Jak eksportować zamówienia WooCommerce: Rozwijaj swoją firmę dzięki łatwym w zarządzaniu danymi

Jedną z kluczowych tajemnic sukcesu w każdym biznesie jest właściwa organizacja danych. I tak, chociaż wszystkie firmy muszą stosować jakąś formę procesu organizacyjnego, aby nadążyć za danymi podatkowymi lub paragonami, istnieje o wiele więcej czynników, które należy skoordynować.

Jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz rozwijać swój biznes, ponieważ bez odpowiedniej koordynacji po prostu nie wiesz, które produkty odnoszą sukces, a które zawodzą. I chociaż możesz próbować zbierać wszystkie swoje dane ręcznie, po co to robić (i marnować mnóstwo czasu na ten proces), skoro możesz po prostu eksportować zamówienia z WooCommerce.

Będąc jedną z najpopularniejszych wtyczek WordPress e-commerce, WooCommerce obsługuje Twoje zamówienia i inne szczegóły e-commerce, więc nie musisz robić tego wszystkiego ręcznie.

Dlaczego warto eksportować zamówienia WooCommerce?

Możesz więc zastanawiać się, dlaczego musisz eksportować zamówienia z WooCommerce, biorąc pod uwagę, że wszystkie informacje już tam są i są ułożone. Cóż, eksportując zamówienia WooCommmerce, możesz korzystać z innych zewnętrznych aplikacji, takich jak Microsoft Excel, a nawet Arkusze Google.

W ten sposób zyskujesz znacznie większą elastyczność, jeśli chodzi o przechowywanie i organizowanie danych. Posiadanie wszystkich zamówień, trendów i wykresów w arkuszu Excela może znacznie poprawić przepływ pracy i wydajność. Dodaj do tego szablon kalendarza Excel, a Twoja produktywność będzie na miejscu.

Aby jeszcze bardziej uprościć zadanie, powinieneś skorzystać z WooCommerce Order Export.

Eksport zamówień WooCommerce – PRO

Dzięki szybkiemu procesowi instalacji i łatwemu w użyciu interfejsowi, będziesz mógł eksportować zamówienia w mgnieniu oka. A dzięki szerokiej gamie zaawansowanych ustawień będziesz mógł dowolnie spersonalizować wyeksportowane pliki.

Ale prawdopodobnie już znasz zalety eksportowania WooCommerce, więc zamiast tego przedstawiamy kilka głównych funkcji, które pomogą Ci w rozwoju Twojej firmy, oraz wskazówki, jak najlepiej je wykorzystać.

Zakresy dat

Jedną z najważniejszych funkcji, jakich potrzebuje wtyczka, jeśli chodzi o eksportowanie danych, jest odpowiednie ustawienie zakresu dat, dzięki któremu możesz właściwie wybrać, jakie dane eksportujesz. Oprócz standardowego wyboru zakresu dat za pomocą kalendarzy, twórcy intuicyjnie dodali specjalne, wstępnie ustawione zakresy dat, dzięki czemu możesz zaoszczędzić jak najwięcej czasu.

Na przykład, jeśli wolisz, aby Twoje arkusze były uporządkowane na co dzień, masz możliwość automatycznego eksportowania wczorajszych lub dzisiejszych zamówień, a jeśli wolisz większe ilości w jednym eksporcie, możesz eksportować miesiąc , nawet roczne, stare zamówienia, które są automatycznie datowane na dzień dzisiejszy.

W ten sposób oszczędzasz czas na indywidualnym wybieraniu każdej daty rozpoczęcia i zakończenia eksportu za każdym razem, gdy chcesz je wyeksportować.

Formatowanie plików

Innym ważnym aspektem prawidłowego eksportu plików jest prawidłowe sformatowanie pliku. Aby zapewnić zgodność eksportu, funkcja Export Order for WooCommerce oferuje szczegółowe ustawienia, dzięki którym plik wyjściowy może wyglądać dobrze, od oczywistych rzeczy, takich jak nazwa pliku i format, aż po bardziej szczegółowe opcje, o których być może zapomniałeś, takie jak jako format daty.

Formaty dat są zazwyczaj traktowane dość lekko, ponieważ każdy widzi swój preferowany format każdego dnia, ale jeśli pracujesz na poziomie międzynarodowym, ważne jest, aby śledzić, jakich formatów używasz, aby nie pomylić 2 września z 9 lutego.

Tutaj możesz również wybrać formaty czasu, ale ogólnie rzecz biorąc, są one mniej zagmatwane, w przeciwieństwie do formatów dat. Kolejną kluczową funkcją, która pomaga w porządkowaniu informacji dotyczących zamówień międzynarodowych, jest kodowanie znaków.

Dzięki kodowaniu znaków możesz wybrać znaki, których chcesz użyć na listach zamówień. Oznacza to, że jeśli intensywnie pracujesz z klientami z Azji, ich nazwy użytkowników mogą pojawić się jako błędy w programie Excel, jeśli nie zakodowałeś symboli ich języków na swojej liście.

Aby zapewnić sobie komfortowe wrażenia wizualne podczas pracy z zamówieniami, możesz nawet wybrać, jak wyglądają eksportowane elementy zamówienia i czy wolisz je w wierszach czy kolumnach.

Eksportuj tylko nowe zamówienia

Jedną z unikalnych funkcji eksportu zamówień dla WooCommerce jest eksport wyłącznie nowych zamówień. Dzięki niemu możesz wybrać i wybrać, z którego punktu chcesz eksportować swoje zamówienia; w ten sposób wtyczka automatycznie zapamiętuje, w którym momencie chcesz, aby Twoje zamówienia były eksportowane z WooCommerce.

W ten sposób nie będziesz musiał martwić się konfiguracją określonych dat eksportu i zamiast tego pozwól wtyczce obsłużyć, w którym to momencie rozpocznie się plik zamówienia. A po zakończeniu eksportu wtyczka zapamięta, jakie zamówienia zostały wyeksportowane, dzięki czemu nie będziesz mieć zduplikowanych zamówień.

W końcu posiadanie zduplikowanych lub brakujących zamówień może zepsuć nie tylko Twoją organizację, ale także wyniki finansowe.

Po co więc ryzykować ręczny eksport zamówień, skoro można go tak łatwo zautomatyzować. Biorąc to pod uwagę, jeśli potrzebujesz konkretnych zamówień, nadal lepiej skonfigurować ręczny eksport z WooCommerce, zamiast majstrować przy automatycznych ustawieniach eksportu.

Filtry

Jako jedna z nowszych funkcji, które zostały dodane do wtyczki, Filtry znacznie poprawiają funkcjonalność eksportu. Dzięki filtrom możesz określić każdy szczegół zamówienia, który chcesz wyróżnić lub skonfigurować w określony sposób.

Może się to przydać, jeśli pracujesz z wieloma produktami, kategoriami produktów, a nawet wieloma walutami, ponieważ możesz łatwo oddzielać i grupować niektóre zamówienia, aby lepiej przyjrzeć się swojej pracy.

A najlepsze jest to, że możesz wykonać dowolną liczbę filtrów w eksporcie zamówienia, co pozwala tworzyć listy zamówień niszowych, za pomocą których możesz śledzić różne metryki zamówień. Aby zapewnić Ci łatwy czas filtrowania zamówień, wtyczka została stworzona tak, aby automatycznie wypełniała wszystkie możliwe wartości i warunki, które masz w swojej bazie danych.

Możesz nawet filtrować swoje zamówienia według kuponów, co może być dobrym wskaźnikiem do śledzenia, kiedy robisz promocje i kampanie marketingowe.

Pola do eksportu

Najważniejszą cechą eksportu zamówień dla WooCommerce są pola do eksportu. To tam będziesz wykonywać większość swojej pracy, wybierając i wybierając pola, które chcesz wypełnić w zamówieniach eksportowych WooCommerce.

Tutaj możesz wybrać, w jakiej kolejności Twoje pola są umieszczone w Twoim pliku i jak będzie wyglądać Twój ogólny plik. Od identyfikatora zamówienia jako pierwszego do ostatniego lub nazwy produktu zajmującej ważne drugie miejsce, dzięki tej funkcji możesz zbudować swój arkusz Excela, zanim jeszcze go masz.

W ten sposób zaoszczędzisz mnóstwo czasu, ponieważ nie będziesz musiał majstrować i przerabiać stołów. Aby mieć pewność, że absolutnie wszystko jest dla Ciebie dostępne, programiści uwzględnili nawet wszystkie metadane, które otrzymujesz z innymi wtyczkami.

Poruszanie się po polach zakładki eksportu jest również niezwykle łatwe, ponieważ zostało podzielone na podstawowe, kasę, wysyłkę, rozliczenia i tak dalej. Tam będziesz mógł zobaczyć wszystkie możliwe pola, uporządkowane i oznaczone dla Twojej wygody.

Przycisk podglądu

Wszyscy popełniają błędy; to część życia. Ale uczenie się od nich i upewnianie się, że się nie powtarzają (przynajmniej nie za często) to umiejętność, którą trzeba opanować z biegiem czasu.

Aby upewnić się, że nie żałujesz drobnych błędów dopiero po wyeksportowaniu zamówień, Order Export dla WooCommerce zaimplementował poręczny przycisk podglądu, który pokazuje, jak będzie wyglądać pierwszych 25 pozycji w Twoich zamówieniach eksportowych WooCommerce w Excelu lub innym CVS przyjazne aplikacje.

Pomoże Ci to ogromnie zaoszczędzić czas, ponieważ nie będziesz musiał ponownie sprawdzać eksportu zamówienia po jego nabyciu.

Strona ustawień

Śledzenie eksportu może być kluczowym sposobem dostarczania informacji o kopii zapasowej, umożliwiając monitorowanie zmian eksportu i upewnienie się, że wszystko jest odpowiednio wyrównane. Dlatego istnieje specjalna sekcja dziennika, w której można chronologicznie śledzić zamówienia eksportowe.

Pomaga również w rozwiązywaniu problemów, jeśli z jakiegoś powodu Twoje zamówienia nie są eksportowane. A jeśli próbujesz uruchomić wiele witryn, możesz nawet eksportować i importować ustawienia, aby skrócić czas konfiguracji.

Zaplanowane eksporty

A najlepszą funkcją eksportu zamówień dla ofert WooCommerce jest zdecydowanie zaplanowany eksport. Dzięki zaplanowanym eksportom możesz mieć pewność, że każda osoba, która musi otrzymać Twoje zamówienie, otrzyma je automatycznie.

Możesz nazwać swoje eksporty, aby móc je śledzić, ustawić częstotliwość ich dostaw, aby automatycznie eksportowały i wysyłały w określonych odstępach czasu oraz sprawdzać, kiedy była ostatnia dostawa i kiedy będzie następna. Możesz nawet skonfigurować różne metody dostarczania, takie jak katalog, e-mail i FTP, dzięki czemu masz pełną swobodę w sposobie odbierania eksportu.

Zawijanie

Rozwijanie i ulepszanie firmy może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli ręcznie rejestrujesz każde zamówienie, które otrzymujesz w WooCommerce, dlatego właśnie powinieneś eksportować zamówienia WooCommerce do łatwej w zarządzaniu aplikacji do przetwarzania danych, takiej jak Excel.

Mając wszystko ładnie posortowane i dostępne do analizy i wizualizacji. A jeśli prowadzisz agencję z mnóstwem witryn, warto rozważyć wersję pro Order Export dla WooCommerce.