6 sposobów na stylowe zamknięcie prezentacji (i narzędzia do użycia)

Szukasz sposobów na stylowe zakończenie prezentacji?

Oto kilka sposobów, aby to osiągnąć:

• Dołącz silne wezwanie do działania (CTA)
• Nie kończ na slajdzie z pytaniami i odpowiedziami
• Zakończ niezapomnianym cytatem
• Podziękuj publiczności
• ... i więcej!

W tym artykule przyjrzymy się sześciu różnym sposobom zamykania prezentacji lub przemówienia wraz z przykładami. Zobaczmy je bardziej szczegółowo.

6 sposobów na stylowe zamknięcie prezentacji

Nie ma wątpliwości, że przyciągnięcie uwagi odbiorców na samym początku prezentacji jest ważne. Ale sposób, w jaki zakończysz, może mieć duży wpływ na ogólny wpływ prezentacji.

Oto kilka sposobów, aby zapewnić sobie mocny koniec:

Sposób nr 1: Dołącz silne wezwanie do działania (CTA)

Sposób nr 2: nie kończ z pytaniami i odpowiedziami

Sposób 3: Zakończ niezapomnianym cytatem

Sposób 4: Zamknij historię

Sposób 5: Kieruj swoje główne punkty do domu

Sposób #6: Podziękuj i dziękuj

1. Dołącz silne wezwanie do działania (CTA)

Jeśli jesteś właścicielem firmy, głównym celem Twojej prezentacji jest zainspirowanie odbiorców do działania. Nie zakładaj, że to wezmą, przenieś je do tego.

Używaj mocnych słów, które są ostateczne i pouczające. Wezwania do działania, takie jak „Rozpocznij podróż” lub „Dołącz do walki”, są na miejscu i informują publiczność, co robić.

2. Nie kończ z pytaniami i odpowiedziami

Właśnie spędziłeś 20-30 minut, zadziwiając publiczność, a teraz pozwolisz, aby Twoja prezentacja zakończyła się fiaskiem z pytaniami i odpowiedziami? Poza tym, że nigdy nie masz pełnej kontroli nad tym, jakie pytania zostaną zadane, pytania i odpowiedzi po prostu nie zapadają w pamięć.

Jak więc zakończyć prezentację z hukiem? Lepiej zadawać pytania w trakcie prezentacji. W ten sposób zadawane pytania są istotne dla poszczególnych udostępnianych informacji i możesz upewnić się, że Twoi odbiorcy nadążają za Tobą.

Jeśli zostałeś zmuszony do ustrukturyzowania prezentacji w taki sposób, aby pytania były zadawane na końcu, pamiętaj, aby po zakończeniu pytań i odpowiedzi dać sobie minutę lub dwie na zakończenie ostatnich wniosków i wiadomości inspiracji.

3. Zakończ niezapomnianym cytatem

Czasami, jeśli nie możesz znaleźć idealnych słów na zakończenie, użyj słów kogoś innego.

„Życie to 10% tego, co mi się przydarza i 90% tego, jak na to reaguję”. – Karol Swindoll

„Życie to to, co dzieje się z tobą, gdy jesteś zajęty robieniem innych planów”. –John Lennon

„Twój czas jest ograniczony, więc nie marnuj go na życie kogoś innego”. – Steve Jobs

To dość mocne słowa, nie? Użyj ich podczas zamykania prezentacji lub dodawania ich do końcowego slajdu, aby pozostawić silne wrażenie.

4. Zamknij historię

Jeśli otwieranie z fascynującą historią działa, istnieje bardzo duża szansa, że ​​zamykanie również z jedną wolą. O ile historia na początku była skutecznym wprowadzeniem do Twojej wiadomości, historia na końcu może twórczo podsumować informacje, którymi się podzieliłeś.

Słowo ostrzeżenia: nie kończ studium przypadku. Wielu właścicieli firm to robi. Studia przypadków świetnie sprawdzają się w środku prezentacji. Ale na koniec chcesz mieć sensowną historię, która wpłynie emocjonalnie na twoją publiczność i sprawi, że zapamiętają twoją wiadomość na długi, długi czas.

5. Kieruj głównymi punktami do domu

Twoi odbiorcy docenią jakąś formę podsumowania na końcu, która będzie liniową reprezentacją tego, co właśnie usłyszeli. Istnieje prosta formuła podsumowująca, z której korzysta wielu profesjonalnych mówców:

1. Powiedz im, co zamierzasz im powiedzieć.
2. Powiedz im.
3. Następnie powiedz im, co im powiedziałeś.

Możesz po prostu powiedzieć coś w stylu: „Zanim zostawię cię z moimi ostatnimi przemyśleniami na temat XYZ, pozwól, że pokrótce przedstawię moje główne wnioski…”. Nie wyliczaj tylko swoich kluczowych punktów, ale pokaż widzom, jak każdy z nich łączy się z innymi punktami.

Skuteczna prezentacja wymaga dużo pracy i zaangażowania. Tworząc potężne otwieranie i zamykanie, zapewnisz, że Twoja wiadomość nie tylko zostanie w pełni odebrana, ale także będzie miała wpływ.

6. Dziękuję i doceniam

Jeśli masz trudności z zasygnalizowaniem publiczności, że Twoja prezentacja się zakończyła i nadszedł czas, aby klaskać, podziękowanie może być świetnym sposobem, aby to zrobić.

Na końcu prezentacji możesz również podziękować firmom lub osobom, które pomogły Ci w przygotowaniu prezentacji, na przykład stronie internetowej, której użyłeś jako źródła danych.

Narzędzia ułatwiające tworzenie prezentacji

Teraz, gdy już wiesz, jak skutecznie zakończyć prezentację, dowiedzmy się, jak stworzyć taką, która mówi sama za siebie.

Dobrze zaprojektowana prezentacja slajdów może nie tylko pomóc lepiej przekazać wiadomość, ale także sprawić, że poczujesz się pewniej podczas prezentacji.

Oto cztery narzędzia, których możesz użyć do tworzenia oszałamiających i skutecznych prezentacji.

1. Visme

Visme to wszechstronne narzędzie do tworzenia treści, które pozwala również tworzyć oszałamiające prezentacje przy użyciu ponad 1000 gotowych slajdów i szablonów.

Kreator prezentacji typu „przeciągnij i upuść” pozwala w pełni dostosować każdy slajd, zmieniając kolory i czcionki, przesyłając własne zasoby marki, dodając bezpłatne obrazy wizualne, tworząc wykresy i wykresy i nie tylko.

Możesz zacząć za darmo, korzystając z bezpłatnego konta Visme lub uaktualnić do planu biznesowego, aby uzyskać dostęp do funkcji współpracy zespołowej i zarządzania marką.

2. Prezi

Mistrz prezentacji nieliniowych, Prezi, pozwala tworzyć talie slajdów, które z pewnością będą wyróżniać się na tle innych.

Chociaż krzywa uczenia się Prezi może być dla niektórych stroma, warto, jeśli chcesz wykazać się kreatywnością w swoich prezentacjach.

3. Fasola

Jeśli najważniejszą rzeczą podczas tworzenia prezentacji jest oszczędność czasu, Slidebean może być świetnym rozwiązaniem.

Najlepszą rzeczą w tym narzędziu jest to, że wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI), aby pomóc Ci stworzyć oszałamiające układy treści.

Slidebean jest idealny, jeśli nie szukasz rozbudowanych możliwości dostosowywania; po prostu łatwość użycia i funkcje oszczędzające czas, takie jak szablony i bloki treści.

4. Prezentacje Google

Czasami do stworzenia świetnej prezentacji wystarczą najbardziej podstawowe narzędzia, zwłaszcza jeśli branża, w której działasz, wymaga prostoty i powagi.

Najlepsze w Prezentacjach Google jest to, że możesz z nich korzystać z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia. Na przykład możesz stworzyć całą prezentację na swoim telefonie za pomocą aplikacji mobilnej.

Prezentacje wykonane w Prezentacjach Google można również otwierać za pomocą Microsoft PowerPoint i Keynote, co czyni go dość wszechstronnym narzędziem.

Bonus 1: Jak rozpocząć prezentację

Według autora bestsellera, Malcolma Gladwella, w Blink: The Power of Thinking Without Thinking, „Osądy Snap są… niezwykle szybkie: opierają się na najcieńszych fragmentach doświadczenia”.

Innymi słowy: pierwsze wrażenia są prawdziwe i pojawiają się bardzo szybko. Pomyśl o prezentacjach, dla których siedziałeś na widowni.

Jak szybko podsumowałeś prezentera, kiedy weszli na scenę? Oceniałeś ich po postawie? Co mieli na sobie? Jak zwracali się do publiczności? Jak brzmiał ich głos?

Najprawdopodobniej wziąłeś wszystkie te czynniki pod uwagę i szybko zdecydowałeś, czy poświęcisz im pełną uwagę, czy też zastanowisz się, co powinieneś zrobić na obiad.

Jako prezenter musisz zrozumieć, że członkowie Twojej publiczności podejmą błyskawiczną decyzję o Tobie w ciągu pierwszych kilku chwil po wejściu na ten etap. Twoim zadaniem na samym początku prezentacji jest przyciągnięcie ich uwagi.

Oto kilka sposobów na mocne rozpoczęcie prezentacji.

1. Złóż śmiałe twierdzenie

Wyobraź sobie, że jesteś na widowni, gdy prezenter otwiera usta i pierwsze słowa są następujące: „Kiedy skończę tutaj dzisiaj, będziesz miał wiedzę, jak zwiększyć swoje przychody o 200% w tym roku”. Um… czy usiadłbyś na swoim krześle i posłuchał każdego słowa? Założę się, że tak!

Poproszono Cię o zabranie głosu, ponieważ jesteś ekspertem w swojej dziedzinie i masz cenne informacje, którymi możesz się podzielić. Więc po co się tego wstydzić? Rozpocznij prezentację od pogrubionego oświadczenia, a następnie zrealizuj prezentację za dużo.

2. Daj im nieoczekiwane

Innym skutecznym sposobem na przyciągnięcie uwagi od samego początku jest zaprzeczenie oczekiwaniom odbiorców. Niektórzy nazywają to „zasadą stosowanej nieprzewidywalności”.

Dawanie ludziom tego, czego oczekują, nie jest zbyt ekscytujące. Wyobraź sobie kolejkę górską, w której nie ma nagłych spadków ani zakrętów. To by cię nie zachwyciło. Cóż, to samo można powiedzieć o prezentacjach. Nieoczekiwane momenty przyciągają publiczność.

Oto przykład. Pamela Meyer, autorka Liespotting, zaczyna swoją prezentację od skanowania publiczności, a następnie mówi: „Ok, nie chcę nikogo niepokoić w tej sali, ale właśnie przyszło mi do głowy, że osoba po twojej prawej stronie jest kłamcą ! Również osoba po twojej lewej stronie jest kłamcą”.

Cóż, publiczność się śmieje, dostając zamierzony żart, ale można powiedzieć, że to nieoczekiwane stwierdzenie ich wciągnęło i są gotowi poświęcić całą swoją uwagę.

3. Ciekawość pików

Ludzie lubią wzbudzać ciekawość. Uwielbiamy uczucie otrzymywania informacji, które sprawiają, że jesteśmy ciekawi i zastanawiamy się nad czymś. Badania pokazują, że ciekawość przygotowuje nasz mózg do uczenia się czegoś nowego. Jak to się robi?

Cóż, kiedy jesteśmy czegoś ciekawi, poświęcamy temu coś całą naszą uwagę. Szukamy wskazówek i oceniamy sytuacje. Tak działamy i tak przeżyli nasi przodkowie.

Jeśli chcesz od razu przykuć uwagę publiczności, zadaj pytanie lub przedstaw pomysł, który wzbudzi ich ciekawość. Zobaczysz, jak wielu prezenterów Ted Talk robi to, „wyznając”, że muszą podzielić się sekretem lub przeprosinami.

Mówca Dan Pink robi to w swoim słynnym Ted Talk, kiedy mówi:

„Muszę się wyspowiadać, na początku tutaj. Nieco ponad 20 lat temu zrobiłem coś, czego żałuję. Coś, z czego nie jestem szczególnie dumny. Coś, o czym pod wieloma względami wolałbym, żeby nikt się nigdy nie dowiedział, ale tutaj czuję się w pewnym sensie zobowiązany do ujawnienia. Pod koniec lat 80., w chwili młodzieńczej niedyskrecji, poszedłem do szkoły prawniczej”.

W chwili, gdy ktoś mówi, że ma coś do wyznania, MUSIMY wiedzieć, co to jest, więc jesteśmy zmuszeni uważać.

4. Zadawaj pytania

Ta technika jest przestarzała, ale smakowita. Zadając przemyślane pytanie swoim odbiorcom, ich mózg jest zmuszony do ZAMYŚLENIA nad odpowiedzią. Zaangażowałeś ich od drugiego. Kluczem jest uczynienie pytania takim, na które nie można odpowiedzieć prostym tak lub nie, ale raczej takim, które zasiewa ziarno idei.

„Co cię najbardziej przeraża?”

„W jaki sposób ludzie stale osiągają cele, o których wszyscy wierzymy, że nigdy nie zostaną osiągnięte?”

„Kiedy ostatni raz pozwoliłeś sobie poczuć moc?”

5. Opowiedz historię

„Kiedy miałem dziewięć lat, spotkałem bezdomnego mężczyznę, który powiedział, że widzi całą moją przyszłość. Powiedział mi, że kiedy skończę 12 lat, umrę. I zrobiłem."

OK, W PEŁNI słucham.

Historie mają moc. Wydaje się, że ludzki mózg został nastawiony na słuchanie opowieści. Bez względu na to, ile mamy lat, gdy ktoś zaczyna opowiadać nam historię, natychmiast stajemy się pięciolatkami z szeroko otwartymi oczami, gotowymi na przygodę.

Opowiadana historia może być osobista lub zawodowa, po prostu upewnij się, że łączy się z ogólnym przesłaniem.

Bonus 2: Najważniejsze błędy w prezentacji, których należy unikać

Jeśli zamierzamy omówić formułę sukcesu prezentacji, musimy najpierw zająć się niektórymi z największych błędów wystąpień publicznych, które gwarantują, że Twoja prezentacja się nie powiedzie. Czy jesteś winny któregokolwiek z nich?

1. Nie jestem przygotowany

Wszyscy widzieliśmy prezenterów, którzy sprawiają, że wygląda to tak bez wysiłku. Steve Jobs był taki. Wydawało się, że wślizguje się na scenę, otwiera usta i od razu urzeka wszystkich.

Ale prawda jest taka, że ​​nawet Steve Jobs musiał się przygotować.

Przemyślane przygotowanie jest niezbędne na każdym poziomie mówcy publicznego. Wykonywanie pracy z wyprzedzeniem nie tylko pomoże Ci czuć się i brzmieć pewniej, ale także zapewni właściwe przesłanie właściwym odbiorcom.

2. Bycie robotem

Poza tym, że czujesz się komfortowo w swoim materiale, musisz czuć się komfortowo we własnym ciele. Czy widziałeś prezenterów, którzy po prostu stoją w jednym miejscu i prawie się nie poruszają? Chociaż nie są zbyt dobrzy w podniecaniu publiczności, mają talent do usypiania słuchaczy.

To prawda, że ​​mogą się zdarzyć takie rzadkie sytuacje, w których z powodu braku solidnej technologii nie masz innego wyjścia, jak stanąć za podium. Ale nawet wtedy używaj gestów do interpunkcji wiadomości. Gesty komunikują się na poziomie, którego nie przekazują słowa. Nie bądź ekstrawagancki, ale staraj się używać naturalnych gestów tak często, jak tylko możesz – będziesz wydawał się człowiekiem, a nie maszyną.

A kiedy technologia pozwala na swobodny ruch, wszelkimi sposobami poruszaj się po tym etapie. Steve Jobs był świetny w celowym wykorzystywaniu ruchu podczas swoich prezentacji.

3. Unikanie kontaktu wzrokowego

Nie możemy mówić o mowie ciała i nie wspominać o jednym z największych błędów popełnianych przez wielu mówców, a jest nim unikanie kontaktu wzrokowego. Ile prezentacji widziałeś, w których prelegentka spędziła cały czas wpatrując się w swoje notatki lub prezentację PowerPoint? Jak się czułeś? Może niewidzialny?

Spojrzenie czyjejś osoby nawiązuje prawdziwą więź i utrzymuje zaangażowanie słuchaczy. Jeśli twoja publiczność jest wystarczająco mała, spróbuj przynajmniej raz nawiązać kontakt wzrokowy ze wszystkimi. Jeśli publiczność jest zbyt duża, postaraj się zeskanować każdą część widowni, lądując na kilku osobach. To da wszystkim ogólne wrażenie, że robisz wszystko, aby się połączyć.

4. Rozpoczęcie i zakończenie słabe

Jeśli istnieje jeden „nie-nie”, który prezenter może zrobić, to jest to.

Powinieneś myśleć o swojej prezentacji jak o pysznym posiłku, który starannie przygotowałeś dla swoich gości. Co najbardziej pamiętasz ze wspaniałego posiłku? Jeśli jesteś jak większość ludzi, pamiętasz przystawki i deser – wszystko pomiędzy jest czymś w rodzaju smacznego rozmycia.

Kiedy zaczynasz i kończysz swoją prezentację mocno, szybko przyciągniesz uwagę publiczności i pozostawisz pozytywne i trwałe wrażenie. To dwie umiejętności, których nie można wystarczająco podkreślić.

Przyjrzyjmy się niektórym sposobom, dzięki którym możesz dobrze rozpocząć prezentację:

Gotowy na podniesienie poziomu prezentacji?

Niezależnie od tego, czy jest to prezentacja biznesowa, czy przemówienie motywacyjne, ważna jest wiedza, jak wygłosić oświadczenie końcowe i zakończyć przemówienie wysokim tonem.

Ostatnia rzecz, którą powiesz przed tłumem, może pomóc Ci pozostawić niezapomniane wrażenie, niezależnie od tego, czy jest to podsumowanie treści prezentacji, czy pytanie retoryczne.

Jeśli jesteś gotowy, aby przenieść swoje prezentacje na wyższy poziom, użyj narzędzia takiego jak Visme, aby połączyć ciekawe i interaktywne slajdy.

Które z tych porad ekspertów, jak zakończyć prezentację, wypróbowałeś ostatnio lub planujesz wykorzystać w nadchodzącym przemówieniu? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.