Jak zrobić dobrą prezentację: 11 wskazówek dotyczących zabójczych prezentacji

Dobra prezentacja wymaga praktyki. Nie każdy rodzi się naturalnym mówcą publicznym, dlatego jesteśmy tutaj dzisiaj.

W tym artykule przedstawimy kilka najlepszych wskazówek dotyczących zabójczych prezentacji. Są to techniki używane przez wszystkich najlepszych mówców publicznych i tak – nawet oni musieli ćwiczyć, aby uzyskać tak dobre wyniki.

Jeśli potrzebujesz wygłosić prezentację do pracy, czy to prezentację dotyczącą nowego projektu lub pomysłu na produkt, kwartalny raport marketingowy, wprowadzenie produktu, czy jako ekspert branżowy na szczycie, mamy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie.

Jak zrobić dobrą prezentację [Prezentacja]

Aby dowiedzieć się więcej o naszych 11 najlepszych wskazówkach dotyczących prowadzenia zabójczej prezentacji, czytaj dalej w tym artykule. Ale dla tych z Was, którzy są odpieniaczami, zachęcamy do przejrzenia tej prezentacji i podsumowania naszych najlepszych wskazówek.

Jak zrobić dobrą prezentację

Oto krótkie spojrzenie na 11 wskazówek dotyczących dobrej prezentacji. Dodatkowo znajdziesz dodatkowy zasób, którego nie będziesz chciał przegapić, Kurs Guru Prezentacji Visme.

1. Przećwicz to, co zamierzasz powiedzieć
2. Przygotuj się mentalnie, emocjonalnie i technicznie
3. Zacznij silnie
4. Postępuj zgodnie ze schematem, z którym ćwiczyłeś
5. Użyj rekwizytów
6. Zakończ z ufnością
7. Użyj techniki opowiadania historii na slajdach
8. Utrzymuj krótkie slajdy
9. Użyj szablonów
10. Ucz się na swoich błędach
11. Zachowaj inspirację na przyszłość

Zanurzmy się.

1 Przećwicz to, co zamierzasz powiedzieć

Zanim zrobisz dobrą prezentację, musisz się przygotować.

Ta część składa się z dwóch etapów – przećwiczenia tego, co zamierzasz powiedzieć, oraz przygotowania się mentalnie i emocjonalnie. Te dwie wskazówki idą w parze, ale wyjaśnimy, o co chodzi w każdej z nich z osobna.

Zauważ, że nie powiedzieliśmy „zapamiętaj prezentację”. Jest duża różnica między zapamiętywaniem przemówienia a ćwiczeniem opowiadania historii. Różnica polega na tym, że zapamiętana mowa może brzmieć jak robot, a wyćwiczone opowiadanie brzmi bez wysiłku.

Lepiej będzie, jeśli masz przynajmniej ogólny zarys swoich slajdów przed rozpoczęciem prób.

Sekcja 1, Pauza, Sekcja 2, Pauza, Powtórz

Przećwicz to, co zamierzasz powiedzieć podczas prezentacji, korzystając z pisemnego konspektu, kart indeksowych, wydrukowanych wersji slajdów prezentacji lub czegokolwiek, co Ci odpowiada.

Ćwiczenie mówionej części prezentacji Visme jest łatwe, gdy używasz funkcji notatek prezentacji .

Podziel swoje prezentacje na sekcje. Najlepszym sposobem na to jest temat. Staraj się, aby wszystkie odcinki miały tę samą długość, aby móc zaplanować przerwy.

Notatki prezentera

Dodaj notatki prezentera do swoich slajdów, aby pomóc Ci podczas prezentacji. Visme ułatwia ci to. Przechodząc przez każdy slajd, możesz zobaczyć notatki, na jakim slajdzie się znajdujesz i który slajd jest następny. Dostępny jest również minutnik, który pomoże Ci określić tempo każdego przełącznika suwakowego.

To narzędzie pomoże, jeśli będziesz mieć komputer w pobliżu podczas prezentacji. Ale jeśli robisz prezentację na scenie bez ekranu, który ci pomoże, będziesz musiał ćwiczyć bez notatek.

Jak zapewnić dobrą prezentację za pomocą narzędzi mnemonicznych

Utwórz w swojej prezentacji kilka narzędzi mnemonicznych, które pomogą Ci zapamiętać, co będzie dalej. Dla niektórych osób jest to druga natura i jest to łatwe. Dla innych może się to skomplikować i sprawić, że zaczniesz za dużo myśleć.

