Jak dostać pracę w HR bez doświadczenia? 5 kluczowych umiejętności, które pomogą Ci zdobyć wymarzoną pracę.

Jak dostać pracę w HR bez kilku doświadczeń? Co zrobić, jeśli nie masz doświadczenia ani kwalifikacji w tej dziedzinie? Czy ta ścieżka kariery jest dla Ciebie odpowiednia? Jakie są główne obowiązki każdego początkującego specjalisty HR? Jakie umiejętności powinna posiadać jednostka, aby odnieść sukces w branży?

Jak dostać pracę w HR? – spis treści:

1. Jak dostać pracę w HR?
2. obowiązki pracownika HR
3. Dokumenty
4. Szkolenie pracowników
5. Umiejętności i zdolności
6. Streszczenie

Jak dostać pracę w HR?

Rozpoczynając pracę w dziale kadr należy pamiętać, że dziedzina jest szeroka i łączy się z wieloma innymi dziedzinami wiedzy. Dziedzinę zasobów ludzkich można podzielić na takie dziedziny jak miękkie zasoby ludzkie i twarde zasoby ludzkie.

Miękkie zasoby ludzkie skupiają się na zadaniu takim jak rekrutacja, onboarding nowych pracowników, wizerunek firmy – tzw. Employer Branding. Twarde zasoby ludzkie koncentrują się na obowiązkach administracyjnych i zajmują się wynagrodzeniami, urlopami i harmonogramami pracy. Każda z domen wiąże się z innymi obowiązkami i zadaniami oraz wymaga innego rodzaju umiejętności.

obowiązki pracownika HR

Rekrutacja to jeden z najpopularniejszych obowiązków w dziale HR . Personel rekrutacyjny odpowiada za wstępną rekrutację, zajmuje się wszystkimi rozmowami telefonicznymi z potencjalnymi kandydatami (tzw. phone screening). Każda firma ma swój system i oczekiwania, którymi należy się kierować podczas rozmów telefonicznych, ale mimo to obowiązują pewne uniwersalne zasady, z których może skorzystać każdy rekruter.

Wskazówki dla personelu rekrutacyjnego koncentrują się na takich kwestiach jak: bycie gotowym i dobrym przygotowaniem, posiadanie gotowego zestawu pytań , skupienie się na kandydacie. Rekruter powinien wcześniej sprawdzić CV kandydata, przygotować zestaw pytań i przygotować zeszyt.

Aby znaleźć najlepiej dopasowanego kandydata , rekruter musi być dobrze przygotowany, ale powinien umieć uważnie słuchać. Miejsce do rozmowy powinno być ciche i odizolowane od dźwięków otoczenia. Zapewnienie dobrych warunków do rozmowy ma kluczowe znaczenie.

Dokumenty

Działy kadr zajmują się rekrutacją, ale co równie ważne zajmują się dokumentami i danymi. Pracownicy działu kadr muszą przygotowywać raporty, prowadzić dokumenty, przygotowywać rachunki.

Aby zapewnić dobrze zorganizowany obieg dokumentów , firmy często decydują się na wykorzystanie specjalnego oprogramowania kadrowo-płacowego. Zazwyczaj w opisie stanowiska jest jasno określone, jakiego rodzaju oprogramowania używa dana firma i jakie umiejętności są wymagane, aby znaleźć zatrudnienie w dziale HR tej konkretnej firmy.

Aby poznać systemy płacowe i kadrowe kandydat może skorzystać z bezpłatnych tutoriali dostępnych online lub uzyskać wskazówki. Czasami podstawowe funkcje oprogramowania wystarczą na początku kariery HR. Nikt nie musi być zawodowcem, aby znaleźć młodszą pracę w dziale HR.

Oprócz znajomości specjalnego oprogramowania, nowy pracownik HR powinien posiadać pewną wiedzę o podatkach i ubezpieczeniach . Wymagane są również pewne umiejętności w tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych.

Szkolenie pracowników

W dziale HR możesz zajmować się szkoleniami, benefitami pracowniczymi , eventami. Zadania te związane są z employer brandingiem, który skupia się na budowaniu dobrego wizerunku firmy wśród jej pracowników.

Jako początkujący pracownik HR będziesz odpowiedzialny tylko za mniejsze projekty, ale doświadczenie zdobyte w dziale jest cenne i może być wykorzystane w przyszłości. Przygotowaniem prezentacji i współpracą z zewnętrznymi wykonawcami z łatwością poradzi sobie mniej doświadczony pracownik.

Jak dostać pracę w HR bez doświadczenia? Czy po studiach można zostać zatrudnionym w dziale HR? Jak widzisz HR daje wiele możliwości i szans osobie, która chce się rozwijać i rozwijać umiejętności i talenty . Co jest dla Ciebie najbardziej interesujące: rekrutacja, obowiązki administracyjne czy budowanie marki pracodawcy? Jedno jest pewne – aby odnieść sukces w HR, musisz rozwinąć określone umiejętności i zdolności.

Umiejętności i zdolności

Kompetencje społeczne to jedna z najważniejszych umiejętności w HR, ponieważ praca skupia się na kontakcie z ludźmi. Głównym zadaniem jest budowanie zaufania i pozytywnego wizerunku firmy wśród obecnych i przyszłych pracowników. Oznacza to, że ludzie, którzy są otwarci, pozytywnie nastawieni i towarzyscy, uznają pracę HR za przyjemną i bez problemu poradzą sobie ze wszystkimi obowiązkami.

Umiejętności komunikacyjne są kluczowe dla ról w HR. Aby pracować z ludźmi, trzeba mówić precyzyjnie i mówić to, co jest do powiedzenia, bez niepotrzebnego zamieszania. Komunikatywność to kluczowa umiejętność w pracy HR. Umiejętności werbalne są równie ważne jak umiejętność pisania dobrych treści, ponieważ wiele obowiązków kręci się wokół tworzenia treści (ogłoszenia o pracę, dokumenty).

Bardzo ważne są również umiejętności sprzedażowe . Zasoby ludzkie i sprzedaż mają ze sobą wiele wspólnego. Rekruterzy powinni mieć świetne umiejętności prezentacji – powinni być w stanie sprzedać siebie i swoje oferty, aby przyciągnąć najlepszych potencjalnych kandydatów do pracy.

Jak już zostało wspomniane, działy HR wykorzystują wiele oprogramowania komputerowego do wielu różnych procesów – do rekrutacji, administracji i zarządzania pracownikami. Aby móc pracować jako specjalista ds. HR należy posiadać umiejętność obsługi komputera i umiejętność szybkiego uczenia się.

Duże firmy często współpracują z międzynarodowymi korporacjami, stąd zespoły rekrutacyjne muszą być wielojęzyczne, aby prowadzić zagraniczne procesy rekrutacyjne . Znajomość języków obcych jest zazwyczaj atutem przy ubieganiu się o pracę w dziale HR.

Streszczenie

Powyżej opisaliśmy podstawowe obowiązki specjalistów HR na początku ich kariery. Pierwsza praca to zwykle wyzwanie, ale każdy może być do niej gotowy i dobrze przygotowany. Wielu młodych ludzi bez doświadczenia pyta jak dostać pracę w HR. Ale nie jest trudno znaleźć ten rodzaj zatrudnienia. Osoby, które chciałyby znaleźć zatrudnienie w działach HR, powinny spróbować szczęścia i ubiegać się o wymarzoną pracę, ponieważ wymagania wstępne nie są wysokie.

Czytaj też: Globalne trendy przywództwa w biznesie na lata 2022 i 2023

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty