Jeśli jesteś podobny do mnie, otrzymywanie zamówień nigdy nie traci ekscytacji. Ale prowadzenie magazynu i śledzenie zapasów może wydawać się nieskończenie pilnym cyklem przychodzących towarów, wychodzących zamówień i zwrotów.

Nadążanie za tym wszystkim może być tak przytłaczające, że łatwo odłożyć wprowadzanie zmian.

Zgadłeś, tworzenie jednostek SKU do zarządzania zapasami to jedna zmiana, która położy dobry fundament na przyszłość, zwiększy wydajność i umożliwi rozwój Twojej firmy.

W tym artykule podam pełne zestawienie wszystkiego, co musisz wiedzieć o jednostkach SKU, w tym:

1. Dlaczego są ważne i jak wyglądają
2. Czym różnią się od innych systemów śledzenia (takich jak kody UPC)
3. I jak zacząć tworzyć własny system SKU dla swojego biznesu eCommerce.

Zanurzmy się!

Co oznacza skrót SKU?

SKU oznacza Stock Keeping Unit i wymawia się: „skew”.

Jaki jest cel numeru SKU?

Celem SKU jest unikalna identyfikacja i śledzenie poszczególnych produktów w systemie zapasów firmy.

Ten numer identyfikacyjny pomaga firmom efektywniej zarządzać zapasami, umożliwiając im śledzenie przemieszczania się każdego produktu od momentu wprowadzenia go do magazynu do momentu sprzedaży.

Jednostki SKU mogą zawierać znaki alfanumeryczne, kody kreskowe lub kombinację obu, w zależności od potrzeb firmy.

Korzystając z jednostek SKU, firmy mogą łatwo monitorować poziomy zapasów, terminowo uzupełniać zapasy i zapobiegać brakom lub nadmiernym zapasom.

Mogą również analizować dane dotyczące sprzedaży, aby określić, które produkty działają dobrze, a które wymagają udoskonalenia, oraz podejmować świadome decyzje dotyczące cen, marketingu i promocji.

Natychmiastowa przejrzystość zapasów

Wdrażaj IMS, aby uzyskać lepszą kontrolę zapasów i mniej kosztownych błędnych wysyłek.

Pobierać

Jaka jest różnica między jednostką magazynową (SKU) a uniwersalnym kodem produktu (UPC)?

Oto przykład UPC:

Patrząc na różnicę między SKU a UPC, pamiętaj:

• Kod SKU jest przypisywany przez Ciebie, sprzedawcę, i służy wyłącznie dowewnętrznegośledzenia zapasów . Uniwersalne kody produktów (UPC), które są przypisywane zewnętrznie przez organizację non-profit, są używane do zewnętrznego śledzenia przez sprzedawców detalicznych i dystrybutorów w systemie POS (punkt sprzedaży).
• Tworzenie jednostek SKU nie ma ustandaryzowanej praktyki. Ale praktyka tworzenia UPC jest znormalizowana.
• Ten sam produkt od innego sprzedawcy prawdopodobnie będzie miał inny kod SKU. Kody UPC będą miały ten sam kod niezależnie od sprzedawcy.
• Kody SKU mogą być alfanumeryczne. UPC są tylko numeryczne.
• Kody SKU mogą być interpretowane przez ludzi, podczas gdy kody UPC nie.

Jak wygląda jednostka SKU?

Załóżmy, że prowadzisz sklep detaliczny sprzedający czarne buty damskie Terraa Steve Madden w rozmiarze 6. Oto przykładowy numer SKU tego produktu:

„Sm” to skrót nazwy producenta, Steve'a Maddena, po którym następuje „terraa”, czyli nazwa buta. „Bk” opisuje kolor buta, czarny. Wreszcie „6” to rozmiar buta.

Oto inny przykład numeru SKU dla zestawu Alloy Art 1” na tylną oś do Harleya Davidsona z 2010 r., który jest nieco bardziej złożony:

„Aa”, skrót oznaczający producenta, Alloy Art, następuje po „rak”, które jest skrótem oznaczającym typ części – zestaw tylnej osi. „1” opisuje rozmiar części. „2010” to rok. „Hd” oznacza Harley Davidson, czyli markę motocykla, do którego przeznaczona jest dana część.

