W zdecydowanej większości sektorów rok 2020 był po prostu zły. Rok 2021 będzie inny w tym sensie, że obok pułapek są niesamowite możliwości. Aby jednak z nich skorzystać, właściciele firm będą musieli w nadchodzącym roku wykazać się zwinnością i elastycznością.

Co sprawia, że ​​rok jest tak nieprzewidywalny? Rynek podnosi się z najniższego punktu wywołanego przez COVID-19. Bezrobocie nie było tak złe, jak przewidywano, a klienci są zalewani gotówką z tego bodźca.

Jednak wstrząsy wtórne i wiele przeszkód na drodze do pełnego wyzdrowienia są niemal pewne. Większość firm będzie musiała nadal wydawać nadmierne kwoty na środki bezpieczeństwa pracowników. Pojawią się również większe wydatki na urlopy i dostosowania rynku.

Dokładna mieszanka ograniczeń i możliwości, jakie stoją przed nimi, pozostaje niejasna, ponieważ kraj jest bardzo powoli szczepiony.

Pomimo tych wszystkich znaków zapytania oczekuje się, że właściciele firm będą tworzyć i trzymać się długoterminowych budżetów. W jaki sposób można przeprowadzić solidne budżetowanie w tych niepewnych czasach? Czy to w ogóle konieczne?

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje pytania.

Czy powinniśmy wrócić do ścisłego budżetowania, aby zarządzać finansami naszej firmy?

Nie ma znaczenia, jak bardzo mogłeś próbować; nie ma mowy, abyś był w stanie trzymać się z góry ustalonego budżetu w 2020 roku. Jeśli zbliżyłeś się nawet do tego, zasługujesz na owację na stojąco. Zamiast tego są szanse, że musiałeś dużo improwizować i przyzwyczaić się do kroczącej operacji budżetowej.

Teraz, gdy otoczenie staje się (nieco) stabilniejsze, kuszące jest powrót do kojącej spójnej struktury budżetu, z której korzystaliśmy w 2019 roku i później.

Nie słuchaj tych instynktów. Nie wróciliśmy do świata sprzed pandemii. W rzeczywistości, pod pewnymi znaczącymi względami, nigdy nie będziemy.

W tym roku będziesz chciał inaczej podejść do budżetowania i finansów. Kluczem jest zachowanie elastyczności w radzeniu sobie z ciągle zmieniającym się środowiskiem.

Oto kilka sposobów na zachowanie elastyczności w budżecie.

Usprawnij proces podejmowania decyzji

Będziesz musiał szybko reagować na zmiany w czasie rzeczywistym. Biurokratyczne komplikacje i opóźnienia, które napotykasz w podejmowaniu decyzji finansowych (lub innych), utrudniają nawigację.

2021 nie jest rokiem przeciągania decyzji w drodze konsensusu. Zbierz mały krąg osób o zdrowym osądzie, które mogą współpracować, aby podejmować istotne decyzje dotyczące kierunku firmy.

Włącz testy warunków skrajnych do swojego planowania

Nie zdziwiłoby nikogo, gdyby w 2021 r. nastąpił dalszy kryzys polityczny, gospodarczy lub nieustanny kryzys zdrowotny. Jeśli ostatnie kilka lat czegoś nas nauczyło, należy oczekiwać nieoczekiwanego.

Chociaż nie możesz przewidzieć każdego scenariusza, możesz przygotować się na niektóre z najgorszych. Włączenie testów warunków skrajnych to doskonały sposób na utrzymanie elastyczności firmy i gotowości na każdą ewentualność.

Twój proces budżetowy powinien uwzględniać najgorsze możliwości, a także nieprzewidziane możliwości. W obecnym środowisku te dwie rzeczy mogą się zdarzyć w bliskiej odległości.

Zbadaj ponownie swoje sterowniki biznesowe

Każdy, kto prowadził firmę w ciągu ostatniego roku, zdaje sobie sprawę z tego, jak głęboko klienci i klienci zmienili swoje zachowanie. Angażują się z nami lub nie chcą tego robić z innych powodów niż wcześniej.

Większość z nas wie, że rynek nie wróci do swojej poprzedniej struktury z tyłu głowy. Niektóre z nowych zachowań się utrzymają. W innych przypadkach powróci do normy sprzed pandemii.

Na przykład możesz sprzedawać więcej online niż przed pandemią. Dlatego Twoja firma działa inaczej. Nie ma powodu zakładać, że równowaga powróci do stanu poprzedniego. Może się okazać, że niektóre korekty okresu pandemii okażą się trwałe.

Przyszły sukces Twojej firmy może zależeć od rozpoznania, która jest która i zrobienie tego szybko. Dlatego musisz ponownie przeanalizować, co sprowadza biznes do twoich drzwi.

Zachowaj zasoby awaryjne w rezerwie

Jedną rzeczą jest gołosłowne deklarowanie zdolności adaptacyjnych i elastyczności. Śledzenie to zupełnie inna historia.

Jaka jest różnica? Pieniądze. Jeśli Twój budżet z góry przeznaczy wszystkie środki, Twoja firma nie będzie w stanie reagować na zmiany na rynku.

Im większa niepewność, z jaką zmierzy się Twój rynek w przyszłym roku, tym więcej będziesz chciał zachować w rezerwie.

Budżetowanie od zera

Tworzenie nowego budżetu to zawsze ciężka praca. Jednak ten rok (niestety) będzie jeszcze trudniejszy.

Zazwyczaj możemy liczyć na pewną stabilność z roku na rok. Jednak rok 2021 jest nieprzewidywalny. Nie będzie to kontynuacja rynku pandemicznego. Jednak nie będzie powrotu do świata sprzed pandemii.

Zamiast tego w tym roku będzie coś zupełnie innego. Dlatego najlepiej zacząć od nowa, jeśli chodzi o budżetowanie.

Zwykły proces budżetowy wiąże się z wprowadzeniem pewnych zmian. Jednak w tym roku pewne jest, że zmienią się wszystkie priorytety. Dlatego nie ma ucieczki od indywidualnego uzasadniania i ponownego przeanalizowania każdej pozycji w budżecie.

Rozwesel się wiedząc, że w przyszłym roku nie będziesz musiał angażować się w ten żmudny proces. Przynajmniej mamy nadzieję, że nie.

Upewnij się, że masz dobrą strategię rozliczeniową

Sprawienie, by klienci płacili i robili to na czas, zawsze stanowi problem. Jednak na niestabilnym rynku problem jest gorszy.

Niektóre z tych zachowań są pozbawione skrupułów, ale w większości przypadków dzieje się tak, ponieważ wszyscy inni również cierpią. Dlatego jednym ze sposobów na zwiększenie rachunków jest oferowanie pozytywnych zachęt.

Niektóre firmy oferują zniżkę przy płatności w ciągu dziesięciu dni. Nawet niewielka zniżka może zdziałać cuda na przyspieszenie płatności.

Ostatnie słowa

Jeśli masz jeden wniosek z tego artykułu, to jest to: pozostań zwinny i szybko reagować na zmiany na rynku. Twoja firma prawdopodobnie będzie wyglądać inaczej pod koniec roku, więc podejmij kroki, aby adaptacja była jak najbardziej bezbolesna.
Rok 2021 niesie ze sobą tyle możliwości, co zagrożeń dla Twojej firmy. Dlatego upewnij się, że Twoja firma jest gotowa do kapitalizacji i prosperowania w tym szybko zmieniającym się środowisku.

Paul Reed prowadzi firmę księgową Reed Tax w Wielkiej Brytanii. Ma doświadczenie w pracy z małymi i dużymi firmami z różnych branż.