Jak usprawnić proces redakcyjny treści?

Pamiętaj, że jest tam duża publiczność na prawie każdy temat pod słońcem. I konkuruje o nie tyle samo firm i marek. Potrzebujesz więc odpowiedniego sposobu, aby wyróżnić się, być na szczycie i stale powiększać swoją bazę oraz gromadzić odbiorców, którzy zbudują Twój biznes.

Marketing treści to strategiczne podejście do tworzenia i udostępniania odpowiednich i spójnych treści w celu przyciągnięcia i utrzymania wstępnie zdefiniowanej grupy docelowej, aby ostatecznie przyciągnąć dochodowych klientów. Proces ten skutkuje budowaniem świadomości marki, tworzeniem przywództwa myślowego, podnoszeniem poziomu wiadomości i angażowaniem odbiorców.

Istnieje wiele czynników, które mogą wywołać wielki chaos, zanim marketerzy treści zorientują się, że to się dzieje. Aby zwalczyć ten chaos, utworzenie agencji content marketingowej powinno skutkować pięknymi zestrojeniem poszczególnych ról.

Być może będziesz musiał ocenić sposób, w jaki zarządzasz swoim zespołem i treści, które tworzą. Zacznijmy więc od tych taktycznych sposobów na przyspieszenie procesu redagowania treści poprzez utrzymanie jakości treści.

1. Skonfiguruj wstępnie zdefiniowane role w zespole ds. treści

Współpracując z wewnętrznym zespołem ds. treści lub z zewnętrznymi freelancerami, czasami bardzo ważne jest przypisanie określonych ról do każdego zadania i określenie, kto co robi. Jeśli jest tylko jeden człowiek, który zajmuje się tworzeniem wszystkich treści i śledzeniem ich skuteczności – możesz zostać w tyle i ta osoba też może się zmęczyć. Na przykład, twój dyrektor ds. mediów społecznościowych może mieć dobre umiejętności projektowe, a menedżer ds. analityki może napisać dobry tekst na temat analityki marketingowej. W zależności od budżetu i zasobów firmy możesz przypisać wiele ról do określonego członka.

Jaka będzie Twoja strategia treści?

Tak, oto punkt wyjścia! Dyrektor lub strateg ds. treści to ktoś, kto ma duże doświadczenie w strategii marketingu cyfrowego i mógł opracować dla Ciebie strategię dotyczącą treści.

Więc teraz to od członków zespołu zależy, jak postępować i wdrażać te strategie.

Przyjrzyjmy się rolom zarządzania produkcją i redakcją

Menedżer treści: Gdy firma wdroży marketing treści do swojego arsenału, osoby te są zwykle zatrudniane jako pierwsze. Są odpowiedzialni za nadzorowanie całego procesu. Nazywa się ich również „menedżerem ds. marketingu treści” lub „głównym specjalistą ds. treści.

Edytor zarządzający: często pracują nad wieloma zadaniami i obejmują edycję kilku treści, zarządzanie pisarzami i współpracują z menedżerami treści, aby zaplanować kalendarz treści.

Kierownik ds. mediów społecznościowych: będzie w stanie powiedzieć Ci, jak Twoje treści działają w mediach społecznościowych i regularnie przekazywać Ci raporty zawierające szczegółowe informacje na temat ich wyników w różnych kanałach społecznościowych.

Menedżer ds. analityki: Ci ludzie powinni mieć doskonałe umiejętności w zakresie analizy danych i sieci. Odgrywają one istotną rolę w potwierdzaniu zwrotu z inwestycji w działania content marketingowe, ponieważ mierzą skuteczność treści po opublikowaniu.

Tworzenie struktury zespołu zajmującego się produkcją treści

Twórcy treści: Liczba twórców treści, których potrzebujesz, zależy całkowicie od ilości treści do wyprodukowania. Upewnij się, że udostępniasz swoim pisarzom wszystkie możliwe zasoby i wskazówki dotyczące pisania, aby zaoszczędzić czas podczas edycji.

Projektanci: Chociaż masz solidne treści dobrej jakości, dobry projektant powinien nadać mu seksowny wygląd. Jeśli nie masz wystarczającego budżetu, aby zatrudnić projektanta, możesz zapoznać się z narzędziami online, aby uzyskać najlepsze opcje projektowania.

Czytelnicy Weryfikatorów: Gdy artykuł zostanie zredagowany, zawsze dobrze jest spojrzeć na niego z świeżą parą oczu, aby uzyskać dodatkową kontrolę jakości. Często zespoły ds. treści dzielą się pracami korekty.

2. Przekaż cele i wytyczne dotyczące treści w jasny i skuteczny sposób

Jest to kluczowy element przyspieszający proces redagowania treści. Jasno komunikuj cele autorom i powinni mieć dostęp do dokumentu z wytycznymi dotyczącymi treści. To z pewnością pomoże im szybciej pisać, a redaktorowi przebrnąć przez szkic.

Oto lista kontrolna, którą należy wziąć pod uwagę przed wysłaniem jakiegokolwiek wymagania do producenta treści:

– Cel treści
– Tematy lub tematy do omówienia
– Publiczność, która będzie czytać ich treść
– Zapewnienie przydatnych linków badawczych lub istniejących zasobów, które mogą im pomóc

Podaj jak najwięcej informacji autorom treści, ponieważ zaoszczędzi to czas i ułatwi pracę wszystkim.

3. Zmiana przeznaczenia istniejącej treści

Nie zapominaj, że zawartość to zasoby, które produkujesz. Powinieneś być w stanie go wykorzystać, aby stworzyć co najmniej 5-6 więcej elementów. Na przykład prosty ebook może zostać przekształcony w prezentację do udostępniania slajdów, infografikę, obraz do mediów społecznościowych, cytaty, które możesz przygotować do tweetów, post na blogu itp. Innym ważnym sposobem jest wykorzystanie webinariów do zmiany przeznaczenia treści, które może obejmować szeroki zakres tematów.

Dlatego zamiast używać jednej treści do jednego użytku, zmień jej przeznaczenie i oszczędź czas. Wyobraź sobie, że masz 4 e-booki; to około 20-25 kawałków treści, które tylko czekają na wyprodukowanie.

4. Jak najlepiej wykorzystuj narzędzia i szablony redakcyjne

Na szczęście na rynku dostępnych jest wiele narzędzi, które ułatwiają i przyspieszają proces redakcyjny. Wymiana wiadomości e-mail tam iz powrotem, gdy zasób wymaga wielokrotnego przepisywania, jest bardzo czasochłonna. Ale tak, ważne jest, aby nie dać się złapać w pułapkę tych narzędzi. Używaj ich tylko wtedy, gdy jest to wymagane. Czasami prosty arkusz kalkulacyjny może zdziałać magię.

Przyjrzyjmy się narzędziom, których możesz użyć w procesie redakcyjnym, a które mogą oszczędzić czas:

Dokumenty Google: dzięki temu narzędziu redaktor może bezpośrednio dodawać komentarze do każdego dokumentu. Jest hostowany w chmurze, więc są zapisywane na serwerze Google i nie ma potrzeby zapisywania ich nigdzie indziej, możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie online.

Trello: To rewolucyjne narzędzie do zarządzania skrzynkami odbiorczymi. Umożliwia organizowanie treści i pozwala pisarzom przesyłać wersje robocze, komentować projekty, a nawet śledzić czas potrzebny na wykonanie każdego zadania.

Buzz Sumo: Czy brakuje Ci pomysłów? To idealne narzędzie, które pozwala wyszukiwać najlepsze treści w sieci. Możesz je oceniać na podstawie udostępnionych linków, polubień na Facebooku, tweetów i tak dalej. Dzięki temu uzyskasz jasny obraz tego, jaki rodzaj treści jest najbardziej lubiany przez Twoją grupę docelową.

5. Wprowadź kalendarz treści do swojego systemu

Te kalendarze to duża oszczędność czasu i najskuteczniejszy sposób na usprawnienie procesu redakcyjnego. Jest zwykle używany przez menedżera treści lub redaktora treści i powinien zawierać cele dotyczące treści, ważne linki oraz rzeczy, które są wymagane i kiedy. Dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi do mapowania kalendarza treści.

Kalendarz Google: w Kalendarzu Google dostępnych jest wiele szablonów, możesz pobrać dowolny lub utworzyć własny kalendarz i zacząć wypełniać swoje pomysły dotyczące treści oraz cele marketingowe, które Twoja firma zamierza zrealizować. Najlepsze jest to, że otrzymujesz powiadomienia na telefon lub komputer, gdy nadejdzie termin udostępnienia treści.

Arkusz kalkulacyjny Excel: to najskuteczniejszy sposób zarządzania procesem redagowania treści. Możesz łatwo ustawić różne kolumny dla terminu, daty publikacji, nazwiska pisarza, słów kluczowych, notatek i wszelkich innych potrzebnych informacji. Wyróżnij swoją pracę za pomocą różnych zakładek dla treści tygodniowych lub miesięcznych, które zamierzasz wyprodukować. Pomoże Ci to w łatwej nawigacji.

Oprócz wyżej wymienionych narzędzi i taktyk możesz również szukać platform z treścią, aby zapewnić solidne zarządzanie treścią. Może to pomóc od początku do końca — od budowania kalendarza redakcyjnego, przez mierzenie postępu produkcji, publikację i wydajność, i nie tylko.

Chociaż te narzędzia i kalendarze są skuteczne, oszczędzają czas i zapewniają pełną perspektywę procesu tworzenia treści, to, czego naprawdę potrzebujesz, to skupienie się na każdym zadaniu i mądre rozłożenie obciążenia między zespół i przydzielanie zadań, gdy jesteś przeciążony pracą. W końcu zarządzanie jest czymś, z czym musisz inteligentnie sobie poradzić, aby wykorzystać przekonującą siłę treści – Króla.

Jakie narzędzia i strategie stosujesz, aby zaoszczędzić czas w procesie zarządzania treścią? Możesz podzielić się w komentarzach poniżej!