Dlaczego system SKU jest ważny dla Twojej firmy

1) Są standardem branżowym

Jednostki magazynowe są standardem branżowym w całym łańcuchu dostaw (a tak naprawdę w całym handlu elektronicznym). Działać jako sprzedawca bez SKU to jak prowadzić firmę bez strony internetowej – bez niej po prostu nie możesz konkurować.

Być może obecnie radzisz sobie bez używania jednostek SKU, ale naprawdę potrzebujesz ich do funkcjonowania w każdym rodzaju sprzedaży wielokanałowej . Na przykład Amazon nie pozwoli ci wystawić produktu bez SKU.

2) Szybko przekazują informacje

Kody SKU są używane głównie do komunikacji poprzez opisywanie produktów w sposób, który pomaga wszystkim szybko znaleźć się na tej samej stronie.

Są formą skrótu, który, jeśli jest dobrze wykonany, może na pierwszy rzut oka dokładnie przekazać, czym jest produkt.

3) Przyspieszają procesy magazynowe i pomagają efektywnie śledzić stany magazynowe

Kody SKU przyspieszają proces znajdowania produktów, ponieważ umożliwiają Tobie i Twoim pracownikom wyszukiwanie, śledzenie i odwoływanie się do produktów i poziomów zapasów w magazynie (lub piwnicy).

Istnieje wiele procedur, które mają miejsce w magazynie podczas życia produktu, a jednostki SKU można wykorzystać na każdym z tych etapów, aby skrócić czas potrzebny na wykonanie zadania o sekundy, a nawet minuty.

Jeśli pomnożysz te zaoszczędzone sekundy przez setki razy w tygodniu lub dziennie, gdy każde z tych zadań zostanie ukończone, zobaczysz zaoszczędzone godziny.I chyba nie muszę przypominać, że czas to pieniądz.

4) Zwiększają dokładność procedur magazynowych

Korzystanie z kodów SKU oferuje firmom korzyści w postaci znacznie dokładniejszego zarządzania zapasami.

Jest to możliwe dzięki możliwości elektronicznego śledzenia zapasów na różne sposoby. Skanowanie kodów kreskowych, na przykład, znane jest z dokładnością na poziomie 99,99%, czyli znacznie wyższą niż poleganie wyłącznie na pracownikach magazynu w zakresie ręcznego liczenia zapasów.

5) Poprawiają kontrolę jakości

Gdy wszyscy w Twoim magazynie lub firmie detalicznej czytają kody SKU, zmniejszasz liczbę problemów wynikających z nieporozumień w komunikacji, które są głównym źródłem błędów ludzkich.

Zwięzła komunikacja za pomocą jednostek SKU to jeszcze jeden sposób zapobiegania takim sytuacjom, jak pomyłki w pobraniu i wysyłce oraz upewnienie się, że zamówienia są realizowane prawidłowo za każdym razem.

Tworzenie SKU i najlepszych praktyk zarządzania SKU

Mam nadzieję, że przekonałem Cię, że SKU są niezbędnymi elementami każdego udanego systemu zarządzania zapasami .

Przejdźmy teraz do sedna, jak właściwie generować numery SKU dla Twojej firmy.

Utwórz format

Pierwszą rzeczą do zrobienia podczas tworzenia jednostek SKU jest utworzenie standardowego formatu dla wszystkich jednostek SKU.

Zdecyduj, jakie numery i identyfikatory będą zawarte w Twoich jednostkach SKU iw jakiej kolejności.

Czy podasz nazwę marki? Kolor? Numer części producenta? Zastanów się, jakie cechy zwykle mają Twoje produkty, które odróżniają je od innych produktów, aby dowiedzieć się, co należy uwzględnić.

Oto przykład formatu jednostki SKU:

identyfikator producenta/marki, numer lub nazwa części, identyfikator kategorii, nazwa produktu-identyfikator koloru-identyfikator rozmiaru

Tak więc w przypadku czerwonych męskich butów Gordon firmy Stacy Adam w rozmiarze 9,5 kod SKU może brzmieć „samsgordon-rd-9.5”.

