Kompletny przewodnik po tworzeniu pięknych diagramów

Diagramy to potężny sposób komunikacji. Nawet najbardziej złożone idee, które są trudne do zrozumienia, gdy są napisane jako tekst, można szybko zrozumieć za pomocą najprostszych diagramów.

Jednak nie wszystkie diagramy są sobie równe. Istnieje subtelna sztuka tworzenia pięknych diagramów, a my w Creately jesteśmy bardzo zaangażowani w pomaganie wszystkim w rysowaniu diagramów, które zaskakująco szybko wykonują zadanie.

Ten post zawiera kilka ciężko zarobionych wskazówek, jak tworzyć diagramy, które dobrze się komunikują i świetnie wyglądają.

Wybierz odpowiedni typ diagramu

Istnieje wiele diagramów i każdy ma inny cel, a w niektórych przypadkach nawet wiele celów. Na przykład schemat blokowy można wykorzystać w podejmowaniu decyzji, a także w mapowaniu procesów.

Kiedy wybierasz określony typ wykresu lub diagramu, musisz upewnić się, że odpowiada on Twojemu celowi.

• Schematy blokowe – do mapowania przebiegu procesu
• Mapy myśli – do organizowania i porządkowania pomysłów, myśli itp.
• Diagram Fishbone – do analizy pierwotnej przyczyny problemu
• Schematy organizacyjne – do wizualizacji hierarchii struktury organizacji
• Wykresy słupkowe – do porównywania kategorii danych
• Wykresy kołowe – do porównywania części całości
• Wykresy piramidowe – do podkreślenia hierarchii danych
• Wykresy liniowe – aby pokazać korelację lub wzorzec między danymi

Zidentyfikuj więcej typów diagramów i ich różne cele, korzystając z następujących zasobów

Ostateczna lista wizualnych strategii nauczania

Ostateczna lista podstawowych technik wizualnej burzy mózgów

Ostateczna lista narzędzi planowania strategii marketingowej

4 typy diagramów dla lepszego zarządzania projektami

Postępuj zgodnie ze standardami

Przestrzeganie standardów dotyczących każdego typu diagramu czyni je bardziej uniwersalnymi; Oznacza to, że diagram sekwencji narysowany przez amerykańskiego lidera technicznego może być łatwo zrozumiany przez japońskiego programistę, jeśli podczas rysowania diagramu przestrzegano standardów diagramów UML.

Jeśli chodzi o diagramy techniczne, takie jak diagramy UML, diagramy ER, diagramy BPMN itp., trzymaj się standardu, aby uniknąć błędów i nieporozumień.

Nawet podczas rysowania popularnych typów diagramów, takich jak schematy blokowe, mapy myśli lub diagramy Venna, przestrzeganie standardów zapewni, że będzie on łatwo zrozumiały w dowolnym miejscu.

Trzymaj się motywu kolorystycznego

Dodanie koloru sprawiłoby, że każdy diagram będzie przyciągał uwagę, ale zbyt wiele kolorów, które nie mają wzoru, sprawi, że będzie wyglądał na zagracony i nieprofesjonalny. Oto kilka wskazówek, których możesz przestrzegać podczas dodawania kolorów do diagramów.

• Użyj palety kolorów Creately, aby bez wysiłku wybrać profesjonalny schemat kolorów. Każdy wiersz w palecie reprezentuje motyw, dzięki czemu łatwiej będzie Ci trzymać się dobrze wyglądającego motywu kolorystycznego diagramów.

• Ogranicz liczbę kolorów używanych na diagramie, ponieważ może to wyglądać chaotycznie. Zamiast tego trzymaj się 3-4 kolorów, aby zachować czytelność diagramu.

• Możesz też użyć różnych odcieni tego samego koloru, aby wskazać relacje między różnymi kształtami.

• Użyj różnych kolorów, aby zapewnić kontrast różnym przedmiotom. Jeśli użyjesz tego samego koloru dla wszystkich kształtów, utrudni to zrozumienie diagramu. Oto przykładowy diagram drzewa decyzyjnego. Kliknij diagram, aby z niego skorzystać i dokonać zmian online.
  

Zwróć uwagę na typografię

Wielu zwraca uwagę tylko na wizualny aspekt wykresów, wykresów i diagramów i całkowicie zaniedbuje typografię. Efektem końcowym jest dobrze wyglądający diagram, który wciąż jest trudny do odczytania i zrozumienia.

