Jak usprawnić pracę dzięki edytorowi PDF obsługującemu sztuczną inteligencję dla komputerów Mac

W erze, w której czas odgrywa kluczową rolę, sztuczna inteligencja (AI) stała się rewolucją.

Zrewolucjonizował sposób, w jaki ludzie wykonują zadania. Sztuczna inteligencja okazała się pomocna w usprawnianiu przepływów pracy w różnych branżach poprzez automatyzację rutynowych procesów i zapewnianie inteligentnych spostrzeżeń.

Jednym z takich zastosowań sztucznej inteligencji jest edycja dokumentów, zwłaszcza plików PDF.

Wondershare PDFelement to jeden z potężnych edytorów PDF obsługujących sztuczną inteligencję dla komputerów Mac , zaprojektowanych w celu optymalizacji przepływu pracy.

To narzędzie wykorzystuje moc sztucznej inteligencji, dzięki czemu może Ci pomóc za każdym razem, gdy edytujesz, konwertujesz i podpisujesz dokumenty PDF.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom Wondershare PDFelement dla komputerów Mac na nowo zdefiniuje to, co wydawało Ci się możliwe w przypadku edycji plików PDF.

Więcej o tym narzędziu dowiesz się z tego artykułu.

Przejdź do:

• Pierwsze kroki z Wondershare PDFelement dla komputerów Mac
• Dogłębne badanie funkcji AI
• Praktyczne zastosowania: praca z plikami PDF
• Doświadczenie użytkownika: nawigacja i dostosowywanie pliku PDFelement na komputerze Mac

Źródło

Pierwsze kroki z Wondershare PDFelement dla komputerów Mac

Wondershare PDFelement dla komputerów Mac to wszechstronne narzędzie zaprojektowane tak, aby praca z plikami PDF była jak najbardziej wygodna. Oto jak zacząć.

Krok 1: Przejdź do oficjalnej strony Wondershare PDFelement . Po wejściu kliknij opcję Pobierz bezpłatnie .

Źródło

Krok 2: Znajdź pobrany plik na komputerze Mac i otwórz go. Kliknij Zgadzam się po uruchomieniu.

Źródło

Krok 3: Kliknij dwukrotnie ikonę PDFelement, jak pokazano poniżej.

Źródło

Uwaga: podczas pierwszej instalacji może pojawić się ostrzeżenie „Niezidentyfikowany programista”. Możesz temu zaradzić, otwierając instalator za pomocą metody „Control + Click”.

Krok 4: Po instalacji otwórz aplikację. Następnie zaloguj się lub zarejestruj konto Wondershare.

Źródło

Rzut oka na funkcje PDFelement

Na początku Wondershare PDFelement ma funkcję Ask PDF, która może analizować złożone dokumenty PDF w celu tworzenia podsumowań i wyodrębniania kluczowych punktów i słów kluczowych.

Dzięki temu użytkownicy mogą szybko zrozumieć istotę dokumentu, bez konieczności czytania go w całości.

W oprogramowaniu znajduje się także Lumi, chatbot oparty na sztucznej inteligencji, który może pomóc użytkownikom w poruszaniu się po programie i wydajniejszym wykonywaniu zadań.

Co więcej, oprogramowanie posiada przyjazny dla użytkownika interfejs zaprojektowany z myślą o prostocie i łatwości użytkowania.

Wszystkie narzędzia i opcje są intuicyjnie rozmieszczone i łatwo dostępne, co zapewnia płynną obsługę użytkownika.

Co więcej, PDFelement dla komputerów Mac oferuje przełącznik trybu jasny/ciemny.

Źródło

Ta funkcja umożliwia użytkownikom przełączanie między jasnym lub ciemnym motywem w zależności od preferencji lub warunków oświetlenia otoczenia, zapewniając komfortowe wrażenia podczas oglądania i zmniejszając zmęczenie oczu.

Dogłębne badanie funkcji AI

Funkcje AI Wondershare PDFelement nie kończą się na analizie plików PDF i możliwościach chatbota.

Posiada również zaawansowane funkcje OCR i automatycznej ekstrakcji tekstu danych, które pomogą Ci zaspokoić Twoje potrzeby.

Na początek jednak przegląd narzędzi, z których możesz skorzystać:

• Pasek boczny AI: Ta funkcja aktywuje Lumi, chatbota AI zintegrowanego z Wondershare PDFelement. Lumi może analizować Twój tekst lub podsumowywać i formułować określone sekcje pliku PDF. Zadaj pytanie lub wklej fragmenty pliku PDF w polu tekstowym, aby Lumi mógł je przetworzyć.

• Tłumacz AI: Ta funkcja umożliwia tłumaczenie określonej części dokumentu PDF.

• Korekta pliku PDF: ta funkcja sprawdza plik PDF pod kątem ewentualnych nieścisłości gramatycznych lub potencjalnych obszarów wymagających poprawy.

• Tłumacz PDF: To narzędzie tłumaczy cały dokument PDF na żądany język.

• Wykrywanie zapisu PDF AI: ta funkcja wykrywa potencjalny plagiat wygenerowany przez sztuczną inteligencję w dokumencie, umożliwiając dalsze dostosowywanie i edycję treści.

Funkcja optycznego rozpoznawania znaków PDFelement

Bliższe spojrzenie na funkcje AI w Wondershare PDFelement ujawnia jego zdolność do łatwego rozumienia plików PDF za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR) .

Ta funkcja rozpoznawania tekstu oparta na sztucznej inteligencji umożliwia oprogramowaniu konwertowanie zeskanowanych dokumentów i obrazów na dane, które można edytować i przeszukiwać.

Oto krótka instrukcja, jak z niego korzystać:

Krok 1: Znajdź „OCR PDF” funkcja na stronie głównej.

Źródło

Krok 2: Znajdź swój plik w wyskakującym oknie Findera i kliknij „Otwórz”.

Źródło

Krok 3: Ustaw język pliku PDF, aby pomóc sztucznej inteligencji określić tekst do wyodrębnienia.

Edytuj „Zakres stron” i inne opcje, takie jak „Downsample To” i „Typ”.

Po zakończeniu konfiguracji kliknij „Wykonaj OCR”.

Źródło

Krok 4: Po wyświetleniu tego monitu kliknij „Otwórz”.

Źródło

Krok 5: Zostaniesz przeniesiony do interfejsu edycji PDFelement.

Możesz kopiować, wklejać, wyszukiwać i edytować teksty w pliku PDF.

Źródło

Oprócz OCR Wondershare PDFelement dla komputerów Mac może korzystać z automatycznej ekstrakcji danych z formularzy i faktur.

Ta funkcja jest przydatna dla firm , które mają do czynienia z wieloma formularzami lub fakturami, ponieważ może znacznie skrócić czas i wysiłek wymagany do wyodrębnienia i przetworzenia danych.

Jak to działa, możesz zobaczyć w poniższej sekcji.

Praktyczne zastosowania: praca z plikami PDF

Kiedy wypróbujesz Wondershare PDFelement, zobaczysz wiele praktycznych zastosowań. Oczywiście wiele osób pracuje obecnie z plikami PDF, a PDFelement jest tutaj, aby pomóc Ci zmniejszyć obciążenie pracą. Zobacz kilka sposobów wykorzystania tego do swoich potrzeb:

Nauka z Wondershare PDFelement

Po pierwsze, nauka z Wondershare PDFelement jest łatwa.

Umożliwia edycję i uatrakcyjnienie plików PDF dzięki wszechstronnym funkcjom, takim jak narzędzia do zaznaczania, podkreślania i podkreślania.

Dodawanie komentarzy lub innych notatek sprawia, że ​​szybko czujesz się produktywny.

Oczywiście narzędzia sztucznej inteligencji zawsze mogą pomóc w zrozumieniu koncepcji, które są dla Ciebie trudne do zrozumienia.

Przygotowywanie faktur lub formularzy dla klientów

Co więcej, dzięki funkcji rozpoznawania formularzy Wondershare PDFelement tworzenie faktur i przygotowywanie zamówień klientów nigdy nie było bardziej dostępne.

Możesz przygotować szablony formularzy i otworzyć je w aplikacji.

Następnie, gdy już znajdziesz się w trybie edycji, przejdź do „Formularz” > „Rozpoznawanie pola formularza”.

Dzięki temu możesz edytować teksty i łatwo przygotowywać faktury na podstawie samodzielnie przygotowanych szablonów.

Następnie wyeksportuj pliki i wyślij je swoim klientom. Dzięki tej funkcji możesz usprawnić przepływ pracy w jednej aplikacji.

Doświadczenie użytkownika: nawigacja i dostosowywanie pliku PDFelement na komputerze Mac

Ogólnie rzecz biorąc, doświadczenie Wondershare PDFelement jako edytora PDF dla komputerów Mac jest niesamowite.

Wszystko jest łatwo dostępne; wszystkie potrzebne funkcje są wyraźnie przedstawione na stronie głównej.

Możesz dostosować to, co ma być wyświetlane jako Szybkie narzędzia, korzystając z trzech kropek w prawym górnym rogu.

Źródło

Co więcej, poruszanie się po paskach narzędzi w trybie edycji jest proste. Wszystkie ikony są łatwo rozpoznawalne.

Oczywiście, jeśli nie wiesz, co robią, możesz najechać myszką, a wyświetli się jej funkcja.

Źródło

Wskazówki dotyczące poprawy wydajności przepływu pracy dzięki PDFelement

Pamiętaj, że zrozumienie i wykorzystanie jak najbardziej dostępnych narzędzi jest kluczem do poprawy wydajności przepływu pracy .

Dzięki Wondershare PDFelement masz potężny zestaw narzędzi, który może znacznie usprawnić zadania związane z edycją plików PDF.

Oto kilka wskazówek, z których możesz skorzystać, jeśli jesteś zainteresowany programem:

• Wykorzystaj narzędzia Batch PDF. Wondershare PDFelement oferuje narzędzia do przetwarzania wsadowego, które umożliwiają wykonywanie zadań takich jak wyodrębnianie, konwersja i szyfrowanie danych na wielu plikach PDF jednocześnie. Może to zaoszczędzić sporo czasu, jeśli masz do czynienia z dużą liczbą plików PDF.
• Dostosuj Szybkie narzędzia . Strona główna Wondershare PDFelement zawiera sekcję Szybkich narzędzi, którą możesz dostosować do swoich potrzeb. Dodanie najczęściej używanych narzędzi do tej sekcji umożliwia szybki i łatwy dostęp do nich, przyspieszając pracę.
• Maksymalizuj wykorzystanie narzędzi AI. Wondershare PDFelement zawiera różne narzędzia AI, takie jak Lumi (chatbot AI), AI Summarize, AI Translate i inne. Narzędzia te mogą zautomatyzować złożone zadania, takie jak analiza tekstu, podsumowanie, tłumaczenie itp., Dzięki czemu Twoja praca będzie bardziej wydajna. Koniecznie poznaj i wykorzystaj w pełni potencjał tych funkcji sztucznej inteligencji.

Prośba o wsparcie

Teraz podczas korzystania z programu możesz napotkać pewne problemy. Zawsze możesz przejść do „Profil” > „Moje wsparcie” > „Uzyskaj wsparcie”. Przedstawiciel klienta powinien być dostępny, aby pomóc Ci w rozwiązaniu Twoich problemów.

Źródło

Wniosek

Podsumowując, Wondershare PDFelement to potężny edytor plików PDF dla komputerów Mac , który może znacznie usprawnić przepływ pracy.

Funkcje obsługujące sztuczną inteligencję, takie jak chatbot Lumi, AI Summarize i OCR, automatyzują złożone zadania, zwiększając efektywność zarządzania dokumentami.

Przyjazny dla użytkownika interfejs oprogramowania, konfigurowalne szybkie narzędzia i możliwości przetwarzania wsadowego zwiększają produktywność.

Włączając do codziennej pracy narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak PDFelement dla komputerów Mac, możesz zaoszczędzić czas, zmniejszyć wysiłek i skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Wejdź w przyszłość edycji dokumentów dzięki Wondershare PDFelement dla komputerów Mac i poznaj nowy poziom wydajności i wygody.