Jak wysłać nowe pudełko upominkowe dla pracowników

W dzisiejszych czasach zatrudnianie nie jest łatwe.

Obecnie 72% pracodawców ma trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych kandydatów. To pochłania cenny czas biznesowy. Trzydzieści sześć dni roboczych to średni czas potrzebny firmie na zatrudnienie talentów.

Jako pracodawca, po spędzeniu ponad miesiąca na poszukiwaniu tego idealnego kandydata, naprawdę nie ma nic gorszego niż brak tej osoby. Jednak zatrzymanie pracowników to kolejna walka.

Dlatego tak ważna jest solidna strategia wdrażania. Udowodniono nawet, że poprawia wskaźniki retencji nawet o 82 procent. Jeden z najlepszych sposobów na rozpoczęcie programu wdrażania pracowników? Nowe pudełka z łupami dla pracowników. W tym przewodniku omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o nowych skrzynkach dla pracowników, w tym:

• Przeznaczenie nowego pudełka z łupami dla pracowników
• Korzyści z nowej skrzynki pracowniczej
• Jak zbudować własną skrzynkę z łupami dla nowych pracowników
• Przykłady skutecznych i kreatywnych pudełek z łupami dla nowych pracowników

Jak więc wysłać skrzynkę z łupami dla nowego pracownika? Zaczynajmy.

Co to jest pudełko z łupami dla nowego pracownika?

Swag box nowego pracownika można zdefiniować jako pakiet powitalny, który można wysłać do domu lub dostarczyć nowemu pracownikowi pierwszego dnia w pracy. To prezent powitalny, który wprowadza nowego członka zespołu w kulturę Twojej firmy i przygotowuje go do odniesienia sukcesu w nowej roli. Najlepsze pudełka z łupami dla nowych pracowników opowiedzą historię Twojej firmy w skromny sposób. Stawia twojego nowego pracownika na pierwszym miejscu i pokazuje wartość i uznanie, jakie masz dla jego umiejętności.

Nie chodzi tylko o łup. Efektowna skrzynka na gadżety dla nowego pracownika łączy personalizację i niestandardowy projekt ze strategicznie dobranymi produktami, aby nowy pracownik poczuł się doceniony, zanim jeszcze obejmie swoje stanowisko.

Po co wysyłać nowe pudełko z łupami dla pracowników?

Z wielu różnych powodów. Przede wszystkim chodzi o to, aby nowy pracownik czuł się mile widziany. W ciągu pierwszych kilku miesięcy każdej nowej pracy pracownicy wciąż zastanawiają się, czy przynależą. Nazywa się to często niepewnością przynależności . Kiedy pracownicy czują, że nie pasują, wtedy pewność siebie i produktywność w miejscu pracy mogą ucierpieć. Starannie zaplanowane nowe pudełko z łupami dla pracowników może pomóc pracownikom od razu poczuć, że przynależą.

Kolejna korzyść? Nowe pudełka z upominkami dla pracowników to strategiczny sposób na podzielenie się kulturą firmy z nowym członkiem zespołu. Starannie łącząc swoje pudełko wokół komunikatów, które wspierają misję Twojej marki, pokażesz swoim nowym pracownikom, co jest dla Twojej marki najważniejsze. Możesz także uwzględnić produkty zgodne z tymi wartościami.

Spójrz na ten przykład z agencji reklamowej Ogilvy & Mather . Zwróć uwagę, że głównym tematem pudełka jest książka. Wymagają, aby wszyscy ich nowi pracownicy przeczytali tę książkę, która zagłębia się w historię ich organizacji i wartości, na których firma została założona. To świetny sposób, aby zanurzyć nowych pracowników w kulturze ich firmy, jednocześnie dzieląc się uznaniem dla ich talentu.

Gdybyśmy nie wspomnieli o wpływie, jaki mają one na samą markę, stracilibyśmy dużą korzyść z nowych pudełek z gadżetami dla pracowników. Tak, te prezenty powinny nadal koncentrować się na Twoich pracownikach - ponieważ taki jest ich cel. Ale dodatkową korzyścią jest to, że twoi nowi pracownicy będą działać jako ambasadorzy marki dla Twojej firmy.

Gdy wysyłasz pudełko z markowymi przedmiotami, takimi jak niestandardowe koszulki, spersonalizowane butelki na wodę i czasopisma z nadrukiem, pracownicy prawdopodobnie będą używać tych przedmiotów poza biurem. Przekazanie tego rodzaju nowego sprzętu członkom zespołu tworzy z pracowników promotorów marki i ambasadorów. To scenariusz korzystny dla wszystkich.

Jak zbudować nową pracowniczą skrzynkę z łupami

Teraz, gdy wiemy już, czym jest nowy pakiet gadżetów dla pracowników i dlaczego jest tak ważny dla strategii wdrażania, porozmawiajmy o stworzeniu własnego. Kluczem tutaj jest zbudowanie pudełka, które nie tylko reprezentuje to, kim jesteś jako firma, ale także jest odpowiednio ukierunkowane na nowych członków zespołu, których zatrudniasz. Oznacza to uważne przemyślenie swojego nowego pracownika i opracowanie strategii, którą można łatwo spersonalizować w miarę postępów.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci tworzyć i wysyłać ukierunkowane i strategiczne skrzynki z łupami dla nowych pracowników:

1. Planuj z wyprzedzeniem

Po pierwsze, musisz planować z wyprzedzeniem. Idealnie byłoby, gdyby Twój nowy pracownik dotarł przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. To gwarantuje, że otrzymają je w domu przed pierwszym dniem lub będą czekać na nich w biurze.

Zalecamy planowanie co najmniej siedem do ośmiu tygodni wcześniej. Daje to czas na wybranie zawartości pudełka z łupami dla nowego pracownika i zaplanowanie projektu samego pudełka. Oczywiście ma to wpływ na proces wysyłania pudełek wysyłkowych. Więc jeśli zdecydujesz się rozdawać swoje pudełka z łupami w biurze, możesz mieć trochę więcej swobody na czas. Ale dostarczając swoje pudełka do domów pracowników, tworzysz bardziej spersonalizowane wrażenia, których naprawdę nie można odtworzyć.

Tak czy inaczej, będziesz chciał dać sobie dużo czasu. Dzięki temu nie przegapisz żadnej okazji do rozpoczęcia pracy z nowymi pracownikami na właściwej stopie. Im więcej czasu masz w budżecie, tym lepiej.

2. Wybierz swój projekt pudełka

Mając wystarczająco dużo czasu w harmonogramie, nadszedł czas, aby wybrać projekt pudełka. Jest to bardzo ważna część procesu Swag Box. Dobrze przemyślane opakowanie pokazuje, że włożyłeś dodatkowy wysiłek, aby gadżet dla nowego pracownika wyglądał jak prezent. Ponadto oferuje duże możliwości personalizacji. Tutaj możesz spersonalizować swoje pudełko, aby prezentować nazwiska pracowników, ich nową rolę w firmie, a nawet niektóre z ich zainteresowań (jeśli ich znasz). Możesz także powiązać te cechy z własną marką, aby pokazać im, że naprawdę należą do Twojego zespołu.

Jakie więc elementy powinien zawierać projekt pudełka? Rozważ następujące:

• Marka firmy
• Deklaracja misji
• Zdjęcia prezentujące kulturę firmy (np. zdjęcia pracowników w biurze, zdjęcia z zajęć integracyjnych lub wyjazdów integracyjnych, konferencji firmowych lub nagród)
• Żarty w biurze
• Spersonalizowany list powitalny dla każdego pracownika
• Imię pracownika

Po opracowaniu koncepcji projektu pudełka należy wziąć pod uwagę kilka innych kwestii logistycznych podczas jego projektowania. Nasz zespół ekspertów ds. marki może pomóc Ci przejść przez proces projektowania i stworzyć idealną nową skrzynkę z gadżetami pracowniczymi dla Twojej organizacji.

3. Wybierz swój łup

W porządku, to jest naprawdę zabawna część. Oczywiście produkty są dużą częścią twojego nowego pudełka z łupami dla pracowników. A jest wiele różnych kierunków, w które możesz pójść. Ważne jest, aby pamiętać, że produkty, które wybierzesz, nie powinny być przypadkowymi łupami. Elementy, które zamieścisz, powinny opowiadać historię, która sprawi, że Twój nowy pracownik będzie podekscytowany dołączeniem do Twojej firmy.

Podczas tworzenia pudełka sugerujemy uwzględnienie co najmniej jednego produktu z trzech różnych kategorii: informacyjnej, przydatnej i zabawnej. Oto kilka pomysłów:

Spraw, aby twoje pudełko zawierało informacje. Dołącz materiały wprowadzające, takie jak:

• Osobisty list od prezesa firmy
• Książka opisująca misję Twojej firmy
• Zabawne listy od pracowników Twojego zespołu
• Mapa budynku i klucz do biura
• Lista kontrolna włączenia

Spraw, aby Twoje pudełko było przydatne. Dołącz przedmioty, które będą przydatne w biurze:

• Notatniki i czasopisma
• Organizery na biurko
• Elementy pracy zdalnej
• Przedmioty techniczne

Spraw, aby Twoje pudełko było zabawne. Każde pudełko powinno również zawierać zabawne, markowe gadżety:

• Izolowane próżniowo kubki
• Odzież markowa
• Zabawne popularne pozycje s
• Dostosowany pojemnik na lunch

Niezależnie od tego, jakie produkty ostatecznie wybierzesz, upewnij się, że składasz oświadczenie o kulturze firmy. W każdym razie o to właśnie chodzi w nowych skrzynkach z łupami dla pracowników. Rozważ oznaczenie tych produktów czymś więcej niż tylko logo firmy. Dołącz przemyślany przekaz lub sprytną kopię, która wykracza poza logo i wzmacnia misję Twojej marki.

Przykłady kreatywnych pudełek prezentowych dla nowych pracowników

Uwielbiamy czerpać inspirację od firm, które robią wszystko dobrze. Dlatego ten przewodnik nie byłby kompletny bez kilku kreatywnych przykładów nowych pracowników. Przyjrzyj się, jak każda firma robi rzeczy trochę inaczej, ale osiąga cel, jakim jest sprawienie, by pracownicy czuli się mile widziani, opowiadając historię swojej firmy.

Własność boksera

Firma zarządzająca nieruchomościami, Boxer Property , stworzyła ten zestaw powitalny dla wszystkich nowo zatrudnionych pracowników. Zawiera informacje o firmie i zasoby, które pomogą nowym pracownikom przetrwać pierwszy dzień. W zestawie znajduje się kartka z poradami dla pierwszej osoby w pracy, lista korzyści związanych z pracą oraz tak zwany „cześć kolego”, wyznaczony członek zespołu, który pokaże im, jak poruszać się po biurze. Pudełko zawiera również markowe gadżety, takie jak izolowany kubek, koszulka polo, notatnik i długopis.

Siły sprzedaży

Firma zajmująca się oprogramowaniem, SalesForce , rozdaje członkom zespołu spersonalizowane paczki z gadżetami dla nowych pracowników. Zwróć uwagę, że kilka pozycji zawiera imię i nazwisko pracownika. To sprawia, że ​​prezent wydaje się autentyczny, a nie foremka do ciastek. Zawierają również kilka różnych książek, które ustanawiają kulturę firmy i przygotowują nowych pracowników do odniesienia sukcesu na nowym stanowisku. I oczywiście markowy swag. W zestawie kilka różnych długopisów, przypinek, koszulek i słuchawek.

Element trzeci

Agencja marketingowa Element Three naprawdę przenosi sprawy na wyższy poziom. Ich nowe pudełko z łupami dla pracowników zostało zaprojektowane jako gra sama w sobie. Pudełko ma ukryte wiadomości, zabawne cytaty i żargon zaimplementowany na opakowaniu. Wysyła każdego nowego pracownika na „misję”, coś w rodzaju polowania na padlinożerców. Wewnątrz znajdują się przedmioty, które pomogą im w drodze, takie jak markowa koszulka, butelka wody, klucz biurowy i brelok do kluczy, lista kontrolna wdrożenia oraz spersonalizowana wiadomość od prezesa firmy.

Wykorzystaj nowe skrzynki z gadżetami dla pracowników, aby poprawić kulturę firmy

Pamiętaj, że cały sens twojego nowego pudełka z łupami dla pracowników polega na tym, aby nowi członkowie zespołu byli podekscytowani przyjściem do pracy dla ciebie. Pakiet powitalny nie powinien być skoncentrowany na firmie, ale na pracownikach. Pomyśl o rzeczach, które chcieliby wiedzieć o Twojej firmie, aby ich praca była łatwiejsza i wygodniejsza.

Nie używaj pudełka z gadżetami nowego pracownika jako narzędzia do przechwalania się. To sposób na humanizację tego, kim jesteś i poprawę kultury firmy. Kiedy nowi pracownicy będą mogli zacząć działać, czując się akceptowanymi i włączonymi już pierwszego dnia, stworzysz o wiele szczęśliwsze i zdrowsze środowisko pracy, a wskaźniki retencji będą podążać.