Wypróbuj różne techniki, aż znajdziesz tę, z którą czujesz się najbardziej komfortowo i pewnie.

Poproś o opinię

Aby uzyskać lepsze wyniki i wiedzieć, czy się poprawiasz, nagraj siebie lub poproś kogoś, aby cię obserwował. Poproś ich o szczere opinie. Nie akceptuj opinii typu „to było świetne”. Nalegaj, aby wchodzili w szczegóły. Zaoferuj im długopis i papier do robienia notatek podczas prezentacji.

Podczas ćwiczeń i prób zauważysz, że gdy będziesz postępować zgodnie ze schematem, wszystkie informacje, którymi chcesz się podzielić, są łatwiejsze do zapamiętania. Poniższy wykład TED wygłoszony przez dr Bolte Taylora był ćwiczony 200 razy i jest to jeden z najsłynniejszych wykładów TED w historii.

Nie musisz ćwiczyć tyle razy – wystarczy, że poczujesz się bez wysiłku. Nie trzeba dodawać, że próby są kluczem do nauki dobrej prezentacji.

2 Przygotuj się mentalnie, emocjonalnie i technicznie

Jest bardzo prawdopodobne, że już wcześniej musiałeś wygłaszać prezentacje, najprawdopodobniej w szkole. Ale bądźmy szczerzy, sala lekcyjna i scena TED są trochę inne. Podobnie jak zjazd online za pośrednictwem Zoom, które, jak wiecie, są teraz jeszcze częstsze!

Wyjaśnijmy jednak jedną rzecz. Nie mówimy tutaj o jakiejkolwiek prezentacji – mówimy o wysokiej stawce, prezentacjach wysokiej jakości.

Przygotowanie psychiczne i emocjonalne do cotygodniowego spotkania w sprawie raportu sprzedaży nie jest tak ważne, jak w przypadku spotkania, które będzie przed tysiącami ludzi i nagrywane dla potomnych.

Ta wskazówka obejmuje przygotowanie psychiczne, emocjonalne i techniczne. Skupmy się na każdym z nich.

Przygotowanie psychiczne

Podczas próby konspektu i ogólnego przemówienia do prezentacji zwróć uwagę na momenty, w których czujesz, że rzeczy płyną, a kiedy nie.

Jak myślisz, dlaczego tak się dzieje?

Jeśli płynie dobrze, to dlatego, że czujesz się komfortowo z treścią. Wiesz, o czym mówisz. Możesz nawet pasjonować się tym!

Z drugiej strony, jeśli masz problemy, być może treść jest dla Ciebie wciąż nowa. Być może będziesz musiał przeprowadzić trochę więcej badań, aby poczuć większą wiedzę na ten temat. Jeśli nie masz pewności, możesz całkowicie zapomnieć, co miałeś do powiedzenia podczas prezentacji.

Dlatego pomocne będzie ćwiczenie, dostosowywanie i tworzenie wskazówek mnemonicznych.

Przygotowanie emocjonalne

Nie każdy musi przygotować się emocjonalnie przed prezentacją. Sumienne próby zwykle mogą wystarczyć. Ale nie wszyscy są tacy sami.

Wiele osób cierpi na glosofobię lub lęk przed wystąpieniami publicznymi. Niektórzy mają niepokój lub niepokój społeczny, a samo bycie blisko tak wielu osób jest dla nich trudne. Wielu mówców, którzy odnieśli sukces, przed kilkoma pierwszymi prezentacjami było przerażonych strachem.

Niektóre z nich nadal są, za każdym razem. Różnica polega na tym, że nauczyli się, jak radzić sobie ze swoim strachem i się w nim opierać. Gdy tylko wejdą na scenę, strach i niepokój znikają, a wszystkie próby i ćwiczenia przejmują kontrolę.

Aby przygotować się emocjonalnie, możesz wypróbować ćwiczenia uważności i techniki relaksacyjne.

Noś ubrania, które sprawią, że poczujesz się silny i pewny siebie. Spróbuj wykonać pozę mocy i przybić piątkę kilku osobom, zanim wejdziesz na scenę. Zaśpiewaj swoją ulubioną piosenkę i pobaw się w szybki, podnoszący na duchu taniec.

Przygotowanie techniczne

Być może zastanawiasz się, jakich technicznych rzeczy potrzebujesz, aby zapewnić dobrą prezentację. Wszystko tkwi w szczegółach.

Niezależnie od tego, czy będziesz przemawiać w miejscu, czy na szczycie internetowym, musisz przetestować wszystkie szczegóły techniczne.

Jeśli będziesz przemawiać w miejscu, odwiedź przestrzeń i stań w miejscu, w którym będziesz przemawiać. Rozejrzyj się i wskaż niektóre elementy lub aspekty, które sprawiają, że czujesz się komfortowo.

Jeśli jest coś, co cię niepokoi, na przykład dziwny zapach lub kolumna na środku pokoju, zastanów się, jak to przezwyciężyć.

Zawsze proś o przetestowanie aspektów technicznych w pomieszczeniu. Podłącz komputer lub tablet do ich systemu, aby sprawdzić, czy slajdy będą dobrze wyglądać z ich konfiguracją. Przetestuj także dźwięk. Te szczegółowe kontrole mogą nie zawsze być możliwe, ale nie zaszkodzi zapytać.

Jeśli Twoja prezentacja będzie dostępna online, przetestuj wcześniej całą swoją technologię. Zlokalizuj miejsce z najsilniejszym Wi-Fi lub przewodem komputerowym z routerem.

Sprawdź swoje tło i oświetlenie. Zorganizuj ze współlokatorami lub rodziną trochę spokoju w czasie prezentacji.

3 Rozpocznij Silny

Nadszedł dzień i godzina Twojej prezentacji! Teraz czas zabłysnąć.

Mocny start jest ogromnym czynnikiem w osiągnięciu dobrej prezentacji. Pierwsze kilka sekund i minut, kiedy jesteś na scenie, zrobi pierwsze wrażenie na widowni . I tak, możesz to wykorzystać na swoją korzyść!

Jak zapewnić dobrą prezentację poprzez wpływową mowę ciała?

Pierwszą rzeczą, jaką ludzie zauważą, jest język ciała. Sposób, w jaki się nosisz, wiele mówi o tym, jak pewny siebie jesteś w tym konkretnym momencie. Jeśli przygotowałeś się emocjonalnie i mentalnie przed swoją turą, jesteś tak gotowy, jak nigdy dotąd.

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się o pozie mocy i o tym, jak język ciała wpływa zarówno na Ciebie, jak i na Twoich odbiorców.

Zrób wrażenie, które robi wrażenie

Rozpoczęcie prezentacji od żartu, na przykład, może sprawić, że publiczność nawiąże z Tobą relację lub poczuje się bardziej zaznajomiona z Tobą. Jeśli pozwolisz im trochę się pośmiać, oczyścisz powietrze w pokoju i będzie ci łatwiej kontynuować.

Inne techniki otwierania obejmują:

• Bądź prowokacyjny
• Rozbudzaj ciekawość
• Zaskocz publiczność
• Zadać pytanie
• Opowiedzieć historię

Użyj pierwszego slajdu jako wizualnego i efektownego uzupełnienia, aby rozpocząć prezentację.

Mamy artykuł o silnym początku z dużą ilością inspiracji. Sprawdź to tutaj – zainspiruje Cię do nowych pomysłów na prezentację.

4 Postępuj zgodnie ze schematem, z którym ćwiczyłeś

Jeśli postępowałeś zgodnie z powyższą wskazówką, użyłeś do ćwiczenia konspektu lub techniki „sekcja, pauza, sekcja”. Może nawet użyłeś jakichś narzędzi mnemonicznych lub notatek prezenterów.

Czas wykorzystać je wszystkie.

Dopóki podążasz za tym, co praktykowałeś, jesteś złotem. Ta wskazówka, jak widać, jest krótka. Jest to bardziej przypomnienie, że etap próby jest ważniejszy, niż mogłoby się początkowo wydawać.

Tylko wtedy, gdy dużo ćwiczysz i ćwiczysz, poczujesz się bardziej komfortowo podczas prezentacji.

5 Użyj rekwizytów

Zastanawiasz się, jak zrobić dobrą prezentację z rekwizytami? Dobrze, to znaczy, że myślisz kreatywnie. Używanie rekwizytów to technika, którą niewiele osób bierze pod uwagę przygotowując prezentację.

Rekwizyty mogą nie tylko pomóc w przekazaniu wiadomości, ale także służyć jako emocjonalne wsparcie dla mówcy! Tylko upewnij się, że jest to oczywiście rekwizyt, a nie emocjonalna kula.

Rekwizyt może być mały jak książka, duży jak pralka lub dziwny jak zachowany ludzki mózg.

Oczywiście rekwizyt musi pasować do twojej prezentacji i tematu. Nie tylko to, ale musisz też z tym ćwiczyć. Ważne jest, aby podczas mówienia i przełączania slajdów czuć się komfortowo ze swoim rekwizytem lub rekwizytami.

Właściwie, jeśli używasz rekwizytów, możesz wcale nie potrzebować slajdów!

Aby się zainspirować, obejrzyj wykład TED, w którym Hans Rosling używa pralki jako rekwizytu.

6 Zakończ z ufnością

Koniec prezentacji jest tak samo ważny jak początek. Musisz zatoczyć to wszystko w kółko. Umiejętność dobrej prezentacji jest jak umiejętność układania historii, eseju lub artykułu. Początek i koniec są ze sobą połączone i muszą być ze sobą powiązane.

Na przykład, jeśli na początku żartowałeś, zrób ten sam żart, ale z zabawnym zwrotem akcji. Jeśli złożyłeś prowokacyjne stwierdzenie, zamknij je podobnym stwierdzeniem lub pytaniem na jego temat.

Oświadczenie końcowe

Oświadczenie końcowe prezentacji jest samo w sobie sekcją. Nawet jeśli zrobisz to, co sugerujemy powyżej, całe oświadczenie końcowe musi być konkluzją tego, o czym mówiłeś podczas całej prezentacji.

Ostatnie zdanie, które powiesz, pozostanie w pamięci odbiorców. Przynajmniej do czasu, gdy na scenę wejdzie następny mówca. Jeśli ktoś z Twoich odbiorców zanotował Twoje ostatnie zdanie, osiągnąłeś 100%.

Sesja pytań i odpowiedzi – tak czy nie?

Zakończenie prezentacji sesją pytań i odpowiedzi jest nieco niepewne. Jeśli Twoja prezentacja zakończyła się efektownym zakończeniem, sekcje pytań i odpowiedzi mogą to zniweczyć.

Możesz poprosić gospodarza, aby poinformował publiczność, że jeśli mają pytania, mogą znaleźć Cię w holu i porozmawiać. W przypadku cyfrowego zjazdu zaoferuj swój uchwyt na Twitterze, w którym ludzie mogą się skontaktować.

Jednak w przypadku webinariów lub wykładów instruktażowych Pytania i odpowiedzi to świetny pomysł. Mogą one pomóc w zapoznaniu się z odbiorcami i sprawić, że będą pewniej współpracować z Tobą w przyszłości.

Zastanów się nad celem prezentacji i podejmij decyzję w zależności od tego, jaki wpływ chcesz wywrzeć.

Oto świetny przykład sekcji czatu z seminariów internetowych Visme, w której widzowie komentują i zadają pytania przez cały czas. Na naszych webinariach ktoś pomaga prezenterowi, zbierając pytania i zapewniając wszystkim odpowiedzi.

7 Użyj struktury opowiadania historii

Przechodząc do wskazówek dotyczących tworzenia slajdów. Należy pamiętać o roli, jaką slajdy będą odgrywać w prezentacji. Uwaga publiczności powinna być skierowana na ciebie, a nie na slajdy. Mają one być uzupełnieniem, a nie kulą, ani nawet tekstem do naśladowania.

Mając to na uwadze, ta wskazówka jest najważniejsza. Dotyczy to Twoich slajdów ORAZ mowy mówionej. Oboje powinni podążać za strukturą narracji, którą ty i publiczność będziecie podążać razem.

Niektóre z najczęstszych struktur narracyjnych to:

• Fakty i historie – Przechodź tam i z powrotem między faktami i historiami lub „co jest” i „co może być”.
• Wyjaśnienie – Poinformuj o procesie lub planuj coś naprawić lub nauczyć się czegoś nowego.
• The Pitch – Zabierz swoją publiczność pod górę przez przeszkodę i na pozytywne rozwiązanie.
• Dramat – znany również jako „Podróż bohatera”, od początku do końca śledzi losy głównego bohatera.

Możesz również obejrzeć nasz krótki film o tym, jak zorganizować prezentację tak, jak eksperci, aby dowiedzieć się jeszcze więcej.

8 Utrzymuj slajdy krótkie i zrównoważone wizualnie

Istnieją dwa sposoby na zaprojektowanie slajdów w celu uzyskania dobrej prezentacji:

• Jako samodzielna prezentacja
• Jako wsparcie wizualne podczas mówienia

Tak czy inaczej, slajdy muszą być krótkie w tekście i efektowne wizualnie. W przypadku wizualnej prezentacji slajdy wymagają jeszcze mniej tekstu niż samodzielna prezentacja.

Jeśli ten pomysł Cię niepokoi, a masz mnóstwo informacji do udostępnienia, zawsze możesz utworzyć pełnoprawną, pouczającą wersję PDF swojej talii, aby udostępnić ją swoim odbiorcom, inwestorom lub gościom.

Oto kilka ważnych rzeczy, o których należy pamiętać podczas projektowania slajdów do prezentacji:

• Przepływ od początku do końca
• Hierarchia wizualna
• Utrzymywanie słów do około 6 na slajd
• Oddziaływanie wizualne
• Zrównoważone kompozycje

Tworzenie slajdów prezentacji nie musi być trudne ani stresujące. Kiedy używasz prezentacji Visme jako podstawy, jesteś na najlepszej drodze do bycia ekspertem w dziedzinie dobrej prezentacji.

Aby wybrać szablon prezentacji, możesz wybrać szablon tematyczny lub szablon oparty na stylu. Oba mają swoje zalety, musisz tylko dowiedzieć się, co jest dla ciebie łatwiejsze.

Szablony tematyczne to w pełni zaprojektowane szablony z motywami kolorystycznymi, grafiką, obrazami, ikonami itp. Wystarczy dostosować treść i być może kolory i grafikę.

Szablony oparte na stylu są lepsze dla tych, którzy potrzebują większej swobody w zakresie kolorów i efektów wizualnych. Biblioteka slajdów Visme jest pełna układów zorganizowanych w kategorie, z których możesz wybierać.

Szablony prezentacji

Stwórz oszałamiającą prezentację online szybko i łatwo, zaczynając od jednego z gotowych szablonów prezentacji Visme. Wizualnie udostępniaj treści swoim odbiorcom. Znajdź darmowy szablon prezentacji , który możesz łatwo dostosować do swojej firmy.

E-commerce — prezentacja webinarowa

Identyfikacja wizualna marki — prezentacja

Prezentacja kupującego

Prezentacja technologii

Prezentacja EPay Pitch Deck

Umiejętności komunikacyjne — prezentacja przewodnia

Stwórz swoją prezentację Zobacz więcej szablonów

10 Ucz się na swoich błędach

Kiedy prezentacja się kończy i czujesz, że właśnie podbiłeś świat, to jeszcze nie koniec. Świętuj chwilę, ale pamiętaj, w przyszłości będzie więcej prezentacji.

Jeśli Twoja prezentacja została nagrana, obejrzyj nagranie. Jeśli wśród publiczności był ktoś, komu możesz w pełni zaufać, jeśli chodzi o szczerość ich opinii, poproś go o to. Rób notatki w pamięci, a następnym razem będziesz jeszcze lepiej przygotowany.

Sekretnym sposobem na dobrą prezentację jest ciągłe poznawanie sposobów na poprawę.

11 Zainspiruj się do przyszłych prezentacji

Kiedy się uczysz, ciągle się rozwijasz. Dotyczy to również sztuki dobrych prezentacji. Śledź znanych ekspertów od prezentacji, takich jak Nancy Duarte i Carmine Gallo. Przeczytaj ich książkę, ich historie i teorie dotyczące dobrych prezentacji.

Oglądaj słynne przemówienia lub prelekcje TED , aby zainspirować się. Notuj to, co zauważasz w przemówieniach, które Twoim zdaniem pasowałyby do Twojej osobowości. Nie chcesz naśladować tego, jak mówią inni, ale na pewno możesz się zainspirować!

Bonus: Kurs guru prezentacji Visme

Aby uzupełnić swoją bazę wiedzy na temat dobrych prezentacji z zabójczymi slajdami, przedstawiamy Ci kurs guru prezentacji Visme .

Jak dawać dobrą prezentację za każdym razem

Tak długo, jak jesteś przygotowany, slajdy są dobrze wyważone, a przemówienie jest ćwiczone, jesteś gotowy, aby wygłosić efektowną prezentację.

Ponadto nigdy nie lekceważ potęgi szablonów! Sprawdź bibliotekę slajdów Visme, aby zwizualizować możliwości. Weź udział w naszym kursie prezentacji i popraw swoje umiejętności jako mówca publiczny i twórca slajdów.

Dowiedz się, jak dać dobrą prezentację ze wszystkimi zasobami, które Visme ma dla Ciebie w sklepie. Zarejestruj się na bezpłatne konto Visme już dziś, aby rozpocząć.