Skorzystaj z alfanumerycznego systemu numerów SKU, aby Twoje numery SKU były jak najbardziej opisowe.

Jeśli możesz teraz określić format swojej jednostki SKU, możesz zaoszczędzić czas w przyszłości, gdy będziesz nazywać więcej jednostek SKU, ponieważ będziesz już wiedział, co uwzględnić. Będziesz także wiedział dokładnie, jak czytać SKU, ponieważ te same atrybuty będą za każdym razem w tym samym miejscu.

Stwórz system kodowania

Będziesz chciał utworzyć i utrzymywać listę kodów dla takich rzeczy jak producenci, marki, kolory i rozmiary.

Możesz to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym, tworząc listę producentów i marek, które nosisz w jednej kolumnie, a następnie przypisując każdemu z nich kod.

To może wyglądać tak:

To samo dotyczy kolorów i rozmiarów. Możesz dodać odmiany do arkusza kalkulacyjnego i zdecydować, jak będziesz je skracać.

W przypadku rozmiarów może to wyglądać następująco:

A dla kolorów:

Korzyścią płynącą z utworzenia zestawu standardowych kodów identyfikacyjnych używanych podczas nazywania jednostek SKU jest to, że ty i twoi pracownicy zaczniecie je zapamiętywać, a ostatecznie będziecie mogli szybko czytać i interpretować jednostki SKU.

Pamiętaj, że nie musisz mieć długiego, opisowego tytułu dla każdego produktu, ponieważ będziesz mógł spojrzeć na SKU i dokładnie wiedzieć, jaki typ produktu reprezentuje.

Zachowaj więc ten długi, opisowy tytuł przynęty na kliknięcia do wyświetlania na swoich platformach handlowych i witrynach internetowych !

Najlepsze praktyki nazewnictwa jednostek SKU

Nie ma żadnych zasad dotyczących nazewnictwa jednostek SKU, ale oto kilka nakazów i zakazów, które warto rozważyć, aby ułatwić życie sobie i swoim pracownikom:

DO:

• Mów krótko
• Użyj kodów identyfikacyjnych, takich jak „s” dla małych i „rd” dla czerwonych
• Używa myślników jako separatorów
• Użyj sekwencji cyfr i liter

NIE WOLNO:

• Niech będą za długie
• Dołącz znaki specjalne, takie jak gwiazdki i ampersandy. Niektóre programy mogą nie rozpoznawać tych znaków, więc Twoja jednostka SKU może nie wyświetlać się poprawnie lub wcale.
• Przeliteruj każde słowo, np. stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

Generatory jednostek SKU

Jeśli nie chcesz ręcznie nazywać swoich numerów SKU, dobrym rozwiązaniem może być generator SKU. Platformy eCommerce czasami mają generatory SKU dla swoich klientów.

Jednym z przykładów jest Bigcommerce z generatorem Auto-SKU . Istnieją również aplikacje generujące jednostki SKU, takie jak ta , które można pobrać z Magento.

Oferujemy również generowanie SKU w SkuVault dla naszych klientów. Przy tak wielu opcjach nazywania jednostek SKU nie ma wymówki, aby tego nie robić!

Następne kroki

Przejmij kontrolę nad swoim zapasem już dziś, wykonując następujące kroki:

1. Zaplanuj czas na utworzenie formatowania, opracowanie kodów i nazwanie jednostek SKU.
2. Utwórz formatowanie, kody i nazwij swoje jednostki SKU.
3. Wdróż system, aby kontynuować etykietowanie, śledzenie i nazywanie nowych jednostek SKU w swoim magazynie. Bądź konsekwentny.

Tworzenie jednostek SKU otworzy drzwi do tak wielu możliwości, jeśli chodzi o śledzenie zapasów i rozwój firmy poprzez tworzenie jednostek SKU.

Może się wydawać, że to trudne zadanie. Ale Twój biznes jest wart wysiłku!

Często zadawane pytania dotyczące jednostek SKU i systemów SKU

Czym SKU różni się od kodu kreskowego?

SKU to wewnętrzny kod używany przez sprzedawców detalicznych do zarządzania zapasami, podczas gdy kod kreskowy to czytelna maszynowo reprezentacja danych (zwykle UPC lub EAN produktu) używana do skanowania w punkcie sprzedaży.

Kody kreskowe są ustandaryzowane i uznawane na całym świecie, a kody SKU są unikalne dla każdej firmy.

Jak utworzyć jednostkę SKU?

Podczas tworzenia jednostki SKU postępuj zgodnie z tymi ogólnymi wskazówkami:

1. Mów krótko, ale treściwie: dołącz odpowiednie atrybuty produktu, takie jak marka, rozmiar i kolor.
2. Używaj spójnego formatu: ustal standardową strukturę swoich jednostek SKU, aby były łatwo rozpoznawalne i łatwe w zarządzaniu.
3. Unikaj dwuznacznych znaków: nie używaj znaków takich jak O i 0 lub I i 1, które można łatwo pomylić.
4. Spraw, aby była czytelna dla człowieka: upewnij się, że Twoja jednostka SKU jest łatwa do odczytania, zrozumienia i komunikowania się werbalnie.

Jak wdrożyć system SKU?

Aby zaimplementować system SKU, wykonaj następujące kroki:

1. Analizuj swoje zapasy: Zidentyfikuj różne atrybuty produktów, które muszą być uwzględnione w Twoich jednostkach SKU.
2. Ustal format SKU: Określ strukturę swoich SKU, zapewniając spójność i czytelność.
3. Przypisz jednostki SKU do istniejących produktów: Twórz unikalne jednostki SKU dla każdego produktu w swoim asortymencie.
4. Zintegruj jednostki SKU z procesami biznesowymi: zaktualizuj systemy zarządzania zapasami, sprzedaży, realizacji zamówień i obsługi klienta, aby uwzględnić jednostki SKU.
5. Szkol swój zespół: przeszkol swoich pracowników w zakresie nowego systemu SKU i jego zalet, aby zapewnić bezproblemowe wdrożenie.

Czy potrzebuję zarówno numeru SKU, jak i kodu UPC?

Tak, zaleca się posiadanie zarówno numeru SKU, jak i UPC (Universal Product Code) w celu optymalnego śledzenia zapasów.

Numer SKU jest charakterystyczny dla Twojej firmy i pomaga w zarządzaniu zapasami, podczas gdy kod UPC to znormalizowany, rozpoznawalny na całym świecie kod kreskowy używany do identyfikacji produktu w punkcie sprzedaży.

Kody UPC są często wymagane przez sprzedawców detalicznych i platformy handlu elektronicznego do wystawiania produktów, a także ułatwiają skanowanie i śledzenie w całym łańcuchu dostaw.

Jakie są przykłady numerów SKU?

Numery SKU różnią się w zależności od formatu wybranego przez sprzedawcę, ale oto kilka przykładów:

• Przykład 1: ABC-12345-S-BL (Marka: ABC, Identyfikator produktu: 12345, Rozmiar: Mały, Kolor: Niebieski)
• Przykład 2: 01-200-GR-M (dział: 01, numer artykułu: 200, kolor: zielony, rozmiar: średni)
• Przykład 3: NIK-RN4-10W (Marka: Nike, Model: RN4, Rozmiar: 10, Płeć: Kobiety)

Struktura i informacje zawarte w SKU zależą od preferencji sprzedawcy i specyficznych atrybutów produktu.

Czy numer SKU jest taki sam jak numer artykułu?

Numer SKU i numer artykułu mogą w niektórych kontekstach odnosić się do tego samego, ponieważ oba są unikalnymi identyfikatorami produktu w asortymencie sprzedawcy.

Jednak numer artykułu może być terminem bardziej ogólnym, podczas gdy numer SKU zazwyczaj zawiera określone atrybuty produktu, takie jak marka, rozmiar i kolor.

Stosowanie tych terminów może się różnić w zależności od firmy, ale główny cel jest taki sam: efektywne śledzenie zapasów i zarządzanie nimi.

Dlaczego Facebook Marketplace i Amazon potrzebują numeru SKU mojego produktu?

Facebook Marketplace, Amazon i inne platformy handlu elektronicznego wymagają numeru SKU Twojego produktu z kilku powodów:

• Zarządzanie zapasami: numer SKU pomaga platformie i sprzedawcy zarządzać poziomami zapasów, śledzić sprzedaż i monitorować wydajność produktów.
• Realizacja zamówienia: Zapewnia, że ​​właściwy produkt jest wybierany, pakowany i wysyłany do klienta, zmniejszając liczbę błędów i poprawiając zadowolenie klienta.
• Identyfikacja produktu: Numer SKU pomaga jednoznacznie zidentyfikować każdy produkt, zmniejszając zamieszanie i upraszczając proces umieszczania na liście.
• Raportowanie i analityka: Numery SKU pozwalają na agregację i analizę danych sprzedażowych, umożliwiając sprzedawcom podejmowanie świadomych decyzji i optymalizację oferty produktowej.

Posiadanie numeru SKU produktów upraszcza cały proces sprzedaży i zwiększa efektywność rynku.

Czy SKU to to samo co kod kreskowy?

Nie, SKU (jednostka magazynowa) to nie to samo, co kod kreskowy. SKU to kod alfanumeryczny, który jest unikalny dla każdego produktu w asortymencie sprzedawcy i jest używany do celów wewnętrznego zarządzania zapasami. Jednostki SKU są tworzone przez sprzedawcę i mogą się różnić w zależności od firmy.

Z drugiej strony kod kreskowy to czytelna maszynowo reprezentacja danych (zwykle UPC lub EAN produktu), która jest znormalizowana i uznawana na całym świecie.

Kody kreskowe służą do identyfikacji produktów w punkcie sprzedaży oraz do śledzenia produktów w całym łańcuchu dostaw. Chociaż jednostki SKU są unikalne dla każdego sprzedawcy, kody kreskowe mają znormalizowany format, który jest rozpoznawany przez różnych sprzedawców i organizacje.

Czy jednostki SKU mogą być zawarte w kodach kreskowych?

Tak, jednostki SKU mogą być zawarte w kodach kreskowych, ale wymaga to niestandardowego systemu kodów kreskowych zaprojektowanego specjalnie dla Twojej firmy.

Można to osiągnąć poprzez zakodowanie informacji SKU bezpośrednio w kodzie kreskowym, który następnie może zostać odczytany przez skanery kodów kreskowych lub inne urządzenia do gromadzenia danych.

W takim przypadku kod kreskowy będzie reprezentował unikalne informacje SKU, które przypisałeś do swoich produktów, co pozwoli Ci efektywniej zarządzać zapasami.

Należy jednak pamiętać, że ten niestandardowy system kodów kreskowych działałby tylko w Twojej organizacji i może nie być rozpoznawany przez zewnętrzne systemy lub sprzedawców detalicznych, którzy opierają się na standardowych formatach kodów kreskowych, takich jak UPC lub EAN.

Końcowe przemyślenia

Podsumowując, SKU odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu zapasami, ponieważ umożliwiają firmom efektywne śledzenie, zarządzanie i analizowanie ich produktów.

Korzystając z unikalnego identyfikatora, sprzedawcy detaliczni mogą optymalizować procesy kontroli zapasów , realizacji zamówień , raportowania i obsługi klienta .

Z drugiej strony kody kreskowe zapewniają znormalizowaną metodę identyfikacji i śledzenia produktów w całym łańcuchu dostaw.

Szukasz rozwiązania zarówno do zarządzania kodami kreskowymi, jak i całego zarządzania zapasami?

Wypróbuj SkuVault .

Zapewniając zintegrowaną platformę, która upraszcza i usprawnia zarządzanie zapasami i kodami kreskowymi, SkuVault pomaga firmom zachować organizację, wydajność i dostęp do informacji.

Dzięki wszechstronnemu zestawowi funkcji zaprojektowanych w celu optymalizacji całego procesu zarządzania zapasami, SkuVault jest idealnym partnerem dla każdego sprzedawcy detalicznego, który chce poprawić kontrolę nad zapasami.

Zachęcamy do zapoznania się ze stroną funkcji SkuVault, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak to potężne oprogramowanie może zrewolucjonizować zarządzanie zapasami.

Chcesz zobaczyć SkuVault w akcji? Zarezerwuj prezentację oprogramowania na żywo i przekonaj się, jak SkuVault może zmienić działalność Twojej firmy na lepsze.