• Wybierz odpowiednią czcionkę; szeryf nadaje formalny klimat, podczas gdy bezszeryfowy nadaje czystszy i bardziej nowoczesny wygląd. Chociaż możesz użyć dowolnego z dwóch, lepiej unikać zbyt skomplikowanych lub artystycznych czcionek
• Używaj tylko jednego rodzaju czcionki na diagramie, ponieważ więcej niż jedna czcionka nie będzie na niej dobrze wyglądać. Aby podkreślić informacje, możesz użyć różnych grubości czcionek.
• Używając kolorów, używaj ich w zależności od kształtu, na którym pojawia się tekst
• Zachowaj wystarczającą ilość odstępów między słowami/zdaniami, aby tekst był czytelny

W tym samouczku typograficznym dotyczącym tworzenia diagramów omówiliśmy wszystko, o co należy zadbać podczas dodawania tekstu do diagramów.

Pamiętaj o rozmiarze diagramu

W wielu przypadkach diagram obejmuje wiele stron. Im bardziej złożony jest diagram, tym trudniej go odczytać i zrozumieć. W takiej sytuacji możesz:

• Zmniejsz liczbę kształtów dodawanych do diagramu. Nie wszystkie dane, które masz pod ręką, muszą być przedstawione na diagramie. Pomiń informacje, bez których możesz się obejść, aby diagram był bardziej skoncentrowany i trafny.

• Podziel złożone diagramy na kilka mniejszych. Jeśli diagram obejmuje wiele stron, można go przedstawić w czytelnych mniejszych diagramach, które są ze sobą połączone. Użyj przeglądarki Creately, aby łatwo przechodzić od jednego diagramu do drugiego.
• Przeglądarka umożliwia również osadzanie większych diagramów w mniejszych przestrzeniach, takich jak strony internetowe i blogi; zapewnia czytelnikom możliwość powiększania diagramu i poruszania się po diagramie podczas jego czytania.

Dodaj legendy/wskazówki

Możesz wiedzieć, co oznaczają różne kształty, kolory, strzałki itp. na twoim schemacie, ale twój czytelnik może nie. W tym miejscu możesz dodać legendę, aby wyjaśnić, co oznacza konkretny element na diagramie

Podobnie możesz dodać tory do schematów blokowych, aby wyróżnić różne działy, aktorów itp. A różne kolory na schematach organizacyjnych reprezentują różne działy lub zespoły.

Bądź spójny z liniami na diagramach

Linie na diagramie odgrywają ważną rolę w poprawnym wyglądzie diagramu. Wybierając linie do użycia lub określając grubość linii, weź pod uwagę również czcionkę i grubość czcionki, której będziesz używać.

A w diagramach technicznych, takich jak diagramy UML, będziesz musiał być bardzo ostrożny przy wyborze właściwych typów złączy. Na przykład istnieje kilka typów relacji diagramu klas. Jednak z Creately jest to łatwiejsze, ponieważ jego inteligentne złącza automatycznie ustalają głowicę złącza w zależności od kontekstu.

Zachowaj dużo białych znaków

Minimalna ilość białych znaków zaśmieca twój diagram, a zbyt duża ilość białych znaków zniszczy połączenie między dwoma obiektami. Dlatego musisz dostroić odpowiednią równowagę białych przestrzeni do swoich diagramów. Pomaga położyć nacisk na elementy, a także zrównoważyć rozmieszczenie obiektów na diagramie.

Użyj opcji „ Ukryj siatkę” programu Creately, aby łatwo zeskanować diagram pod kątem efektywności wykorzystania białych znaków.

Wyrównaj wszystkie obiekty w logiczny sposób

Wyrównanie obiektów na diagramach w logiczny sposób — od lewej do prawej lub od góry do dołu — ułatwia przeglądanie informacji i ich zrozumienie.

Masz więcej wskazówek, jak tworzyć piękne diagramy?

W tym przewodniku omówiliśmy większość kroków, które należy wykonać, aby utworzyć piękne diagramy, które można dodać do swojej pracy dyplomowej, prezentacji lub dokumentów biznesowych.

Czy masz więcej wskazówek dotyczących tworzenia profesjonalnych diagramów, którymi możesz podzielić się z naszymi czytelnikami? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

I nie zapomnij zapoznać się z naszym najnowszym postem – Wizualnym przewodnikiem po wprowadzaniu produktu. To jedyny przewodnik, którego potrzebujesz, aby opracować skuteczną strategię wprowadzania produktu na rynek.