Przewodnik po Scrumie | 4. Jak wdrożyć Scrum w swojej firmie?

Opublikowany: 2022-04-11

Choć framework Scrum jest prosty, to jego wdrożenie w firmie nie jest łatwym zadaniem. Scrum służy do optymalizacji pracy zespołowej, ale początkowo może przysporzyć wielu kłopotów. A nawet pogłębić istniejące problemy w organizacji. Jak zatem wdrożyć Scrum w swojej firmie?

Jak wdrożyć Scrum – spis treści:

  1. Jak wdrożyć Scrum w swojej firmie?
  2. Realizacja. Zadanie dla Scrum Mastera
  3. Interdyscyplinarność. Jak budujesz Zespół Deweloperski?
  4. Rytm Scrum. Rozdzielenie Zespołu Scrumowego
  5. Czy warto wdrażać Scrum?
  6. Streszczenie

Jak wdrożyć Scrum w swojej firmie?

Wielu przedsiębiorców wpada na pomysł wykorzystania zasad Scrum w swojej firmie. Scrum obiecuje świetną efektywność zespołu, energetyczną atmosferę i brak hierarchii. Jednak stawia bardzo konkretne wymagania zarówno zespołowi, jak i poszczególnym osobom w Scrum Team.

Decydując się na wdrożenie Scrum warto wziąć pod uwagę szczegóły techniczne i organizacyjne. Przyjrzyjmy się więc potencjalnym problemom wdrożeniowym, wymaganym kompetencjom członków zespołu oraz sposobom oddzielenia Zespołu Scrumowego od całej organizacji.

Realizacja. Zadanie dla Scrum Mastera

Podczas wdrażania Scrum kluczową postacią jest doświadczony Scrum Master. Scrum Master jest wyłącznie odpowiedzialny za właściwe zrozumienie Scrum przez wszystkich zaangażowanych. Ponadto ocenia i koryguje wszystkie operacje zgodnie z zasadami i wartościami Scrum.

Zatrudnienie Scrum Mastera z doświadczeniem ma kluczowe znaczenie, jeśli pracownicy firmy nie pracowali wcześniej z zasadami Scrum. Zapewne będą mieli dużo pytań, a Scrum Events będzie wymagało szczegółowych wskazówek Scrum Mastera przynajmniej przez kilka pierwszych tygodni.

Zadania Scrum Mastera ograniczają się do roli coacha i lidera, gdy członkowie przyszłego Zespołu Deweloperskiego dobrze znają zasady Scrum. Zatem przed rozpoczęciem innych działań odpowiedz na pytanie: Czy jesteś w stanie znaleźć i zatrudnić odpowiedniego Scrum Mastera?

Interdyscyplinarność. Jak budujesz Zespół Deweloperski?

Następne pytanie, na które musi odpowiedzieć wdrażający Scrum, to:

Czy moja firma posiada już ludzi zdolnych do stworzenia samowystarczalnego, interdyscyplinarnego zespołu?

Szczegółowy opis działania Zespołu Deweloperskiego w Scrumie przedstawimy w kolejnym artykule z serii Scrum Guide. Tutaj wspomnimy tylko o dwóch problemach, które mogą pojawić się podczas tworzenia Zespołu:

  • brak wystarczająco dojrzałej (senioralnej) kadry o uzupełniających się kompetencjach,
  • sztywna struktura organizacyjna.

Wszyscy członkowie Zespołu Scrumowego powinni być specjalistami w swojej dziedzinie. A ich kompetencje powinny się uzupełniać. Dobrze skomponowany, interdyscyplinarny zespół nie powinien być zależny od pomocy zewnętrznych specjalistów.

Jest to szczególnie istotne, jeśli Zespół pracuje z poufnymi i wrażliwymi danymi, które nie powinny być udostępniane osobom spoza organizacji. Korzystanie z pomocy z zewnątrz narusza również jeden z filarów Scrum, transparentność. Może również stwarzać ryzyko tworzenia hierarchii w ramach Zespołu. Na przykład oddzielenie „deweloperów drugiej kategorii”, osób, które nie będą w pełni uczestniczyć w działaniach Scrum Team.

Problemy z wdrożeniem Scrum mogą pojawić się, gdy firma jest podzielona na ściśle wydzielone działy. Jeśli każdy członek Zespołu Deweloperskiego pracuje w innym dziale – konieczna będzie duża reorganizacja. Jednym z tematów do przemyślenia jest wspólna przestrzeń pracy dla interdyscyplinarnego zespołu.

