Jak odnieść sukces w budowaniu zespołu online?

Budowanie zespołu jest podstawą efektywnych zespołów pracowniczych w organizacji. W ostatnich latach, w wyniku pandemii Covid-19, firmy na całym świecie musiały szybko przeorganizować swoje formy pracy na rzecz pracy zdalnej. Przynależność do zespołu to jedna z kluczowych potrzeb pracowników. Podczas pracy zdalnej naturalnie ulega znacznemu zmniejszeniu. Wirtualna więź między pracownikami to trudne, ale nie niemożliwe wyzwanie. Silny zespół, pozytywne relacje oraz przyjazna atmosfera są podstawą każdej kultury organizacyjnej. Dlatego wyzwanie, jakim jest integracja pracowników zdalnych, jest warte wysiłku.

Jak odnieść sukces w budowaniu zespołu online? – spis treści:

1. Czym jest budowanie zespołu?
2. Rodzaje zajęć integracyjnych
3. Pomysły na zdalne budowanie zespołu
4. Budowanie wirtualnego zespołu to szansa czy zagrożenie?
5. Streszczenie

Czym jest budowanie zespołu?

W praktyce biznesowej team building definiowany jest jako forma integracji zespołów pracowniczych. Celem integracji jest poznanie mocnych i słabych stron członków grupy, określenie ról i miejsc w zespole oraz efektywna współpraca. Team building obejmuje różne formy działań, które umożliwiają nawiązanie trwałych relacji, budowanie atmosfery zaufania i przyjaźni. Integracja wśród pracowników, którzy spotykają się na co dzień w biurze jest znacznie łatwiejsza.

Pewne zachowania dzieją się same, od rozmowy przy kawie po spontaniczne wyjście na piwo po pracy. Pamiętaj, że brak integracji może prowadzić do nieefektywnej komunikacji, niespójnej kultury organizacyjnej, niezdrowej rywalizacji, przerostu biurokracji i dużej rotacji pracowników.

Rodzaje zajęć integracyjnych

Pracownicy postrzegają pracę z użyciem emotikonów dość pozytywnie. Badania wykazały, że pracownicy zdalni są bardziej produktywni i mogą zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Jednak jednym z najczęściej wymienianych czynników niezadowolenia z tej formy pracy jest słaba integracja zespołu. Podczas pracy zdalnej działania integracyjne pracowników dzielą się na kilka kluczowych obszarów:

• Rutyny , w tym rozmowy przy kawie, grupowe zamawianie posiłków i wspólne robienie sobie przerw.
• Rytuały wzmacniane wspólnymi obchodami związanymi z działalnością firmy, świętami czy indywidualnymi rocznicami, kultywowanie wewnętrznych tradycji.
• Rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, seminaria, kursy itp.
• Raporty podsumowujące pracę zespołu organizowane cyklicznie, np. raz w tygodniu.
• Rywalizacja oparta na różnorodnych konkurencjach sportowych, grach lub quizach, mająca na celu wprowadzenie zasad zdrowej rywalizacji.
• Rozrywka po godzinach, wspólne wyjścia na kręgle, bilard, piwo i inne; organizowanych oficjalnie przez pracodawcę lub nieoficjalnie przez samych pracowników.

W zasadzie wszystkie powyższe obszary integracji możemy przenieść do środowiska wirtualnego z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi informatycznych.

Pomysły na zdalne budowanie zespołu

Organizując pracę zdalną łatwo jest dzielić zadania, organizować spotkania online oraz opracować formę i sposób raportowania. Jednak zadbanie o odpowiednie budowanie wirtualnego zespołu nie jest już takie proste. Aby zbudować poczucie wspólnoty i atmosferę zaufania, warto wdrożyć sprawdzone metody i pomysły integracyjne. Integracja online różni się ze względu na charakter używanych narzędzi. Podczas budowania zespołu wirtualnego trudniej jest utrzymać zaangażowanie pracowników. Dlatego ćwiczenia powinny być krótsze, a zasady prostsze niż w przypadku stacjonarnych odpowiedników. Do najpopularniejszych pomysłów integracyjnych należą:

• Formalne i niezobowiązujące spotkania online, takie jak wspólne picie kawy, rozmowy o wspólnych pasjach czy organizowanie zespołów.
• Różne gry i zabawy, takie jak gry słowne, pobudzają kreatywność i wyzwalają pozytywne emocje. Wystarczy włączyć kamerę i narysować hasła na kartach.
• Ruch to zdrowie. Siedzenie przed komputerem przez kilka godzin może okazać się owocne, gdy wymyślisz grę, aby wstać od biurka. Takim pomysłem może być gra pokazująca mi coś szalonego lub zielonego w Twoim mieszkaniu lub wirtualny spacer po Twoim mieszkaniu od każdego uczestnika.
• Wirtualny onboarding można również wdrożyć w formie gry, dzięki której nowi pracownicy zapoznają się z resztą zespołu. Na przykład Prawda czy fałsz? Zadaniem każdego uczestnika jest opowiedzenie o sobie dwóch rzeczy, z których jedna jest fałszywa. Zadanie pozostałych – zgadnij, które zdanie jest fałszywe, a które prawdziwe.
• Krótkie i ciekawe ćwiczenia, aby poznać oczekiwania i priorytety każdego pracownika, takie jak przekazanie zespołowi wybranego artykułu lub magazynu internetowego i poproszenie o wskazanie kilku nagłówków, które mogą być związane z przyszłością firmy.
• Wirtualna wspólna historia/opowiadanie. Pierwsza osoba zaczyna opowiadanie, np. Pierwszego dnia w nowej pracy zaspałem i zepsuł mi się samochód, więc… Kolejne osoby dodają zakończenie i dopisują kolejną część historii. Tworzenie wspólnej fabuły pobudza kreatywność i zachęca do słuchania się nawzajem i współpracy, co jest niezbędne do stworzenia dobrej historii.
• Warsztaty kulinarne online to lekcja gotowania prowadzona w luźnej formie i zabawnej atmosferze. Uczestnicy otrzymują z wyprzedzeniem paczkę produktów do gotowania, a zajęcia są transmitowane na żywo ze studia gotowania.

Oczywiście katalog pomysłów na budowanie wirtualnego zespołu jest znacznie szerszy. Wybór konkretnych gier i zabaw integracyjnych zależy od możliwości i możliwości finansowych danej organizacji. Zadbaj jednak o to, aby wybór konkretnego pomysłu na zaangażowanie zespołu był odpowiednio dopasowany do specyfiki ich pracy i indywidualnych potrzeb pracowników w tym zakresie.

Budowanie wirtualnego zespołu to szansa czy zagrożenie?

To, czy praca zespołowa będzie postrzegana pozytywnie czy negatywnie, zależy od charakteru poszczególnych uczestników. Na przykład introwertycy lubią pracować samodzielnie i asymilacja w grupie będzie przez nich odbierana negatywnie. Dlatego podczas rekrutacji warto zwrócić uwagę na indywidualne cechy osobowości, które będą miały zdecydowany wpływ na funkcjonowanie pracy zespołowej.

Jeśli pracownicy będą chętni do współpracy na poziomie zawodowym, to również pozytywnie odbiorą integrację, co z pewnością przyniesie wymierne efekty. Jednak to, czy integracja online pozwoli na dłuższą metę utrzymać spójny zespół pracujący zdalnie, zależy przede wszystkim od zarządzania i polityki personalnej. Dużą rolę w tym procesie odgrywa atmosfera, którą tworzy szef. Musi sobie uświadomić, że komunikacja online to przede wszystkim słowo pisane, a nie gesty czy barwa głosu, czyli komunikacja niewerbalna.

Biorąc pod uwagę fakt, że po pewnym czasie online zespół może się od siebie oddalić, rola budowania przyjaznej atmosfery pracy okazuje się nieodzowna. Drobne upominki wysyłane do domu z okazji różnych świąt czy ważnych wydarzeń z pewnością podniosą morale zespołu. Organizując wirtualny team building nie zapomnij o spotkaniach osobistych odbywających się w realu. Wzmocnią też poczucie wspólnoty i pozytywne relacje.

Streszczenie

Wypracowanie poczucia wspólnoty i współodpowiedzialności w zespole pracowników pracujących zdalnie jest znacznie trudniejsze niż w przypadku pracy stacjonarnej. Dlatego tak dużą rolę odgrywa wirtualne budowanie zespołu, tworząc atmosferę zaufania i poczucia bezpieczeństwa. Zjednoczenie zespołu pracującego zdalnie to główny cel integracji, która ceni jego członków i wpływa na relacje międzyludzkie. Ponadto usprawnia komunikację w zespole, eliminuje potencjalne błędy, usprawnia rozwiązywanie konfliktów i zwiększa produktywność.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty