Jak tworzyć, dostosowywać i drukować rachunki w Tally

Tally to obecnie jedno z najbardziej znanych programów księgowych na rynku, a wraz z wprowadzeniem w Indiach podatku od towarów i usług (GST) stało się ulubionym narzędziem zarówno firm, jak i osób prywatnych.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą zarejestrowaną w podatku od towarów i usług, musisz przedstawić rachunek za swoje towary i usługi. Wiele firm zaczęło szukać sposobów rejestrowania swoich transakcji finansowych za pomocą oprogramowania księgowego GST.

Jak więc wygenerować lub wystawić rachunek w Tally? Na tym blogu omówię, czym są rachunki GST w Tally oraz w jaki sposób można je wygenerować i wydrukować.

Czym są rachunki GST w Tally?

Rachunki lub faktury są kluczowymi elementami każdego procesu sprzedaży. Jest to podstawowy dokument, który pełni funkcję rachunku za dostarczone produkty lub usługi. Rachunki GST składają się z wykazu tych produktów lub usług wraz z całkowitą kwotą należności.

GST obejmuje również całkowitą kwotę podatku naliczonego od każdej usługi lub produktu zakupionego przez klienta od sprzedawcy. Możesz sprawdzić rachunek GST, zanim zostaną naliczone podatki SGST i CGST.

Rzeczy, które należy uwzględnić na fakturze GST

Kiedy tworzysz fakturę GST w TallyPrime, pewne elementy, takie jak szczegóły produktów lub usług, imię i nazwisko odbiorcy, łączna kwota przed i po podatku GST, data wystawienia faktury itp. są obowiązkowe i powinny zostać uwzględnione na fakturze. Poniżej znajdują się niektóre informacje, które musi zawierać faktura:

• Nazwa Dostawcy, jego adres i numer GSTIN (Identyfikacja Podatkowa Towarów i Usług).
• Numer seryjny faktury musi mieć mniej niż 16 znaków. Może zawierać zarówno litery, jak i znaki specjalne i numeryczne.
• Data wystawienia faktury.
• Imię i nazwisko, adres i numer GSTIN odbiorców.
• Opis produktu lub usługi. W przypadku towarów należy podać szczegółowe informacje, takie jak jednostka całkowita, waga i kod.
• Całkowita wartość produktu lub usługi.
• Całkowita wartość podlegająca opodatkowaniu po uwzględnieniu wszelkich ulg lub rabatów.
• Stawka podatku, taka jak IGST/CGST/UTGST/SGST lub CESS
• Całkowita kwota podatku nałożonego na produkty
• Niezależnie od tego, czy podatek jest nałożony na zasadzie odwrotnego obciążenia
• Podpis autoryzowany lub podpis cyfrowy dostawcy lub jego przedstawiciela

Jak wystawić rachunek w Tally?

Tally to popularne oprogramowanie księgowe, które jest szeroko stosowane do zarządzania transakcjami finansowymi i generowania różnych raportów finansowych. Tworzenie faktury w Tally jest łatwym procesem i obejmuje tylko kilka kroków, takich jak utworzenie księgi sprzedaży lub strony, wprowadzenie szczegółów cen itp. Oto przewodnik, jak utworzyć fakturę w Tally:

Najpierw odwiedź Tally Gateway, a następnie odwiedź Accounting Voucher lub możesz użyć klawisza skrótu - Przejdź do Tally Gateway i użyj klawisza skrótu V na klawiaturze.

• Krok 1: Najpierw przejdź do Tally Gateway i kliknij Kupony księgowe. Następnie wybierz Sprzedaż F8. Pamiętaj o wpisaniu numeru seryjnego rachunku obok opcji numeru faktury.
• Krok 2: Teraz w kolumnie Nazwa A/c strony wybierz księgę kasową lub księgę strony. Pamiętaj, jeśli partia jest zarejestrowana, pamiętaj o dokładnym wprowadzeniu danych GST.
• Krok 3: Wybierz odpowiednią księgę sprzedaży w zależności od tego, czy sprzedaż ma charakter lokalny czy międzystanowy.
• Krok 4: Teraz wybierz pozycję magazynową i wprowadź ilości i stawki.
• Krok 5: Teraz nadszedł czas, aby dodać szczegóły podatku. W przypadku sprzedaży lokalnej wybierz stanową i centralną księgę podatkową oraz wybierz zintegrowaną księgę podatkową dla sprzedaży międzystanowej.
• Krok 6: Kliknij Tak i Enter, aby zaakceptować utworzoną fakturę GST.

Możesz także dodać więcej szczegółów, takich jak numer zamówienia kupującego, numer dowodu dostawy, dodatkowy opis produktu, kolumnę podatkową itp., używając klawisza F12: Konfiguruj.

Jak dostosować rachunki w Tally?

Możesz łatwo dostosować swoje rachunki Tally za pomocą dodatków. Dzięki dodatkom możesz ustawić wiadomość, która ma być wydrukowana na fakturze, zmienić podpisy, dodać warunki i wiele więcej. Aby dostosować swój rachunek, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

• Otwórz aplikację Tally i przejdź do swojej firmy
• Teraz przejdź do H: Pomoc i Pomoc dodatków, aby otworzyć instrukcję obsługi.
• Naciśnij Ctrl + Alt + H, aby uzyskać pomoc dotyczącą dodatku
• Teraz wybierz dodatek zgodnie ze swoimi wymaganiami
• Zapisz i aktywuj , aby dostosować swój rachunek

Do wyboru będzie wiele dodatków. Niektórzy z nich są:

• Drukuj warunki na fakturze: Ta dodatkowa funkcja umożliwia dodawanie adnotacji i drukowanie warunków na fakturach.
• Wydrukuj fakturę z autoryzowanym podpisem: pomaga dodać autoryzowany podpis do rachunków.
• Autouzupełnianie odległości E-list przewozowy: Ta wtyczka umożliwia zapisywanie informacji w głównym rejestrze księgi i automatyczne wypełnianie ich w elektronicznym liście przewozowym, co sprawia, że ​​wprowadzanie danych jest wolne i szybsze.
• Kwota podatku uwzględniająca produkt: Dzięki temu dodatkowi możesz wydrukować kwotę podatku w zależności od produktu i łatwo zrozumieć fakturę dzięki zorganizowanemu obliczaniu podatku.
• Faktura dla podatku GST 6.4: Za pomocą tego dodatku możesz uporządkować sposób odliczania podatku. Podaje kwotę podatku GST dla każdego przedmiotu, dzięki czemu kupujący może zrozumieć procenty podatku i stosowane do niego kwoty.

Jak wydrukować rachunki GST w Tally?

Po pomyślnym utworzeniu rachunku Tally natychmiast wyświetli opcję ustawień drukowania – Drukuj lub Nie. Możesz natychmiast wydrukować rachunek Tally za pomocą jednego kliknięcia lub możesz to zrobić później.

Teraz, aby wydrukować, kliknij przycisk „drukuj” lub użyj skrótu Ctrl + P. Wprowadź inne ustawienia na ekranie konfiguracji. Tutaj możesz określić, ile kopii chcesz i jakiej drukarki użyć.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku GST, jeśli sprzedajesz rzeczy z dostawą, musisz sporządzić 3 kopie faktury GST: jedną dla kupującego, jedną dla dostawcy i jedną dla siebie.

Wniosek

Często zadawane pytania