Jak założyć fundację korporacyjną

W sektorze przedsiębiorstw rok 2023 to rok masowych zwolnień, zaciskania pasa i poczucia nieprzewidywalności. Ta rzeczywistość szczególnie mocno uderzyła w zespoły zajmujące się wpływem społecznym. Ponieważ wielu liderów korporacyjnych zmienia priorytety, społeczna odpowiedzialność biznesu zbyt często schodzi na dalszy plan.

Jeśli wcześniej tego nie pojmowali, specjaliści ds. CSR mają teraz dogłębne zrozumienie, jak ważne jest zabezpieczenie ich pracy na przyszłość. Chociaż natura darowizn korporacyjnych oznacza, że ​​niektóre aspekty filantropii korporacyjnej zawsze będą uzależnione od zysków korporacyjnych, istnieją środki, które zespoły CSR mogą podjąć, aby odizolować działania społeczne od zmienności rynkowej, która może zniweczyć ich wysiłki.

Założenie fundacji do wypłacania grantów korporacyjnych to jeden ze sposobów, w jaki zespoły CSR mogą odizolować misję firmy w zakresie wpływu społecznego od naturalnej nieprzewidywalności świata korporacyjnego. Ale założenie fundacji wymaga czasu (i sporej biurokracji). To nie jest właściwe dla każdej firmy. Jednak każda firma, która ma program CSR, powinna zastanowić się, w jaki sposób fundacja korporacyjna może wpasować się w jej misję. Nawet jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na założenie fundacji w tej chwili, warto zastanowić się, czy fundacja korporacyjna nie powinna być w Twoich długoterminowych planach.

Co to jest fundacja korporacyjna?

Fundacja korporacyjna jest odrębnym podmiotem prawnym od korporacji. Jest to prywatna organizacja charytatywna non-profit, zwolniona z podatku 501(c)(3), w przeciwieństwie do publicznej organizacji charytatywnej. Prowadzona i wspierana finansowo przez korporację działalność fundacji jest zgodna z inicjatywami filantropijnymi i odpowiedzialności społecznej firmy oraz pomaga w ich realizacji.

Zwolniony z podatku status fundacji korporacyjnej zobowiązuje ją do dystrybucji określonego procentu środków przynajmniej raz w roku. Fundacje zazwyczaj przyznają dotacje i stypendia korporacyjne, dopasowują darowizny pracowników i czas wolny na wolontariat, dostarczają towary i usługi i / lub oferują pomoc w przypadku klęsk żywiołowych.

Na przykład Firehouse Subs Foundation zapewnia sprzęt ratunkowy, edukację i stypendia w zakresie bezpieczeństwa publicznego oraz pomoc w przypadku katastrof, przekazując do tej pory ponad 73 miliony dolarów.

Fundacja korporacyjna wspiera Twoją pracę w zakresie CSR

Założenie fundacji korporacyjnej nie polega na odejściu od działań społecznych, które już wykonujesz. Chodzi o pogłębienie tego zaangażowania i zbudowanie bardziej formalnej infrastruktury, która będzie długoterminowo wspierać inwestycje społecznościowe i wysiłki ESG.

Umocnij swoją misję na przyszłość

Jednym z trudnych aspektów darowizn korporacyjnych bez fundacji jest to, że społeczna misja firmy może zmieniać się wraz z wiatrem w biznesie. W pewnym sensie zapewnia to zwinność. Ale ta zwinność ma swoją cenę.

Wpływ społeczny odbywa się w znacznie innym tempie niż w przypadku innych programów korporacyjnych. Nie działa w tych samych ramach czasowych, co kwartalne zwroty. Aby wprowadzić znaczące zmiany, programy CSR wymagają długoterminowego, trwałego zaangażowania. Jeśli firma nieustannie zwraca się ku nowym celom opartym na trendach rynkowych, prawdopodobnie będzie miała trudności z wywarciem rzeczywistego wpływu.

Poza tym nie ma sposobu, aby wiedzieć, co przyniesie przyszłość. Jeśli wkroczy nowy dyrektor generalny, który nie ceni społecznej odpowiedzialności biznesu, wewnętrzny zespół ds. CSR może uznać, że jego zasoby się wyczerpały.

Jako odrębna jednostka z własnym przywództwem, fundacja może ugruntować misję oddziaływania społecznego na dłuższą metę. W ten sposób, gdy zmieniają się priorytety biznesowe lub zmienia się przywództwo, programy wpływu społecznego pozostają nienaruszone. A fundacja może nadal być zwinna, ale zamiast reagować na wahania rynku, może lepiej reagować na potrzeby społeczności.

Wskazówka: niezależnie od tego, czy zakładasz fundację, postaraj się jasno określić, jaka jest teraz twoja misja wpływu społecznego i jak powinna się zmienić i/lub pozostać taka sama przez następne pięć, dziesięć i pięćdziesiąt lat.

Najpierw stwórz zespół skupiony na filantropii

Fundacja korporacyjna ma swoje odrębne kierownictwo i personel. Ci profesjonaliści nie są pracownikami firmy, są pracownikami fundacji, co oznacza, że ​​ich działalność może być czysto filantropijna.

Wolność od sfery korporacyjnej pozwala pracownikom fundacji ustalać priorytety wokół potrzeb społeczności i stawiać na zrównoważony rozwój i długowieczność. Zamiast przyjmować wskazówki od dyrektora generalnego, kierownictwo fundacji rozmawia z nimi, ale podejmuje własne decyzje. Koncentrują się na zdrowiu i samopoczuciu fundacji i nie muszą brać pod uwagę biznesu.

Wewnętrzny zespół ds. CSR może skupić się na odwzajemnianiu się społeczności, ale zawsze będzie zobowiązany do przywództwa korporacyjnego i jego mierników sukcesu. Ta dwoistość może ograniczać skuteczność zespołu CSR. Może zmusić ich do przyjęcia ram, które nie pasują do pracy nad wpływem społecznym i zniechęcić ich do eksperymentowania i wprowadzania innowacji.

Wskazówka: nie postrzegaj personelu fundacji w porównaniu z zespołem CSR jako pytania typu „albo-albo”. Personel fundacji nadal będzie potrzebował wsparcia wewnętrznego, aby pozostać w kontakcie z pracownikami i rozmawiać z przywódcami. Pomyśl o strukturze, która wykorzystuje oba te elementy.

Wzmocnij relacje z organizacjami non-profit

Kiedy tworzysz fundację, nie tylko izolujesz swoje wewnętrzne programy CSR od zmienności rynku, ale także pomagasz izolować swoich partnerów non-profit. Ta spójność przechodzi dla nich długą drogę.

Utworzenie fundacji pokazuje organizacjom non-profit, że jesteś w tym na dłuższą metę. Nie chcesz rzucić trochę gotówki na sprawę, a potem przejść dalej. Inwestowanie w fundację pokazuje zaangażowanie w twoją misję, które jest trudne do powtórzenia. Organizacje non-profit zwracają uwagę.

Sama natura fundacji korporacyjnej zapewnia stabilność. Dla liderów fundacji i członków personelu długowieczność i stabilność są głównym celem. Właściwie od tego zależy ich praca. Podejmują więc strategiczne decyzje, które zapewniają długoterminową stabilność fundacji. Może to oznaczać, że utrzymują rezerwę funduszy na programy pływowe, gdyby firma wycofała wsparcie w chudych latach. Lub sporządzić plan finansowania obejmujący pięć do dziesięciu lat, a nie jeden rok na raz. To długoterminowe planowanie pomaga organizacjom non-profit wiedzieć, co nadchodzi i odpowiednio planować.

Wskazówka: pomyśl o partnerach non-profit, z którymi współpracujesz, jak o partnerach strategicznych, którzy mogą pomóc Ci w wypełnieniu misji oddziaływania społecznego, niezależnie od tego, czy utworzysz fundację.

8 kroków do założenia fundacji korporacyjnej

Założenie fundacji korporacyjnej wymaga tych samych strategicznych decyzji i szczegółów administracyjnych, co założenie firmy.

1. Wybierz przywództwo

Powołaj zarząd złożony z liderów i pracowników reprezentujących różne obszary funkcjonalne, poziomy schematu organizacyjnego i grupy koligacji. Niezbędne jest uzyskanie szeregu różnych perspektyw.

2. Zapętlić pracowników

Zaplanuj pozyskanie wsparcia pracowników dla działań fundacji. Jako członkowie zarządu, pracownicy i liderzy wspólnie kierują decyzjami i kierunkiem fundacji, ale tylko po uzyskaniu pomysłów i informacji zwrotnych od personelu firmy. Misja fundacji musi być zgodna z zainteresowaniami i pasjami pracowników. Zachęcaj pracowników do wspierania ich programami darowizn.

3. Zdefiniuj swoją misję

Misja Twojej fundacji jest zgodna nie tylko z misją Twojej firmy, ale także z jej wartościami, kierunkiem strategicznym i strategią CSR. Misja fundacji służy jako jej gwiazda polarna, dzięki której liderzy i personel fundacji koncentrują się na właściwych działaniach, które należy realizować. Misja jest również ważna dla IRS, ponieważ przyznają ci status zwolnienia podatkowego na podstawie wyrażonego przez fundację celu charytatywnego.

Misja fundacji przyświeca zarządowi i pracownikom w podejmowaniu decyzji dotyczących:

• Jakie projekty wspierać
• Komu będziesz służyć
• Jak będziesz im służyć – stypendia, granty lub wolontariat oparty na umiejętnościach
• Gdzie będziesz im służyć — lokalnie, na szczeblu krajowym lub globalnym
  

4. Połącz siły, aby zapewnić zgodność

Zatrudnij profesjonalnego doradcę i/lub zespół prawników, którzy pomogą Ci założyć fundację i zapewnić jej zgodność z prawem federalnym i stanowym. Zadbaj o to, aby zespoły prawne i finansowe Twojej firmy były zaangażowane od samego początku.

5. Zadbaj o papierkową robotę

Prześlij dokumenty, w tym statut, aby ustanowić fundację jako podmiot prawny z państwem. Pamiętaj, aby złożyć wniosek o zwolnienie z podatku w IRS. Poczekaj co najmniej sześć miesięcy na zatwierdzenie (pismo określające IRS). Aktualny czas oczekiwania IRS można sprawdzić tutaj. Będziesz także chciał opracować regulaminy i zasady dotyczące konfliktu interesów, które będą kierować twoimi wewnętrznymi praktykami.

6. Utrwal swoją strategię

Określ cele na nadchodzący rok i dalsze lata. Zdefiniuj i skonfiguruj procesy śledzenia wskaźników sukcesu, abyś wiedział, jak dobrze osiągnąłeś te cele. Twórz wytyczne i zasady, które są zgodne z Twoją misją, takie jak:

• Wytyczne dotyczące zarządzania aktywami i dystrybucji
• Oświadczenie o polityce inwestycyjnej
• Wytyczne dotyczące grantów
• Polityka stypendialna
• Zasady przyjmowania prezentów

7. Wybierz odpowiednią technologię

Wybierz i wdróż technologię, taką jak system zarządzania dotacjami, aby pomóc Ci zaprojektować i zarządzać procesami składania wniosków o dotacje i ich przeglądu. Pamiętaj, aby wybierać rozwiązania, które sprawdzają się w Twoim programie w krótkim okresie, zapewniając jednocześnie wsparcie potrzebne do rozwoju i ewolucji w czasie.

8. Warsztaty na boisku

Udoskonal swoją prezentację windy dla pracowników, partnerów branżowych/dostawców i innych grup, których wsparcia i uczestnictwa szukasz. Jasno i zwięźle określ wpływ społeczny, jaki planujesz wywrzeć, i sposób, w jaki to zrobisz.

Zbuduj fundament obok swoich wysiłków w zakresie CSR

Jeśli stwierdzisz, że fundacja korporacyjna ma sens dla Twojej firmy, nie oznacza to, że musisz porzucić wysiłki w zakresie CSR i wznowić działalność, gdy fundacja będzie już działać. W rzeczywistości powinieneś utrzymywać swoje programy CSR podczas zakładania fundacji, a następnie zdecydować, które programy pasują do fundacji, a które powinny pozostać pod parasolem korporacyjnym.

Na przykład program grantów społecznościowych prawdopodobnie mieściłby się w fundacji. Ale program wolontariatu pracowniczego może nadal mieć sens jako inicjatywa wewnętrzna. Bez względu na to, jak je ułożysz, chcesz, aby wszystkie te programy pozostały połączone.

Jeśli kroki do założenia fundacji korporacyjnej wydają się przytłaczające, po prostu zacznij tak, jak zrobiliśmy to w Submittable, z programem grantów korporacyjnych, a następnie rozwijaj się. W miarę rozwoju nadal myśl o tym, jak zbudować odpowiednią infrastrukturę, aby wspierać przyszłe programy CSR.