Jak wystawiać faktury jako freelancer?

Coraz więcej osób zaczyna swoją przygodę z freelancerem. Ten model współpracy staje się coraz bardziej popularny. W samych Stanach Zjednoczonych, według danych Freelancer Union, pracuje w ten sposób ponad 56 milionów ludzi, przepracowanych ponad miliard godzin. Na całym świecie rynek ten w 2021 r. był wart około 3,5 biliona dolarów. Jeśli zastanawiasz się nad przejściem na freelancer, musisz znać odpowiedź na jedno kluczowe pytanie – jak wystawiać faktury jako freelancer? W tym artykule postaramy się na to odpowiedzieć.

Freelancer i fakturowanie – spis treści:

1. Dlaczego faktura jest dobrym rozwiązaniem dla freelancera?
2. Kiedy wystawić pierwszą fakturę?
3. Czy możesz wystawić fakturę ręcznie?
4. Dlaczego warto mieć aplikację do faktur dla freelancerów?
5. Jakie są zalety faktury elektronicznej?
6. Sprytny sposób na wystawianie faktur

Dlaczego faktura jest dobrym rozwiązaniem dla freelancera?

Z punktu widzenia klienta rozliczanie na podstawie faktur jest najlepszą formą współpracy z freelancerem. Gdy przedsiębiorca otrzyma od Ciebie fakturę za świadczone usługi, z łatwością może ją wliczyć w koszty prowadzenia działalności.

Nie rodzi to z ich strony dodatkowych zobowiązań podatkowych lub ubezpieczeniowych. Przekazują taką fakturę do działu księgowości, zlecają wypłatę wynagrodzenia, a to koniec ich zobowiązań wobec Ciebie.

Dlatego przy zawieraniu umów szczególnie nagradzani są freelancerzy, którzy mogą wystawiać faktury. Taki sposób rozliczania się z klientem znacznie zwiększa szanse na uzyskanie ciekawego i lukratywnego zamówienia. Jak zatem zabrać się do fakturowania?

Kiedy wystawić pierwszą fakturę?

Najpierw upewnij się, że wybrana przez Ciebie forma prowadzenia działalności upoważnia Cię do wystawiania faktur. Warto to sprawdzić przed przyjęciem pierwszej prowizji. Brak prawnych możliwości wystawienia faktury może skutkować brakiem zapłaty za Twoją pracę. Czemu?

Przedsiębiorca, który zleci Ci wykonanie zadania, musi posiadać dokument, na podstawie którego wypłaci Ci ustaloną kwotę. Takim dokumentem jest m.in. faktura. Jeśli nie otrzymają go od Ciebie, nie będą mogli wypłacić pieniędzy ze swojego konta firmowego.

Oczywiście są też inne sposoby rozliczania się z klientem, ale należy go z góry poinformować o formie rozliczenia, którą możesz zaoferować jako freelancer. Dlatego samozatrudnienie jest najczęściej wybieranym modelem biznesowym przez freelancerów. W takim przypadku nie masz żadnych ograniczeń, jeśli chodzi o fakturowanie.

Czy możesz wystawić fakturę ręcznie?

Do wystawiania faktur możesz wykorzystać gotowe szablony. Znajdziesz je w sklepach papierniczych oraz hurtowniach oferujących artykuły biurowe. Takie formularze są samokopiujące, dzięki czemu można jednocześnie wystawić dwie identyczne kopie faktury, po jednym dla każdej ze stron transakcji.

Trzeba jednak przyznać, że ta forma wystawiania faktur jest dość irytująca, niepraktyczna, a nawet archaiczna. Jeśli pracujesz w obszarze nowych technologii, co jest dość powszechne wśród freelancerów, to ręczne wystawianie faktur może źle wpłynąć na Twój wizerunek. Taką fakturę musiałbyś również wysłać pocztą tradycyjną. Dlatego najlepszym rozwiązaniem byłoby skorzystanie z aplikacji freelancer do faktur .

Dlaczego warto mieć aplikację do faktur dla freelancerów?

Programy do fakturowania umożliwiają bezproblemowe drukowanie faktur. Zwykle dostępne są różne szablony, które można dostosować do rodzaju prowadzonej działalności. Na takiej fakturze możesz również umieścić swoje logo, dzięki czemu zadbasz o identyfikację wizualną swojej firmy. Kolejną korzyścią jest automatyczne podsumowanie wszystkich pozycji wymienionych na fakturze. Dzięki temu masz pewność, że w obliczeniach nie ma błędów.

Jeśli prowadzisz działalność w kraju, w którym obowiązuje podatek VAT, program do fakturowania zasugeruje, jakie stawki VAT możesz zastosować na fakturze. Automatycznie obliczy również kwoty netto i brutto oraz całkowitą kwotę podatku VAT. To duże ułatwienie dla osoby wystawiającej faktury VAT.

Jednak wystawienie faktury to tylko połowa sukcesu. Aby otrzymać wynagrodzenie za świadczone usługi, musisz je jeszcze dostarczyć klientowi. Jak to zrobić? Choć można by go wydrukować i wysłać pocztą, o wiele łatwiej będzie korzystać z możliwości, jakie daje fakturowanie elektroniczne.

Jakie są zalety faktury elektronicznej?

Gdy wysyłasz fakturę elektronicznie, dostarczasz ją w czasie rzeczywistym. Nie musisz czekać na listonosza. Twój klient natychmiast to otrzyma. Korzystając z odpowiednich ustawień poczty e-mail, możesz poprosić o potwierdzenie odbioru, aby upewnić się, że faktura dotarła do właściwej osoby.

Kolejną zaletą faktur elektronicznych jest brak możliwości ich zgubienia. Jeśli wybrany przez Ciebie program do fakturowania działa w SaaS (Software as a Service), to takie dokumenty są zapisywane w chmurze. Dzięki takiemu rozwiązaniu nawet ewentualne uszkodzenie sprzętu nie spowoduje utraty Twoich faktur.

Co więcej, oszczędzasz papier, toner i środowisko, ponieważ nie musisz drukować każdej wystawianej faktury. Takie proekologiczne działania mogą pozytywnie wpłynąć na Twój wizerunek. Skoro faktury elektroniczne mają tak wiele zalet, jak wybrać odpowiednią dla mnie aplikację do fakturowania?

Sprytny sposób na wystawianie faktur

Na rynku istnieje kilka programów do fakturowania. Niektóre z nich są droższe, inne tańsze. W zależności od wybranego pakietu oferują również różne możliwości. Jednak czy program do fakturowania musi dużo kosztować? Nie. Możesz skorzystać z bezpłatnej aplikacji do fakturowania.

Z pewnością zastanawiasz się, czy darmowa aplikacja to dobry pomysł. Bez obaw. Oferuje wszystkie niezbędne funkcjonalności, np. monitoring płatności. Niezależnie od używanego sprzętu zawsze będziesz miał wgląd w swoje finanse. Możliwość wystawiania cyklicznych faktur z pewnością przypadnie do gustu osobom rozliczającym się na zasadzie ryczałtu.

Wypróbuj naszą nową bezpłatną aplikację do fakturowania i oprogramowanie rozliczeniowe do tworzenia faktur.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty