Jak profesjonalnie zakończyć e-mail [+szablony]

Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail do współpracownika, klienta czy znajomego, sposób zakończenia wiadomości e-mail może mieć duży wpływ na odbiór wiadomości. W końcu sposób, w jaki kończysz wiadomość e-mail, może mieć trwały wpływ na wrażenie odbiorcy.

Dobrze wykonane zamknięcie e-maila może wywrzeć pozytywne wrażenie, podczas gdy źle wykonane może pozostawić odbiorcę z negatywnym postrzeganiem Ciebie lub Twojej marki. Dlatego ważne jest, aby zastanowić się, jak kończysz swoje e-maile.

W tym artykule omówiono 19 różnych sposobów zakończenia wiadomości e-mail i jak wybrać najlepsze linie zamykające wiadomość e-mail w różnych sytuacjach. Od profesjonalnych e-maili po osobiste wiadomości, omówimy szereg opcji, które pomogą Ci znaleźć odpowiedni ton i styl komunikacji.

Niezależnie od tego, czy chcesz nadać swoim wiadomościom odrobinę osobowości, czy po prostu chcesz mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail zostaną dobrze przyjęte, te wskazówki i szablony dotyczące kończenia wiadomości e-mail pomogą Ci podpisać się we właściwej notatce . Czytaj dalej!

Przeczytaj także: Jak rozpocząć e-mail

Dlaczego końcówki e-maili są ważne?

Sposób, w jaki zakończysz wiadomość e-mail, może zadecydować o tym, czy wiadomość e-mail odniesie sukces, czy zostanie zignorowana lub usunięta. Twój podpis e-mail to ostatnia szansa na wywarcie pozytywnego wrażenia na odbiorcy. Profesjonalna i uprzejma linia końcowa wiadomości e-mail może pokazać, że okazujesz szacunek, troskliwość i chęć utrzymania dobrych relacji z odbiorcą.

Jeśli wybierzesz profesjonalny i pełen szacunku sposób zakończenia wiadomości e-mail, może to pokazać, że poważnie i rozważnie podchodzisz do komunikacji.

Z drugiej strony, jeśli wybierzesz swobodną lub nieodpowiednią linię końcową, może to sprawić, że będziesz wyglądać na nieostrożnego lub nieprofesjonalnego. W związku z tym ważne jest, aby wybrać odpowiednie zakończenie wiadomości e-mail, które pasuje do tonu i celu wiadomości e-mail.

Co więcej, zakończenia wiadomości e-mail mogą pomóc w budowaniu i utrzymywaniu relacji z odbiorcami . Jeśli wybierzesz przyjazną i ciepłą linię końcową, może to pokazać, że zależy Ci na odbiorcy i cenisz sobie relacje z nim. Może to prowadzić do lepszej komunikacji, współpracy, a nawet możliwości biznesowych w przyszłości.

Z drugiej strony, jeśli wybierzesz zimną lub bezosobową linię podpisu, odbiorca może poczuć się niedoceniany i mniej skłonny do współpracy z tobą w przyszłości.

Końcówki wiadomości e-mail mogą również służyć jako wezwanie do działania lub przypomnienie o kolejnych krokach.

Na przykład, jeśli wybierzesz końcowe zdanie e-maila, takie jak „Oczekujemy na kontakt od Ciebie wkrótce”, może to zachęcić odbiorcę do niezwłocznej odpowiedzi.

Podobnie, jeśli wybierzesz linijkę końcową, taką jak „Proszę, daj mi znać, jeśli potrzebujesz czegoś jeszcze”, może to oznaczać, że jesteś gotów udzielić dalszej pomocy w razie potrzeby.

Ponadto zakończenia e-maili mogą przekazywać ważne informacje o Twojej tożsamości i marce. Jeśli wybierzesz spójną i zapadającą w pamięć linię końcową, może to pomóc w stworzeniu silnej marki osobistej lub zawodowej.

Na przykład, jeśli zawsze używasz „Pozdrowienia” jako ostatniego zdania, może ono stać się częścią Twojego podpisu i pomóc Ci wyróżnić się na tle innych komunikatorów.

Biorąc pod uwagę znaczenie zamykania wiadomości e-mail, powinieneś wybrać odpowiednie zakończenie wiadomości e-mail, które pasuje do tonu i celu wiadomości e-mail i pomaga osiągnąć cele komunikacyjne. Zwracając uwagę na końcówki e-maili, możesz stać się skuteczniejszym komunikatorem i budować silniejsze relacje z odbiorcami.

Przeczytaj także: Najlepszy czas na wysyłanie zimnych e-maili

Różne sposoby zakończenia wiadomości e-mail w zależności od okoliczności

Zanim zagłębimy się w różne końcowe linie wiadomości e-mail, których możesz użyć, ważne jest, aby wziąć pod uwagę kontekst i cel wiadomości e-mail. Sposób zakończenia wiadomości e-mail może się różnić w zależności od sytuacji, charakteru wiadomości e-mail, odbiorcy i relacji, jaką z nim łączysz.

Na przykład, jeśli musisz napisać oficjalny e-mail do swojego szefa lub klienta, możesz użyć bardziej oficjalnej linii końcowej. Z drugiej strony, jeśli piszesz e-mail do przyjaciela, możesz chcieć użyć bardziej swobodnej linii końcowej.

W zależności od okoliczności istnieją różne sposoby zakończenia wiadomości e-mail. Przeanalizujmy kilka typowych scenariuszy i omówmy, jak zakończyć wiadomość e-mail w każdej sytuacji .

Formalna komunikacja biznesowa

Zastanawiasz się, jak profesjonalnie zakończyć e-mail. Cóż, wysyłając e-maile w celu formalnej komunikacji biznesowej, ważne jest, aby używać profesjonalnego języka i oficjalnego tonu. Wiadomość e-mail powinna mieć przejrzystą i zwięzłą strukturę.

Typowe sposoby zakończenia oficjalnego biznesowego e-maila to:

• Z wyrazami szacunku
• Serdeczne pozdrowienia
• Z poważaniem
• Z szacunkiem
• Z poważaniem

Te zakończenia świadczą o profesjonalizmie, szacunku i chęci współpracy. Unikaj używania swobodnego lub zbyt znajomego języka, ponieważ może to wyglądać na nieprofesjonalne.

Nieformalna komunikacja biznesowa

W nieformalnej komunikacji biznesowej dopuszczalne jest używanie bardziej zrelaksowanego tonu, przy jednoczesnym zachowaniu szacunku i profesjonalizmu.

Typowe sposoby zakończenia nieformalnej biznesowej wiadomości e-mail obejmują:

• Pozdrowienia
• Wszystkiego najlepszego
• Dbać o siebie
• Dzięki
• Miłego dnia

Te zakończenia pokazują poziom znajomości, ale zachowują profesjonalizm. Unikaj używania zbyt swobodnego lub nieodpowiedniego języka, ponieważ może to źle świadczyć o Twoim profesjonalizmie.

E-maile do profesorów lub autorytetów

Jak zakończyć e-mail do profesora, pytasz? Wysyłając e-maile do profesorów lub autorytetów, ważne jest okazanie szacunku i profesjonalizmu.

Typowe sposoby zakończenia wiadomości e-mail do profesora lub autorytetu obejmują:

• Z wyrazami szacunku
• Z poważaniem
• Z szacunkiem
• Dziękuję ci za twój czas i uwagę

Te zakończenia pokazują szacunek i uznanie dla ich czasu i wiedzy. Unikaj swobodnego lub nieformalnego języka, ponieważ może to zostać odebrane jako brak szacunku.

Przyjazne lub osobiste e-maile

Chcesz wysłać przyjazny lub osobisty e-mail? Zastanawiasz się, jak zakończyć przyjacielski list? Cóż, możesz użyć bardziej swobodnego tonu do rozpoczęcia i zakończenia wiadomości e-mail. Ale nadal ważne jest, aby zachować szacunek i odpowiednie zachowanie.

Typowe sposoby zakończenia przyjaznej lub osobistej wiadomości e-mail obejmują:

• Dbać o siebie
• Porozmawiamy wkrótce
• Czekamy na wiadomość od Ciebie
• Serdecznie
• Wszystkiego najlepszego

Te zakończenia pokazują poziom znajomości i ciepła.

E-maile z prośbą o pomoc

Wysyłając e-maile z prośbą o pomoc, ważne jest, aby być uprzejmym i pełnym szacunku oraz wiedzieć, jak zakończyć e-mail z prośbą o pomoc. Oto kilka wskazówek, jak kończyć e-mail z podziękowaniami, gdy prosisz o pomoc.

• Dziękuję za Twój czas
• Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby
• Doceniam twój czas i pomoc
• Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dalszych informacji

Te zakończenia wyrażają wdzięczność i uznanie za poświęcony czas i pomoc. Unikaj używania wymagającego lub uprawnionego języka.

Przeczytaj też: Najlepsze narzędzia do automatyzacji email marketingu

Jak zakończyć wiadomość e-mail [19 przykładów]

Teraz, gdy wiesz już, jak dostosowywać końcowe wiersze e-maili w zależności od okoliczności, przyjrzyjmy się przykładom zamykających wierszy e-maili . Możesz wykorzystać te przykłady, jak kończyć e-maile, aby uzyskać inspirację lub jako szablony do efektywniejszego pisania lepszych zamknięć e-maili.

1. Pozdrowienia

To klasyczny i profesjonalny sposób na zakończenie wiadomości e-mail. Jest to uprzejma i pełna szacunku linia końcowa w sytuacjach formalnych i nieformalnych.

Przykład:

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

2. Z pozdrowieniami

Podobnie jak „z pozdrowieniami”, ta końcowa linia jest również oficjalna i pełna szacunku. Możesz go użyć, aby okazać uznanie lub wdzięczność odbiorcy.

Przykład:

Serdeczne pozdrowienia,

[Twoje imię]

3. Z poważaniem

„Z poważaniem” to tradycyjne i formalne zakończenie, które jest powszechnie używane w sytuacjach zawodowych, takich jak e-maile biznesowe lub akademickie.

Przykład:

Z poważaniem,

[Twoje imię]

4. Pozdrawiam

„Regards” to prosta i profesjonalna linia zamykająca, która może być używana w sytuacjach formalnych i nieformalnych.

Przykład:

Pozdrowienia,

[Twoje imię]

5. Wszystkiego najlepszego

Jest to przyjazne i nieformalne zamknięcie wiadomości e-mail, którego możesz użyć w prywatnych lub nieformalnych wiadomościach e-mail.

Przykład:

Wszystkiego najlepszego,

[Twoje imię]

6. Uważaj

„Uważaj” to ciepłe i przyjazne zakończenie. Możesz go użyć, gdy chcesz okazać troskę lub troskę o obdarowaną osobę.

Przykład:

Dbać o siebie,

[Twoje imię]

7. Miłego dnia

Jest to optymistyczna i przyjazna linia końcowa, której można użyć do zakończenia pozytywnego lub podnoszącego na duchu e-maila.

Przykład:

Miłego dnia,

[Twoje imię]

8. Czekamy na kontakt od Ciebie

To jest profesjonalne i uprzejme zdanie zamykające e-mail. Możesz go użyć, gdy oczekujesz odpowiedzi od odbiorcy.

Przykład:

Czekam na wiadomość od Ciebie,

[Twoje imię]

9. Dziękuję za poświęcony czas

Jest to uprzejma i pełna szacunku uwaga końcowa wiadomości e-mail, której można użyć, gdy chcesz wyrazić uznanie dla czasu i wysiłku odbiorcy.

Przykład:

Dziękuję za Twój czas,

[Twoje imię]

10. Serdecznie

„Serdecznie” to przyjacielska i nieformalna linia końcowa, której można używać w komunikacji osobistej lub swobodnej.

Przykład:

Serdecznie,

[Twoje imię]

11. Z wdzięcznością

Ta końcowa linia wyraża wdzięczność i może być wykorzystana do wyrażenia uznania za pomoc lub pomoc odbiorcy.

Przykład:

z wdzięcznością,

[Twoje imię]

12. Pozdrawiam

„Na zdrowie” to swobodne i przyjazne zakończenie, które można wykorzystać w osobistych lub nieformalnych wiadomościach e-mail.

Przykład:

Dzięki,

[Twoje imię]

13. Do następnego razu

Jest to przyjazna i nieformalna fraza podpisu. Możesz go wykorzystać do utrzymania dobrych relacji z odbiorcą.

Przykład:

Do następnego razu,

[Twoje imię]

14. Życzę wszystkiego najlepszego

To jedna z najlepszych uwag końcowych, których możesz użyć, aby pokazać, że możesz zadbać o dobre samopoczucie odbiorcy. Brzmi ciepło i przyjaźnie.

Przykład:

Życzę Ci wszystkiego najlepszego,

[Twoje imię]

15. Z uznaniem

Ta końcowa linia wyraża uznanie i może być wykorzystana do okazania wdzięczności za pomoc lub wsparcie odbiorcy.

Przykład:

Z uznaniem,

[Twoje imię]

16. Bądź w kontakcie

To jedno z fajnych zwrotów, których możesz użyć, aby wskazać, że chcesz utrzymać dobre relacje z odbiorcą.

Przykład:

Pozostać w kontakcie,

[Twoje imię]

17. Daj mi znać, jeśli potrzebujesz czegoś jeszcze

Ta końcowa linia wyraża chęć pomocy i może być wykorzystana do pokazania, że ​​jesteś gotowy do dalszej pomocy.

Przykład:

Daj mi znać, jeśli potrzebujesz czegoś jeszcze,

[Twoje imię]

18. Uspokój się

Jest to swobodna i przyjazna linia końcowa, której można używać w osobistych lub nieformalnych wiadomościach e-mail.

Przykład:

Spokojnie,

[Twoje imię]

19. Spotkamy się później

Ta fraza podpisu e-mail jest przyjazna i nieformalna. Możesz go użyć, gdy zależy Ci na utrzymaniu dobrych relacji z odbiorcą.

Przykład:

Spotkam się z Tobą później,

[Twoje imię]

Przeczytaj także: Śledzenie zasięgu poczty e-mail [Wskazówki i porady]

Jak napisać najlepsze wiersze zamykające e-mail

Aby napisać najlepsze wiersze zamykające wiadomość e-mail, ważne jest, aby wziąć pod uwagę kontekst i cel wiadomości e-mail. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci wybrać najlepsze linie zamykające e-mail:

1. Mów krótko i prosto

Twoja fraza podpisująca e-mail powinna być krótka, prosta i zwięzła. Długie zakończenie może sprawić, że Twój e-mail będzie wyglądał nieprofesjonalnie i może zniechęcić czytelnika do odpowiedzi. Najlepiej, aby linia końcowa nie przekraczała siedmiu słów.

2. Dopasuj ton swojego e-maila

Twoja końcowa linia powinna pasować do tonu twojego e-maila. Jeśli wysyłasz oficjalny e-mail, twoja końcowa linia powinna być profesjonalna i pełna szacunku. Jeśli wyślesz nieformalny e-mail, Twoja ostatnia kwestia może być bardziej swobodna i przyjazna. Upewnij się, że Twoja końcowa linia jest zgodna z tonem Twojego e-maila.

3. Użyj wezwania do działania

Wezwanie do działania to stwierdzenie, które zachęca czytelnika do działania. Użycie wezwania do działania w końcowej linii może zachęcić czytelnika do odpowiedzi na Twój e-mail.

Oto kilka przykładów wezwań do działania:

• Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dalszych informacji.
• Czekam na wiadomość od Ciebie.
• Prosimy o odpowiedź w najbliższym możliwym terminie.

4. Okazuj uznanie

Okazanie uznania w ostatniej linijce może wywrzeć pozytywne wrażenie na czytelniku. To pokazuje, że cenisz ich czas i wysiłek.

Oto kilka przykładów okazywania uznania w końcowej linii e-maila:

• Dziękuję ci za twój czas i uwagę.
• Doceniam twoją pomoc.
• Dzięki za pomoc.

5. Użyj swojego imienia

Użycie imienia i nazwiska w ostatnim wierszu może pomóc czytelnikowi zapamiętać, kim jesteś. Może również pomóc w zbudowaniu osobistej więzi z czytelnikiem.

Oto kilka przykładów użycia twojego imienia i nazwiska w ostatniej linii:

• Pozdrowienia, [Twoje imię]
• Z poważaniem, [Twoje imię]
• Uważaj, [Twoje imię]

6. Weź pod uwagę Odbiorcę

Wybierając linię końcową, weź pod uwagę odbiorcę wiadomości e-mail. Jeśli wysyłasz e-mail do kolegi lub przyjaciela, możesz użyć bardziej swobodnego zakończenia. Jeśli wysyłasz e-mail do klienta lub kogoś, kogo nie znasz dobrze, najlepiej jest użyć bardziej formalnego zakończenia.

Oto kilka przykładów przypadkowych wersów zamykających, których możesz chcieć użyć:

• Dbać o siebie
• Porozmawiamy wkrótce
• Wszystkiego najlepszego

Niektóre przykłady formalnych linii zamykających obejmują:

• Z wyrazami szacunku
• Z poważaniem
• Z szacunkiem

Przeczytaj także: Przykłady najlepszych kampanii e-mailowych Drip

Jakich linijek końcowych należy unikać w wiadomościach e-mail

Chociaż istnieje wiele dobrych linii zamykających e-mail, jest też kilka linii zamykających, których należy unikać.

Oto kilka przykładów linii zamykających, których należy unikać:

1. Z góry dziękuję: „Dziękuję z góry” to ostatnie zdanie, które może wydawać się aroganckie. Zakłada, że ​​odbiorca zrobi to, o co go poprosisz, i może być postrzegany jako nachalny lub wymagający.
2. „Love” lub „XOXO”: te końcowe wersety są zbyt swobodne i nieodpowiednie dla profesjonalnych e-maili.
3. „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”: te ostatnie zdania są przestarzałe i zbyt formalne dla większości e-maili.
4. „Uważaj na siebie”: Chociaż ta końcowa linia może wydawać się przyjazna, może się wydawać protekcjonalna lub protekcjonalna.
5. „Wysłane z mojego iPhone'a”: ta końcowa linijka jest nieprofesjonalna i może sprawiać wrażenie nieostrożnej.
6. Brak linijki końcowej: jeśli nie dodasz linijki końcowej, Twój e-mail może wydawać się nagły i bezosobowy.

Wniosek

Końcowa linia wiadomości e-mail jest ważną częścią komunikacji. Może wywrzeć trwałe wrażenie na odbiorcy i może zdecydować, czy odpowie na Twój e-mail, czy nie.

Korzystając ze wskazówek i przykładów zawartych w tym artykule, możesz mieć pewność, że Twój e-mail jest profesjonalny, pełen szacunku i skuteczny.

Zawsze poświęć trochę czasu, aby wybrać ostatnią linię, która odzwierciedla Twoją osobowość i charakter relacji z odbiorcą. Dobra fraza podpisująca e-mail pokaże, że jesteś pełen szacunku, troskliwy i chętny do utrzymania dobrych relacji z odbiorcą.