How to implement Scrum in your company?

Rytm Scrum. Rozdzielenie Zespołu Scrumowego

Kolejną kluczową kwestią do rozważenia podczas wdrażania Scruma jest stworzenie swoistej „zapory ogniowej” chroniącej świeży Zespół Scrumowy przed napływem zadań zewnętrznych. Tworzą go prawdopodobnie osoby, które pracowały przy innych projektach w Twojej firmie.

Z przyzwyczajenia osoby, z którymi współpracowali nowi członkowie Zespołu Scrumowego, będą nadal szukać ich pomocy. A to może generować konflikty, powodować napływ dodatkowych zadań i zaburzać rytm Zdarzeń Scrumowych.

Czy warto wdrażać Scrum?

Jeśli poważnie zastanawiasz się nad wdrożeniem Scrum w swojej firmie i zdajesz sobie sprawę z problemów, które mogą się pojawić, przeanalizuj ponownie, czy Scrum jest zdecydowanie rozwiązaniem dla Ciebie.

„Tak” powiedziało Scrumowi aż 66% zwinnych zespołów. Statystyki nie pokazują jednak, jak efektywne są zespoły świeżo po wdrożeniu. Ani ile czasu zajmuje osiągnięcie, a następnie przewyższenie wydajności sprzed Scrum.

Co więcej, zwracając dużą uwagę na wielkość Zespołu Scrumowego i wielkość projektów , które zespół podejmie. Problemy związane ze skalowaniem Scrum opiszemy w osobnym artykule.

implement Scrum

Jak wdrożyć Scrum – podsumowanie

Jeśli oczekujesz świetnej efektywności w zespole, energicznej atmosfery i braku hierarchii w zespole, z pewnością warto rozważyć użycie Scruma. Dobrą praktyką jest powierzenie jej wdrożenia doświadczonemu Scrum Masterowi. Warto również sprawdzić , czy w Twojej firmie pracują specjaliści o uzupełniających się kompetencjach. Dodatkowo upewnij się, że Scrum Team pracuje w wystarczająco odizolowanym środowisku , aby rytm jego działania nie był zakłócony przepływem zadań z innych działów.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Linkedin i Twitterze.

Scrum Guide | 4. How to implement Scrum in your company? caroline becker avatar 1background

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty

Przewodnik po Scrumie:

  1. Słowniczek podstawowych pojęć, ról i pojęć
  2. Co to jest Scrum?
  3. Wartości Scrum
  4. Jak wdrożyć Scrum w swojej firmie?
  5. Zespół Scrumowy - co to jest i jak działa?
  6. Kim jest Product Owner?
  7. Najczęstsze błędy Product Ownera
  8. Kim jest Scrum Master?
  9. Charakterystyka dobrego Scrum Mastera
  10. Najczęstsze błędy Scrum Mastera
  11. Jakie statystyki i metryki powinien śledzić Scrum Master?
  12. Współpraca Product Ownera ze Scrum Masterem
  13. Zespół Deweloperski w Scrum
  14. Najczęstsze błędy programistów
  15. Artefakty Scrum
  16. Skalowanie Scrum
  17. Backlog Sprintu
  18. Czym jest Backlog Produktu?
  19. Czym są historie użytkowników?
  20. Tworzenie najlepszej historii użytkownika z INVEST
  21. Najczęstsze błędy User Story
  22. Kryteria akceptacji historii użytkownika
  23. Szacowanie i punkty fabularne w Scrumie
  24. Poker Planowania
  25. Drużynowa gra szacowania
  26. Definiowanie przyrostu
  27. Wydarzenia scrumowe
  28. Czym jest Sprint w Scrumie?
  29. Zobowiązania zespołu Scrum – cel produktu, cel sprintu i definicja ukończenia
  30. Co to jest wykres spalania?
  31. Jak stworzyć i zinterpretować wykres spalania?
  32. Zalety i wady wykresu spalania
  33. Tablice Kanban w Scrum i Scrumban
  34. Velocity in Scrum - Szybkość Zespołu Deweloperskiego
  35. Codzienny Scrum
  36. Planowanie sprintu
  37. Przegląd sprintu
  38. Czym jest retrospektywa sprintu?
  39. Typowe błędy podczas Retrospektywy Sprintu
  40. Pielęgnacja Backlogu Produktu