności intelektualnej mogą powodować spory w umowach, dlatego bardzo ważne jest, aby mieć odpowiednią klauzulę. Na przykład, jeśli tworzysz projekty architektoniczne dla klienta, domyślnie zastrzegasz sobie prawa autorskie do swojego projektu. Ale zdarzają się sytuacje, w których klient będzie chciał zastrzec sobie prawa.

Tak czy inaczej, ważne jest, aby w umowie uwzględnić kwestię praw autorskich. Jeśli Twój klient lub pracownik kontraktowy będzie miał dostęp do poufnych informacji firmowych, niezbędne jest również posiadanie klauzul dotyczących zachowania tajemnic handlowych.

Podpisz umowy

Umowa jest ważna tylko wtedy, gdy wszystkie zaangażowane strony złożą swoje podpisy. Upewnij się więc, że wszystkie strony podpiszą umowę i podasz daty podpisania. Czasami klient będzie oddalony o wiele światów, co oznacza, że ​​umieszczenie fizycznego znaku może być trudne.

Na szczęście możesz skorzystać z zasobów internetowych, takich jak PDFsimpli, które umożliwiają przesyłanie umów i oferują pomoc w zakresie elektronicznego podpisania dokumentu, który następnie wysyłasz do klienta i prosisz go o dołączenie podpisu na tej samej lub podobnej platformie.

Ostatnie słowa

Tworzenie umowy biznesowej staje się znacznie łatwiejsze, gdy znasz podstawy, jak określono powyżej.

Jednak ten artykuł może nie wystarczyć, aby stać się ekspertem, więc nadal warto zwrócić się o pomoc do profesjonalisty w stworzeniu szablonu, który można następnie wykorzystać jako podstawę dla wszystkich przyszłych umów.