Jak nagrać prezentację: Wskazówki dotyczące nagrywania prezentacji

Czy wiesz, jak nagrać prezentację, która zaimponuje każdej publiczności? Ponieważ niezliczona liczba pracowników pracuje obecnie zdalnie, a nauczanie na odległość rośnie, prezentacje cyfrowe są bardziej powszechne niż kiedykolwiek.

Nawet jeśli nie korzystasz teraz z tych zasobów, a 52% pracowników na całym świecie pracuje zdalnie raz w tygodniu, prawdopodobnie będziesz potrzebować umiejętności prezentacji cyfrowej w przyszłości.

Dobrą wiadomością jest to, że prezentacje online mogą być równie skuteczne (jeśli nie bardziej) niż ich osobiste odpowiedniki.

Dzięki prezentacji online możesz dotrzeć do szerszego grona odbiorców, ponieważ nie ogranicza Cię liczba osób, które mogą pojawić się osobiście. Będziesz mieć również dostęp do szerszej gamy narzędzi, które pomogą Ci poprawić jakość prezentacji, takich jak aplikacje do pokazów slajdów i rejestratory ekranu.

Wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się korzystać z narzędzi dostępnych do prezentacji online na swoją korzyść.

Oto Twój przewodnik, w którym możesz nagrać fantastyczną prezentację w cyfrowym świecie.

Jak nagrać prezentację

Narzędzia, których będziesz potrzebować

Pierwszym krokiem do doskonałego nagrywania prezentacji jest upewnienie się, że masz dostęp do właściwych narzędzi. Na szczęście istnieje kilka różnych rozwiązań, które mogą Ci pomóc na dzisiejszym rynku.

Oto tylko niektóre z najpopularniejszych produktów, których będziesz potrzebować…

Sprzęt do nagrywania prezentacji

Komputery i kamery

Zacznijmy od sprzętu. Będziesz potrzebować co najmniej komputera, tabletu lub smartfona, na którym możesz nagrywać swoje treści i przechowywać następujący plik cyfrowy.

Komputer da ci większy zakres pod względem przepustowości i wydajności, ale możesz również wygodnie nagrywać na swoim smartfonie, pod warunkiem, że ma wystarczająco dobry aparat i mikrofon.

Jeśli używasz komputera lub laptopa jako sprzętu do nagrywania prezentacji, będziesz potrzebować również następujących narzędzi:

Wysokiej jakości mikrofon

Najlepsze prezentacje to czysty, zwięzły dźwięk. Upewnij się, że masz mikrofon dobrej jakości do przechwytywania głosu. Filtr pop pomoże wyeliminować zniekształcenia, a aktywna redukcja szumów powinna wyeliminować zewnętrzne zakłócenia.

Kamera internetowa lub kamera

Jeśli chcesz być obecny w swoim nagraniu, będziesz potrzebować kamery. Do większości prezentacji wystarczy wysokiej jakości urządzenie zdolne do przechwytywania wideo w rozdzielczości 1080p lub wyższej. W zależności od rodzaju tworzonej prezentacji możesz potrzebować bardziej zaawansowanych kamer.

Akcesoria

Dodatkowe akcesoria, takie jak narzędzia oświetleniowe, które pomagają poprawić jakość obrazu, mogą być bardzo przydatne podczas prezentacji. Światło pierścieniowe może rozjaśnić strumień wideo, a stojaki mogą zapewnić, że mikrofon pozostanie we właściwej pozycji.

Pamiętaj, aby skonfigurować cały sprzęt na długo przed planowanym nagrywaniem, aby móc wcześniej przetestować funkcjonalność i dowiedzieć się, jak wszystko działa.

Oprogramowanie do nagrywania prezentacji

Najlepsze oprogramowanie do nagrywania prezentacji dla Twoich potrzeb będzie w dużym stopniu zależeć od rodzaju treści, które chcesz stworzyć. Oprogramowanie do nagrywania prezentacji jest zwykle podzielone na szereg różnych kategorii.

Na przykład będziesz mieć jedno oprogramowanie do faktycznego przechwytywania prezentacji, takie jak PowerPoint lub Zoom.

Będziesz także potrzebował oddzielnego oprogramowania do przechwytywania ekranu i edytowania późniejszej prezentacji.

Oto tylko niektóre z narzędzi programowych, w które musisz zainwestować przed rozpoczęciem nagrywania:

Najlepsze oprogramowanie do nagrywania prezentacji

Dostępne są różne narzędzia ułatwiające nagrywanie prezentacji. Jeśli do nagrywania treści używasz smartfona, prawdopodobnie wybrane oprogramowanie będzie nieco bardziej uproszczone lub podstawowe niż oprogramowanie dostępne dla komputerów stacjonarnych.

Jeśli dobrze sobie radzisz ze swoim istniejącym narzędziem do wideokonferencji, tutaj możesz dowiedzieć się, jak nagrać prezentację w Zoom. Alternatywnie możesz chcieć dowiedzieć się, jak nagrywać prezentację w programie PowerPoint, jeśli masz pewność co do stosu produktywności Microsoft 365.

Wybierając oprogramowanie do prezentacji, upewnij się, że szukasz funkcji, takich jak:

• Wiele konfiguracji kamer (np. ekran po ekranie).
• Kontrola rozdzielczości.
• Opcje zapisywania plików (dla łatwiejszego udostępniania).
• Łatwość obsługi (dzięki czemu możesz wygodnie korzystać z aplikacji).
• Dodatkowe funkcje, takie jak filtry i wbudowana edycja.

Oprogramowanie do nagrywania ekranu

Oprogramowanie do nagrywania ekranu jest często niezbędną inwestycją do nagrywania prezentacji. Dzięki rejestratorowi ekranu możesz rejestrować to, co dzieje się na ekranie, gdy o tym mówisz.

Na przykład możesz przeprowadzić kogoś przez pokaz slajdów na swoim komputerze, podkreślając różne części treści w trakcie.

Narzędzie do nagrywania ekranu jest idealne do webinariów, samouczków i prezentacji edukacyjnych, ponieważ pozwala uchwycić jak najwięcej kontekstu w prezentacji.

Wybierając usługę nagrywania ekranu, upewnij się, że szukasz:

• Wsparcie dla przechwytywania zarówno audio, jak i wideo.
• Dostęp do kontroli parametrów nagrywania (obszar przechwytywania).
• Możliwość edycji rekordu i zapisania pliku w odpowiednim formacie.
• Dodatkowe możliwości, takie jak rysowanie na filmach lub tworzenie zrzutów ekranu.

Pomocna jest również możliwość jednoczesnego przechwytywania obrazu z kamery internetowej i ekranu, dzięki czemu do prezentacji można wnieść element ludzki.

Oprogramowanie do edycji

Częścią nauki perfekcyjnego nagrywania prezentacji online jest upewnienie się, że możesz edytować swoje nagranie, aby wyglądało fantastycznie. Istnieje wiele świetnych narzędzi, które pozwalają edytować zarówno wideo, jak i audio, pozbywając się takich rzeczy, jak szum tła lub rozmycie obrazu.

Odpowiednie narzędzia do edycji pozwolą Ci usunąć niepotrzebne treści z prezentacji, jednocześnie dopracowując ogólny wygląd Twojego wideo.

Upewnij się, że oprogramowanie do edycji:

• Edytuje zarówno audio, jak i wideo.
• Może łatwo przycinać i usuwać sekcje wideo.
• Posiada różne filtry i narzędzia do poprawiania jakości wideo.
• Potrafi zapisywać pliki w odpowiednim formacie do udostępniania.

Jak nagrać prezentację online

Krok po kroku

Gdy już masz odpowiedni dobór narzędzi do sesji nagrywania prezentacji, następnym krokiem jest praca nad treścią. Dokładne kroki, które wykonasz, aby nagrać prezentację, będą w dużej mierze zależeć od używanych narzędzi.

Na przykład może być konieczne skorzystanie z bezpośrednich wskazówek firmy Microsoft, aby dowiedzieć się, jak nagrywać PowerPoint z dźwiękiem.

Aby zacząć na właściwej drodze, oto kilka kroków, które można zastosować niezależnie od używanego oprogramowania lub sprzętu.

1. Stwórz swój „zestaw”

Najpierw znajdź odpowiednią lokalizację do nagrywania prezentacji. Jeśli nagrywasz wideo i dźwięk, potrzebujesz cichego pomieszczenia z dużą ilością światła. Ważne jest również posiadanie silnego połączenia internetowego, aby w razie potrzeby móc łatwo przesyłać swoje treści.

Ustaw swoje tło tak neutralne, jak to możliwe, aby ludzie nie skupiali się na czymkolwiek innym niż ty, i staraj się nagrywać w czasie, gdy nie będzie zbyt wiele dodatkowych rozrywek.

Tam, gdzie to możliwe, używaj stojaka zarówno dla kamery, jak i mikrofonu, aby utrzymać stabilny obraz i uniknąć niepotrzebnych zniekształceń w dźwięku.

2. Zaplanuj prezentację

Następnie zaplanuj prezentację od początku do końca.

Zadaj sobie pytanie, w jaki sposób zamierzasz wprowadzić prezentację i jakiego rodzaju treści będziesz używać. Czy zamierzasz prowadzić widzów przez przyciągający wzrok pokaz slajdów, korzystając z oprogramowania do nagrywania ekranu?

Czy potrzebujesz innych zasobów, takich jak filmy i wykresy, które możesz pobrać, aby zilustrować swój punkt widzenia?

Pomocne jest posiadanie podstawowego skryptu, który można wykorzystać do prezentacji, jeśli to możliwe, ponieważ to powstrzyma Cię przed zejściem ze styczną z informacjami.

3. Przećwicz prezentację

Praktyka czyni mistrza. Jeśli chcesz wywrzeć odpowiednie wrażenie swoją prezentacją online, warto przejrzeć ją kilka razy, zanim nagrasz „oficjalny” produkt.

Nagranie wczesnej wersji prezentacji i przejrzenie jej z przyjaciółmi i rodziną pomoże ci wskazać obszary, w których możesz uatrakcyjnić treść lub wyciąć wszelkie szczegóły, które mogą nie mieć znaczenia dla twojego wypadku.

Chociaż przeglądanie prezentacji na początku może być trochę niewygodne, znacznie lepiej jest zobaczyć wszelkie problemy, które możesz mieć na początku, więc możesz je naprawić przed ostatecznym cięciem.

Pamiętaj by:

• Mów normalnym, wyraźnym i spójnym tonem.
• Regularnie sprawdzaj głośność i jakość obrazu w swoich treściach.
• Obserwuj język ciała (usiądź prosto i patrz bezpośrednio w kamerę).
• Zaplanuj poprawnie każdą sekcję prezentacji.
• Poświęć wystarczająco dużo czasu na każdy slajd lub fragment treści.

4. Nagraj swoją prezentację

Teraz nadszedł czas na nagranie prezentacji.

Podczas sesji treningowych będziesz miał okazję poeksperymentować z technologią, której będziesz używać i dowiedzieć się, jak wszystko działa. Powinno to oznaczać, że po ponownym rozpoczęciu nagrywania możesz czuć się pewniej.

Upewnij się, że masz poprawnie skonfigurowany system nagrywania ekranu i narzędzia do nagrywania wideo, i najpierw przetestuj dźwięk i wideo, aby nie tracić czasu na słabe nagranie.

Podczas nagrywania:

• Kontroluj jakość: miej oko na zawartość Jeśli obraz z kamery nagle traci jakość, wstrzymaj prezentację i napraw to. Wyrwanie możesz edytować później.
• Zachowaj spokój: skup się na utrzymaniu spokojnego, spójnego tonu głosu. Unikaj pośpiechu podczas prezentacji i utrzymuj „kontakt wzrokowy” z aparatem.
• Baw się dobrze: uśmiechaj się i staraj się przekazać widzom przyjazną osobowość. Dzięki temu Twoja prezentacja będzie bardziej wciągająca.

5. Wypoleruj swoją prezentację

Na koniec przenieś plik prezentacji do oprogramowania do edycji i wypoleruj go, aby uzyskać fantastyczny, wykończony wygląd. Wytnij wszystkie obszary, które nie mają sensu, i usuń części wideo, gdy przygotowujesz wszystko lub wyłączasz kamerę.

Tam, gdzie to możliwe, dostosuj jakość obrazu, aby zarówno treść, jak i strumień wideo wyglądał czysto i profesjonalnie. Możesz także usunąć wszelkie szumy tła, takie jak klikanie lub stukanie w klawiaturę, aby wzbogacić prezentację.

Niektóre narzędzia do edycji pozwalają dodawać grafikę, filtry i inne unikalne „dodatki”, aby treść była jeszcze bardziej ekscytująca. Rozważ eksperymentowanie, aby zobaczyć, co działa najlepiej.

Jak nagrać prezentację

Nauczenie się, jak nagrać prezentację we właściwy sposób, może wydawać się trudnym zadaniem. Na szczęście, mając pod ręką odpowiednie narzędzia do nagrywania prezentacji i mnóstwo ćwiczeń, możesz w mgnieniu oka stworzyć niesamowitą treść.

Postępuj dokładnie zgodnie z powyższymi wskazówkami i pamiętaj, aby poświęcić czas na prezentację. Treści często cierpią, gdy nerwy przekonują Cię do szybkiego przeglądania każdego slajdu lub punktu w dyskusji. Nie zapominaj, że zawsze możesz usunąć wszelkie problemy z treścią na etapie edycji.

Powodzenia w maksymalnym wykorzystaniu prezentacji.

Fabrik: Agencja brandingowa na nasze czasy.