Jak sprawić, by Twoi klienci płacili na czas? 7 prostych strategii

Ukończenie pracy i wystawienie faktury to tylko połowa sukcesu. Nadal musisz otrzymać zapłatę. Niektóre firmy notorycznie spóźniają się z płatnościami. Jak sprawić, by Twoi klienci płacili na czas? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Jak sprawić, by Twoi klienci płacili na czas? – spis treści:

1. Sprawdź swoich kontrahentów
2. Podpisz umowę
3. Faktura zaraz po zakończeniu pracy
4. Opłata za spóźnione opłaty
5. Przestań pracować dla dłużników
6. Użyj faktoringu
7. Nagroda za wcześniejsze wpłaty

Sprawdź swoich kontrahentów

Uzyskaj informacje o swoich kontrahentach, zanim zaczniesz z nimi współpracować. Wystawienie faktury z odroczonym terminem płatności to pożyczanie pieniędzy Twojemu klientowi. Czy pożyczyłbyś swoje pieniądze komukolwiek? Prawdopodobnie nie. Najpierw odpowiedz na następujące pytania:

• Czy znasz firmę, z którą będziesz współpracować?
• Czy terminowo spłacają swoje zobowiązania?
• Na jaką kwotę będzie wystawiona faktura?
• Czy klient podpisze z Tobą umowę?

Niektóre informacje możesz uzyskać samodzielnie. Sprawdź oficjalny rejestr przedsiębiorców. Jeśli firmy tam nie ma – to nie wróży dobrze. Innym źródłem informacji jest Internet. Wpisz dane firmy w Google. W ten sposób można znaleźć opinie zarówno klientów, jak i kontrahentów. Jeśli firma jest nierzetelna, prawdopodobnie natkniesz się na ostrzeżenia jej partnerów biznesowych. Podobne informacje pojawiają się na Facebooku. To kolejne miejsce, które warto sprawdzić.

Sprawdź też, jak długo istnieje firma, z którą chcesz współpracować. Jeśli to młoda firma, musisz być ostrożny. Nie oznacza to, że nie powinieneś współpracować z taką firmą. Wystarczy na początku współpracy poprosić o płatność z góry lub gotówkę.

Pamiętaj, że nawet firma, która jest na rynku od dłuższego czasu, może wpaść w tarapaty finansowe. Dlatego od czasu do czasu sprawdzaj, co dzieje się w Twojej branży. Tutaj pomocne mogą być agencje kredytowe. Są to wyspecjalizowane firmy, które zajmują się pozyskiwaniem informacji o przedsiębiorcach. Warto skorzystać z takich danych w przypadku długiego kontraktu na znaczną kwotę.

Oczywiście nie każdy klient będzie sprawdzany w ten sam sposób. Jeśli oferujesz usługi za niewielkie pieniądze , nie sprawdzisz dokładnie informacji o kontrahencie. Jeśli jednak chodzi o duże projekty, warto poświęcić czas na sprawdzenie potencjalnych klientów.

Podpisz umowę

Podpisanie umowy nie sprawi, że Twój klient zapłaci na czas. Jednak taki dokument może być bardzo pomocny, gdy trzeba podjąć działania prawne. Dlatego zawarcie umowy sprawia, że ​​klienci poważniej traktują swoje zobowiązania. Nie ma znaczenia, jak nazwiesz taki dokument. Może to być umowa lub zamówienie zakupu.

Co ciekawe, nie trzeba tego pisać na piśmie. Umowy wysyłane przez e-mail lub komunikatory są również prawnie wiążące. Umowa może zawierać dodatkowe szczegóły, które są ważne z Twojego punktu widzenia. Należą do nich data i sposób płatności oraz informacje o opóźnionych opłatach.

Faktura zaraz po zakończeniu pracy

Możesz pomyśleć, że to nie ma znaczenia, kiedy wystawiasz fakturę. To robi. Opóźniając wystawienie faktury, pokazujesz klientowi, że się nie spieszy. Chociaż może to nie być twoją intencją, musisz mieć świadomość, że tak to może być odbierane. Dzięki temu klient również nie będzie zmuszony do terminowej zapłaty.

Wystawianie faktur bezpośrednio po zakończeniu pracy znacznie przyspieszy proces płatności. Dodatkowo możesz poprosić klienta o potwierdzenie otrzymania faktury, a gdy nadejdzie termin płatności, możesz wysłać o tym przypomnienie. Nie zapomnij też wysłać podziękowania za terminową płatność. Dzięki naszej bezpłatnej aplikacji do fakturowania możesz ustawić przypomnienia o nadchodzących płatnościach i jednym kliknięciem sprawdzić należną kwotę i terminy płatności.

Nalicz opłaty za spóźnienie

Nic nie motywuje ludzi do działania bardziej niż pieniądze. Metoda marchewki i kija znana jest od lat. Zajmijmy się najpierw kijem. Jeśli klient nie zapłaci faktury w terminie, masz prawo naliczyć odsetki. Poinformuj swoich klientów, co się stanie, jeśli nie otrzymasz płatności na czas. Pamiętaj, że pobieranie opłat za opóźnienie jest Twoim prawem, a nie obowiązkiem.

Kary mogą zaszkodzić Twoim relacjom z partnerami biznesowymi. Dlatego nie zaleca się naliczania odsetek za pojedyncze lub krótkie opóźnienie. Jednak w przypadku klientów, którzy zawsze spóźniają się, naliczanie opłat karnych może ich zdyscyplinować. Odpowiedni zapis w umowie pomoże Ci uniknąć kłopotów z nierzetelnymi kontrahentami.

Przestań pracować dla dłużników

Wykonywanie kolejnej pracy dla kontrahentów, którzy nie zapłacili za wcześniejszą pracę, nie różni się niczym od wielokrotnego pożyczania pieniędzy komuś, kto nie spłacił jeszcze wcześniejszego zadłużenia. Skąd wiesz, że w ogóle ci zapłacą? Jeśli nadal pracujecie razem, pozwalacie im nie traktować was poważnie. Oczywiście małe opóźnienie w płatności może przydarzyć się każdemu i nie jest to powód do zerwania współpracy.

Jeśli jednak ktoś już od dłuższego czasu zalega z płatnościami , warto to wyjaśnić. Powinni albo zapłacić zaległe faktury, albo poszukać innego usługodawcy. Zamiast pracować dla osób, które notorycznie zalegają z płatnościami, szukaj klientów, którzy docenią Twoją pracę i zapłacą na czas.

Użyj faktoringu

Jeśli korzystasz z faktoringu, nie będziesz już musiał martwić się o terminy płatności. W tym przypadku jest to firma faktoringowa, która przejmuje windykację należności od Twoich kontrahentów. Wynika to z faktu, że faktor staje się właścicielem zobowiązań wynikających z wystawionych faktur.

Oczywiście usługa ma swoją cenę. Dlatego jeśli chcesz skorzystać z tej metody finansowania, sprawdź, czy warto. Przy kalkulacji ceny swoich usług dodaj do niej koszt faktoringu. Jeśli Twoi klienci mogą zaakceptować nieco wyższą cenę za Twoje usługi, możesz śmiało skorzystać z faktoringu faktur.

Nagroda za wcześniejsze wpłaty

Usługi faktoringowe mają swoją cenę. Podobny efekt można osiągnąć, nagradzając klientów za wcześniejsze wpłaty. Jak to zrobić? Zaoferuj zniżkę za wcześniejszą płatność i zdecyduj, kiedy musisz otrzymać pieniądze, aby klient mógł z nich skorzystać.

Innym sposobem na otrzymanie zapłaty na czas jest oferowanie rabatu wstecznego. Co to jest? Jest to rodzaj rabatu, który klient otrzymuje przy kolejnym zamówieniu, pod warunkiem, że zapłacił poprzednią fakturę na czas. Takie rozwiązanie to skuteczne narzędzie motywujące klientów do terminowych płatności.

Właśnie dowiedziałeś się , jak sprawić, by Twoi klienci płacili na czas. Inne artykuły, które mogą Ci się spodobać: Czym jest dyskontowanie faktur?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty