Jak zaprojektować prezentację biznesową

Umiejętność skutecznego zaprojektowania prezentacji biznesowej jest kluczowym elementem wywarcia odpowiedniego wrażenia w Twojej karierze. Wysokiej jakości prezentacja powinna być w stanie wysłać potężny przekaz do zamierzonych odbiorców, bez przytłaczania i dezorientacji.

Niestety, wiele osób ma problemy, jeśli chodzi o stworzenie ostatecznej prezentacji. W tym procesie chodzi o coś więcej niż tylko łączenie kilku slajdów. Musisz także pomyśleć o tym, jak zorganizowane są Twoje informacje, aby zapewnić wysoki poziom zaangażowania.

Od pozycjonowania tekstu po wykorzystanie grafiki i elementów wizualnych, takich jak wykresy, istnieje wiele ważnych kroków związanych z wyróżnieniem prezentacji biznesowej.

Oto najlepsze wskazówki, jak osiągnąć sukces…

Jak zaprojektować prezentację biznesową: podstawy

Prezentacja biznesowa to cenne narzędzie do przekazywania informacji odbiorcom docelowym. Może pomóc w przedstawieniu pomysłów na branding lub poprowadzić członków zespołu przez strategię nowej kampanii marketingowej lub sprzedażowej.

Jak w przypadku większości rzeczy w świecie biznesu, im lepiej jesteś przygotowany, tym lepsza będzie Twoja prezentacja.

Oto kilka kluczowych punktów do rozważenia przed rozpoczęciem projektowania:

Poznaj swoich odbiorców

Pierwszym krokiem w każdym udanym procesie projektowania jest wiedza, dla kogo projektujesz. Tak jak chcesz poznać czytelnika przed napisaniem eseju, musisz zrozumieć, kim są Twoi odbiorcy Twojej prezentacji i czego szukają.

Zadaj sobie pytanie, jakiego języka będą rozumieć, do jakich informacji najbardziej go przyciągną i jak możesz sprawić, by doświadczenie było dla nich jak najbardziej uproszczone.

Opanuj swój materiał

Wszystkie najlepsze biznesowe prezentacje PowerPoint pozwalają prezenterowi przekazać jasną wiedzę i zrozumienie danego tematu. Musisz być w stanie wykazać, że dobrze rozumiesz swój temat.

Oznacza to poświęcenie czasu na uważne przeczytanie zebranych informacji i przygotowanie odpowiedzi na wszelkie pytania, jakie mogą mieć Twoi widzowie. Bądź gotowy do natychmiastowego wskoczenia i zaoferowania jasności, gdy ludzie nie rozumieją, do czego się odnosisz.

Zidentyfikuj główne przesłanie

Zanim zaczniesz tworzyć slajdy, ważne jest, aby mieć jasny cel. Łatwo przytłoczyć odbiorców zbyt dużą ilością danych i tekstu, jeśli przypadkowo wpadniesz na styczną. Dlatego tak ważne jest, aby mieć jasny obraz tematu, który chcesz poruszyć.

W przeciwieństwie do białej księgi lub eseju, nie powinieneś próbować rozwiązywać wielu skomplikowanych pomysłów w jednej prezentacji. Zamiast tego skup się na głównym komunikacie i zostaw odbiorcom jasne wnioski do przemyślenia.

Ćwicz opowiadanie historii

Niewiele rzeczy jest cenniejszych niż opowiadanie historii, gdy przyciągają uwagę i zaangażowanie odbiorców. Przekształcenie prezentacji w opowieść przy użyciu ludzkich doświadczeń, anegdot, a od czasu do czasu nawet odrobiny humoru, pomoże przyciągnąć publiczność.

Nikt nie lubi wykładów, a nawet jeśli jesteś ekspertem branżowym w swojej dziedzinie, sucha prezentacja może zrobić złe wrażenie. Przykłady z życia wzięte, ilustrujące twój punkt widzenia, oraz inne strategie opowiadania historii robią różnicę.

Być zorganizowanym

Zawsze upewnij się, że jesteś przygotowany na dzień prezentacji. Upewnij się, że slajdy są uporządkowane i masz cały sprzęt potrzebny do przeprowadzenia prezentacji. Warto też kilka razy przećwiczyć prezentację – na wszelki wypadek.

Jak ulepszyć projekt prezentacji biznesowej

Design ma długą drogę do wyróżnienia prezentacji biznesowej. Ostatecznie ludzie są bardziej skłonni do angażowania się w rzeczy, które wyglądają atrakcyjnie wizualnie. Lubimy kolory, wizualizacje, a nawet zdjęcia ludzi.

Mając to na uwadze:

Użyj elementów wizualnych, aby podkreślić kluczowe przesłanie

Jak wspomniano powyżej, dobra prezentacja biznesowa powinna zazwyczaj zawierać jeden główny przekaz, na którym należy się skoncentrować. Jednak na każdym slajdzie możesz mieć inne oświadczenie, które wspiera tę podstawową wiadomość.

Unikalne wizualizacje sprawią, że wiadomość będzie bardziej zapadająca w pamięć.

Rozważ grupowanie i integrowanie informacji w ramach wizualnych z osiami czasu i wykresami. Przedstawiaj proste pojęcia za pomocą ikon i staraj się zminimalizować ilość tekstu na każdym slajdzie, dodając kontekst do obrazów.

Przećwicz zasady dobrego projektowania graficznego

„Zasady projektowania” to szereg zasad, których mogą przestrzegać projektanci, aby każda kompozycja miała większy wpływ. Chociaż zasady te są często używane w projektowaniu stron internetowych i logo, mogą być równie skuteczne, gdy zostaną wykorzystane w prezentacji biznesowej.

Na przykład:

• Nacisk: używanie różnych kolorów lub rozmiarów tekstu może zwrócić uwagę na punkty w prezentacji, na których widzowie mają się najpierw skupić.
• Jedność: elementy jedności z jednego slajdu do następnego pomagają przypomnieć widzom o spójnym temacie w prezentacji.
• Biała przestrzeń: użycie białej przestrzeni na slajdach ułatwi odbiorcom szybkie korzystanie z treści na dowolnym urządzeniu
• Kontrast: Kontrast w projekcie pomoże zwiększyć czytelność elementów prezentacji biznesowej, takich jak czarny tekst na białym tle.
• Równowaga: dzięki równowadze możesz sprawić, że elementy projektu w prezentacji będą wyglądać równomiernie i estetycznie.

Eksperymentuj z szablonami

Często zaprojektowanie prezentacji biznesowej od zera może być przytłaczające, jeśli nigdy wcześniej jej nie robiłeś. Na szczęście istnieje niezliczona ilość szablonów, które pomogą Ci zacząć. Zazwyczaj szablony do pobrania online można znaleźć w witrynach takich jak Venngage i Canva.

Alternatywnie, jeśli Twoja firma robi wiele kluczowych prezentacji, możesz współpracować z projektantem, aby stworzyć serię markowych szablonów. Dzięki temu Twój zespół zawsze będzie miał określony wybór opcji, z których może skorzystać, gdy będzie musiał stworzyć coś nowego.

Szybkie wskazówki dotyczące prezentacji biznesowych

Nauka projektowania prezentacji biznesowej może początkowo wydawać się przytłaczająca. Jest wiele punktów do rozważenia, od tego, jak wyróżnić niektóre informacje, po to, jak stworzyć wrażenie estetycznego atrakcyjności dla odbiorców.

Oto kilka krótkich wskazówek, które mogą uatrakcyjnić każdą prezentację…

Mniej często oznacza więcej

Jednym z najtrudniejszych etapów projektowania prezentacji biznesowej jest podjęcie decyzji, jak skutecznie zrównoważyć odpowiednią ilość informacji z odpowiednią atrakcją wizualną. Bez względu na to, jak wartościowa może być prezentacja, po pewnym czasie może stać się trochę przytłaczająca.

Niektóre z najlepszych prezentacji wiodących analityków i firm z całego świata są tworzone z naciskiem na maksymalne ograniczenie ilości informacji w prezentacji.

Pracując nad prezentacją i edytując projekt, musisz upewnić się, że usuwasz wszystko, co nie jest wartościowe dla odbiorców.

Oto kilka wskazówek, dzięki którym wszystko będzie krótkie i słodkie:

• Użyj struktury z trzema łukami: określ wyraźny początek, główną narrację i rozdzielczość.
• Usuń puch: Wszystko, czego publiczność nie musi wiedzieć, można wyciąć ze slajdów.
• Przekształć tekst w wizualizacje: w miarę możliwości przedstawiaj istotne fakty na wykresach i wykresach.

Zachowaj spójność

Oprócz tego, że wszystko jest krótkie i proste, powinieneś również szukać sposobów, aby Twoja prezentacja była jak najbardziej spójna. Solidne prezentacje biznesowe prezentują slajdy z naciskiem na to, jak każdy fakt lub komponent łączy się z resztą nadrzędnego przekazu.

Użycie tej samej typografii, stylów wizualnych, marki i schematu kolorów w całej talii pomoże stworzyć „jedność”, o której wspomnieliśmy powyżej. Jednocześnie spójność zapewnia, że ​​widzowie nie będą się nadmiernie koncentrować na niczym, co nie pasuje do wzorca prezentacji.

Widzowie mogą łatwo się rozproszyć, gdy zauważą na slajdzie coś takiego jak inny rodzaj tekstu lub nieco inny kolor.

Regularnie wchodź w interakcję

Wreszcie, nikt nie chce mieć do czynienia z przerażającym doświadczeniem „śmierci przez PowerPoint” w swojej prezentacji biznesowej. Ponieważ po pewnym czasie prezentacja może stać się trochę nudna lub ponura, ważne jest, aby znaleźć sposoby na dalsze angażowanie odbiorców i angażowanie ich.

Nie tylko „rozmawiaj” ze swoimi odbiorcami, zadawaj im pytania i proś o informacje zwrotne. Możesz nawet tworzyć połączenia z anegdotami, takimi jak „Wiem, że masz ten problem, Jim”.

Możesz nawet rozważyć zaangażowanie ludzi w niektóre części prezentacji, na przykład poproszenie kogoś z publiczności, aby przyszedł i ci w czymś pomógł.

Wykorzystaj w pełni swoje prezentacje biznesowe

Dowiedzenie się, jak zaprojektować prezentację biznesową, która zrobi właściwe wrażenie na docelowych odbiorcach, jest łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia. Wiele prezentacji biznesowych jest powszechnie postrzeganych jako nudne lub wyczerpujące, więc możesz mieć wyzwanie, z którym musisz walczyć od pierwszego dnia.

Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki dostarczyły Ci wskazówek, których potrzebujesz, aby Twoje prezentacje PowerPoint były tak atrakcyjne, jak to tylko możliwe. Jednak w innym miejscu na tym blogu można znaleźć wiele porad dotyczących projektowania i dodatkowe wskazówki!

Fabrik: Agencja brandingowa na nasze czasy.