Jak zaplanować proces rekrutacji? 7 potężnych wskazówek

Rozpoczynasz poszukiwania nowego pracownika w swojej firmie? Aby w jak najkrótszym czasie znaleźć wykwalifikowanego kandydata, musisz wiedzieć, jak zaplanować proces rekrutacji. Nie wiesz, jak to zrobić i od czego zacząć? Przeczytaj nasz artykuł!

Jak zaplanować proces rekrutacji – spis treści:

1. Szukasz idealnego kandydata? – zacznij od planu dźwiękowego
2. Określ czas
3. Zaplanuj swój budżet
4. Określ etapy rekrutacji
5. Opisz stanowisko
6. Stwórz profil swojego idealnego kandydata
7. Utwórz ofertę pracy
8. Oddziel zadania
9. Streszczenie

Szukasz idealnego kandydata? – zacznij od planu dźwiękowego

Z doświadczenia zapewne wiesz, że procesy rekrutacyjne mogą ciągnąć się miesiącami. Co jednak zrobić, gdy kończy się Ci czas i brakuje Ci personelu do obsługi wszystkich zmian? Kluczem do sukcesu jest skuteczny plan działania i zdrowa organizacja pracy.

Rozkładając proces rekrutacji na zaplanowane kroki, zaoszczędzisz czas, pieniądze i zwiększysz szanse na znalezienie idealnego kandydata, który realizuje cele Twojej firmy i wyznaje te same wartości. Ten, który idealnie pasuje do wymyślonego przez Ciebie opisu.

Narzędzia takie jak Firmbee posiadają przydatne funkcjonalności do planowania procesu rekrutacji. Moduł projektów HR to idealne centrum do zwięzłego planowania każdego etapu postępowania. Firmbee umożliwia również współpracę przy projekcie z całym zespołem.

Określ czas

Jeśli chcesz zaplanować proces rekrutacji, najlepszym sposobem poszukiwania utalentowanych osób jest podejście oddolne. Skoncentruj się na ustaleniu czasu trwania procesu rekrutacyjnego.

Jakie ramy czasowe będą Ci odpowiadać? Ustalenie tymczasowego terminu już na samym początku planowania zapewni przejrzystą perspektywę całemu procesowi rekrutacji. Ułatwi również procedurę sprytnego rozkładania różnych zadań w czasie. Dodatkowo oszacuj liczbę godzin, które należy poświęcić na każdą czynność, aby mieć poczucie stabilności i pewnej elastyczności na wszelki wypadek.

Zaplanuj swój budżet

Jednym z najważniejszych elementów headhuntingu jest szacowanie wydatków. Musisz to zrobić, jeśli chcesz odpowiednio zaplanować proces rekrutacji. Kontrola kosztów sprawi, że rekrutacja będzie elastyczna, bez narażania firmy na duże koszty finansowe.

Na co zwrócić uwagę przy planowaniu budżetu?

• Czas pracy członków zespołu odpowiedzialnych za projekt rekrutacyjny,
• Koszt publikacji ogłoszenia o pracę na portalach zewnętrznych,
• Koszt ogłoszeń o pracę,
• Koszt zatrudnienia nowego pracownika.

Określ etapy rekrutacji

Kolejnym krokiem jest określenie etapów rekrutacji. Ich dokładna wysokość zależy od Ciebie i czynników charakteryzujących prowadzoną przez Ciebie rekrutację.

Zazwyczaj jego podział dzieli się na pięć podstawowych etapów:

• Wybór CV
• Kontakt z kandydatami
• Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych
• Decyzja o zatrudnieniu

Opisz stanowisko

Jeśli chcesz zaplanować proces rekrutacji z wyprzedzeniem, spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania: Kogo szukasz? Jakie obowiązki ma wykonywać nowy pracownik?

Dokładnie przeanalizuj potrzeby swojej firmy.

Wypisz obowiązki przypisane nowoprzybyłemu. Szczegółowy opis pracy pomoże napisać precyzyjne ogłoszenie, które przyciągnie więcej kandydatów.

Nie zapomnij zawrzeć takich informacji jak pełne godziny pracy, tryb pracy (zdalny, z biura, a może hybrydowy) i co najważniejsze, zakresy wynagrodzeń.

Kwestia finansowa powinna stać się przejrzysta dla wnioskodawców. Niestety na rynku pracy można znaleźć wiele ogłoszeń, w których firma ma proponowaną pensję. Jest na językach wielu. Równość pracowników stała się nową normą, a stare „mój dom, moje zasady” wydaje się przestarzałe i zanikające.

Dodatkowo, jeśli chcesz odpowiednio zaplanować proces rekrutacji, pamiętaj, aby jasno i zwięźle podać nazwę stanowiska. Na przykład, jeśli szukasz rekrutera w IT, podkreśl, że pracownik zajmie się onboardingiem w tej konkretnej branży.

Stwórz profil swojego idealnego kandydata

Teraz czas zastanowić się nad zakresem wymagań dla Twojego kandydata. Na tym etapie może Ci się przydać stworzenie osoby lub profilu idealnego kandydata. Powinna pomóc w określeniu zakresu wiedzy, doświadczenia i umiejętności, jakich oczekujesz od kandydatów oraz porównać Twoje oczekiwania z faktycznymi umiejętnościami kandydatów do pracy.

Co warto zawrzeć w personie kandydata?

• podstawowe informacje, takie jak wiek, miejsce zamieszkania, wykształcenie
• doświadczenie zawodowe
• umiejętności (twarde i miękkie)
• cechy charakteru
• cele i wartości
• motywacje
• ryzy, aspiracje, plany
• Słabości

Utwórz ofertę pracy

Po spersonifikowaniu idealnego kandydata i dokładnym opisie stanowiska, przygotowanie ogłoszenia jest proste. Jeśli chcesz przeczytać więcej o ogłoszeniach, zapoznaj się z naszym artykułem: Jakie są kluczowe elementy udanego ogłoszenia o pracę?

Co więcej, publikując ofertę, nie skupiaj się wyłącznie na popularnych witrynach ogłoszeniowych. Wielu poleca udostępnianie oferty w sieciach społecznościowych. Zastanów się również nad promocją oferty poprzez stworzenie kampanii reklamowej w mediach społecznościowych.

Oddziel zadania

Jesteś prawie na miejscu. Teraz zaplanuj swoje zadania. Jest to łatwe i szybkie dzięki tablicom kanban w Firmbee. Wróć do wcześniej zaplanowanych etapów rekrutacji i podziel każdy z nich na mniejsze części. Dzięki temu wszystko będzie jasne i będziesz monitorować cały proces. Dzięki Firmbee możesz także współpracować ze swoim zespołem: rozdzielać zadania między pracowników oraz wymieniać wiadomości i pliki.

Streszczenie

Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu łatwo zaplanujesz proces rekrutacji. Tworzenie planu może wydawać się skomplikowane. W końcu to zawiłe i starania. wielokrok Na szczęście istnieją narzędzia, które to usprawniają i ułatwiają, a jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co Firmbee może zrobić dla specjalistów HR, sprawdź je tutaj.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty